Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
144 gefundene Ergebnisse
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Scan Verarbeitungskonfiguration im Voraus laden
Die Scan Verarbeitungskonfiguration wird in den Desktop Apps mit Verzögerung immer erst geladen, wenn man auf "Scannen" klickt. Dies auch dann, wenn man in der App nur einmal wechsel auf die anderen Menüpunkte. Das kostet wertvolle Zeit und ist schlecht für die Benutzerakzeptanz. Es dürfte unproblematisch möglich sein, dass die Desktop Apps die Scan Profile bereits vorausladen und dieselben jederzeit sofort bereitstehen.
Es wäre schön, wenn meine Idden bis zur Umsetzung nicht jedes mal 9 Jahre brauchen würden.
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Man sollte aus der Suche heraus gleich in den "normalen" Bearbeitungsstatus gelangen können.
Wenn man z.b. einen Anruf bekommt, eine bestimmte Rechnung sucht und findet, kann man nicht weiter bearbeiten. Man muss dann wieder in seine Aufgaben und dort die Rechnung suchen und kann dort erst "Ablehnen", "Freigeben" oder was auch immer.
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Connect to Teams: Dokumente aus DocuWare als PDF in Microsoft Teams Chat exportieren
Es wäre schön, wenn man mit Connect to Teams die Möglichkeit hätte Dokumente als PDF zu exportieren, genauso wie es bei Connect to Outlook gegeben ist.
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Connect2Mail: Darstellung VON
Bis Version 7.6 wurde der Absender mit Name UND Mailadresse ausgegeben. Ab 7.7 wird hinter VON: nur der Absendername ausgegeben. Unsere Mitarbeiter hätten gern die "alte" Darstellung wieder!
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Kurzzeitige Verbindungsabbrüche erkennen
Wenn eine Datei geöffnet ist und dann ein kurzzeitiger Verbindungsabbruch < 60 Sekunden erfolgt, wäre es wünschenswert, wenn Docuware erkennt, dass es sich um einen kurzzeitigen Abbruch handelt und die Verbindung sowie die Dokumentsperre umgehend wiederherstellt.
Insbesondere im Home Office kommt dies häufiger vor. Das Dokument wird dann als lokale Kopie gespeichert und es kommt in scheinbar willkürlichen Zeiträumen die Abfrage, ob diese Kopie hochgeladen oder gelöscht werden soll.
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Ordner im WEC verschieben
Verschieben von Ordnern im Windows Explorer Client ebenenübergreifend. Aktuell kann man Ordner nur auf der gleichen Ebene verschieben, andernfalls kommt eine Fehlermeldung: "Um Inkonistenz innerhalb der Indexdaten zu vermeiden, können Ordner nur auf gleicher Ebene verschoben werden". Wünschenswert wäre eine Option dies zu erlauben und die Indexwerte wie bei der Ablage in allen Ebenen überschreiben zu können.
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Diensteuser für Desktop Apps für Server sollte hinterlegbar sein
Nach einem Update der Desktop Apps auf dem Server muss jedes Mal manuell der User für den Dienst angepasst werden. Nach dem Update läuft der Dienst immer als lokales Systemkonto.
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User Synchronisation V2 - unterschiedliche Attribute für Loginname und E-Mail Adresse konfigurieren
Als Administrator muss ich selbst definieren können, welches Attribut als Loginnamen verwendet wird und welches Attribut für die E-Mail-Adresse herangezogen wird, denn aufgrund von Domaininhaber Einschränkungen kann nicht immer der UPN als E-Mail-Adresse verwenden werden.
Der E-Mail Prefix kann nicht als Loginnamen verwendet werden, da Microsoft den User Principal Name zum Login anfordert.1 Stimme -
AD Sync Simulation
Eine Simulation des AD Syncs vorab wäre manchmal hilfreich, sodass man die Änderungen testen kann, bevor sie tatsächlich ausgeführt werden und ggf. die vorhandene Rechtestruktur zerschießt, indem User ihre Gruppen/Rechte verlieren. Der AD Sync von Mailstore macht das z.B. sehr schön. Dort kann man nach der Simulation genau sehen, User X und Y werden angelegt, User Z wird deaktiviert, Gruppe A und B werden erstellt, etc.
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DW Desktop Apps installation per Winget anbieten
Die Installation und der Download der Desktop Apps könnte per Winget leicht automatisiert werden.
https://github.com/microsoft/winget-cli
Gerade Cloud Kunden könnten neuere DW DesktopApps Software schnell über Winget beziehen.
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E-Rechnung aus E-Mail archivieren
Um E-Rechnungen automatisch archivieren zu können, wäre es praktisch wenn DocuWare die eingehenden E-Mails eines Postfaches überwachen könnte und wenn im Anhnag eine E-Rechnung erkannt wird, diese nach hinterlegten Regeln automatisch im Archiv ablegen und indexieren.
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outlook schnellsuche AND OR NOT
Ich schlage vor dass bei der Konfiguration der Schnellsuche mehrere Bedingungen mittels AND, OR, NOT verknüpft werden können.
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In einer SmartConnect Konfiguration sollten als Feste Begriffe eine OR Abfrage möglich sein
Es kommt vor das bei einer SmartConncet Konfiguration auch weitere feste Begriffe mitgegeben werden sollen, wie zum Beispiel im Feld Belegart (Dokumententyp), dort wäre es gut wenn man A-Rechnung OR A-Lieferschein eintragen könnte, um eine allzu große Menge an Treffern eingrenzen zu können
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Automatischer Dokumenteneinzug
Es wäre sehr praktisch und zeitsparend, wenn man einstellen könnte, dass nach Beendigung des automatischen Hochlade-Vorgangs automatisch das nächste eingelegte Dokument eingezogen wird.
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DocuWare Import sollte zwischen Fehler und Warnung unterscheiden
Es sollte möglich sein, wenn Dokumente vom DocuWare Import eine Warnung erhalten, diese trotzdem im Archiv zu archivieren.
Standardmäßig landen diese im Briefkorb, was jedoch bei Warnungen wie "auf den Inhalt des Dokuments konnte nicht zugegriffen werden" einen unnötigen Mehraufwand für die DocuWare Benutzer bedeutet.
Beispielsweise, wenn die Dokumente vollautomatisch, durch den Auto Index indexiert werden.
Es wäre also sinnvoll nur "Fehler" auch als Fehler zu behandeln und Warnungen als Warnungen.
Laut DocuWare Support ist dies mit der DocuWare Version 7.2 nicht möglich.
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Klammern im Windows Explorer Client
Ermöglichen von Klammern von Dokumenten direkt im Windows Explorer Client, beispielsweise indem das Dokument auf ein bestehendes Dokument gezogen wird (ähnlich, als wolle man unter Windows ein Dokument im Ordner ablegen), dann beim Loslassen eine kurze Frage zur Sicherheit, ob geklammert werden soll. Bestätigen oder Abbrechen.
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Anzahl offener Dokumente im Briefkorb anzeigen lassen
Bspw. in der Taskleiste ein Symbol mit offenen Dokumenten im Briefkorb anzeigen lassen, bei 0 Dokuemtnen nichts anzeigen
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Ein Dokument, das noch nicht in DocuWare gespeichert ist, soll per Knopfdruck aus Acrobat (Vollversion) in DocuWare archiviert werden können
Ein PDF-Dokument, (welches noch nicht in DocuWare gespeichert ist), soll per Knopfdruck aus Acrobat (Vollversion) in DocuWare archiviert werden können.
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DocuWare Import - Reihenfolge der Papierdokumente
Ein DocuWare Import Job sollte nach der Barcodetrennung bei der Archiv-Direktablage, die ursprüngliche Reihenfolge von einem Papierstapel beibehalten.
Wir haben Fälle, wo es nicht möglich ist nach dem Barcode zu sortieren. Beispielsweise wenn dieser von einem ERP System erzeugt wird und nicht im Zusammenhang mit der Dokumentenreihenfolge steht.
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Scans hochladen abbrechen
Es wäre gut das hochladen abbrechen zu können.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von
Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können
derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere
Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?