Sonstiges (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um DocuWare ein, welche thematisch nicht zu einem der anderen Foren gehören.
42 gefundene Ergebnisse
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Reisekostenbelege der Mitarbeiter gesammelt in DocuWare hochladen, bearbeiten und freigeben
Die Mitarbeiter reichen einmal im Monat ihre Reisekostenbelege über DocuWare ein. In DocuWare gibt dieser die Belege frei, zentral kann die Gesamtsumme genehmigt werden und dann weitergeleitet an die Buchhaltung. An dieser Gesamtsumme (Formular...) hängen die Einzelbelege, damit zu sehen ist, was wann von wem eingereicht wurde. Zentral muss aber nicht jeder einzelne Beleg gestempelt werden, sondern die Gesamtsumme (Formular).
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PlatformServices - API: Rückgabe von Stichwortfeldern
Derzeit werden bei der Anfrage (/DocuWare/Platform/FileCabinets/{fileCabinetId}/Documents?q={q}) von Dokumenten keine Stichwortfelder im Ergebenis mit zurückgegeben.
Diese sollten auch hier mit zurückgegeben werden, da man sonst extra jedes Dokument noch einmal separat anfragen und auswerten muss. (/DocuWare/Platform/FileCabinets/{fileCabinetId}/Documents/{id})
4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Implementierung von Swagger für die REST-Schnittstelle
Wenn die DocuWare REST-Schnittstelle Swagger unterstützen würde, dann wäre es möglich mit den Swagger-Tool wie z.B.: Swagger Codegen für unterschiedliche Programmiersprachen automatisiert ein SDK generieren zu lassen. Dadurch könnte die Schnittstelle viel leichter auch durch .Net Framework fremde Programmiersprachen wie z.B. Java, JavaScript und PHP verwendet werden. In einer Ticketanfrage scheint es keine Pläne zu geben den Swagger / OpenAPI Standard zu unterstützen.
5 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Detailierte Rückmeldungen bei Validierung
Heute akzeptiert DocuWare als Rückmeldung des Validierung WebServices im Falle einer fehlgeschlagenen Validierung nur den Status (OK oder Failed), sowie eine allgemeine Meldung. Insbesondere bei komplexeren Dialogen ist dies zuwenig.
Daher sollte es zusätzlich möglich sein, dass für jedes Feld welches nicht korrekt validiert werden konnte eine Meldung mitgegeben werden kann. Zusätzlich sollten die entsprechenden Felder im Dialog im WebClient farblich hervorgehoben werden um den Blick des Benutzers direkt auf die problematischen Eingaben zu lenken.
Für die allgemeine / übergeordnete Fehlermeldung wäre es schön, wenn diese durch Zeilenumbrüche formatierbar wäre.
1 Stimme -
Intelligent Indexing OnPremise mehrere Modelspaces verwenden
In großen DocuWare Organisationen ist es nötig Intelligent Indexing in mehreren Archiven zu verwenden mit z.B. mehreren verschiedenen Dokumenttypen für Rechnungen. In einem Archiv wird als Dokumenttyp EK-Rechnung in anderen Eingangsrechnung oder Rechnung Einkau verwendet. Daher wäre es gut wenn man Pro Archiv ein Modelspace von Intelligent Indexing verwenden könnte und nicht nur einen Modelspace insgesamt.
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Wir werden auf Sharepoint Online innerhalb O365 umsteigen
Wir werden auf Sharepoint Online innerhalb O365 umsteigen. Somit haben wir ein großes Problem künftig unsere Dokumente über Sharepoint in Docuware abzulegen geschweige denn zu recherchieren.
Ist denn eine Schnittstelle wie bei Connect to SharePoint überhaupt vorgesehen, und wenn ja bis wann wird sie umgesetzt?11 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir
uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige
Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir
diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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DocuWare installation with trusted database login
MSSQL offers the trusted Login with a Windows user. Some customer using this authentication in DocuWare installations. In that case, the SQL Login is not activated. During the upgrade, we are going to need a SQL user. It should be integrated in the DocuWare installation that a sql user is not needed anymore. It should be enough, that the windows service user has enought rights on the SQL database. user
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wo werden Auswahllisten verwendet ...
In den Docuware Konfigurationen >> Auswahllisten wird über ein kleines Icon angezeigt, ob eine Auswahlliste in einem Dialog verwendet wird. Allerdings werden bei unserem System (V6.10) in Workflows verwendete Auswahllisten hierbei nicht berücksichtigt. Ist ärglicher wenn man eine Auswahlliste entfernt, welche noch in einem Workflow in Verwendung war.
11 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Mouse-Over Funktion für Feldbezeichnungen
Wir haben DocuWare seit einigen Monaten bei uns im Unternehmen integriert.
Leider stellen wir immer wieder fest, dass ältere und neue Mitarbeiter Feldbezeichnungen unterschiedlich interpretieren und/oder die Zuordnung nicht verstehen.
Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit gebe die Feldbedeutung/- definition in einem kleinen Mouse-Over Feld einzublenden welches bzgl. Text frei angepasst werden kann.
Mitarbeiter müssten sich dann nicht durch die firmeneigene Dokumentation oder bei Kollegen durchfragen, sondern hätten schnell und unkompliziert eine Antwort auf eine, im Normalfall, nicht kriegsentscheidende Frage.7 Stimmen -
Wir würden gerne nachvollziehen können, welche Belege über Intelligent Indexing abgelegt wurden.
Wir bekommen regelmäßig die Meldung, dass das Kontingent für Intelligent Indexing aufgebraucht ist. Nach unseren manuellen Recherchen, dürfte dies jedoch noch nicht der Fall sein. Da wäre es praktisch, wenn man nachvollziehen könnte, welche Belege über Intelligent Indexing gelaufen sind.
Noch eine Frage zu dem Thema Kontingent:
Ab wann kann man das Kontingent über den Schieberegler selbst aufstocken? Die momentane Umsetzung von der Bestellung bis zur Freischaltung dauert leider sehr lange.7 Stimmen -
URL Creator sollte Klartext empfangen können
Der Docuware URL Creator möchte übertragene Tagen als Base 64 Codierung , das ist nicht sinnig hier wäre es hilfreich wenn auch Klartext empfangen werden könnte
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Massenimporte per Platform API ohne Volltext Erstellung
Wir haben bei einigen Kunden sehr große Importe über die Platform API, oft wegen Altdatenimporten etc. Teilweise kommen pro Stunde 10000 Dokumente und mehr in die Archive. Seitdem der Volltext bei einem API Import automatisch erzeugt wird, haben wir öfter das Problem das die DWTASKS sehr groß wird und die Verarbeitung nicht nachkommt. Außerdem wird viel Datenbankspeicher verbraucht für einen Volltext der eigentlich nie genutzt wird(weder Suche noch Point&Click).
Es sollte eine Möglichkeit geben, beim API Import das Serverseitige erzeugen des Volltextes zu verhindern.2 Stimmen -
Statistik Tool für z.B. Admins, Controller, GF´s
Folgender Kundenwunsch wurde geäußert:
Übersichtliches und für jeden Client einsetzbares Statistik - Tool.
Folgende Infos wären für den Kunden interessant:Zum Beispiel:
- Menge an Dokumenten im Archiv
- Welcher User hat wie viele Dokumente im Briefkorb
- Restgröße des Archivraums (Interessant bei DW Business)
- Wie viele Dokumente des Typs "X" sind im Archiv
- Welche Dokumententypen sind im Archiv vertreten
- Wie viele Dokumente hat User "X" abgelegt
- Wie viele Lizenzen sind aktuell belegt
- Welche User sind "online"
usw.
20 StimmenEinige der Informationen können heute schon sehr einfach über SQL-eigene Reporting Tools abgefragt und dargestellt werden.
Die Idee eines universellen Statistik-Tools wurde in unsere Ideen Datenbank übernommen.
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Docuware BETA Programm mit SLOW und FAST RING
Es wäre nicht schlecht wenn es so wie bei Microsoft einen SLOW und FAST RING gibt in der wir mit neuen BETA BUILDS versorgt werden.
2 Stimmen -
Dokument über URL zum bearbeiten öffnen
Es würde den Arbeitsablauf vereinfachen, wenn das Dokument nicht erst in DocuWare via URL zur Ansicht geöffnet werden bräuchte, sondern direkt via URL zum Bearbeiten geöffnet werden könnte.
2 Stimmen -
Workflows-Zugriff über Platform
In der GAPI war es möglich auf die vordefinierten Workflows zuzugreifen. Anscheinend ist ein solcher Zugriff über die Platform bisher nicht implementiert. Dieser wäre aber wichtig um Workflows zu überwachen und gegebenenfalls neu starten zu können.
4 Stimmen -
URL Integration; Download auch als PDF bei mehreren Dokumententypen
Mit Hilfe der URL Integration sollte es möglich sein, einen Download auch als PDF zu erhalten, auch wenn dieses Dokument aus mehreren Dokumententypen besteht.
Bisher wird bei mehreren Dokumenttypen immer ein Zip-File erstellt und dieses heruntergeladen.
Über den WebClient ist diese Funktionalität bereits möglich.
Der Integrations-Parameter p=[V,D] könnte auf p=[V,D,P,PA] erweitert werden.
V=Viewer
D=Download
P=PDF (ohne Anmerkungen)
PA=PDF (mit Anmerkungen)5 Stimmen -
"Benutzer aus vertrauenswürdiger Anwendung" auch für andere Programmierschnittstellen verfügbar machen
Derzeit können die "Benutzer aus vertrauenswürdiger Anwendung" nur über die GAPI verwendet werden.
Dies sollte auch über die anderen Programmierschnittstellen, wie z. B. die Platform-Dienste, möglich sein.
1 Stimme -
Web-Briefkorb
Es sollte möglich sein, im Webbriefkorb über die Platform-Services ein Dokument an mehreren angegebenen Seiten zu splitten, da es in der Praxis eingescannte Dokumente mit mehreren Barcodes auf verschiedenen Seiten gibt. Diese müssten im Webbriefkorb am Barcode getrennt werden.
1 Stimme -
In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten.
In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten. Der Client bekam dann eine Meldung dass DocuWare wegen Wartungsarbeiten in z. B. 5 Minuten außer Betrieb geht. A L L E Kunden fordern so ein Modul !!!
26 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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