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Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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78 gefundene Ergebnisse

  1. Eskalationsmanagement dynamischer gestalten

    mir fehlt (in 6.12) die Möglichkeit im Falle von Eskalationen z.B. anhand von Übersetzungstabellen oder Organigrammen den/die Chefs von demjenigen zu informieren, der die WF Aufgabe noch nicht erledigt hat. Zwar kann man mittels "WF-assigned" über eine SQL-Tabelle eine/mehrere Rolle(n) bzw. einen /mehrere Nutzer in EINE E-Mail-Adresse übersetzen, die dann für die Benachrichtigung im Eskalationsfall angeschrieben wird, nur funktioniert das eben nur für maximal 1 Benachrichtungsadresse. (Es macht in meinen Augen keinen Sinn hinter der einen E-Mail dann Verteilergruppen im Exchange zu bauen

    2 Stimmen

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  2. Eskalationen und Fälligkeiten im Workflow Manager sollten mithilfe einer GV definierbar sein

    Moin,

    derzeit kann man Fälligkeiten / Überfälligkeiten nur starr mithilfe "Anzahl Tage" definieren.
    Mein Wunsch wäre, dass man diese Eskalationsstufen auch mit einer GV variabel definieren kann (Dezimalzahl).
    neben einer variablen Zahl sollte zusätzlich ein Datumsfeld bzw. Datum&Uhrzeit-Feld genutzt werden können, um die Überfälligkeit zu definieren -das kombiniert mit einer Neuzuweisung wäre sehr mächtig: Damit könnte man eine Wiedervorlage so gestalten, dass z.B. der Admin die Aufgaben solange bekommt, bis das gewünschte Wiedervorlagedatum erreicht ist, dann weist der WF-Manager das Dokument dem richtigen Bearbeiter zu und er bekommt darüber auch gleich noch eine E-Mail..
    Voilà: Wiedervorlage ohne umständliche Konstrukte mit…

    15 Stimmen

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  3. Systemvariablen um das Feld "E-Mail des aktuellen Benutzers" ergänzen

    In den verfügbaren Systemvariablen fehlt in meinen Augen die Möglichkeit direkt die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers wählen zu können

    11 Stimmen

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  4. Dokumente an Workflow anhängen und Indexdaten aktualisieren

    Es wäre gut, wenn Dokumente an Workflows angehangen werden könnten und Indexdaten für diese Dokumente ausgehend vom Workflow und Quelldokument aktualisierbar wären.

    aufbauen auf:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/32574463-workflow-manager-dokument-anh%C3%A4ngen

    Einfaches Beispiel:
    Rechnungsprüfung - Zuordnung der offenen Lieferscheine zur Rechnung und schreiben der Rechnungsnummer an die Lieferscheine.

    MfG Torsten Bittner

    7 Stimmen

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  5. Workflow starten via Menü-Punkt

    Derzeit starten die Workflows z.B. bei Ablage oder Indexänderung. Schön wäre es, wenn man als User die Möglichkeit hätte, bei einem bereits archivierten Dokument z.B. über das Kontextmenü einen Workflow zu starten.

    Hintergrund: Indexänderungen über den Dialog sind aufwendig für einen Standard-User und ein Stempel als Trigger ist unschön, da man ggf. keinen Stempel auf dem Dokument haben möchte.

    Man muss im Workflow Designer einstellen können, welcher Workflow darüber gestartet werden darf. Und diese Workflows sollten dann im Kontextmenü beim User auswählbar sein.

    9 Stimmen

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  6. Bei offenen Anfragen zu einem Beleg sollte ein Hinweis aktivierbar sein

    Bestehen zu einem Dokument nicht beantwortete Anfragen, sollte man einen Hinweis aktivieren können, der bei weiteren WF-Schritten angezeigt wird.
    Im Tagesgeschäft können sonst wichtige Rückinfos aus Anfragen verloren gehen. Sendet man viele WF-Anfragen kontrolliert man nicht ständig wo Antworten fehlen.

    1 Stimme

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  7. Workflowmanager Count-Funktion bei List of Users

    Im WF-Manager gibt es die Möglichkeit, bei Stichwortfeldern die Funktion .Count() um die Anzahl der Einträge zu bekommen. Leider wurde diese Funktion bei der Verwendung einer List of Users nicht implementiert.

    1 Stimme

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  8. Systemvariablen (Benutzervariablen) sollten für den Zugriff auf Externe Daten verwendbar sein

    Leider können Systemvariablen z.B. "Benutzer der Aufgabe" oder "aktuellen Benutzer" nicht bei der Funktion "Externe Daten" fürs Vorausfüllen von Fomulardaten im WF-Manager verwendet werden. Diese Variablen werden zwar im Konfigurationstool für das auszuführende Select angeboten, können aber von der Datenbank nicht ausgewertet werden. Somit wird kein Ergebnis zurückgeliefert. Dies wäre aber sehr hilfreich um zusätzliche Informationen (z.B. Abteilung des Benutzers) im Stempel darzustellen, ohne das diese vom Benutzer jedes Mal manuell erfasst werden müssen.

    2 Stimmen

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  9. Generierung von neuen Dokumenten mit Indexeinträgen aus DocuWare

    Hallo,

    folgendes Szenario:

    Wir haben eine Revisionsliste in der eine Sicherheitsunterweisung jährlich wiederholt werden muss. Auf der Sicherheitsunterweisung stehen variable Informationen wie Name, Vorname, Personalnummer, Datum der Unterweisung, Unterweisender, etc. Aktuell erhält der User die Aufgabe, die Unterweisung erneut durchzuführen und das Dokument zu ersetzen. Jetzt muss der User sich aber zunächst aus einem anderen System ein neues Unterweisungsblatt generieren, dies könnte DW doch aber ganz einfach übernehmen wenn es z.B. Möglich wäre über den Workflow Designer oder einen Webservice das Dokument (z.B. eine Word Vorlage welche Textmarken enhält) entsprechend mit Indexeinträgen aus DocuWare zu füllen und dem User direkt…

    2 Stimmen

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  10. Fehler-Wege im Workflow Designer ausblenden

    Bei komplexen Workflows mit mehreren Bedingungen und Zuweisungen leidet die Übersichtlichkeit sobald man alle Fehlerwege mit einer Fehlersammlung verbindet.

    Vor lauter roten Strichen sieht man das Wesentliche nicht mehr und gerade wenn man den Workflow selber nicht erstellt hat verliert man sich total darin.

    Eine Möglichkeit die Fehlerwege auszublenden, wie bei den Zeitüberschreitungen, würde sehr viel bringen.

    29 Stimmen

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  11. Externe Daten im Workflow Manager - Dropdownfeld Tabelle - Tabellennamen sortiert darstellen

    DW Version 6.11 Hotfixe 34
    Betreff: Workflow Manager / Aktivität: Daten zuweisen / Externe Daten
    Im Dropdownfeld Tabelle werden die Tabellenname unsortiert dargestellt. Dies ist bei Datenbanken mit vielen Tabellen ein Problem.

    2 Stimmen

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  12. Workflow Manager: Dokument anhängen

    Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Workflow an ein Dokument ein zusätzliches Dokument anhängen könnte.

    Beispiel 1: Rechnung zur Prüfung (Bewirtung)
    Nun sollte man die Möglichkeit haben, um ein Bewirtungsbeleg (Nennung: Teilnehmer, Grund, etc.) anhängen zu können, um den Vorgang vervollständigen zu können.

    Beispiel 2: Rechnung zur Prüfung (Schlungsteilnahme)
    Nun sollte man die Möglichkeit haben, um ein Beleg (Genehmigung der Schulung) anhängen zu können, um den Vorgang vervollständigen zu können.

    8 Stimmen

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  13. Workflow Elemente verschieben

    Wäre Super wenn, man zum Beispiel alle Elemente des Workflows schnappen könnte, und woanders hinziehen könnte. Dies dient zur besseren Übersicht.

    11 Stimmen

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  14. Zeitpunkt über E-Mail-Benachrichtung im Workflow per Indexfeld

    Es wurde bereits mehrmals erwähnt, dass man E-Mails in Workflows zeitgesteuert versenden können sollte. Jedoch nicht nur über Regeln wie 'täglich', 'monatlich', 'jährlich' oder an einem bestimmten fixen Datum, sondern es sollte auch die Möglichkeit geben, den E-Mail-Versand über ein Indexfeld zu starten.
    Soll heißen, wir befüllen beim Archivieren ein Datumsfeld im Dokument, welches in der Zukunft liegt und an diesem Tag soll auch erst die E-Mail versendet werden und nicht bereits, wenn das Dokument abgelegt wird. D.h. das Indexfeld beinhaltet zwar auch einen festen Datumswert, aber in jedem Dokument ein anderes, dient sozusagen als Variable.

    Bislang konnten wir uns…

    5 Stimmen

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  15. DocuWare Workflow Designer: Bearbeitungsfeld vergrößern

    Durch die Einschränkung des "Arbeitsbereiches" sind Workflows mit mehreren Bedingungen und Entscheidungen schwer zu realisieren!

    2 Stimmen

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  16. Extern Daten mit dem WF-Manager Stored procedure

    Moin,

    es sollte möglich sein nicht nur Indexwerte und GVs mit externen Daten zu füllen, sondern auch externe Datenbanken mit Update-SQL-Statements zu beeinflussen - der Zieltyp sind derzeit nur GVs und Indexwerte.

    Konkreter geht es hier darum ein Feedback in eine My-SQL-Datenbank zurück zu liefern, sobald ein WF abgeschlossen wurde - am liebsten dann auch gleich mit einer stored procedure, bei der dann einfach nur n Werte übergeben werden.

    Der hier verlinkte Beitrag ist sehr ähnlich und wurde kurzfristig und gut umgesetzt - würde ich mir für diese Anfrage auch wünschen :-)
    https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/6543975-im-workflow-manager-mit-externen-daten-

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  17. Dokumente anhängen im Workflow

    Beim Email Versand wäre es sinnvoll auch Zusatzdokumenten anfügen zu können, so z.B. alle Dokumente einer Type (z.B. Servicenachweise) zu einer Vorgangsnummer (z.B. Auftragsnummer) oder aber AGB Dokumente oder Werbedokumente.

    Bisher kann immer nur das Dokument selber versendet werden.

    4 Stimmen

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  18. Veränderte Versionsnummer als Auslöserbedingung im Workflow Manager

    Es wäre von Vorteil, wenn man wieder das Systemfeld "Versionsnummer" im Workflow Manager als Auslöser Bedingung zur Verfügung steht.

    Hintergedanke: Wenn eine neue Version eines Dokuments veröffentlicht wird, sollte automatisch eine Aktion z.B. Benachrichtigung der Gruppe/Rolle "XY" erfolgen.

    5 Stimmen

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  19. Bei "Aufgabe neu zuweisen" wäre ein Suchfeld/Suchfilter für Mailempfängernamen sinnvoll (analog Anfrage senden)

    Bei "Aufgabe neu zuweisen" wäre ein Suchfeld/Suchfilter für Mailempfängernamen sinnvoll (analog Anfrage senden). Derzeit muss aus der kompletten AD-Liste von mehreren 100 Usern durch Scrollen der Kontakt mühsam gesucht werden.

    10 Stimmen

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  20. Ablage eines Dokumentes im Archiv

    Neues Aktivität "Ablage" einführen. Falls im Laufe eines WF ein Dokument in ein anderes Archiv/Briefkorb verschoben/kopiert werden soll

    1 Stimme

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