Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
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Mail Versand über SMTP trotz aktivierter M365 Security Defaults
Hallo DocuWare-Team und Community
In letzter Zeit sehen wir uns immer öfter damit konfrontiert, dass über SMTP Mail-Dienst verschickte Emails, sei es für irgendwelche System Benachrichtigungen oder aus dem Workflow heraus, am M365 Exchange aufgrund aktivierter Security Defaults hängen bleiben.
Zumal sich dieses Microsoft Feature offenbar nur global ein- oder ausschalten lässt, ist die Security Defaults einfach zu deaktivieren (und stattdessen aufwändige Conditional Access Konfigurationen einzubringen) für die wenigstens Kunden ein Thema.
Entsprechend würde wir seitens DocuWare gerne entweder eine alternative Möglichkeit für den SMTP Versand (Oauth2??) erhalten oder dann den bestehenden Mail-Dienst dahingehend zu optimieren, dass dieser auch mit…
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Links aus E-Mailbenachrichtigungen sollen in ein DocuWare mit Menü führen
Aktuell ist in der Version 7.4, sowohl Cloud als auch OnPremise, bei Erhalt einer E-Mail-Benachrichtigung über zu erledigende Aufgaben nur die eine Aufgabe in DW mit dem Entscheidungsbaum sichtbar ohne DW-Menü. Wenn aber mehrere Aufgaben zu erledigen sind, muss der Kunde sich entweder in DW einloggen oder er muss für jede einzelne Aufgabe in der jeweiligen E-Mail auf den Link klicken. Das ist sehr unkomfortabel und es sollte in jedem Fall die Möglichkeit geben - wie in den Vorversionen - in ein DW mit Menü weitergeleitet zu werden.
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WebVerbindung in Benachrichtigungen auswählen
Wenn mehrere WebVerbindungen zum DocuWare System konfiguriert sind (in manchen Systemumgebungen notwendig!), wäre es hilfreich in den E-Mail Benachrichtigungen eine der konfigurierten WebVerbindungen für die Erstellung der Dokument- oder Aufgabenlisten-Links auswählen zu können.
Dies ist für die Cloud-Lösung vermutlich nicht sinnvoll, für On Premises jedoch schon.1 vote -
Die auf drei Stunden beschränkte Gültigkeitsdauer des Links in der User-Registrierungsmail für die Cloud anpassbar zu machen.
Drei Stunden erscheinen in der Realistät als zu kurz für den Ablauf des Links in der Registrierungsmail.
Bei On-Premise Installationen kann die Gültigkeitsdauer angepasst werden.1 vote -
E-Mail Benachrichtigung mit Unterkriterien
Es gibt ja die Möglichkeit die Dokumente für eine Benachrichtigung mit Kriterien einzugrenzen. Es ist aber nicht möglich hier Unterkriterien wie bspw. in den Listen einzurichten. Ich denke wenn es um solche Kriterien geht sollte es immer möglich sein auch Unterkriterien zu verwenden!
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eMail Benachrichtigung (Zusammenarbeit) mit mehreren Index-Feldern füllen
Es wäre schön, wenn man die eMail Benachrichtigung in der Konfiguration->Zusammenarbeit->Benachrichtigungen mit mehreren Variablen befüllen kann.
Dann könnte man eine aussagekräftige Nachricht aufbauen:
z.B. "Es wurde ein neues Dokument <DocLink> mit dem <Betreff> am <Datum> für Sie abgelegt."Aktuell kann man sich nur für eine Variable entscheiden (%DOCUMENTS%)
Vielen Dank und viele Grüße
16 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können
derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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