Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
78 gefundene Ergebnisse
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Anpassbare Gruppen als Globale-Variablen
Im Workflow Designer neue anpassbare Gruppen als Globale Variablen erstellen können damit man Aufgaben besser verteilen könnte.
Z. B. ein User + eine Gruppe wird zusammen als GV "Neue_Gruppe" gespeichert an die dann eine Aufgabe zugewiesen wird.2 Stimmen -
Anfragen senden - E-Mail verbessern
Bei der Funktion "Anfrage senden", sollte der Absender der Aufgabe in der E-Mail auto. aufgeführt werden.
Wenn ein eigener Betreff ausgewählt wird, ist in der E-Mail nicht mehr sofort ersichtlich, welche DocuWare Benutzer die Anfrage gestellt hat.
Beispiel:
Aufgabe zugewiesen durch: DocuWare Benutzername2 Stimmen -
Indextabellenfelder in Indexfelder schreiben können
Bei meinen Kunden kommt es des Öfteren vor, dass sie Daten aus einer Kontierungstabelle (Indextabelle) in ein Indexfeld schreiben wollen. Dies geht aktuell nicht. Beispiel: Meine Kundin trägt Kostenstellen, Konten, etc. alles in der Kontierungstabelle ein, möchte nachher aber auch beim Exportieren einer "Liste" im WebClient das Sachkonto aus der Kontierungstabelle angezeigt bekommen. Dazu müsste ich eine Funktion im WF-Designer haben, die mich aus einer Tabelle in Indexfelder schreiben lassen kann. Aktuell kann ich nur von einer Tabelle in eine andere Tabelle etwas schreiben.
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Bausteine aus Workflows in andere Workflows kopieren
Leider kann ich bei ähnlichen Workflows keine Bausteine - seien es Aufgaben, Entscheidungen oder Datenzuweisungen - von einem Workflow in einen anderen kopieren und einfügen, sondern nur innerhalb eines Workflows. Das würde sehr viel Zeit beim Aufbauen von Workflows sparen.
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Intelligent Indexing innerhalb des Archivs/Workflows ermöglichen
Dokumente können bereits direkt in ein Archiv abgelegt und auto. Workflows dazu gestartet werden.
Es wäre nun von Vorteil, wenn man im Workflow selbst Intelligent Indexing Masken hinterlegen könnte, um Dokumente (weiter) zu indexieren.Beispiel: Eine E-Mail inkl. Rechnung als Anhang wird auto. ins DocuWare-Archiv importiert. Der Rechnungsfreigabeprozess wird dadurch ebenfalls auto. gestartet. Da man die Ablagemaske "übersprungen" hat, fehlt das Intelligent Indexing und die Daten müssen manuell in die Indexfelder übertragen werden.
Hier könnte eine Intelligent Indexing Maske Abhilfe schaffen.4 Stimmen -
Möglichkeit Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigungen so wie E-Mail zeitlich zu steuern
Es sollte die Möglichkeit geben Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigung, so wie E-Mails zeitlich zu steuern.
Bsp.:
Möglichkeit diese Aufgabenzuweisungen/Benachrichtigungen an eine bestimmte Uhrzeit oder Wochentag zu knüpfen, so dass nach Ablauf der vorherigen Aufgabe/Timer usw. die nächste Aufgabe erst am folgenden Montag 7:00 Uhr versendet wird und nicht direkt nachdem der Timer oder die vorherige Aufgabe erledigt wurden bzw. abgelaufen sind.1 Stimme -
dark mode
Bitte einen Dark Mode für den Workflow Manager entwerfen, vielen Dank.
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Zuweisen an- E-Mail Adresse ergänzen
Wir lesen aus Dokumenten diverse Felder, womit wir aus einer externen Datenbank die E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters ermitteln.
Aktuell müssen wir den Benutzernamen ermitteln und darüber die Zuweisung machen.Einfacher wäre es, wenn man einer Aufgabe auch an eine E-Mail-Adresse zuweisen könnte.
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Vertretungsregeln bei Krankheit
Die Vertretungsregeln greifen erst bei Neuzuweisungen. Wenn ein Admin einen User aufgrund von Krankheit nachträglich abwesend meldet, dann befinden sich die vorher zugewiesenen Aufgaben weiterhin nur beim nun kranken User. Entweder man wartet auf Rückkehr oder auf das Greifen der konfigurierten Eskalationsstufen. Hier wäre es meiner Meinung nach Sinnvoll, dass der Vertreter direkt Zugriff auf die Aufgaben bekommt, quasi als zusätzlichen Aufgabenbereich.
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Freigabe-Workflows mit mehreren Dokumentversionen
Es wäre hilfreich
a) Workflows, zum Beispiel zur Freigabe, automatisch bei einer neuen Dokumentenversion zu starten
b) Vorhandene alte Workflow Instanzen abbrechen, wenn sich die Dokumentenversion ändert
c) Sich nur die Stempel-Layer der aktuellsten Dokumentenversion anzeigen zu lassen3 Stimmen -
Variablentyp Long64/IBAN-Prüfung
Ich möchte im Workflow die Prüfsumme der IBAN überprüfen und ggf. eine Aufgabe generieren. Für diese Prüfung muss die IBAN umgestellt werden und verrechnet werden.
Die beispielhafte Rechnung zur Validierung ist:
98 - (249000050000460068130903252100 mod 97).Das geht aber leider nicht, weil die IBAN als String vorliegt und nicht in das Zahlenformat (Numerisch/Dezimal) umgewandelt werden kann, weil die Zahl zu groß ist.
Ich brauche daher entweder einen Aktivitäten-Block, der die IBAN validiert, oder einen größeren Variablentyp.
1 Stimme -
Checkboxen & Radiobuttons in Workflowaufgabe
Im Web-Formular gibt es die praktischen Checkboxen und Radiobuttons.
Die Abarbeitung von Dokumenten könnte in einer Workflowaufgabe wesentlich beschleunigt werden, sofern dort ebenfalls Checkboxen & Radiobuttos eingebettet werden können (siehe Musterbild)6 Stimmen -
Absender Mailverkehr Bewerberworkflow
Es sollte möglich sein, dass das System beim automatischen Mailversand wie z.B. dem Eingang einer neuen Bewerbung eine Mail mit dem Absender der Unternehmensadresse verwendet und nicht die allgemeine Adresse Docuware@..
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Workflow-Designer Aufgabe - Kopieren von Entscheidungen
Es wäre schon wenn die Entscheidungen einer Aufgabe kopiert werden können.
Beispiel:
Es gibt in einer Aufgabe die Entscheidung "Freigeben" und eine "Freigeben mit Zweitprüfer"
Beide sind erstmal fast identisch, nur das bei der zweiten noch ein weiterer User angegeben werden muss.Dann würde ich gerne nur einmal alle Auswahlmöglichkeiten in der Entscheidung konfigurieren müssen. Dann einmal diese Entscheidung kopieren und für den Zweitprüfer erweitern können.
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Feldmasken werden im WF Designer im Stempel nicht berücksichtigt/können umgangen werden
Wenn Aufgaben im WF Designer per Stempel erledigt werden können Feldmasken umgangen werden.
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Parallele Aufgabe im Workflow - Erweitern der Funktionen
Es wäre super, wenn man eine "erweiterte Parallele Aufgabe" hätte. Bei dieser kann man vorab User/Gruppen bestimmen und je Gruppe sollen diese eigene Entscheidungen haben, welche am Ende zusammengeführt werden.
Beispiel:
1 Dokument soll parallel geprüft werden.
User Gruppe A prüft das Dokument und setzt Entscheidungen, welche eigene Aufgaben beinhalten
User Gruppe B prüft dasselbe Dokument parallel und sieht andere Entscheidungen mit anderen Aufgaben. Wobei dies am Ende zusammengeführt wird wieder zu einer Aufgabe etc.1 Stimme -
Tabelleneinträge erzeugen mit Workflow oder AutoIndex
In DocuWare 7.6 hat man die Möglichkeit, Tabelleneinträge zu ändern oder zu ergänzen. Damit ist es leider nicht möglich, eine leere Tabelle innerhalb eines Workflows zu füllen.
Dies ist beispielsweise bei Zugriff auf eine fremde REST API nötig, um die Daten in einer Tabelle zu speichern.
Alternativ oder ergänzend wäre die Funktion auch im AutoIndex interessant.2 Stimmen -
Workflow Designer // Dialoge in Daten zuweisen übertragen
Es wäre schön wenn man die Einträge welche man bei Dialog vornimmt zu Daten zuweisen übertragen könnte. So müsste man bei vielen Einträgen keinen Screenshot machen um keinen Eintrag zu vergessen und die Konfiguration würde schneller gehen.
Dies wäre besonders hilfreich, wenn in den Dialogen sehr viele Einträge wieder zurückgeschrieben werden müssen.
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E-Mail Aktivität im Workflowmanager soll Semikolon getrennte E-Mail Adressen verarbeiten können
Die E-Mail Aktivität im Workflow schlägt fehl sobald sie mit Semikolon getrennte E-Mail Adressen übergeben bekommt. Um den Versand an extern gepflegte E-Mail Adressen zu erleichtern sollte dies ermöglicht werden. Aktuell müssen diese vorher immer aufgesplittert und einzeln übergeben werden.
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Formatierungsmöglichkeiten für Aufgabentexte/Entscheidungen
In Aufgabentexten bzw. Entscheidungen sollte die Möglichkeit bestehen, dass man Textteile optisch hervorhebt. Sei es durch Farben oder z.B. "Fett" oder "Kursive" Schriftart. Ggf. auch gerne per HTML-Code (vgl. Mailtexte im Workflow Designer)
11 Stimmen
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