Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
58 gefundene Ergebnisse
-
Workflow Versionen zusammenführen
Es wäre wünschenswert eine Funktion einzuführen, mit der man Aufgaben von einer alten Workflow Version einfach in eine neue Version umziehen könnte.
Im laufenden Betrieb werden ständig kleine Änderungen gemacht, weil z.B. eine extra Spalte noch mit angezeigt werden muss etc. Bei Workflows wie dem Rechnungseingang kommt es aber gerne vor das Aufgaben Tage oder gar mehrere Wochen bearbeitet werden und in alten Versionen vorhanden bleiben - das Resultat ist dann, dass man schnell über 5 Reiter für einen Workflow hat und dann die Übersicht verliert.
5 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar.Es gibt nun nur noch ein Tab pro Workflow und es werden dort alle Aufgaben ungeachtet der Version des Workflows angezeigt.
Eine Aufgabe in einen andere Version umzuziehen ist leider nicht möglich. -
Gelöschte Dokumente wiederherstellen
Gelöschte Dokumente wiederherstellen
Es sollte eine Möglichkeit geben, das der Administrator in der Lage ist von jedem Nutzer gelöschte Dokumente wiederherstellen zu können. Im Idealfall kann der Admin dann noch festlegen nach welcher Zeitspanne des löschens die Dokumente automatisch entgültig gelöscht werden.
3 StimmenDiese Funktion ist bereits heute mit einer Kombination aus Index-Filter und Löschen-Workflow möglich. Dabei kann der Benutzer / Administrator genau festlegen wie und wann ein Dokument endgültig gelöscht werden kann.
Es wird dabei ein eigenes Feld dafür verwendet, welches durch einen Eintrag ein Dokument zum Löschen markiert. Der Indexfilter blendet für alle Benutzer dieses Dokument aus, belässt es physikalisch aber im Archiv. Der Löschen-Workflow löscht das Dokument dann endgültig zu einem definierten Zeitpunkt.
-
Hotfix Installation vereinfachen
Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?
Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?
32 StimmenAb DocuWare Version 7 wird es einen neuen Weg der Hotfix Installation geben:
Sobald es einen Hotfix gibt, wird es ein neues komplettes DocuWare Installationspaket geben in dem alle Fixes enthalten sind. Mit diesen kann über die gewohnte Setup-Routine der Hotfix eingespielt werden.
Bei einer Neuinstallation werden somit mit dem aktuellsten DocuWare Setuppaket ebenfalls alle Hotfixes enthalten sein.
-
Briefkörbe nicht Archiv abhängig zu machen
Da wir sehr verschiedene und auch viele Archive in unserer Firma angelegt haben, bzw. nutzen, muss ich leider auch extrem viele verschiedene Briefkörbe pro User erstellen/anlegen, damit die User auch in alle Archive ablegen können. Das sehe ich als nicht wirklich Sinnvoll. Hier sollte unbedingt nach einer anderen Lösung gesucht werden.
1 StimmeHerr Bruns hat hier vollkommen Recht. Sie können aus jedem Briefkorb in jedes Archiv ablegen. Aktuell gibt es zwei Funktionen, die auf das definierte Archiv zurückgreifen: Automatisch ablegen und Intelligent Indexing.
-
Stichwort länger als 20 Zeichen
Die Beschränkung des Stichwortfeldes auf 20 Zeichen sollte entfallen. Da dies in einer eigenen Tabelle gespeichert wird gibt es dafür auch keinen Grund mehr. Die Kompatibilität mit dem alten Windows Client ist nun auch nicht mehr erforderlich
1 Stimme -
Aufgabenlisten Aktualisierungsrate
Da sich die Aufgabenlisten im Taskmanager ab der Version 6.6 generell sich alle 5 Sekunden aktualisieren, verursacht das bei manchen Systemen eine sehr hohe CPU last durch die Datenbank.
Es wäre gut wenn es wieder möglich wäre die Aktualisierungsrate selbst einzustellen.
Oder man hat die Wahl zwischen Aktualisierungsrate manuell einstellen und push Aktuallisierung.2 StimmenAufgabenlisten werden automatisch aktualisiert, wenn es Änderungen gibt. Falls in einer Auswahlliste länger als 30 Sekunden keine Push-Aktualisierung erfolgt ist, aktualisiert sich die Auswahlliste selbst.
-
Zuweisen an über Variable mit Vertretungsregel
Es gibt die Möglichkeit der Zuweisung über eine Variable mit Benutzername.
Gut wäre es, wenn man über die Variable auch eine Vertretungsregel festlegen könnte.4 StimmenDies ist in der Version 6.10 verfügbar.
-
Local CND als Fallback vorsehen
Seit Hotfix 8 zu DocuWare 6.6 wird eine Web-Settings-Datei ausgeliefert, in der "UseLocalCDN" auf "false" gesetzt wurde. Es geht hierbei um die Entscheidung, ob der eigene Platform Application Host oder das Google Content Delivery Netzwerk genutzt werden soll, um die für den HTML5-Client erforderlichen JavaScript Bibliotheken auszuliefern. Es ist dringend ein Offline-Fallback auf die Bibliotheken im eigenen System vorzusehen, damit die Webclient bei Nicht-Verfügbarkeit der Google-Verbindung nicht unbenutzbar wird.
8 StimmenDefault is true for versions >=6.7
-
Fortlaufende Nummerierung für Eingangsrechneungen per Mail über Connect To Outlook
Für Ablage von Eingangsrechnungen (z. Bsp.) im Anhang von E-Mails über Connect To Outlook würden wir uns eine automatische und fortlaufende Nummerierung in ein Indexfeld wünschen (siehe Paginierstempel), unsere Kunden vermissen so eine Funktion !!!
3 StimmenDies ist mit einer Vorbelegung mit einer automatischen Nummerierung in der Ablagemaske möglich. Dies wird allerdings über das Archiv eingerichtet und gilt demnach nicht nur für Dokumente aus Connect to Outlook.
-
Im Workflow-Manager mit Externen Daten andere Felder füllen bei "Daten zuweisen"
ich vermisse im WF-Manager die Möglichkeit einem Dokument Metadaten zuweisen zu könnten, ohne dass der Anwender diese Daten manuell eingeben muss, weil diese klar sind - ein Art sofortiger Autoindex mittels SQL-Query also.(Oder Index vervollständigen).
Konkreter: Ich wünsche mir "Externe Daten "als zusätzlichen Menüpunkt als Datenquelle bei "Daten zuweisen"1 StimmeDiese Funktion wird mit 6.7 möglich!
-
Im Workflow Manager die Möglichkeit besteht Felder zu leeren
Im WF Manager (6.6) innerhalb einer Entscheidung habe ich bei den Zuweisungen keine Möglichkeit gefunden einem Feld den festen Eintrag <leer> zuzuweisen - es wird als Fehler dargestellt.
Die Option "Feld leeren" anstelle "fester Eintrag" würde ich mir wünschen, wenn schon leere Feldzuweisungen nicht erlaubt sind und ein Leerzeichen wollte ich in den Feldern nicht stehen haben, ehr ein "NULL", wenn man in die DB sieht - ggf. kann aber auch ein "" gewollt sein - vielleicht geht ja beides.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar. -
Die Reihenfolge von Entscheidungen und Feldern im WF änderbar gestalten
Die Reihenfolge von Entscheidungen und Feldern im Formular im WF-Manager sind statisch (Reihenfolge, wie sie erstellt wurden) Es würde die Administration wesentlich vereinfachen, wenn man diese Reihenfolge verändern könnte, ohne den ganzen Workflow neu aufbauen zu müssen.
Mir würde es reichen, wenn es mit dem Export / Import-Feature zu kombinieren ginge - sprich wenn man ein Klartext-Format im Export hätte, welches man mit einem Editor umgestalten kann.1 StimmeDies wird in der Version 6.8 verfügbar sein.
-
Die Email durch eine Variable bzw Indexfeld verschicken
Der DWPrinter liest das Datum und Email-Adresse aus einem Formular aus und legt das Dokument danach in das Archiv. Danach startet der Workflow der überprüft wann das Dokument ein gewisses Datum erreicht hat, wenn dieses Datum erreicht ist sollte eine Email an die Adresse die vorher ausgelesen wurde verschickt werden.
2 StimmenDies kann in der Kombination aus DocuWare Printer und Workflow Manager mit Version 6.7 abgebildet werden.
-
WebBaskets ohne zugewiesenem User anzeigen
In der Administration der WebBaskets hat man derzeit keine Möglichkeit Briefkörbe von z.B. ausgeschiedenen Mitarbeitern gezielt zu löschen.
Ich schlage daher vor, in der Konfigurationsoberfläche WebBaskets, denen aktuell kein Benutzer zugeordnet ist, zu kennzeichnen.
12 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist seit der Version 6. 11 verfügbar.
In der Übersicht wird angezeigt, wie vielen Benutzern und Rollen ein Briefkorb zugewiesen ist. -
4 Stimmen
Diese Funktion wird mit 6.7 möglich!
-
URL Integration auch auf Baskets
über die URL Integration sollte folgende Integrationstypen auch auf WebBaskets funktionieren:
- Viewer
- ResultListAndViewer (ohne Feler, nur Standard DW Werte)
- Download
Dies ist für das Erstellen von Schnittstellen zu Drittprogrammen sehr wichtig!2 StimmenDiese Funktion wird mit 6.7 kommen
-
Es fehlt ein flexibler Feldtyp für mehr als einen Indexwert (Mehrfachauswahl)
Für Mehrfachauswahl von Werten habe ich keine Lösung gefunden.
Ich möchte zB. im Feld "Rechte" mehrere Unternehmensbereiche selektieren die dann Zugriffsrechte auf das Dokument haben.Der Feldtyp sollte einfach zu bedienen sein, dh. in einer kurzen Liste sollte man Häkchen setzen können, oder in einer Langen liste einfach Indexwerte in eine Box hinzufügen können
Ich habe einen solchen Typ bisher sehr vermisst, als Beispiel gebe ich frech SharePoint an, siehe anbei ein Screenshot der Managed Metadata Auswahl
Besten Dank
8 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Das ist mit Stichwortfeldern möglich.
-
Die Länge von Textfeldern erhöhen
255 Zeichen reichen oft nicht aus, um z.B. den Inhalt von Akten zu beschreiben. Besser wären mind. 1000 Zeichen.
Alternativ kann man ja ein Bemerkungsfeld nutzen, aber da ist nur eins pro Archiv erlaubt.3 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?