Zum Inhalt springen

Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

  • Aktive Ideen
  • Top Ideen
  • Neue Ideen
  • Mein Feedback

58 gefundene Ergebnisse

  1. Workflow Versionen zusammenführen

    Es wäre wünschenswert eine Funktion einzuführen, mit der man Aufgaben von einer alten Workflow Version einfach in eine neue Version umziehen könnte.

    Im laufenden Betrieb werden ständig kleine Änderungen gemacht, weil z.B. eine extra Spalte noch mit angezeigt werden muss etc. Bei Workflows wie dem Rechnungseingang kommt es aber gerne vor das Aufgaben Tage oder gar mehrere Wochen bearbeitet werden und in alten Versionen vorhanden bleiben - das Resultat ist dann, dass man schnell über 5 Reiter für einen Workflow hat und dann die Übersicht verliert.

    5 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Vielen Dank für Ihren Beitrag.
    Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar.

    Es gibt nun nur noch ein Tab pro Workflow und es werden dort alle Aufgaben ungeachtet der Version des Workflows angezeigt.

    Eine Aufgabe in einen andere Version umzuziehen ist leider nicht möglich.
  2. Gelöschte Dokumente wiederherstellen

    Gelöschte Dokumente wiederherstellen

    Es sollte eine Möglichkeit geben, das der Administrator in der Lage ist von jedem Nutzer gelöschte Dokumente wiederherstellen zu können. Im Idealfall kann der Admin dann noch festlegen nach welcher Zeitspanne des löschens die Dokumente automatisch entgültig gelöscht werden.

    3 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Diese Funktion ist bereits heute mit einer Kombination aus Index-Filter und Löschen-Workflow möglich. Dabei kann der Benutzer / Administrator genau festlegen wie und wann ein Dokument endgültig gelöscht werden kann.

    Es wird dabei ein eigenes Feld dafür verwendet, welches durch einen Eintrag ein Dokument zum Löschen markiert. Der Indexfilter blendet für alle Benutzer dieses Dokument aus, belässt es physikalisch aber im Archiv. Der Löschen-Workflow löscht das Dokument dann endgültig zu einem definierten Zeitpunkt.

  3. Hotfix Installation vereinfachen

    Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?

    Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?

    32 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Ab DocuWare Version 7 wird es einen neuen Weg der Hotfix Installation geben:

    Sobald es einen Hotfix gibt, wird es ein neues komplettes DocuWare Installationspaket geben in dem alle Fixes enthalten sind. Mit diesen kann über die gewohnte Setup-Routine der Hotfix eingespielt werden.

    Bei einer Neuinstallation werden somit mit dem aktuellsten DocuWare Setuppaket ebenfalls alle Hotfixes enthalten sein.

  4. Briefkörbe nicht Archiv abhängig zu machen

    Da wir sehr verschiedene und auch viele Archive in unserer Firma angelegt haben, bzw. nutzen, muss ich leider auch extrem viele verschiedene Briefkörbe pro User erstellen/anlegen, damit die User auch in alle Archive ablegen können. Das sehe ich als nicht wirklich Sinnvoll. Hier sollte unbedingt nach einer anderen Lösung gesucht werden.

    1 Stimme

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  5. Stichwort länger als 20 Zeichen

    Die Beschränkung des Stichwortfeldes auf 20 Zeichen sollte entfallen. Da dies in einer eigenen Tabelle gespeichert wird gibt es dafür auch keinen Grund mehr. Die Kompatibilität mit dem alten Windows Client ist nun auch nicht mehr erforderlich

    1 Stimme

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  6. Aufgabenlisten Aktualisierungsrate

    Da sich die Aufgabenlisten im Taskmanager ab der Version 6.6 generell sich alle 5 Sekunden aktualisieren, verursacht das bei manchen Systemen eine sehr hohe CPU last durch die Datenbank.
    Es wäre gut wenn es wieder möglich wäre die Aktualisierungsrate selbst einzustellen.
    Oder man hat die Wahl zwischen Aktualisierungsrate manuell einstellen und push Aktuallisierung.

    2 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  7. Zuweisen an über Variable mit Vertretungsregel

    Es gibt die Möglichkeit der Zuweisung über eine Variable mit Benutzername.
    Gut wäre es, wenn man über die Variable auch eine Vertretungsregel festlegen könnte.

    4 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    1 Kommentar  ·  Workflow  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  8. Local CND als Fallback vorsehen

    Seit Hotfix 8 zu DocuWare 6.6 wird eine Web-Settings-Datei ausgeliefert, in der "UseLocalCDN" auf "false" gesetzt wurde. Es geht hierbei um die Entscheidung, ob der eigene Platform Application Host oder das Google Content Delivery Netzwerk genutzt werden soll, um die für den HTML5-Client erforderlichen JavaScript Bibliotheken auszuliefern. Es ist dringend ein Offline-Fallback auf die Bibliotheken im eigenen System vorzusehen, damit die Webclient bei Nicht-Verfügbarkeit der Google-Verbindung nicht unbenutzbar wird.

    8 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  9. Fortlaufende Nummerierung für Eingangsrechneungen per Mail über Connect To Outlook

    Für Ablage von Eingangsrechnungen (z. Bsp.) im Anhang von E-Mails über Connect To Outlook würden wir uns eine automatische und fortlaufende Nummerierung in ein Indexfeld wünschen (siehe Paginierstempel), unsere Kunden vermissen so eine Funktion !!!

    3 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  10. Im Workflow-Manager mit Externen Daten andere Felder füllen bei "Daten zuweisen"

    ich vermisse im WF-Manager die Möglichkeit einem Dokument Metadaten zuweisen zu könnten, ohne dass der Anwender diese Daten manuell eingeben muss, weil diese klar sind - ein Art sofortiger Autoindex mittels SQL-Query also.(Oder Index vervollständigen).
    Konkreter: Ich wünsche mir "Externe Daten "als zusätzlichen Menüpunkt als Datenquelle bei "Daten zuweisen"

    1 Stimme

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    1 Kommentar  ·  Workflow  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  11. Im Workflow Manager die Möglichkeit besteht Felder zu leeren

    Im WF Manager (6.6) innerhalb einer Entscheidung habe ich bei den Zuweisungen keine Möglichkeit gefunden einem Feld den festen Eintrag <leer> zuzuweisen - es wird als Fehler dargestellt.
    Die Option "Feld leeren" anstelle "fester Eintrag" würde ich mir wünschen, wenn schon leere Feldzuweisungen nicht erlaubt sind und ein Leerzeichen wollte ich in den Feldern nicht stehen haben, ehr ein "NULL", wenn man in die DB sieht - ggf. kann aber auch ein "" gewollt sein - vielleicht geht ja beides.

    1 Stimme

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  12. Die Reihenfolge von Entscheidungen und Feldern im WF änderbar gestalten

    Die Reihenfolge von Entscheidungen und Feldern im Formular im WF-Manager sind statisch (Reihenfolge, wie sie erstellt wurden) Es würde die Administration wesentlich vereinfachen, wenn man diese Reihenfolge verändern könnte, ohne den ganzen Workflow neu aufbauen zu müssen.
    Mir würde es reichen, wenn es mit dem Export / Import-Feature zu kombinieren ginge - sprich wenn man ein Klartext-Format im Export hätte, welches man mit einem Editor umgestalten kann.

    1 Stimme

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  13. Die Email durch eine Variable bzw Indexfeld verschicken

    Der DWPrinter liest das Datum und Email-Adresse aus einem Formular aus und legt das Dokument danach in das Archiv. Danach startet der Workflow der überprüft wann das Dokument ein gewisses Datum erreicht hat, wenn dieses Datum erreicht ist sollte eine Email an die Adresse die vorher ausgelesen wurde verschickt werden.

    2 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  14. WebBaskets ohne zugewiesenem User anzeigen

    In der Administration der WebBaskets hat man derzeit keine Möglichkeit Briefkörbe von z.B. ausgeschiedenen Mitarbeitern gezielt zu löschen.

    Ich schlage daher vor, in der Konfigurationsoberfläche WebBaskets, denen aktuell kein Benutzer zugeordnet ist, zu kennzeichnen.

    12 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  15. 4 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  16. URL Integration auch auf Baskets

    über die URL Integration sollte folgende Integrationstypen auch auf WebBaskets funktionieren:
    - Viewer
    - ResultListAndViewer (ohne Feler, nur Standard DW Werte)
    - Download
    Dies ist für das Erstellen von Schnittstellen zu Drittprogrammen sehr wichtig!

    2 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  17. Es fehlt ein flexibler Feldtyp für mehr als einen Indexwert (Mehrfachauswahl)

    Für Mehrfachauswahl von Werten habe ich keine Lösung gefunden.
    Ich möchte zB. im Feld "Rechte" mehrere Unternehmensbereiche selektieren die dann Zugriffsrechte auf das Dokument haben.

    Der Feldtyp sollte einfach zu bedienen sein, dh. in einer kurzen Liste sollte man Häkchen setzen können, oder in einer Langen liste einfach Indexwerte in eine Box hinzufügen können

    Ich habe einen solchen Typ bisher sehr vermisst, als Beispiel gebe ich frech SharePoint an, siehe anbei ein Screenshot der Managed Metadata Auswahl

    Besten Dank

    8 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    4 Kommentare  ·  Archive  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
  18. Die Länge von Textfeldern erhöhen

    255 Zeichen reichen oft nicht aus, um z.B. den Inhalt von Akten zu beschreiben. Besser wären mind. 1000 Zeichen.
    Alternativ kann man ja ein Bemerkungsfeld nutzen, aber da ist nur eins pro Archiv erlaubt.

    3 Stimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    0 Kommentare  ·  Archive  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)
1 3 Weiter →
  • Sehen Sie Ihre Idee nicht?

Feedback- und Wissensdatenbank