Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
58 gefundene Ergebnisse
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CSV-Export und Import auf ANSI - Kodierung ermöglichen
Viele weiterverarbeitende Systeme arbeiten mit ANSI-Kodierung für CSV Dateien. Des Öfteren werden aufgrund der ANSI <-> UTF 8 Umwandlungen Sonderzeichen unschön escaped.
Es wäre sehr hilfreich, wenn über eine Einstellung in der config zwischen UTF-8 und ANSI gewählt werden kann.3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Für den Export mit verschiedenen Möglichkeiten benutzen Sie bitte unser Modul DocuWare Export.
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1 Stimme
Vielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits umgesetzt.
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mehrere SMTP Verbindungen E-Mail Benachrichtigung
Es werden mehrere SMTP Verbindungen eingerichtet und bei den E-Mail Benachrichtigungen kann eine bestimmte SMTP Verbindung ausgewählt werden.
20 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Vorausfüllen von Forms Formular-Feldern
Es wäre super, wenn man im Formular-Designer folgende Funktionen zur Auswahl hätte:
- hinterlegen von fixen oder externen Auswahllisten für Felder
- automatisches Füllen von Feldern; Beispiel: Bestellanforderungs-ID wird in einem Feld eingetragen und die anderen Felder werden anhand des Beleges mit dieser ID gefüllt (Indexfelder eines bereits archivierten Beleges werden in das Formular übernommen).
- Variablen wie CURRENTUSER, CURRENTMAIL usw.17 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Ideen sind mit der Version 7.6 verfügbar.
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DocuWare Forms aktueller User anzeigen
Der currentuser sollte auf dem Dokument angezeigt werden können. Es sollte also möglich sein, ein Feld direkt mit dem Mitarbeiternamen zu befüllen.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar. -
Export Workflow "Dokumente aus Quellarchiv löschen" wieder einfügen
Bitte wieder die Funktion "Dokumente aus Quellarchiv löschen" im Export Workflow einfügen auch wenn man im Quellarchiv die Versionierung eingeschaltet hat.
Es ist nicht möglich über ein Export Workflow und dann über ein Löschworkflow sicherzustellen, das die Dokumente wirklich exportiert wurden.
5 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
Die Option steht zur Verfügung, wenn sowohl das Quell- als auch das Zielarchiv die Versionierung aktiviert haben und die Option “Versionen übertragen” aktiviert ist.
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Workflow Designer: Stempel, es wäre gut wenn man die Felder im Stempel einer Aufgabe definieren könnte
Wir haben aktuell viele Stempel die sehr groß werden, nur weil alle Formulardaten mit angezeigt werden. Es wäre besser eine Auswahl zu machen welche Felder wirklich auf den Stempel müssen, unabhänig vom den Feldern die im Formular abgefragt werden.
10 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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Workflow Designer
Es wäre schön wenn man die Grafiken in Workflow Designer exportiert könnte. Dann hätte man Dokumente zur Dokumentation und Mitarbeiterschulung.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist bereits verfügbar.
Sie können mit dem Kontextmenü die Garfik speichern. Dabei am besten png als Dateiformat angeben. -
Im Workflowmanager Neuzuweisung an Mitarbeiter sortieren und per Tastatureingabe suchen
Im Workflowmanager ist bei einer Neuzuweisung einer Aktivität
die Auswahlliste der Mitarbeiter nicht sortiert, bzw. kann auch nicht per Tastatureingabe gesucht werden.Dies ist unbedingt notwendig.
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar. -
Zu erkennende Barcodetypen sollten bei Importkonfiguration direkt auswählbar sein
Bei der Erstellung von Importkonfigurationen sollte es bei der Barcodeerkennung direkt eine Möglichkeit geben mehrere Barcodetypen die erkannt werden sollen auszuwählen bzw. nicht gewollte Barcodes abzuwählen
2 StimmenIn einer Import-Konfiguration kann ausgewählt werden, welcher Barcode Typ erkannt werden soll. Allerdings geht das jeweils nur mit einem Barcode.
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Benutzer in Administration suchen
In der Administration ist es bisher so, dass die Benutzer alle untereinander stehen, aber nicht schnell über eine Suche ausfindig zu machen sind. Bei hunderten von Benutzern ist dies sehr lästig immer die Liste durchgehen zu müssen und den passenden Namen zu suchen. Eine Suchfunktion wäre hier sehr hilfreich. (u. U. auch bei Vertretungsregeln, Rollen, etc. eine wertvolle Funktion)
3 StimmenThank you for your contribution. User Management is now in Configurations and the list of users is searchable
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Workflow Versionen zusammenführen
Es wäre wünschenswert eine Funktion einzuführen, mit der man Aufgaben von einer alten Workflow Version einfach in eine neue Version umziehen könnte.
Im laufenden Betrieb werden ständig kleine Änderungen gemacht, weil z.B. eine extra Spalte noch mit angezeigt werden muss etc. Bei Workflows wie dem Rechnungseingang kommt es aber gerne vor das Aufgaben Tage oder gar mehrere Wochen bearbeitet werden und in alten Versionen vorhanden bleiben - das Resultat ist dann, dass man schnell über 5 Reiter für einen Workflow hat und dann die Übersicht verliert.
5 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar.Es gibt nun nur noch ein Tab pro Workflow und es werden dort alle Aufgaben ungeachtet der Version des Workflows angezeigt.
Eine Aufgabe in einen andere Version umzuziehen ist leider nicht möglich. -
Vordefinierte Werte für DocuWare Forms
Entweder sollte es möglich sein vordefinierte Werte im Reiter "Designer" schon mit zugeben oder dann zumindest beim "Vorlagen-Indexierung".
Momentan ist bei letzteren nur der Füllvorgang per Webformular-Feld oder festen Eintrag möglich. Solche Werte wie CURRENTUSER oder CURRENTDATE fehlen noch komplett.
12 StimmenVielen Dank für ihr Feedback.
Mittlerweile kann man im Designer von DocuWare Forms Werte vordefinieren. Diese sind: “Interner Benutzername”, “Login des Benutzers”, Aktuelles Datum", Aktuelles Datum und Uhrzeit" und “E-mail des Benutzers”.
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DocuWare Online: Backup bzw. Import/Exportmöglichkeit von Konfigurationen
Es wäre sehr hilfreich, wenn in DocuWare eingerichtete Konfigurationen über eine Export/Importoption zwischen Benutzern ausgetauscht bzw. gesichert werden könnte. Eine solche Möglichkeit ist bei modernen Programmen heute Standard, man vermisst sie jedoch derzeit schmerzlich bei DocuWare Online.
6 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Bei vielen Konfigurationen gibt es Export- und Importoptionen
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DocuWare Forms auch zweispaltig anlegen
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
- im Designer wäre es gut die Felder auch nebeneinander zu platzieren und nicht nur untereinanderTeil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung
8 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist verfügbar.
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CurrentUsername zur Indexierung bei DocuWare Forms nutzen
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
- bei der Index Zuweisung sollte auch der CurrentUsername usw. verfügbar seinTeil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung
9 StimmenVielen Dank für ihre Idee.
Derzeit kann man bei der Indexierung leider noch nicht CurrentUsername angeben. Über einen vordefinierten Eintrag auf einem Formularfeld (“Login des Benutzers” oder “Interer Benutzername”) kann man dies jedoch auch einem Indexfeld hinzufügen. -
Archiv sollte beim Kopieren eines Workflows änderbar sein
Momentan ist es nicht möglich, das Archiv beim Kopieren eines Workflows zu ändern. Dies wäre eine hilfreiche Erweiterung.
6 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar. Wir konnten dies zwar nicht in die Kopieren-Funktion integrieren, aber mit der Exportfunktion sollten Sie nun ans Ziel kommen.
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Gelöschte Dokumente wiederherstellen
Gelöschte Dokumente wiederherstellen
Es sollte eine Möglichkeit geben, das der Administrator in der Lage ist von jedem Nutzer gelöschte Dokumente wiederherstellen zu können. Im Idealfall kann der Admin dann noch festlegen nach welcher Zeitspanne des löschens die Dokumente automatisch entgültig gelöscht werden.
3 StimmenDiese Funktion ist bereits heute mit einer Kombination aus Index-Filter und Löschen-Workflow möglich. Dabei kann der Benutzer / Administrator genau festlegen wie und wann ein Dokument endgültig gelöscht werden kann.
Es wird dabei ein eigenes Feld dafür verwendet, welches durch einen Eintrag ein Dokument zum Löschen markiert. Der Indexfilter blendet für alle Benutzer dieses Dokument aus, belässt es physikalisch aber im Archiv. Der Löschen-Workflow löscht das Dokument dann endgültig zu einem definierten Zeitpunkt.
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Hotfix Installation vereinfachen
Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?
Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?
32 StimmenAb DocuWare Version 7 wird es einen neuen Weg der Hotfix Installation geben:
Sobald es einen Hotfix gibt, wird es ein neues komplettes DocuWare Installationspaket geben in dem alle Fixes enthalten sind. Mit diesen kann über die gewohnte Setup-Routine der Hotfix eingespielt werden.
Bei einer Neuinstallation werden somit mit dem aktuellsten DocuWare Setuppaket ebenfalls alle Hotfixes enthalten sein.
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Briefkörbe nicht Archiv abhängig zu machen
Da wir sehr verschiedene und auch viele Archive in unserer Firma angelegt haben, bzw. nutzen, muss ich leider auch extrem viele verschiedene Briefkörbe pro User erstellen/anlegen, damit die User auch in alle Archive ablegen können. Das sehe ich als nicht wirklich Sinnvoll. Hier sollte unbedingt nach einer anderen Lösung gesucht werden.
1 StimmeHerr Bruns hat hier vollkommen Recht. Sie können aus jedem Briefkorb in jedes Archiv ablegen. Aktuell gibt es zwei Funktionen, die auf das definierte Archiv zurückgreifen: Automatisch ablegen und Intelligent Indexing.
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