Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
58 gefundene Ergebnisse
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Anzeig von Systemfeldern auch in der Suche und dem Ergebnis
Für Administratoren wäre es sinnvoll, wenn die Suche nach der DocID möglich wäre, ohne die Systemdaten zusätzlich in ein eigenes Feld zu schreiben.
Auch die vorhandenen Werte für den Dateityp und der Größe sind hilfreich.
Bisher habe ich die Felder angelegt und durch AutoIndex oder Trigger gefüllt, aber vorhandene Indexwerte zu duplizieren ist nicht wirklich schön.7 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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DocuWare Online: Backup bzw. Import/Exportmöglichkeit von Konfigurationen
Es wäre sehr hilfreich, wenn in DocuWare eingerichtete Konfigurationen über eine Export/Importoption zwischen Benutzern ausgetauscht bzw. gesichert werden könnte. Eine solche Möglichkeit ist bei modernen Programmen heute Standard, man vermisst sie jedoch derzeit schmerzlich bei DocuWare Online.
6 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Bei vielen Konfigurationen gibt es Export- und Importoptionen
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Archiv sollte beim Kopieren eines Workflows änderbar sein
Momentan ist es nicht möglich, das Archiv beim Kopieren eines Workflows zu ändern. Dies wäre eine hilfreiche Erweiterung.
6 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar. Wir konnten dies zwar nicht in die Kopieren-Funktion integrieren, aber mit der Exportfunktion sollten Sie nun ans Ziel kommen.
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Tabellenfeld in Wofkflow
Nun hat man endlich die Funktion, dass ein Tabellefeld im Workflow Designer über eine Aufgabe zur Verfügung gestellt werden kann. Super bis dahin.
Aber warum kann ich in der Tabelle nicht validiert auf die Auswahllisten in den Tabellenfeldern zugreifen? Oder mach ich hier was falsch??
Ich möchte in meiner Tabelle aus der Spalte "Abteilung" eine Auswahl treffen und in einer weiteren Spalte den entsprechenden Mitarbeiter aus dieser Abteilung aussuchen. Validieren kann ich hier aber leider nichts. Das bringt mich hier nicht weiter ...
Es wäre schön, wenn dies in einem weiteren Update mit bedacht wird.5 Stimmen -
Export Workflow "Dokumente aus Quellarchiv löschen" wieder einfügen
Bitte wieder die Funktion "Dokumente aus Quellarchiv löschen" im Export Workflow einfügen auch wenn man im Quellarchiv die Versionierung eingeschaltet hat.
Es ist nicht möglich über ein Export Workflow und dann über ein Löschworkflow sicherzustellen, das die Dokumente wirklich exportiert wurden.
5 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
Die Option steht zur Verfügung, wenn sowohl das Quell- als auch das Zielarchiv die Versionierung aktiviert haben und die Option “Versionen übertragen” aktiviert ist.
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Workflow Versionen zusammenführen
Es wäre wünschenswert eine Funktion einzuführen, mit der man Aufgaben von einer alten Workflow Version einfach in eine neue Version umziehen könnte.
Im laufenden Betrieb werden ständig kleine Änderungen gemacht, weil z.B. eine extra Spalte noch mit angezeigt werden muss etc. Bei Workflows wie dem Rechnungseingang kommt es aber gerne vor das Aufgaben Tage oder gar mehrere Wochen bearbeitet werden und in alten Versionen vorhanden bleiben - das Resultat ist dann, dass man schnell über 5 Reiter für einen Workflow hat und dann die Übersicht verliert.
5 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar.Es gibt nun nur noch ein Tab pro Workflow und es werden dort alle Aufgaben ungeachtet der Version des Workflows angezeigt.
Eine Aufgabe in einen andere Version umzuziehen ist leider nicht möglich. -
Versand mit Anmerkungen aus einem Workflow
Hallo@*,
der Versand von E-Mails aus dem Workflowmanager sollte auch mit Anmerkungen möglich sein.
Grüße
Andreas Bruckmeyer4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.3 verfügbar.
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Zuweisen an über Variable mit Vertretungsregel
Es gibt die Möglichkeit der Zuweisung über eine Variable mit Benutzername.
Gut wäre es, wenn man über die Variable auch eine Vertretungsregel festlegen könnte.4 StimmenDies ist in der Version 6.10 verfügbar.
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4 Stimmen
Diese Funktion wird mit 6.7 möglich!
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Aufruf REST-API zusätzlich zu SOAP-API
Im Workflow-Designer muss es möglich sein auch eine REST-API statt einer SOAP-API aufzurufen. Dies ist in einer cloudbasierten Welt ein Must-have!
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.5 verfügbar.
Sie finden weitere Informationen dazu unter:
https://cloudnews.docuware.com/#/home/86058/1/1 -
Optionales Einblenden der Formularfelder im Workflowstempel
In einem unserer Workflows verwenden wir ca. 7 Formularfelder die vom User während des Workflows gefüllt, sozusagen Indexiert werden. Diese Einträge werden dann in das Dokument geschrieben. Also Indexierung über Formularfelder. Wenn nun angewählt ist, dass die Entscheidung per Formular einen Stempel setzt, sehen wir einen riesen Stempel mit den Einträgen. Hier sollte man die Möglichkeit haben, den Stempel noch besser gestalten zu können, sodass z.B. nur die Entscheidung aber nicht die Formularfelder angezeigt werden.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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CSV-Export und Import auf ANSI - Kodierung ermöglichen
Viele weiterverarbeitende Systeme arbeiten mit ANSI-Kodierung für CSV Dateien. Des Öfteren werden aufgrund der ANSI <-> UTF 8 Umwandlungen Sonderzeichen unschön escaped.
Es wäre sehr hilfreich, wenn über eine Einstellung in der config zwischen UTF-8 und ANSI gewählt werden kann.3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Für den Export mit verschiedenen Möglichkeiten benutzen Sie bitte unser Modul DocuWare Export.
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DocuWare Forms aktueller User anzeigen
Der currentuser sollte auf dem Dokument angezeigt werden können. Es sollte also möglich sein, ein Feld direkt mit dem Mitarbeiternamen zu befüllen.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar. -
Benutzer in Administration suchen
In der Administration ist es bisher so, dass die Benutzer alle untereinander stehen, aber nicht schnell über eine Suche ausfindig zu machen sind. Bei hunderten von Benutzern ist dies sehr lästig immer die Liste durchgehen zu müssen und den passenden Namen zu suchen. Eine Suchfunktion wäre hier sehr hilfreich. (u. U. auch bei Vertretungsregeln, Rollen, etc. eine wertvolle Funktion)
3 StimmenThank you for your contribution. User Management is now in Configurations and the list of users is searchable
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Gelöschte Dokumente wiederherstellen
Gelöschte Dokumente wiederherstellen
Es sollte eine Möglichkeit geben, das der Administrator in der Lage ist von jedem Nutzer gelöschte Dokumente wiederherstellen zu können. Im Idealfall kann der Admin dann noch festlegen nach welcher Zeitspanne des löschens die Dokumente automatisch entgültig gelöscht werden.
3 StimmenDiese Funktion ist bereits heute mit einer Kombination aus Index-Filter und Löschen-Workflow möglich. Dabei kann der Benutzer / Administrator genau festlegen wie und wann ein Dokument endgültig gelöscht werden kann.
Es wird dabei ein eigenes Feld dafür verwendet, welches durch einen Eintrag ein Dokument zum Löschen markiert. Der Indexfilter blendet für alle Benutzer dieses Dokument aus, belässt es physikalisch aber im Archiv. Der Löschen-Workflow löscht das Dokument dann endgültig zu einem definierten Zeitpunkt.
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Fortlaufende Nummerierung für Eingangsrechneungen per Mail über Connect To Outlook
Für Ablage von Eingangsrechnungen (z. Bsp.) im Anhang von E-Mails über Connect To Outlook würden wir uns eine automatische und fortlaufende Nummerierung in ein Indexfeld wünschen (siehe Paginierstempel), unsere Kunden vermissen so eine Funktion !!!
3 StimmenDies ist mit einer Vorbelegung mit einer automatischen Nummerierung in der Ablagemaske möglich. Dies wird allerdings über das Archiv eingerichtet und gilt demnach nicht nur für Dokumente aus Connect to Outlook.
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Die Länge von Textfeldern erhöhen
255 Zeichen reichen oft nicht aus, um z.B. den Inhalt von Akten zu beschreiben. Besser wären mind. 1000 Zeichen.
Alternativ kann man ja ein Bemerkungsfeld nutzen, aber da ist nur eins pro Archiv erlaubt.3 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Datums-/Zahlenformat global festlegen
Momentane Situation:
Im Bezug auf das Datums-/Zeitformat kann jeder Benutzer eigene Spracheinstellungen vornehmen. Sollte einer Benutzer, die an einem Dokument arbeiten, in irgendeiner Form eine Anmerkung vornehmen und dabei eine andere Spracheinstellung haben, ändert sich das Datums-/Zeitformat aller vorherigen Anmerkungen zu dem zuletzt genutzten Format.Für global agierende Unternehmen kann das bisherige Verhalten durchaus sinnvoll sein, aber für Unternehmen (inkl. Steuerberater) im deutschsprachigen Raum schlägt die Übergabe an externe Programme fehl, da z. B. nur 1 bzw. ein deutsches Zahlenformat angegeben werden kann bzw. erwartet wird.
Vorschlag:
In der Konfiguration als Option, global das Datums-/Zahlenformat zu bestimmen (vor allem bzgl.…2 StimmenAnmerkungen wie Stempel, die Datum und/oder Zeit enthalten werden immer in der Zeitzone und Format des Benutzers angezeigt. Für Systemzwecke gibt es in den Organisationeeinstellungen bereits einen Default.
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Beschriftungen von Tabellen (Datenbankfelder) in Dialogen anpassbar.
In Dialogen sollten die Beschriftungen/Anzeigenamen von Tabellen (Datenbankfelder) sprachlich angepasst werden können analog zu den übrigen Datenbankfeldern.
2 StimmenVielen Dank fürIhren Beitrag. Ihre Idee ist bereits verfügbar.
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Dateitypen Filtern bei Connect to Mail
Connect to Mail ruft bei uns Mails ab und speichert diese Zuerst in einem Briefkorb über einen bestimmten Ablagedialog.
Es wäre schön, wenn man über die Speicherkonfiguration nicht nur sagen könnte, was als erstes abgelegt werden soll sondern auch bestimmte Anhänge filtern könnte (wie z.B. jpg, png usw.).
Wenn z.B. ein Firmenlogo als jpg im Anhang ist, kann es passieren, dass dieses als erstes gespeichert wird. Gerade in Workflows bei denen automatische Stempel gesetzt werden, sind diese u.a. dann nur auf dem Logo und nicht mehr lesbar.
2 StimmenVielen Dank für das Feedback.
Diese Funktion wird ab der Version 7.3 in DocuWare enthalen sein
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