Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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  1. Export Workflow "Dokumente aus Quellarchiv löschen" wieder einfügen

    Bitte wieder die Funktion "Dokumente aus Quellarchiv löschen" im Export Workflow einfügen auch wenn man im Quellarchiv die Versionierung eingeschaltet hat.

    Es ist nicht möglich über ein Export Workflow und dann über ein Löschworkflow sicherzustellen, das die Dokumente wirklich exportiert wurden.

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    Vielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.

    Die Option steht zur Verfügung, wenn sowohl das Quell- als auch das Zielarchiv die Versionierung aktiviert haben und die Option “Versionen übertragen” aktiviert ist.

  2. Workflow Versionen zusammenführen

    Es wäre wünschenswert eine Funktion einzuführen, mit der man Aufgaben von einer alten Workflow Version einfach in eine neue Version umziehen könnte.

    Im laufenden Betrieb werden ständig kleine Änderungen gemacht, weil z.B. eine extra Spalte noch mit angezeigt werden muss etc. Bei Workflows wie dem Rechnungseingang kommt es aber gerne vor das Aufgaben Tage oder gar mehrere Wochen bearbeitet werden und in alten Versionen vorhanden bleiben - das Resultat ist dann, dass man schnell über 5 Reiter für einen Workflow hat und dann die Übersicht verliert.

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    Vielen Dank für Ihren Beitrag.
    Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar.

    Es gibt nun nur noch ein Tab pro Workflow und es werden dort alle Aufgaben ungeachtet der Version des Workflows angezeigt.

    Eine Aufgabe in einen andere Version umzuziehen ist leider nicht möglich.
  3. Versand mit Anmerkungen aus einem Workflow

    Hallo@*,
    der Versand von E-Mails aus dem Workflowmanager sollte auch mit Anmerkungen möglich sein.
    Grüße
    Andreas Bruckmeyer

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  4. Zuweisen an über Variable mit Vertretungsregel

    Es gibt die Möglichkeit der Zuweisung über eine Variable mit Benutzername.
    Gut wäre es, wenn man über die Variable auch eine Vertretungsregel festlegen könnte.

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  6. Aufruf REST-API zusätzlich zu SOAP-API

    Im Workflow-Designer muss es möglich sein auch eine REST-API statt einer SOAP-API aufzurufen. Dies ist in einer cloudbasierten Welt ein Must-have!

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  7. Optionales Einblenden der Formularfelder im Workflowstempel

    In einem unserer Workflows verwenden wir ca. 7 Formularfelder die vom User während des Workflows gefüllt, sozusagen Indexiert werden. Diese Einträge werden dann in das Dokument geschrieben. Also Indexierung über Formularfelder. Wenn nun angewählt ist, dass die Entscheidung per Formular einen Stempel setzt, sehen wir einen riesen Stempel mit den Einträgen. Hier sollte man die Möglichkeit haben, den Stempel noch besser gestalten zu können, sodass z.B. nur die Entscheidung aber nicht die Formularfelder angezeigt werden.

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  8. CSV-Export und Import auf ANSI - Kodierung ermöglichen

    Viele weiterverarbeitende Systeme arbeiten mit ANSI-Kodierung für CSV Dateien. Des Öfteren werden aufgrund der ANSI <-> UTF 8 Umwandlungen Sonderzeichen unschön escaped.
    Es wäre sehr hilfreich, wenn über eine Einstellung in der config zwischen UTF-8 und ANSI gewählt werden kann.

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  9. DocuWare Forms aktueller User anzeigen

    Der currentuser sollte auf dem Dokument angezeigt werden können. Es sollte also möglich sein, ein Feld direkt mit dem Mitarbeiternamen zu befüllen.

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  10. Gelöschte Dokumente wiederherstellen

    Gelöschte Dokumente wiederherstellen

    Es sollte eine Möglichkeit geben, das der Administrator in der Lage ist von jedem Nutzer gelöschte Dokumente wiederherstellen zu können. Im Idealfall kann der Admin dann noch festlegen nach welcher Zeitspanne des löschens die Dokumente automatisch entgültig gelöscht werden.

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    Diese Funktion ist bereits heute mit einer Kombination aus Index-Filter und Löschen-Workflow möglich. Dabei kann der Benutzer / Administrator genau festlegen wie und wann ein Dokument endgültig gelöscht werden kann.

    Es wird dabei ein eigenes Feld dafür verwendet, welches durch einen Eintrag ein Dokument zum Löschen markiert. Der Indexfilter blendet für alle Benutzer dieses Dokument aus, belässt es physikalisch aber im Archiv. Der Löschen-Workflow löscht das Dokument dann endgültig zu einem definierten Zeitpunkt.

  11. Fortlaufende Nummerierung für Eingangsrechneungen per Mail über Connect To Outlook

    Für Ablage von Eingangsrechnungen (z. Bsp.) im Anhang von E-Mails über Connect To Outlook würden wir uns eine automatische und fortlaufende Nummerierung in ein Indexfeld wünschen (siehe Paginierstempel), unsere Kunden vermissen so eine Funktion !!!

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  12. Die Länge von Textfeldern erhöhen

    255 Zeichen reichen oft nicht aus, um z.B. den Inhalt von Akten zu beschreiben. Besser wären mind. 1000 Zeichen.
    Alternativ kann man ja ein Bemerkungsfeld nutzen, aber da ist nur eins pro Archiv erlaubt.

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  13. Dateitypen Filtern bei Connect to Mail

    Connect to Mail ruft bei uns Mails ab und speichert diese Zuerst in einem Briefkorb über einen bestimmten Ablagedialog.

    Es wäre schön, wenn man über die Speicherkonfiguration nicht nur sagen könnte, was als erstes abgelegt werden soll sondern auch bestimmte Anhänge filtern könnte (wie z.B. jpg, png usw.).

    Wenn z.B. ein Firmenlogo als jpg im Anhang ist, kann es passieren, dass dieses als erstes gespeichert wird. Gerade in Workflows bei denen automatische Stempel gesetzt werden, sind diese u.a. dann nur auf dem Logo und nicht mehr lesbar.

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  14. Briefkörbe für jeden User erstellen

    Die Funktion aus der 6.10 wieder einzuführen, wo man mit wenigen Klicks für jeden User einen eigenen Briefkorb erstllen kann.
    ODER: bei der Synchronisation Benutzer soll automatisch ein Standard Briefkorb mit angelegt werden, welches sehr vieles einfacher macht.

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  15. Im Workflowmanager Neuzuweisung an Mitarbeiter sortieren und per Tastatureingabe suchen

    Im Workflowmanager ist bei einer Neuzuweisung einer Aktivität
    die Auswahlliste der Mitarbeiter nicht sortiert, bzw. kann auch nicht per Tastatureingabe gesucht werden.

    Dies ist unbedingt notwendig.

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  16. Zu erkennende Barcodetypen sollten bei Importkonfiguration direkt auswählbar sein

    Bei der Erstellung von Importkonfigurationen sollte es bei der Barcodeerkennung direkt eine Möglichkeit geben mehrere Barcodetypen die erkannt werden sollen auszuwählen bzw. nicht gewollte Barcodes abzuwählen

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  17. Aufgabenlisten Aktualisierungsrate

    Da sich die Aufgabenlisten im Taskmanager ab der Version 6.6 generell sich alle 5 Sekunden aktualisieren, verursacht das bei manchen Systemen eine sehr hohe CPU last durch die Datenbank.
    Es wäre gut wenn es wieder möglich wäre die Aktualisierungsrate selbst einzustellen.
    Oder man hat die Wahl zwischen Aktualisierungsrate manuell einstellen und push Aktuallisierung.

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  18. Die Email durch eine Variable bzw Indexfeld verschicken

    Der DWPrinter liest das Datum und Email-Adresse aus einem Formular aus und legt das Dokument danach in das Archiv. Danach startet der Workflow der überprüft wann das Dokument ein gewisses Datum erreicht hat, wenn dieses Datum erreicht ist sollte eine Email an die Adresse die vorher ausgelesen wurde verschickt werden.

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  19. URL Integration auch auf Baskets

    über die URL Integration sollte folgende Integrationstypen auch auf WebBaskets funktionieren:
    - Viewer
    - ResultListAndViewer (ohne Feler, nur Standard DW Werte)
    - Download
    Dies ist für das Erstellen von Schnittstellen zu Drittprogrammen sehr wichtig!

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  20. Übernahme/Übergabe von Table Fields innerhalb eines Workflows

    Es gibt dazu zwei Ideen:

    1. Über ein DW Hilfsarchiv legt sich der Kunde eine KONTIERUNGSVORLAGE an. Solche Vorlagen haben u.a. als DB-Feld ein TableField mit etlichen Datenfeldern (Kostenstelle, Gegenkonto, Objektnummer, Abgrenzung ja/nein usw...)

    Im Rahmen eines Rechnungsprüfungsprozesses kann der User innerhalb einer Aufgabe nun eine Kontierungsvorlage auswählen.
    Der Workflow schaut daraufhin ins Hilfsarchiv und zieht sich von dort aus sämtliche TableField Daten und schreibt diese ins TableField der Rechnung.

    1. Abgleich mit Bestellungen innerhalb einer Aufgabe Wenn z.B. die eigene Ausgangsbestellung schon im Archiv vorliegt und die Positionen in einem TableField erfasst wurden, wäre es toll, wenn man nun innerhalb einer…
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