Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
111 gefundene Ergebnisse
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Tabellenfeld über dwcontrol füllen
Es wäre schön, wenn man über die dwcontrol auch ein Tabellenfeld befüllen könnte. Gerade wenn man eine Übergabe von Buchhaltungsdaten aus dem Docuware macht, könnte man damit die Arbeit für die Buchhaltung für viele Standardrechnungen vereinfachen!
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Konfigurationen für Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen und Request nicht sichtbar bei Admin-User
Wenn Benutzer eigenständig Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen oder Request konfiguriert haben, dann kann der Admin-Benutzer diese nicht sehen, was dazu führen kann, dass Prozesse konfiguriert werden, die der Admin-User nicht beeinflussen kann. Der Admin-Benutzer sollte alle Konfigurationen sehen können.
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Ergebnislistenfunktionen auch in Ordneransichten konfigurierbar machen
Aktuell (DW 7.5) ist es leider immer noch so, dass in den Ordneransichten keine Ergebnislistenfunktionen konfiguriert werden können wie dies bei "normalen" Ergebnislisten möglich ist. Somit stehen im Kontextmenü einer Ordneransicht IMMER ALLE Funktionen der Ergebnisliste zur Verfügung. Insbesondere die Ergebnislistenfunktion "Mehrere Indexbegriffe ändern" birgt hier ein grosses Risiko für inkonsistente (oder falsche) Indexdaten die durch eine Benutzermanipulation entstehen können (gerade auch weil innerhalb dieser Funktion nicht alle Feldkonfigurationen berücksichtigt werden, z. B. selektive Auswahlliste).
Die Funktionen der Ergebnisliste sollen deshalb auch in der Konfiguration von Ordneransichten ermöglicht werden.
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Aktuelle DocuWare Version in der Konfiguration anzeigen lassen
Da man nicht bei jedem Kunden eine (freie) Lizenz für den Admin hat, wäre es hilfreich, dass man "Über DocuWare" bzw. die DocuWare Version auch in der Konfiguration anzeigen lassen könnte.
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Workflow und Autoindex starten option "enthält nicht"
Ich würde gern ein WF starten, wenn z.B. in unserem Indexfeld Kennzeichen keine - drinnen ist.
Es ist zwar Möglich immer ein WF zu starten und dann zu Prüfen ob ein - drin ist, aber dies würde Ressourcen umsonst verbrauchen.2 Stimmen -
ausgeblendete Indexbegriffe immer alphabetisch sortieren
Aus geblendete Indexbegriffe in Listen, Suche, Ergebnis etc. sollten immer alphabetisch angezeigt werden
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Tool Dokumentenverarbeitung Ordnerüberwachung Dateiendungen ausschließen
Bei der Ordnerüberwachung für den Import-Auftrag über die Desktop-Apps habe ich das Problem, dass Office-Dateien (in meinem Fall Excel) die gerade in einem überwachten Ordner von DocuWare abgespeichert, jedoch noch nicht geschlossen wurden, die temp.Datei in mein Ziel-Briefkorb geschoben wird, bevor die eigentliche xls.Datei gezogen wird. So legen die User schon mal die temp.Datei ab, die hinterher natürlich nicht über Excel bearbeitet werden kann.
Mir wäre es wichtig, dass bei der Konfiguration - Dokumentenverarbeitung entweder noch weitere Dateitypen zur Auswahl stehen oder, dass ich wenigstens mitgeben kann welcher Dateityp nicht über die Ordnerüberwachung durch die entsprechend ausgewählte Konfig gezogen werden…
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ZUGFeRD
In DW 7 fehlt ZUGFeRD beim DocuWare Printer. Gerade im Hinblick, dass ab 2020 die digitale Rechnung Pflicht wird, ist es nicht verständlich, dass diese Funktion in DW7 nicht mehr vorhanden ist. Es ist damit auch ein wesentliches Verkaufsargument weg.
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Benutzerdaten um eine Standardabteilung (LDAP Wert) erweitern
Es wäre von Vorteil, wenn man in den Einstellungen eines Benutzers einen weiteren Wert (Abteilung) pflegen könnte.
Ideal wäre die Möglichkeit dies ebenfalls über die Benutzer-Synchronisation (z.B.: Klasse=user; LDAP=department) zu realisieren. Um eventuell einen anderen Wert benutzen zu können, wäre die Umsetzung als "frei konfigurierbares" Feld natürlich die Krönung.2 Stimmen -
Vordefinierter Eintrag "Dokumentenname"
Es wäre gut wenn die Variable "Dokumentenname" als vordefinierter Eintrag für die Ablagemaske verfügbar wäre.
Damit könnte man die unschöne Problematik mit "unbekannten Dokumenten" in Mobile und Ordner Ansicht optimieren.
Allein schon in der Präsentation VM beim Vorführen sticht es in Mobile unschön ins Auge, jeder zweite Kunde bemängelt es.
Derzeit ist der einzige Weg ein sichtbares Feld in der Ablagemaske als Dokumentenname zu definieren. Dadurch wir bei der Ablage das Feld auch immer mit dem Dateinamen gefüllt.
Wäre ein vordefinierter Eintrag dafür verfügbar, könnte man das Ablagefeld dafür ausblenden.2 Stimmen -
Längere Suchanfrage bei Auswahlliste mit SQL Query
In einem Stempel wir eine Auswahlliste mit SQL-Suche verwendet, zur Verschlagwortung werden nur die ersten 7 Buchstaben der Auswahl genutzt (trunkiert). Es wäre hilfreich, wenn im Auswahlfeld längere Suchanfragen als 7 Zeichen möglich wären.
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Bei der Abmeldefunktion einige Menüpunkte auszublenden
In der Menüleiste (Abmeldefunktion) sollen für eine Benutzergruppe einige Menüpunkte ausgeblendet werden können.
Beim Kunden gibt es Außendienstmitarbeiter, die reinen lesenden Zugriff auf das System bekommen sollen. Diese sollen die rot markierten Punkte im Screenshot nicht sehen.2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Enable the option to use SFTP
Enable the option to use SFTP
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AutoIndex mehr als 1000 Zeilen
Es wäre eine Erleichterung wenn zur initialen Befüllung eines Hilfsarchiv auch mehr als 1000 Zeilen per AutoIndex übertragen werden können.
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Ausnahmen für automatische Abmeldung und Passwortrichtlinen
Möglichkeit Ausnahmen für User hinzuzufügen bei den Passwortrichtlinien und automatischen Abmeldung
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Neue Benutzer(Liste) aus CSV/XML in Cloud importieren
Für die Cloud benötigen wir eine einfache Möglichkeit eine Liste von neuen Benutzern (CSV/XML Format) einzuspielen.
Denkbar wäre auch ein Formular das man dem Kunden/Admin vorab zukommen lassen könnte, damit er selber die Benutzerliste einspielt.
Nicht jeder Admin kann oder möchte die "Docuware User Synchronization" in seiner Umgebung laufen lassen. Bzw. möchte in der AD neue OU's anlegen etc.
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Aus einer Request Konfiguration eine Suchmaske wieder aufrufen
Ich kann aus einer Ergebnisliste eine Request Konfiguration machen, ich kann auch aus der Request Konfiguration das Suchergebnis wieder öffnen, dieses enthält aber nicht meine Suchkriterien. Da ich Request Archive mit relativ aufwändigen Suchen mache, wäre es ganz schön, wenn ich die Suche einfach wieder modifizieren könnte, muss aber immer wieder den Suchdialog erneut zusammenbauen, wenn ich wieder ein neues / ähnliches Request machen möchte. Da wäre es toll, wenn ich aus der Ergebnisliste wieder eine befüllte Suchmaske machen könnte.
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Möglichkeit einer getrennten Attributauswahl des Benutzernamens und der E-Mail bei der Benutzersynchronisation
Wir nutzen die Docuware Cloud und wollen unsere Benutzer mit unserer Azure AD synchronisieren. Bei der Benutzersynchronisation sollten eine getrennte Attributauswahl des Benutzernamens und der E-Mail möglich sein. Unsere Anmeldedomäne und E-Maildomäne sind nicht identisch und bei der Benutzersynchronisation wird immer der Benutzerprinzipinalname als E-Mailadresse gesetzt.
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AdHoc Anfragen Entscheidungen Default Wert ändern
"Entscheidung in dem AdHoc [Anfrage senden] wird immer wieder missverstanden/falsch genutzt. Ist es möglich den deaufltwerte von Genehmigen/Ablehnen umzuändern z.B. Ja/Nein
In dem Zuge die Frage, ob man den Haken beim Stempel per default zu aktivieren" könnte.1 Stimme -
Benutzersynchronisation nur noch per LDAP statt Windows
Die Benutzersynchronisation sollte in zukünftigen DW Versionen nur noch per LDAP möglich sein.
Alternativ sollte man beim Update aus vorherigen Versionen oder bei der Einrichtung über die Administration von dieser Windows Synchronisation mit einem Hinweis abraten.
1 Stimme
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