Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
45 gefundene Ergebnisse
-
Layout und Schriftarten
Für eine bessere Verwendung der Formulare, wäre eine größere Flexibilität bei der Gestaltung des Layouts und den Schriftarten (-größen, -farben und -schnitte) sehr Hilfreich. Es wäre hier auch sinnvoll, Trennlinien o.ä. einbauen zu können...
1 Stimme -
Datei hinzufügen: Email per Drag & Drop anhängen
Aktuell muss ich erst eine Email als .zip verpacken um diese an ein Formular anzuhängen. Eine Email direkt an das Formular ist userfreundlicher als der Umweg über das verpacken der Datei.
2 Stimmen -
Tabellenfelder in Formularen füllen
es wäre gut, wenn Tabellenfelder im Webformular ausgefüllt werden könnten.
Wie z.B. eine Artikelliste in einem Tabellenfeld mit Menge, Nummer, Beschreibung, Einzel und Gesamtpreis.30 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir planen, diese Idee für die Version 7.9 von DocuWare umzusetzen, welche im September 2023 veröffentlicht wird.
-
Double Opt-In Verfahren
Kundenfeedback (B2B-Geschäft) soll per DocuWare Forms eingeholt werden. Hierbei wäre lt. externen DSB ein Double Opt-IN Verfahren die "rechtssicherste" Variante, um die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Ähnliches wäre auch bei einem Bewerbungsprozess sinnvoll.
3 Stimmen -
Hinweis für Benutzer hinter Hover-Button legen
Bei der Verwendung vieler Benutzerhinweise in einem Formular leidet die Übersichtlichkeit. Die Info-Buttons, welche erst bei einem Hover die Info anzeigen, sind im Client von DocuWare bereits vorhanden. Eine Änderung des "Hinweis für Benutzer" auf diese Optik wäre wünschenswert.
3 Stimmen -
Captcha und/oder Passwort in öffentlichen Formularen
Ein Captcha (evtl. verschiedene Arten zur Auswahl stellen) und/oder ein Passwortschutz für öffentliche Formulare wäre echt praktisch. Dies haben schon meherere Kunden bemängelt/angefragt. Und sie haben auch recht, da ohne diese Schutzmechanismen theoretisch automatisiert das DocuWare System zugemüllt werden kann und die Cloud ebenfalls unnötig stark belastet wird.
24 Stimmen -
DocuWare Forms vorausfüllen von Formularen via URL Prefix
Derzeit muss jedes Formular manuell vom User ausgefüllt werden. Einige Daten könnte man aber z.B vorab über einen URL Prefix aus dem Workflow mitgeben, damit z.B. Personalnummer oder andere Daten die bereits in einem Workflow vorliegen im Formular ausgefüllt werden. Dabei könnte man innerhalb des Workflows die jeweilige URL die man Entweder als Teil der Aufgabe ausgibt oder per Mailversendet entsprechend dynamisch bauen:
Beispiel:
http://formsformular.de/.../PERSNR=123&NAME=Mustermann&Datum=12.12.2019
Als Ansteuerung könnte man ja die eindeutigen Feld IDs aus der Forms Konfig verwenden.
Vielen Dank.
11 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Hinterlegte User-Daten für öffentliche Formulare wieder speichern
Bis zur Version 6.12 (Ggfs. auch 7.0) wurden einmalig hinterlegte Daten für die Veröffentlichung von Formularen (Aber auch bei Autoindex und anderen Themen mit hinterlegten Passwörtern) permanent gespeichert.
Inzwischen ist es so, dass diese Daten bei jedem Speichern erneut eingeben werden müssen. Da es sich hierbei in der Regel um die Admindaten handelt, ist die Bearbeitung von Formularen nicht durch Fachabteilungen möglich, da bei jedem Speichern ein IT-Mitarbeiter das Passwort eingeben muss.
Bitte dies wieder rückgängig machen oder eine zentrale Stelle schaffen, wo einmalig ein User für alle diese Thematiken hinterlegt werden kann als Standarduser für den Sachverhalt.
1 Stimme -
DocuWare Forms Daten nicht nur in Formular schreiben sondern auch abholen
Mit 7.1 wurde die Möglichkeit geschaffen Formulare rückwirkend über den WF Manager zu beschreiben. Diese Funktion bietet viele neue Möglichkeiten und ist ein riesiger Schritt in die richtige Richtung.
Da wir künftig aber ja immer mehr intelligent mit den Daten arbeiten möchten sollte es möglich sein, die Eingaben im WF Manager in Variablen schreiben zu können ohne diese vorher über die Indexdaten einzulesen. Insbesondere bei sehr großen Formularen sind die Möglichkeit der Übergabe mehrerer Entscheidungen die nur für einen WF und nicht für das Archiv benötigt werden über Indexfelder sehr umständlich. Wenn diese jetzt im WF Manager über variablen eingelesen…
5 Stimmen -
Formular als Entwurf speichern - Sammelbestellungen
Ich schlage vor, dass Bestellungen als Entwurf gespeichert werden können. Im konkreten Fall sammelt unsere Bürokraft Bedarfe für Büromaterialien über einen längeren Zeitraum und bestellt diese dann als Sammelbestellung bei einem Lieferanten. Derzeit sammelt sie auf einem "Spickzettel" und überträgt dann manuell in's DW. NAch Umsetzung des Vorschlages, könnte sie direkt im DW sammeln und die Bestellung dann direkt abschicken.
5 Stimmen -
ZIP File nach Anhang von Files an Formulare
Wir nutzen Formulare zur Erstellung einer Purchase Order mit Dateianhang. Im Anschluss erhält der Lieferant per workflow eine Mail mit den Files als ZIP. Könnten die Files auch als einzelne PDF der Mail beigfügt werden?
2 Stimmen -
Öffentliches Formular mit Virenschutz für Dateianhänge
in Docuware Forms kann man in einem öffentlichen Formular auch Dokumente mit anfügen. Selbst wenn hier nur PDF-Dokumente akzeptiert werden würden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Viren von extern ins Docuware hochgeladen werden, da diese nicht geprüft werden können, bis das Dokument abgelegt wurde. Ein Online-AV-Schtz mit Feedback asu dem Formular heraus an den Anwender wäre mein Wunsch um das System frei von Viren zu halten
6 Stimmen -
Forms "Zurück"-Button blockieren
DocuWare Forms sollte auf der Seite, die nach Absenden des Formulars ausgefüllt wird, die "Zurück"-Funktion des Browsers blockieren. Durch Klick auf Zurück kommt man wieder in zurück in das Formular, aber die Nummernkreise werden nicht weiter hochgezählt sondern bleiben wie bisher. Wird die Nummer im folgenden Workflow verwendet, kann das zu Fehlern führen.
2 Stimmen -
Forms: Systemvariablen (Datum, Uhrzeit etc.) im Vorlagen Designer
Es wäre nützlich, wenn man bei den Formularen im Vorlagen-Designer auch diverse Systemvariablen wie z.B. Datum und Uhrzeit auf ein Formular drucken könnte und nicht nur Daten, die direkt im Webformular eingetragen wurden.
9 Stimmen -
DocuWare Forms angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten verschlagworten
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein, angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten zu versehen. Damit diese zum Beispiel als eigener Dokumententyp ins Archiv gespeichert werden können.
5 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Zwischenspeichern von Forms-Formularen
Derzeit ist es so, dass der Anwender bei Ausfüllen eines Forms-Webformulars nur Abbrechen oder Senden kann.
Bei sehr großen Formularen kann er nicht ZWISCHENSPEICHERN, muss also im schlimmsten Fall alles von Neuem erneut ausfüllen.
Von daher wäre es optimal, wenn der User (sollte auch ein öffentliches Formular sein können) die bereits getätigten Einträge Zwischenspeichern und das begonnene Formular zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen kann.
15 Stimmen -
Größenbeschränkung innerhalb DocuWare Forms erhöhen
Aktuell gibt es in DocuWare Forms eine Größenbeschränkung der Dateien auf 20MB in Summe bzw. maximal 10MB pro Anhang. Wir würden jedoch gerne (auch im Hinblick auf die Zukunft) die Möglichkeit haben dieses Limit anzupassen bzw. zu erhöhen.
8 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
In Forms sollte es möglich sein das mehrere Personen EIN Formular hintereinander ausfüllen können
In vielen Fällen füllt nicht eine Person das gesamte Formular aus, sondern vielleicht nur ein drittel. Danach wandert das Formular zur nächsten Abteilung, und letztlich zur letzten Abteilung. So ein Feature wäre sehr hilfreich, habe einige Projekte wo so etwas
64 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
In Forms sollte es eine Auswahlliste "User" geben, welche nur die aktiven User anzeigt
DocuWare Forms
In Forms wäre es hilfreich für Organisationen, wenn es eine Auswahlliste "User" geben würde, welche nur die aktiven User anzeigt.3 Stimmen -
Formular Erstellung aus einem DocuWare Dokument
Ein Formular direkt aus DocuWare, Dokument bezogen erstellen.
Fallbeispiel:
Kunde hat in DocuWare eine Eingangsrechnung und möchte dafür einen Überweisungsträger erstellen.
Einmal Rechtsklick auf die Eingangsrechnung -> Formulare -> Überweisungsträger. Formular öffnet sich und übernimmt die Informationen aus der Rechnung mit (evtl. über die Kundennummer Bankdaten aus dem ERP beziehen).Ich denke dadurch ergibt sich wirklich ein Mehrwert durch das Modul.
17 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?