45 gefundene Ergebnisse

1. Indexierung anhand externen Daten vervollständigen

   Es wäre hilfreich, wenn die Funktion "Indexierung vervollständigen" auch auf externe Daten zugreifen könnte.
   Bspw. man gibt in der Indexierung eine Kundennummern an.
   Bei der Funktion Indexierung vervollständigen wird dann nicht das zuletzt abgelegte Dokument herangezogen, sondern Stammdaten aus dem ERP-System (per Datenbankzugriff).

   1 Stimme

   Abstimmen Abstimmen Abstimmen

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

   Abstimmen

   Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

   0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Bearbeiten…  ·  Löschen…  ·  Admin →
   How important is this to you?

   Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

2. Mehrfachauswahl bei Stichwortfeldern

   Es sollte möglich sein, mehrere Werte auf einmal bei Stichwortfeldern auszuwählen, um sie hinzuzufügen. Derzeit muss man, wenn man mehrere Werte hinzufügen will, jedes einzeln auswählen und hinzufügen; das ist bei vielen Werten sehr zeitaufwendig. Schöner wäre, wenn man z.B. durch Halten der STRG-Taste mehrere Werte markieren könnte und diese dann mit ‚+‘ auf einmal dem Stichwortfeld hinzufügen könnte (alternativ auch Checkboxen in der Auswahlliste, die man markieren kann).

   Vielen Dank und viele Grüße

   20 Stimmen

   Abstimmen Abstimmen Abstimmen

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

   Abstimmen

   Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

   1 Kommentar  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
   How important is this to you?

   Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen
   Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

3. Feldmasken auch auf Datumsfeldern

   Feldmasken sollten auch auf Datumsfelder hinterlegt werden, sodass beispielsweise ein Feld wie "Leistungsmonat" nur mit vordefinierten Einträgen (z.B. nur der Monats erste oder Monatsletzte) gefüllt werden kann.

   4 Stimmen

   Abstimmen Abstimmen Abstimmen

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

   Abstimmen

   Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

   1 Kommentar  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
   How important is this to you?

   Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen
   Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   Vielen Dank für Ihre Idee.
   Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

4. Automatische Nummerierung individuell konfigurieren

   Die automatische Nummerierung sollte individuell konfigurierbar sein. Es sollten Optionen wie führende Nullen oder Schrittweite definierbar sein.

   17 Stimmen

   Abstimmen Abstimmen Abstimmen

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

   Abstimmen

   Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

   1 Kommentar  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
   How important is this to you?

   Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen
   Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   Vielen Dank für Ihre Idee.
   Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

5. "Vererben" von Indexenträgen beim Entklammern

   Beim Entklammern von Dokumenten gehen leider die Indexeinträge für die "entstehenden" Dokumente verloren und man muss diese Indexenträge erneut vergeben.
   Beispiel:
   email von einer Firma mit verschiedenen Zertifikaten, welche als gesonderte Dokumente abgelegt werden. Befinden sich 4 Zertifikate in einer mail, muss man 4 mal Indexenträge setzen.

   Einfacher: email mit "Standardwerten" indexieren > Dokumente entklammern > "Standardwerte bleiben erhalten, es ist nur noch ein Eintrag zu änderen (Typ des Zertifikates)

   4 Stimmen

   Abstimmen Abstimmen Abstimmen

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

   Abstimmen

   Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

   0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
   How important is this to you?

   Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

6. Massenänderung bei Stichwortfeld verhindern

   Da die Einträge im Stichwortfeld bei einer Änderung ersetzt werden, soll verhindert werden, dass versehentlich mehrere SWF auf einmal geändert werden können.
   Aktuell kann nur die Änderung an sich verhindert werden.

   Vielen Dank und viele Grüße

   5 Stimmen

   Abstimmen Abstimmen Abstimmen

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

   Abstimmen

   Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

   0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
   How important is this to you?

   Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

7. Großbuchstaben nicht mehr möglich.

   Bisher wurden alle Buchstaben automatisch in Großbuchstaben umgewandelt. Dank einer Konstanze in den Einstellungen war dies möglich. Das hat die indexierten Beleg einheitlich abgelegt. Seit dem letzten Update ist dies nicht möglich. Wir hätten diese Funktion unbedingt wieder.

   7 Stimmen

   Abstimmen Abstimmen Abstimmen

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

   Abstimmen

   Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

   3 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
   How important is this to you?

   Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen
   Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

8. Indexfilter nach Rollenzugehörigkeit

   Man sollte nicht nur explizipt den Usernamen, sondern auch Zugehörigkeit zu einer Rolle in Indexprofilen angeben können.
   Also zB
   Benutzer ist Mitglied der Rolle [Feld Abteilung]

   In Feld Abteilung steht zB Buchhaltung
   So könnte man komplexe Rechteszenarios sehr einfach Abbilden ohne viele Indexfilter zu definieren.

   3 Stimmen

   Abstimmen Abstimmen Abstimmen

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

   Abstimmen

   Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

   0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
   How important is this to you?

   Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

9. *-Suche in Dropdownfeldern

   Um bei der Suche nach etwas in Dropdownfeldern nicht unbedingt den Anfangsbuchstaben bzw. das erste Wort kennen zu müssen sollte man hier mit "*" im Fulltext suchen können.

   3 Stimmen

   Abstimmen Abstimmen Abstimmen

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

   Abstimmen

   Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

   0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
   How important is this to you?

   Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

   Wir sind froh, dass du hier bist

   Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

   Angemeldet als (Abmelden)

   Schließen

   Schließen

10. bei Rechtsklick auf "Indexeinträge ändern" Beleg im Viewer direkt laden

    Aktuell verhält sich der Webclient so, dass bei Rechtsklick auf die Funktion "Indexeinträge ändern" in einer Listenansicht der zugehörige Beleg nicht automatisch in den Viewer geladen wird. Da man in diesem Fall immer auf Werte aus dem Beleg zurückgreifen möchte, wäre ein automatisches Laden hier aber sehr sinnvoll.

    Momentan muss immer zunächst mit Linksklick der Beleg in den Viewer geladen und anschließend über Rechtsklick die Funktion "Indexeinträge ändern" aufgerufen werden.

    Das vorgeschlagene Verhalten wäre aus unserer Sicht wesentlich logischer.

    11 Stimmen

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen
    Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

11. Mehrere voneinander uabhängige Indexdatensätze je Dokument ermöglichen

    Es kommte bei uns recht häufig vor, dass ein Dokument für verschiedene Fälle Gültigkeit hat, z.B. ein Sicherheitsdatenblatt bezieht sich auf mehrere Artikel oder ein Dokument ist für verschiedene Vorgänge gültig (z.B. 1 Sammelrechnung -> mehrere Lieferscheine oder 1 Frachtbrief -> mehrere Aufträge...)

    Es wäre gut, wenn sich pro Dokument zusätzliche Indexdatensätze anlegen ließen ohne das Dokument kopieren zu müssen.

    Durch die Möglichkeit, mehrere Indexdatensätze je Dokument zu erzeugen könnte die Redundanz der Dokumente und Probleme bei der Aktualisierung vermieden werden.

    2 Stimmen

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen
    Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

12. Felder dynamisch ein/-ausblenden

    Es wäre praktisch, wenn Indexfelder dynamisch in Abhängigkeit von anderen Indexfelder angezeigt würden.
    Wenn zum Beispiel als Dokumenttyp "Lieferschein" angewählt wird soll nur das Feld Lieferscheinnummer sichtbar sein. Wenn als Dokumenttyp "Rechnung" angewählt wird, dann soll statt dessen das Feld "Rechnungsnummer" angezeigt werden (oder zumindest nicht benötigte Felder ausgegraut werden).

    23 Stimmen

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    1 Kommentar  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen
    Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    We are currently not considering your idea.

13. Automatisches Vervollständigen mit STRG-ALT-J: Abhängigkeiten definierbar gestalten

    man sollte wie auch bei der Filterung von selektiven Auswahllisten die Möglichkeit haben zu bestimmen welche Felder beim Prüfen herangezogen werden - egal ob im Ablagedialog oder nicht.
    Derzeit kann ich nur durch das Ausblenden von Feldern in Ablagedialogen bestimmen, was zur Filterung herangezogen wird und was nicht - das ist nicht immer optimal.
    Ich habe ggf. das Problem, dass ich bestimmte Felder fest vorbelegen möchte und diese aber im Dialog mit anzeigen lassen möchte. Solche Felder sind dann extrem hinderlich in Bezug auf die Auto-Vervollständigen-Funktion die eine geniale Funktion an sich darstellt!

    10 Stimmen

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen
    Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

14. Vollautomatisiertes Vorausfüllen von (Ablage-)Dialogen durch SQL

    Nun wurde ja bereits der deutschsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6236804-dynamische-externe-auswahllisten-ben%C3%B6tigt

    und der englischsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs
    mit Docuware 6.9 umgesetzt. (Vielen Dank dafür!)

    Es wurde bei der Umsetzung in DW 6.9 ganz offensichtlich eine entscheidende Funktion nicht umgesetzt: Der vollständige Automatismus: Derzeit muss ich das Dropdown-Menü öffnen um den einen per Subselect (geholten) Wert auszuwählen.
    Mir erschließt sich jetzt noch nicht, wie ich die nachfolgenden Felder vollautomatisch ausgefüllt bekomme.
    Konkret: Wenn das „Subselect“ für Feld2 in Abhängigkeit von Feld1 nur noch einen Rückgabewert liefert, dann soll der gleich in das entsprechende Feld vorausgefüllt werden.
    Dies war so in den Kommentaren von Florian Adler im englischsprachigen Artikel und von Özgür Gümüs im deutschsprachigen Artikel gewünscht.
    Da es nicht weiter thematisiert wurde, möchte ich mir das jetzt noch einmal konkret wünschen, ich würde jetzt sogar noch einen Schritt weiter gehen: ich möchte auch Stichwort-Felder damit automatisiert füllen können – also auch wenn ich mehr als einen Rückgabewert aus dem „Subselect“ bekomme, dann sollen die zurückgegebenen Werte bereits in dem Stichwortfeld der Ablagemaske eingetragen sein.
    Hintergrund: Wir betreiben derzeit einen Riesenaufwand um ca. 150000 Datensätze im Docuware aktuell zu halten und bei Änderungen Doubletten aus Docuware zu löschen, damit wir über „Automatisch Vervollständigen“ STRG-ALT-L bzw. STRG-ALT-J diese Werte aus der lokalen Datenbank in die Ablagemaske holen können. Dafür müssen wir sofort nach Ablage des Dokumentes ein Hilfsfeld sofort wieder ändern, damit es uns bei der nächsten Auto-Vervollständigung nicht den letzt-abgelegten Wert mit den ganzen zusätzlichen Einträgen in die Ablagemaske holt. Dabei wird auch das Stichwortfeld "Verträge" mit allen möglichen (aktiven) Vertragsnummern vorausgefüllt, sodass der DW-Anwender nur noch die Vertragsnummern herauslöscht, die bei dieser Korrespondenz nicht betroffen sind - Tippfehler werden so ausgeschlossen.
    DW Autoindex arbeitet quasi ununterbrochen (da durch XMLs die Aktualisierung auch extrem langsam ist, wenn man das mit einem SQL-Update vergleicht) und der DW-Server ist stark mit sich selber beschäftigt.

    Zum Vergleich: In dem Produkt Mailconnect von Docuscan ist es seit Jahren möglich längere SQL-Syntax so zu hinterlegen, dass nach füllen von einem ersten Feld ein bzw. mehrere folge-Felder automatisch gefüllt werden in dem Augenblick, wenn das erste Feld „verlassen“ wird. Es gibt sogar Fehlerwerte zurück, wenn bestimmte Bedingungen nicht zutreffen.
    Konkret:
    Ich gebe die Kundennummer ein und es füllt sich beim Verlassen des Feldes automatisch Kundenname, Mitglied und Mitgliedstatus

    Eine Syntax im DocuScan für eines der Ablagefelder funktioniert tadellos, bei der eine 6stellige Kundennummer (BPNUMMER) – hier als Variable in den geschweiften Klammern für das Sub-Select genutzt werden kann um den Namen zu dieser Nummer in den Ablagedialog von Mailconnect zu „holen“
    declare @var1a nvarchar(20);
    declare @var2a int;
    declare @var3a nvarchar(255);
    declare @var3b nvarchar(255);
    select @var1a = '{BPNUMMER}';
    select @var2a = len(@var1a);
    select @var3a = Name from [XSQL01\AX1].GINAX.dbo.SMMBUSRELTABLE where Busrelaccount = @var1a;
    select @var3b = case when count(@var3a) = 0 then 'DS nicht im CRM vorhanden' else @var3a end;
    select case when (@var2a) = 0 then '' when (@var2a) = 6 then @var3b ELSE 'Eingabe prüfen' end as BP_NAME

    Es ist schwer nachzuvollziehen, warum zu archivierende E-Mails diesen Komfort in einer 3rd-Party-Software seit Jahren bieten und sich Docuware damit schwer tut dies in Ablage-Dialogen nachzurüsten.
    Es würde die Ablage noch einmal deutlich beschleunigen können.

    Wenn es sich mit den normalen Funktionen von Docuware nicht vereinbaren lässt, dann wäre ein „Ablage-Tool“, was genau das kann interessant um den Ablage-Prozess zu vereinfachen.

    Nun wurde ja bereits der deutschsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6236804-dynamische-externe-auswahllisten-ben%C3%B6tigt

    und der englischsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs
    mit Docuware 6.9 umgesetzt. (Vielen Dank dafür!)

    Es wurde bei der Umsetzung in DW 6.9 ganz offensichtlich eine entscheidende Funktion nicht umgesetzt: Der vollständige Automatismus: Derzeit muss ich das Dropdown-Menü öffnen um den einen per Subselect (geholten) Wert auszuwählen.
    Mir erschließt sich jetzt noch nicht, wie ich die nachfolgenden Felder vollautomatisch ausgefüllt bekomme.
    Konkret: Wenn das „Subselect“ für Feld2 in Abhängigkeit von Feld1 nur noch einen Rückgabewert liefert, dann soll der gleich in das entsprechende Feld vorausgefüllt werden.
    Dies war so in den Kommentaren von Florian Adler… Mehr

    75 Stimmen

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    1 Kommentar  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen
    Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

15. Zeitgesteuerte Änderung von Indexeinträgen auf Dokumentebene

    Bei archivierten Dokumente bräuchte ich die Möglichkeit, einzelne Indexbegriffe eines einzelnen Dokuments automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt zu ändern, beispielsweise um ein Dokument von "valid" auf "invalid" zu setzen.
    Da es sich für einzelne Dokumente nicht lohnt, einen Autoindexworkflow aufzusetzen, wäre die Einstellmöglichkeit auf Dokumentebene prima.

    1 Stimme

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen
    Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

16. Original Dateinamen mit DocuWare Printer bestimmen

    Im DocuWare Printer muss der Original Dateinamen für den Dateiheader indexieren werden können. Unsere CAD Software liefert beim Druck immer den gleichen Namen, da mehrere Blätter in einer Datei erstellt werden.
    Die Zeichnungsnummer liest dann der DocuWare Printer aus und indexiert diesen in das Feld Dateiname und archiviert die Zeichnung dann entsprechend voll automatisch indexiert als PDF.
    Im Feld „Dokumentname“ habe ich den Hacken Dokumentname gesetzt.

    Zu dieser PDF Datei werden dann die digitalen Daten als DWG z.B. für den Laserschneider „Geklammert“, damit diese nicht extra indexiert werden müssen. Demnach erstellt DocuWare eine ZIP und die Indexdaten hängen jetzt an der ZIP.

    Problem:
    Wenn ich jetzt die ZIP „herunterlade“ bekommt die ZIP den ausgewählten Dokumentname, was ja auch ganz gut ist. Aber die Zeichnung in der ZIP bekommt den Urspungsnamen aus der Headerdaten. Die hinzugefügte DWG auch wieder den Urspungsnamen (auch gut). Da jetzt aber die PDF den Ursprungsnamen erhält, heißen alle heruntergeladenen Zeichnungen gleich und keiner kennt sich mehr aus…

    Wird der PDF keine Datei angehängt, lädt man auch keine ZIP herunter und die PDF Zeichnung erhält den ausgewählten Dateinamen, so wie es sein sollte.

    Lösung:
    A: Der DocuWare Printer muss den Dateinamen im Header z.B. durch einen Auslesebereich auf dem Dokument bestimmen können.

    Oder

    B: Es müsste wie bei den Dokumentname der Dateiname innerhalb einer ZIP aus einem Feld bestimmt werden können. Demnach musste auch festgelegt werden können, was mit den Dateien in der ZIP passiert: Ob der Dateiname nur für die erste Datei gilt, oder ob diese dann zusätzlich fortlaufend nummeriert wird, da diese ja nicht den gleichen Dokumentnamen bei dem gleichen Dokumenttyp haben können.

    Im DocuWare Printer muss der Original Dateinamen für den Dateiheader indexieren werden können. Unsere CAD Software liefert beim Druck immer den gleichen Namen, da mehrere Blätter in einer Datei erstellt werden.
    Die Zeichnungsnummer liest dann der DocuWare Printer aus und indexiert diesen in das Feld Dateiname und archiviert die Zeichnung dann entsprechend voll automatisch indexiert als PDF.
    Im Feld „Dokumentname“ habe ich den Hacken Dokumentname gesetzt.

    Zu dieser PDF Datei werden dann die digitalen Daten als DWG z.B. für den Laserschneider „Geklammert“, damit diese nicht extra indexiert werden müssen. Demnach erstellt DocuWare eine ZIP und die Indexdaten hängen jetzt an… Mehr

    5 Stimmen

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    Not currently planned  ·  0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

17. Stichwortlisten sortierbar

    Hallo,

    bei der Bearbeitung eines Dokuments arbeiten wir mit dem Viewer inkl. des Indexdialogs. Hier wird zu einer Rechnung mehrere Lieferscheinnr. im Stichwortfeld erfasst. Es wäre schön wenn die Stichwortfelder in der Konfiguration sortierbar konfiguriert werden könnten. Somit könnte der Mitarbeiter auch erkennen welche Nummer er zuletzt erfasst hat. Momentan wird die zuletzt erfasste nummer immer am Ende der Liste hinzugefügt.

    2 Stimmen

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    Not currently planned  ·  0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

18. Felder mit Auswahllisten direkt füllen (Auto-Fill)

    Bei Feldern mit Auswahllisten, sollten diese direkt bei der Eingabe gefüllt werden ohne diese nochmal mit Maus oder Curser Down und Eingabe bestätigt werden zu müssen.

    Ein TAB für das Vervollständigen des ersten Eintrages aus der Auswahlliste würde ebenfalls genügen.

    130 Stimmen

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    2 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen
    Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

19. Änderungsrechte bisher erforderlich in Ergebnisliste bei inaktiven Feldern vom Typ Notiz oder Stichwort

    Es ist etwas schwer zu beschreiben, da auch der DW-Support lange brauchte, um dieses Problem nachzuvollziehen.
    In Version 6.2 hat es noch funktioniert, in Version 6.7 funktioniert es leider nicht mehr.

    Und zwar haben wir Archivprofile mit Indexfilter, mit dessen Hilfe wir abhängig von den Indexbegriffen das Änderungsrecht auf einige Felder erteilen. Das Schreibrecht ist generell nicht gegeben. In der Infobox ist der Haken gesetzt "Bearbeitung ermöglichen" (aber auch ohne diesen Haken ist das Verhalten identisch).
    Unsere Stichwortfelder oder unser Notizfeld ist für viele Benutzer wegen dem fehlenden Änderungsrecht nicht editierbar, demnach wird es in der Infobox ausgegraut. Möchte ich andere Indexbegriffe ändern und diese ausgegrauten Felder befinden sich in der Infobox und sind bereits mit Inhalt gefüllt, dann erscheint eine Meldung, dass wegen fehlenden Rechten die Indexbegriffe nicht gespeichert werden können. sobald ich die Stichwort und Notizfelder entferne oder dem entsprechenen Benutzer Änderungsrechte dafür gebe, lassen sich die Indexbegriffe abspeichern.
    In der 6.2 war es so, dass hierfür kein Änderungsrecht vorhanden war. Da hatte ich diese Felder im Wortsinne der Infobox dort mit aufgeführt, d.h. als Info, damit die Benutzer den Inhalt lesen aber nicht ändern können.
    Die Betreffenden Felder werden per Autoindex bzw. per Stempel geändert und erhalten dafür nur die entsprechenden Rechte.

    Es ist etwas schwer zu beschreiben, da auch der DW-Support lange brauchte, um dieses Problem nachzuvollziehen.
    In Version 6.2 hat es noch funktioniert, in Version 6.7 funktioniert es leider nicht mehr.

    Und zwar haben wir Archivprofile mit Indexfilter, mit dessen Hilfe wir abhängig von den Indexbegriffen das Änderungsrecht auf einige Felder erteilen. Das Schreibrecht ist generell nicht gegeben. In der Infobox ist der Haken gesetzt "Bearbeitung ermöglichen" (aber auch ohne diesen Haken ist das Verhalten identisch).
    Unsere Stichwortfelder oder unser Notizfeld ist für viele Benutzer wegen dem fehlenden Änderungsrecht nicht editierbar, demnach wird es in der Infobox ausgegraut. Möchte ich… Mehr

    1 Stimme

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    Not currently planned  ·  0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

20. Sprachumstellung für Feldeinträge

    Eine Möglichkeit bei der Sprachumstellung im Webclient auch die Feldeinträge zu übersetzen.

    2 Stimmen

    Abstimmen Abstimmen Abstimmen

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen

    Abstimmen

    Registrieren Sie sich auf diese Idee senden

    Not currently planned  ·  0 Kommentare  ·  Indexfelder  ·  Löschen…  ·  Admin →
    How important is this to you?

    Not at all You must login first! Important You must login first! Critical You must login first!

    Wir sind froh, dass du hier bist

    Bitte melden Sie sich an, um Feedback zu hinterlassen

    Angemeldet als (Abmelden)

    Schließen

    Schließen