Client (Deutsch)

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  1. Änderungsdatum als Vorschlag für Indexfelder im Web Client wie Dateiname, Dateityp, Erstelldatum

    Im Web Client werden die Dateieigenschaften Dateiname, Dateityp und Erstellungsdatum zum anklicken angeboten. Hier fehlt mir das Änderungsdatum.
    Konkreter Fall: Bilder sollen abgelegt werden. Ich habe mir diese auf meinen PC kopiert. Das Änderungsdatum entspricht jetzt dem eigentliche Aufnahmedatum, das Erstellungsdatum ist aber das Datum, an dem die Datei kopiert wurde. Im Archiv interessiert mich aber das Aufnahmedatum.

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  2. mehr Faben für das Archiv

    Es sollte mehr als die 5 Farben für Archive und Briefkorbe geben. Mit unterschiedlichen Farben ist es einfacher die Verschiedenen Archive auseinander zuhalten und 5 sind etwas wenig.

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  3. Benachrichtigung bei FTP Failed Ordner

    Eine E-Mail Benachrichtigung bekommen sobald ein Dokument welches nicht vom FTP Dienst verarbeitet werden kann und im Failed Ordner landet, wäre hilfreich.
    Sonst gehen Dokumente schnell unter ohne dass man weiss wo sie sind.

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  4. Dialoge und Briefkörbe verfügbar machen, ohne das User diese sieht (zentrale Ansicht über Adminrechte steuern)

    Es wäre extrem hilfreich, wenn man (Admin) die zentrale Möglichkeit hat, einen Ablagedialog oder auch Briefkorb für die User "unsichtbar" zu machen, ohne das Recht der Nutzung zu nehmen.

    Hierzu zwei praktische Szenarien:

    1. Modul DocuWare Forms: der Kunde benötigt ein Formular um Stammdaten in einem Archiv anzulegen, zu ändern. Hierzu bedingt es dann der Freigabe eines Ablagedialog, welchen er dann auch im Webclient sieht, was aber nicht gewollt bzw. notwendig ist. Mit einem Public Forms lässt sich das aber nicht lösen, da man dann nicht weiß. wer das Forms abgeschickt hat und es somit auch für jeden, der den Link…

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  5. Ablagedialog: Wert für Indexierung per * suchen und auswählen

    Aktuell ist das Indexieren und Suchen mittels * bei einer fixen oder externen Auswahlliste (über eine Dateiverbindung) NICHT möglich

    BASIC für ein DMS

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  6. Ausschließen von Feldern in der Ablagemaske für die Berücksichtigung von Autofill-Funktion

    Für Begleitdokumente oder Schriftverkehr, deren Indexdaten wie: Kunde, Lieferant, usw. über eine Nummer im System qualifiziert werden könnten, wäre es sehr hilfreich, wenn man Felder für Autofill ausschließen könnte. Die Funktion ist sehr wertvoll, aber leider nicht für Dokumente, die aus Mails kommen geeignet, da hier die Metadaten der E-Mail die Ergänzung der Indexdaten verhindern. Der Aufwand zur Indexierung solcher Dokumente ist daher leider höher als notwendig wäre.

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  7. Indexierung optimieren z.B. bei Indexfeld "Firma" während Ablage

    Wenn man bei DocuWare ein Dokument ablegen möchte, bei der z.B. das Indexfeld "Firma" ausgefüllt werden soll, so hat DocuWare Probleme mit der Erkennung, obwohl die Daten in DocuWare hinterlegt sind (z.B. über eine Liste oder durch stetigen Daten-Import aus dem ERP-System). Heißt ein Unternhemen "Max Mustermann GmbH" und man gibt unter dem Indexfeld "Firma" zuerst "Mustermann" ein, so erkennt DocuWare nicht, dass es sich um die Macx Mustermann GmbH handelt und schlägt dann aiuch nichts vor. Zudem finde ich die Suche mit Einsdatz diverser Sonderzeichen veraltet.

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  8. Connect2Outlook

    Senden+ablagen in Outlook:
    Es wäre hilfreich, wenn der senden+ablegen Button auch in angedocktem Fenster erscheint.

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  9. Auswahlfeld in Ablagemaske mit Jocker suchen

    Es wäre hilfreich, wenn man im Feld in der Ablagemaske aus der Auswahlliste mit Jockerzeichen suchen kann.

    z.B. in der Auswahlliste stehen zwei Begriffe (Test Docuware) hintereinander und man sucht nach dem zweiten Begriff (Docu)

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  10. Automatisch ablegen: Deaktivierungsoption für die Abfrage "Möchten Sie die Dokumente nach der Archivierung aus dem Briefkorb löschen?"

    Je Briefkorb sollte die Option bestehen die o.g. Abfrage deaktivieren zu können - ein unbeabsichtigter Verbleib von Dokumenten im Briefkorb und einer daraus resultierenden doppelten Ablage kann somit verhindert werden!

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  11. die breite der Tabellenfelder sollte im Standard auf optimal eingestellt werden können

    Die Größe der Felder ist dermaßen groß, das wir bei jedem Client mühsam die Breite auf ein akzeptables Maß reduzieren müssen, sehr umständlich, wenn dann diese Einstellungen durch ein Missgeschick wieder futsch sind, geht es vor vorne los

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  12. Ablegen mit Option 'Versionierung'

    Wir schlagen vor, dass beim Ablegen die Option 'Versionierung' eingebaut wird! (z.B. für Pläne in PDF).
    Die zuletzt abgelegte Datei soll als aktuellste im DW angezeigt werden. Und mit der bestehenden Funktion 'Dokumente Historie öffnen' könenn alle Versionnen abgerufen werden.
    Besten Dank.

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  13. gerade abgelegtes Dokument sofort im Viewer anzeigen

    Es sollte möglich sein, dass ein gerade abgelegtes Dokument sofort automatisch im Viewer geöffnet wird - z.B. um gleich einen bestimmten Stempel anzubringen

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  14. Dokumentverarbeitung | Datumsfeld befüllen aus mehreren Teilen

    Leider ist es aktuell nicht möglich, in ein Datumsfeld ein Datum aus mehreren Teilen zu schreiben.
    Es ist nur möglich, ein komplettes Datum (z.B. TT/MM/JJ) in ein Datumsfeld einzufügen.

    Dieses 'Feature' ist sinnvoll, da es oft Dokumente gibt, (Jahreslohnsteuerbescheinigungen von DATEV, z.B.)
    die an einer Stelle das Jahr und an einer anderen Stelle den Zeitraum/Monat+Tag stehen haben.

    All diese Dokumente können zur Zeit nicht automatisch abgelegt werden, da das Datumsfeld falsch gefüllt wird.

    Vielen Dank und viele Grüße

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  15. Ctrl-Alt-I

    Ich schlage vor, den Zugriff auf die Ablegen-Maske nicht mit einer 3-Tasten-Kombination zu machen (Ctrl-Alt-I), sondern so, dass ich mit der linken Hand auf der Maus bleiben kann ...

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  16. Bei Ablage von mehreren Mails gleichzeitig solle man feste Werte Indivuduell mitgeben können

    Wir sammeln E-Mail in Outlook in Unterordner, irgendwann ist der Zeitpunkt gekommen diese ábzulegen, dazu haben wir eine Ablagekonfiguration angelegt, alle Mails benötigen nun eine Kostenstelle und Kostenträge, diese Information nun jede Mail einzeln mitzugeben ist sehr mühselig. Es wäre gut, wenn ich diese Information EINMAL eingebe, und diese Werte für alle markierten genutzt würde, hier könnte man sehr viel Arbeit sparen

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  17. Möglichkeit Datensätze automatisch zu erstellen

    Es sollte eine Möglichkeit geben Datensätze automatisiert zu erstellen, ohne Dokument. Dazu müsste man eine Datenbank-Tabelle überwachen lassen und Bedingungen definieren können, durch die Neueinträge in dieser Datenbank neue Datensätze in DocuWare erzeugen.

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  18. Indexbegriffe mit One-Click-Indexing erweitern

    Oft wäre es hilfreich bei der Ablage von Dokumenten eine vorgeschlagene Indexierung (Intelligent Indexing) per One-Click-Indexing mit Begriffen aus dem Dokument zu erweitern.
    Mit der Strg-Taste ist es bei One-Click-Indexing bereits möglich mehrere Begriffe auszuwählen.
    Nun wäre es hilfreich diese Begriffe den bestehenden Begriffen in einem Feld anzuhängen und nicht die bestehende Werte zu ersetzen, z. B. mit der Tastenkombination Strg+Shift-Taste.

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  19. Mehrseitige Dokumente - Reihenfolge der Seiten ändern

    Es wäre super wenn man die Seitenreihenfolge eines bereits archivierten Dokumentes ändern könnte. Als Beispiel: bei Rechnungen würde wir die Seite mit der Rechnungssumme gerne als 1 Seite haben.

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  20. Connect to Outlook / überwachte Unterordner können vom Benutzer nicht gelöscht werden

    Ein Benutzer kann einen neuen Unterordner im Outlook selbst erstellen. Allerdings kann dieser überwachte Unterordner nicht mehr vom Benutzer gelöscht werden. (bzw. nur mit Hilfe eines Administrators)

    Das ist schlecht in der Administration

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