Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
119 gefundene Ergebnisse
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Kein Casesensitiv bei "Nur aus Auswahlliste"
Bei Version 7 ist bei Auswahllisten über Dateiverbindung die Groß- und Kleinschreibung zu beachten, d.h. Für DocuWare sind z.B. "ablage", "Ablage" und "ABLAGE" drei verschiedene Werte. Das bringt Probleme, wenn Felder manuell per Tastatureingabe gefüllt werden oder auch bei One-Klick-Indexing. Es kommt zum 500 Server Error, wenn die Groß-Kleinschreibung nicht stimmt.
5 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Warum kann man die PDFs mit Anmerkungen nicht mehr alle in eine zip-Datei speichern? War vor dem Update möglich!!!
Warum kann man die PDFs mit Anmerkungen nicht mehr alle in eine zip-Datei speichern? War vor dem Update möglich!! Dies macht es wesentlich umständlicher, die Daten an die Buchhaltung zu übergeben!
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Dokument komplett drehen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man ein Dokument das verkehrt herum eingescannt wurde komplett drehen könnte und nicht nur seitenweise. Es gibt zwar die Funktion, dass neu gescannte Dokumente automatisch gedreht werden, aber es gibt noch alte Dokumente (Verträge mit mehr als 30 Seiten), die falsch herum eingescannt wurden und komplett gedreht werden müssten.
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Die sichtbare Länge von Feldern in der Suchmaske sollte begrenzt werden
Die Länge dieser Felder ergibt sich immer aus der aktuellen Breite des Browserfensters, dadurch wird das ganze sehr unhandlich, das klicken für Auswahllisten oder ähnliches wird somit unnötig erschwert.
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C2O Ablagekonfiguration in Quick-Step auswählen
Es wäre sehr praktikabel, wenn man in einem Outlook Quick Step auswählen könnte, dass wenn z. B. eine neue Mail hiermit erstellt wird diese nach dem Senden mit einer bestimmten Konfiguration abgelegt werden soll. So hätte man sich ein paar Klicks gespart.
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Duplikate entfernen
Es wäre gut, wenn man auch Duplikate (wie in Excel) entfernen könnte. z.B. wenn man aus versehen mehrere Dokumente doppelt archiviert hat.
Bitte um Feedback falls jemand weiss wie es geht. Vielen Dank.2 Stimmen -
Vertretungsregeln sollten auch als Auswahlliste im Ablagedialog verfügbar sein
In Ablagedialogen ist es nicht möglich die Vertretungsregeln als Auswahlliste zu definieren. Hier gibt es nur die Benutzer als Auswahlliste.
Da bei uns über die Ablage auch teilweise Workflows ausgelöst werden, wünschen wir uns jedoch, dass es auch möglich ist hierbei die Vertretungsregel auszuwählen, an die der Workflow dann zugewiesen werden soll. Derzeit arbeiten wir hier notgedrungen mit den Benutzern, wobei bei der Zuweisung an einen Benutzer die Vertretungsregel nicht greift.
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Auswahllisten im Ablagedialog mit Intelligent Indexing
Wenn man eine Auswahlliste auf das Feld Dokument Typ legt und gleichzeitig Intelligent Indexing benutzt kommt es zur Anzeige der Dokument Typen, die das Intelligent Indexing als Basis vorgibt. Hier tauchen dann z.B. Rechnung (eingehend) etc. auf. Diese Begriffe dürfen aber ggf. gar nicht benutzt werden und es gibt lt. Aussage des Supports keine Möglichkeit, nur die Auswahlliste anzeigen zu lassen. Das führt zu Fehleingaben, die über die Auswahllisten vermieden werden sollen.
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Besteht die Möglich, das setzten vom Häkchen bei „aus dem Briefkorb“ löschen zwischen dem Button „Datensatz erstellen“ und den drei Punkten
Besteht die Möglich, das setzten vom Häkchen bei „aus dem Briefkorb“ löschen zwischen dem Button „Datensatz erstellen“ und den drei Punkten einzupflegen, sodass man diese Funktion einfacher auslösen kann? Gerade beim ablegen von Dokumenten, auf dem mehrere Aufträge und/oder Angegebote notiert sind, wäre dies vom großen Vorteil. Zudem wäre es hilfreich, wenn die gewählte Funktion beibehalten wird und sich nicht nach dem jeweiligen ablegen wieder zurücksetzt.
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Bemerkungsfelder in Ablagedialogen größer machen
Beim Ablegen ist das Bemerkungsfeld sehr klein gehalten, speziell, wenn das Dokument mit Ablagedialog in einem eigenen Fenster geöffnet wird. (siehe Screenshot) Dies lässt sich derzeit nicht vergrößern.
Andere Programme haben diese Funktion bereits. Hier kann an der rechten unteren Ecke das Kästchen größer gezogen werden.
3 Stimmen -
Nur bestimmte Ablagedialoge in bestimmten Briefkörben anzeigen
Es wäre schön, wenn man in bestimmten Briefkörben auch nur bestimmte Ablagedialoge zur Auswahl hätte. Wir haben für den Einkauf bspw. verschiedene Briefkörbe an denen unterschieden wird, ob ein Dokument so abgelegt werden soll, dass es ein Workflow starten soll oder nicht. Da die Benutzer mehrere Ablagedialoge zur Auswahl haben, kommt es hier jedoch oft zu Verwirrungen. Wenn man einstellen könnte, dass in dem "Workflow-Briefkorb" auch nur die zugehörige Ablagekonfiguration auswählbar wäre, würde das einiges vereinfachen.
8 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Intelligent Index Überwachung von Stichwortfeldern
Es sollten generell mehr Möglichkeiten bestehen von Intelligent Indexing Felder zu überwachen. Am meisten benötigt wird die Überwachung von Stichwortfeldern. Bislang müssen mehrere Felder befüllt werden und diese im Nachhinein in das Stichwortfeld übertragen werden. Es gibt oft Rechnungen die mehrere Lieferscheinnmmern haben und die gehören eigentlich alle in ein Feld eingetragen damit die spätere Verknüpfung einfacher wird.
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WebService: Ändern von Indexeinträgen mit Validierung
Es sollte Möglich sein, mithilfe der Validierung über den WebService Indexeinträge zu ändern, so wie es auch mit der Version zuvor möglich war.
9 StimmenThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Ablagemasken über Administration ausblenden
Wir machen gelegentlich Ablagemasken, die nur für die Ablage aus Outlook relevant sind. Als Nebeneffekt werden diese dem User jedoch auch noch z. B. bei der Ablage aus dem Briefkorb angezeigt.
Schön wäre es, wenn man einstellen könnte, ob die Ablagemaske sichtbar sein soll oder nicht. Bzw. man einstellen könnte, dass die nur für C2O genutzt wird2 Stimmen -
Sprachenabhängige Feldübersetzungen
Es sollte die Möglichkeit geben, dass für die Archivfelder mehrsprachige Bezeichnungen / Label definiert werden können, Wir arbeiten beispielsweise an einem Standort mit einem Archiv, welches aber von mehrsprachigen Anwendern benutzt wird. die Docuwareoberfläche wird zwar sprachenabhängig angezeigt, nicht aber das Archiv.
15 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.Sie könnten allerdings verschiedene Dialoge für die verschiedenen Sprachen anlegen und dann den entsprechenden Benutzern zuweisen.
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Der Button "Datensatz erstellen" ausblenden
Im Client lassen sich Datensätze ohne angehängte Datei über "Datensatz erstellen" ablegen. Es wäre es möglich diesen (Button - Datensatz erstellen) auch auszublenden.
13 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Thunderbid eingebunden wird.
Moin,
ich bin wegen DocuWare - schweren Herzens - zu Outlook zurückgekehrt, weil dank Mail Connect (einem kostenplfichtigen Zusatzmodul) die Mails automatisch gesichert werden.
Wie befürchtet läuft Outlook instabil. Die Ablage mit Mail Connect ist völlig unproblematisch, aber Outlook ist eine Katastrophe.
Ich wünsche mir mein Thunderbird zurück und die Möglichkeit automatisch bestimmte Konten in Docuware ablegen zu können.
LG CP
5 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Rechnungen bezahlt stempeln
Wenn Rechnungen bezahlt gestempelt werden, sollte man in DW im Stempelfeld ein Standarddatum und eine Standardbank auswählen können. damit man es nicht jedes Mal aufs Neue auswählen muss.
--> Zeitersparnis
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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smartindex als schaltfläche
Es wäre sehr hilfreich wenn man Smart-Index als klickbare Fläche im Ablagedialog hätte, zurzeit muss man per Maus ein Untermenü öffnen oder per Tastaturkombination dies ausführen, eine sichtbare Schaltfläche wäre einleuchtender
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Versionierung über Import und Print direkt ins Archiv
Aktuell muss zur Versionierung von Dokumenten immer über Checkout und Briefkorb gearbeitet werden.
Sobald ERP-Systeme angebunden werden ist das vom Aufwand nicht mehr umsetzbar. Es werden mehrere tausend Dokumente pro Tag abgelegt. Deshalb ist es notwendig über Kriterien zu definieren, das ein Dokument eine neue Version eines im Archiv bereits vorhandenen Dokument ist (z.B. Version 2 eines Angebotes).8 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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