Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
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feste Wochentage für Benachrichtigungen
In den Benachrichtigungen, lassen sich solche nur anhand einer Indexänderung oder eben für neue Dokumente auslösen. Ich schlage vor, dass man dort auch feste Benachrichtigungen hinterlegen lassen, die an einen Wochentag gekoppelt sind. Somit würde eine Benachrichtigung per E-Mail an die jeweiligen Abonnenten immer am selben Tag versandt, z.B. eine Erinnerung an eine Liste etc.
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Tabellen inkl. Positionen in den Request-Body der Webservices übernehmen
Aktuell ist es nicht möglich via den Webservices & Webhooks Daten aus Tabellen inkl. Positionen beim Versand innerhalb des Request-Bodys mitzuliefern. Das erhöht die Komplexität für externe Validierungsservices, da zwei Requests notwendig sind, um eine Validierung auszuführen.
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Papierkorb für Briefkörbe / Archive einschränken
Mit der neuen Option des Papierkorbs in der Version 7.8 sehe ich das riesige Problem, dass der wirklich teure DocuWare Cloudspiecher bei uns demnächst nicht monatlich, sondern viel eher nachbestellt werden muss, da wir noch zusätzlich das Kontengent von 30 Tagen "Löschbelege" nachhalten müssen - die wir bisher über Löschworkflows aus den Archiven tatsächlich gelöscht haben wollten.
Grundsätzlich ist diese Option natürlich nicht verkehrt. Manchmal ist es ärgerlich, wenn man ein Dokument aus dem BK löscht, oder ein neu eingerichteter Autoindex falsch konfiguriert war. Aber über ein ordentliches Berechtigungskonzept sollte ein löschen von mehreren hunderten Belegen auf einmal durch einen…
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Auswahlliste sortieren
In der Cloud kann ich eine externe Auswahlliste nicht sortieren (lediglich beim Local Data Connector). Gut wäre es wenn man auch Auswahllisten bspw. aus Archivtabellen sortieren könnte (bspw. nur aufsteigend oder absteigend) würde schon ausreichen.
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Die Benutzerlizenzierung in der Cloud muss dingend angepasst werden!
Die aktuelle Lizenzierung ist viel zu umständlich!
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Einstellungen zum Scannen administrativ festsetzen / Dokument größe beschränken
Ich würde gerne die Einstellungen beim Scannen als Administrator festsetzen um unsinnige Einstellungen (1200dpi , True Color) zu verbieten.
Außerdem sollte die Upload Größe in der Cloud einfach eingeschränkt werden können.2 votes -
Sendeconnectoren einzeln Jobs / Workflows oder Benachrichtigungen zuweisen
Es ist möglich, Sendeconnectoren für den Versand von Benachrichtigungen oder Workflow Erinnerungen zu definieren.
Diese können aktuell nur "für alle" Notifications oder "für alle" Workflows aktiviert werden.
Ein nützliches Feature wäre die Möglichkeit der Einzelzuweisung eines Connectors für einzelne Schritte / Benachrichtigungen oder Workflows, z.B.:
Workflow 1 - 5: Standardversandconnector für Workflow
Workflow 6: spezieller Versandconnector (z.B. weil über diesen Workflow Dokumente auch mit Kunden geteilt werden)4 votes -
Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud Systeme zurückzusetzen
Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud-Systeme zurückzusetzen auf den Ursprungszustand. Oft muss man Trial Systeme konfigurieren oder man testet etwas. man muss für jeden Test eine neue Cloud anlegen, was viel Zeit kostet und aufwendig ist.
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Klammern ohne Briefkorb
Es sollte möglich sein, eine Datei direkt zu klammern ohne sie erst in den Briefkorb legen zu müssen.
Den Umweg über den Briefkorb finden viele nicht intuitiv und umständlich.2 votes -
Herunderladen von Dokumenten: Nicht in Unterverzeichnisse speichern (Auswahlmöglichkeit)
Beim Herunterladen von Dokumenten werden in den ZIP Dateien je Dokument ein Unterverzeichnis angelegt. Es wäre super, wenn alle Dateien in ein Verzeichnis angelegt werden, um diese weiterzuverarbeiten.
Wenn die Dateien z.B. an einen Steuerberater übertragen werden sollen müssen diese aus den Unterverzeichnissen herauskopiert werden, um weiterverarbeitet zu werden.5 votes -
die Spalte "Zugewiesen" in der Aufgabenliste könnte für alle Benutzer sichtbar nicht nur für Controller
Bei einer großen Anzahl von Aufgaben im Workflow wäre es wünschenswert in der Aufgabenliste die Spalte "zugewiesen" aus dem System für alle Benutzer anzeigen zu können. Damit könnten die einzelnen Aufgaben besser identifiziert werden. So können die Mitarbeiter erkennen , ob sie zugewiesen sind oder nicht. das wäre sehr hilfreich! Ich möchte nicht dass alle Mitarbeiter als " Controller " im Workflow zugewiesen sind...
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Massenlöschung von Daten verhindern
Sollten aus irgendeinem Grund mehrere Hundert/tausend Dokumente gelöscht werden z.B. durch Anwender oder Workflow oder Autoindex)
So sollte dies erstmal gestoppt werden und eine Sicherheitsabfrage erfolgen, um nicht gewollte Löschungen durch Konfigurationsfehler oder Anwenderfehler vorzubeugen.4 votes -
Cloud Status abrufen aus den DocuWare Desktop Apps
Es wäre gut, wenn man den Cloud Status auch aus den DocuWare Desktop Apps heraus aufrufen kann, da Web Client oder Login betroffen sein könnten.
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Branding in DocuWare.Cloud
Austausch von DocuWare-Logo und Firmenschriftzug durch Kunden-Logo und Schriftzug, so wie es auch auf den On-Premise-Lösungen möglich ist.
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Anmeldungen in der Cloud nur zu festgelegten Zeiten
Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestände sich in der DW Cloud nur zu bestimmten Zeiten anmelden zu können. z.B. während der Bürozeiten.Die Administration könnte über Gruppen oder Rollen erfolgen. Bestimmte Mitarbeiter hätten dann z.B. nur von 8-17 Uhr auf das System Zugriff.
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Cloud FTP Import Dokumentenverarbeitung
Aktuell kann per Cloud FTP Import leider nur in einem Briefkorb abgelegt werden. Es wäre sehr praktisch für Cloud Kunden, um noch unabhängiger von lokaler Hardware zu sein, wenn man den DocuWare FTP Ordner auch zum überwachten Import mit Dokumentenverarbeitung nutzen könnte. Dann würde man die MFPs einfach in den DocuWare Cloud FTP Ordner scannen lassen.
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Mehr Treffer sollen in einer Auswahlliste angezeigt werden können
Wenn man eine große Auswahlliste mit über 100 Einträge anlegt, bekommt man allerdings nur die ersten 50 Ergebnisse angezeigt, in manchen Fällen verfehlt die Liste dann ihren Sinn.
Es sollte zumindest einstellbar sein wie viele Ergebnisse man angezeigt bekommen möchte2 votes -
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Anzahl der gefundene Einträge aus einer Auswahlliste (SelectListsMaxCount) soll individuell für die Organisationen einstellbar sein. Betriff
Anzahl der gefundene Einträge aus einer Auswahlliste (SelectListsMaxCount) soll individuell für die Organisationen einstellbar sein. Betrifft Cloud Organisationen.
Der Maximal Standard von 50 Einträgen ist in einem normale Betrieb schnell erreicht.2 votes -
Sicherung für Cloud-Systeme
Es sollte eine Möglichkeit in der Cloud geben, eine Sicherung einzurichten. Ein Request lässt sich hier aufgrund der eingeschränkten Zeitsteuerung nicht nutzen. Es wäre schön wenn es hierfür ein extra Tool bzw. Reiter in der Konfiguration gäbe.
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