Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
171 gefundene Ergebnisse
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Mehrere Dokumente auf einmal öffnen und gleichzeitig ansehen können
Für verschiedene Arbeiten benötigt man mehrere Dokument auf einmal! Um nicht alles herunterladen und abspeichern zu müssen, sollte es möglich sein, mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen und anzeigen zu können!
2 StimmenMehrere Dokumente können Sie bereits jetzt in separaten Fenstern öffnen wenn Sie im Kontextmenü “In neuem Viewer-Fenster öffnen” auswählen.
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"mehrere indexbegriffe ändern" kann nicht sinnvoll für Stichwortfelder verwendet werden
Die Funktion "mehrere Indexfelder ändern" ist für eindeutige Indexbegriffe sinnvoll. Für Stichwortfelder ist sie aber sehr gefährlich, weil sämtliche vorhandenen Einträge gelöscht werden. Sofern mehrere Dokumente aber sowohl eigene Stichworte haben (zum Beispiel Artikelnummern) als auch gemeinsame (zum Beispiel Zeichnungsnummer des Zusammenbaus) ist die Funktion nicht nutzbar und es muss jedes einzelne Dokument ergänzt werden. Deshalb wäre eine Funktion "Stichworte ergänzen" wünschenswert, die keine Feldinhalte überschreibt, sondern lediglich die Stichworttabelle aller gewählter Dokumente um den Eintrag erweitert.
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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Forms/Workflow: ausfüllbare PDFs nach Bearbeitung schreibschützen
Wenn man in DocuWare Forms die Option "ausfüllbares PDF" verwendet, kann dieses nun über den Workflow ergänzt werden. Das ist gut. Wenn jedoch danach das Dokument über den Workflow an Externe verschickt wird (PDF im Anhang mitsenden), dann ist die PDF-Datei EDITIERBAR. Das heißt, der Empfänger kann die Werte und Daten in der PDF wieder beliebig ändern. Das ist nicht revisionssicher und hilft auch nicht weiter, wenn man über Forms Dokumente erstellen möchte, die man nach extern versenden möchte.
15 StimmenAb DocuWare Version 7.10 wird bei Download bzw. Versenden als PDF (mit oder ohne Anmerkungen) das PDF Dokument in ein "nicht editierbares" PDF konvertiert. Formularfelder innerhalb des PDFs sind dort nicht mehr editierbar. Bei Download bzw. Versenden im Originalformat bleibt das PDF Dokument wie bisher "editierbar".
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Adhoc-Workflow-Aufgaben via Stempel erledigen
Es wäre für Tablet-Benutzer von Vorteil, dass man Adhoc-Aufgaben wie Workflow-Aufgaben, via Stempel genehmigen/ablehnen könnte. Dadurch wäre eine effizientere Arbeit möglich , da man das Dokument in Vollansicht bearbeiten könnte
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.9 verfügbar.
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Passwort Richtlinie
Da wir sensible Daten speichern wäre es schön, wenn die Nutzer in einem frei definierbaren Zeitraum ihre Passwörter erneuern müssten und das System dies automatisch nach Einstellung verlangt.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits verfügbar. Dazu benutzen Sie sie DocuWare Administration im Bereich “Allgemein”
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Workflow Historie sollte den jüngsten Workflow zeigen
Wenn man in einer Ergebnisliste auf die Workflow-Historie geht, dann erscheinen dort alle Workflows zu diesem Dokument. Bei mehreren Workflows ist aber die erste Historie die sich öffnet immer die Älteste. Im Normalfall will aber doch jeder die aktuellste Workflow-Historie sehen. Von daher wäre es schön, wenn auch beim öffnen der Historie gleich die aktuellste sich öffnet. Der User ist sonst oft verwirrt und fragt sich warum der Workflow bspw. schon beendet ist.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.9 verfügbar.
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DIN-A 4 quer Seiten permanent in DIN-A 4 hochkant ändern
Wir bekommen viele Emails mit Anhänge. Diese sind dann oft in DIN-A4 quer und man kann sie leider nicht permanent in DocuWare auf hochkant ändern.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits mit DocuWare möglich, dazu öffnen Sie das Dokument, drehen es, bis es richtig angezeigt wird und speichern dies nun mit dem Speichern-Symbol im Bereich “Werzeuge”
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Indexierung und Ablage von Dokumenten aus dem Briefkorb
Wenn ein mehrseitiges Dokument aus dem Archiv in einen Briefkorb kopiert und in diesem getrennt wird bleiben die Indexdaten an jedem Dokument stehen. Will man hier die einzelnen getrennten Seiten seperat ablegen (alle markieren und ablegen) werden für jedes einzelne Dokument die alten Indexdaten also nicht die im Dialog eingegebenen
verwendet. Das ist suboptimal.Die Indexdaten sollten aus dem Ablagedialog verwendet werden.
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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Auswahllisten die nicht mehr benötigt werden kann man bisher nicht löschen
ich erstelle gerade mit Docuware ein neues Projekt. Im Laufe der Zeit sammeln sich Auswahllisten an, die man nicht mehr benötigt. Diese möchte ich zwecks besserer Übersicht löschen. Momentan geht das nicht.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Auswahllisten können natürlich gelöscht werden, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Eventuell sind die Auswahllisten aber noch einem Dialog oder einem Formular zugewiesen. Dann lässt sich eine Auswahlliste nicht löschen.
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Genehmigungsworkflows
Wir würden DocuWare gerne für verschiedene Workflows nutzen. Das ist allerdings in der derzeitigen Umgebung unseres Wissenstandes nach nicht so ohne weiteres möglich. Es wäre super, wenn es einfach eine Möglichkeit geben würde, ein Dokument zu nehmen, dieses an eine definierte Anzahl von Genehmigern zu schicken, wobei diese dann entweder parallel oder auf Basis einer Reihenfolge genehmigen. Vielleicht könnte man sich mal an der Software Docusign orientieren, die eine solche Lösung nur halt ohne Archivierung bietet.
Ein solches Tool würde den Nutzungsrahmen von DocuWare für uns nochmal deutlich erweitern.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Diese Funktionalität ist mit DocuWare Workflow Manager verfügbar.
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Wenn man Dokumente gekklammert abgelegt hat und diese anschliessend sucht, wäre eine bildliche Übersicht über die geklammerte Dokumente hilf
Wenn man Dokumente geklammert abgelegt hat und diese anschliessend sucht, wäre eine bildliche Übersicht über die geklammerte Dokumente hilfreich (zu wie vor dem klammern hat)
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Es gibt in DocuWare die Möglichkeit eine Übersicht des Dokuments im Viewer einzublenden. Eventuell müssen Sie diese Möglichkeit über "Profile und Einstellungen" einschalten.
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Anmerkungen auch in Workflows
Es ist sehr ernüchternd das man im Rechnungsprüfungs-Workflow keine Anmerkungen für die Buchhaltung auf den zu prüfenden Rechnungen machen kann. Diese Werkzeuge stehen leider nur im Briefkorb zur Verfügung. Aussage von DocuWare dazu ist, dass es ein Anderes Modul ist und deswegen nicht funktioniert. Ich sehe das Problem nicht diese Funktion auch in diesem Modul zu integrieren. Angezeigt werden die Anmerkungswerkzeuge ja, eben nur ausgegraut. Ich denke das wäre auch für vielen andere Workflows sehr sinnvoll!!
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Zu diesem Thema wurde ein Supportfall eröffnet. Dabei hat sich herausgestellt, dass Signaturstempel verwendet werden.
Nachdem ein Signaturstempel angebracht wird, können keine weiteren Anmerkungen mehr angebracht werden, das Dokument wird sozusagen vor einer weiteren Bearbeitung geschützt.
Ohne Signaturstempel können selbstverständlich weitere Anmerkungen angebracht werden. -
Verändern der Reihenfolge von Tabelenfeldern
Wird ein Tabellenfeld angelegt und dieses in einer Aufgabe im Workflow verwendet, so kann die Reihenfolge der Spalten nicht individuell verschoben werden, sondern bedingt derzeit eine Neuanlage des Feldes mit geänderter Reihenfolge.
15 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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Dokumentenverarbeitung Ordner-Import: Identifikationsmöglichkeit in der Verarbeitung
Eine Dokumentenidentifikation sollte auch beim Ordner-Import, genauso wie bei einer Printerdefinition möglich sein, damit nicht für jeden Dokumententyp eine eigene MFP-Definition und damit verschiedene Ordner verwendet werden müssen.
Bislang fällt dadurch viel mehr Aufwand an bei der Einrichtung.
Anwendung: Da wir selbstausgedruckte Dokumente, die vom Kunden unterschrieben worden sind, wieder einscannen, ist der Aufbau dieser Dokumente bekannt und könnte einfach per Text-Identifikation wieder erkannt bzw. unterschieden werden. Dasselbe gilt für alle Dokumente, die in einer Firma ausgedruckt, dann ausgefüllt und wieder eingescannt werden (Tourenpläne, Stundennachweise, ...)2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Dies ist bereits möglich.
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Die Tabellenfelder sollten mehrspaltige Auswahllisten nutzen können
Wenn ich in einer Spalte eine Mandanten ID eingebe, möchte ich in der nächsten Spalte nur die dann möglichen Kostenstellen angezeigt bekommt, und eben nicht alle verfügbaren, das sollte auch im Workflow sich so verhalten
10 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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Bei Tabellenfelder sollen mehr als nur 5 Zeilen sichtbar sein
Wenn man eine Rechnung bearbeiten muss die 10 Zeilen enthält, und der Platz dafür auf dem Bildschirm vorhanden ist, muss dennoch sehr umständlich hoch und runter gescrollt werden, da ist kein arbeiten möglich,
zudem MUSS es möglich sein die Spalten der Tabellenfelder zu tauschen7 StimmenThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.3.
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Workflow in anderes Archiv kopieren
Mir wäre es sehr wichtig, dass man bestehende und mit Mühe erstellte
Workflows in ein anderes Archiv verschieben / kopieren kann.Es kommt vor, dass jemand einen WF versehentlich im falschen Archiv aufbaut oder später erkannt wird, dass er doch in ein anderes Archiv gehört. Bisher bleibt m.E. nur, den GANZEN WF noch einmal aufzusetzen, was mit viel unnötiger Arbeit verbunden ist und sehr ineffizient ist. Danke!
12 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar. Sie können den neuen Workflow Export/Import dafür nutzen.
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Connect to Mail -
Docuware Connect2Mail:
Es gibt keine Möglichkeit die Logos/Images aus der E-Mail Inhalt zu ignorieren oder raus zu filtern. dadurch werden die Originale E-Mail anhänge mit den Logos/Images angeheftet. diese Funktion sollte erweitert werden wie in Connect2Outlook.8 StimmenDiese Funktion wird in der DocuWare Version 7.3 – welche 2020 veröffentlicht wird – in DocuWare enthalten sein.
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Viewer um Visualisierung für XRechnung XML ergänzen
Entsprechend der Einbindung der XSLT-Vorlage für FatturaPA auch für XRechnung die Visualisierung im WebClient verbessern. Vorlage der KoSIT unter https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-visualization (XSL transformators for web rendering of German CIUS XRechnung or EN16931-1:2017).
8 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar.
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Indem die Möglichkeit geschaffen wird, eingefügten Text zu verschieben.
Es ergeben sich Situationen, die nachträglich eine Positionsänderung von auf Dokumenten eingefügtem Text notwendig machen. Da wäre es sehr hilfreich über "Bearbeiten" den entsprechenden Text mittels Markierung mit Mauscursor neu zu ositionieren.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Wenn Benutzer:innen das Recht haben, Anmerkungen zu bearbeiten, dann können Anmerkungen (außer Stempel) auch nachträglich verschoben werden.
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