Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
169 gefundene Ergebnisse
-
Dokumente bzw. Seiten drehen
ich wünsche mir mindestens im Basket die Option nicht nur die ANZEIGE sondern das Dokument an sich / eine einzelne Seite in seiner Ausrichtung zu bearbeiten ohne dabei lediglich die ANZEIGE zu ändern (von mir aus auch nur PDF-Dokumente)
Es kommt nämlich mitunter vor, dass die OCR-Auto-Ausrichtung von vorgelagerter Software / DW-Import nicht richtig dreht - z.B. bei handschriftlichen Dokumenten.Es wäre in diesem Zuge ggf. sogar sinnvoll den Volltext, den das PDF innnehat separat auch zurücksetzen/neu aufbauen zu können, da dann meist nur "Müll" darin steht.
Ich meine, dass sowas mit TIF Dokumenten im alten Client früher ging.
7 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit DocuWare bereits möglich. Dazu drehen Sie zunächst die Seite und speichern danach die Ausrichtung.
-
Produktversionsinfo
In der Produktübersicht auch die aktuell installierte Produktversion anzeigen. Ich würde gerne sehen, welche Version aktuell aktiv ist.
Es gibt ständig die Newsletter mit neuen und verbesserten Funkktionen und Optionen, etc. aber ich finde diese teilweise nicht, weil das Update der Cloudversion noch nicht durchgeführt wurde. Nur leider kann ich nirgendwo finden, welche Version gerade aktiv ist.1 StimmeSehr geehrter Herr Sipek,
Die aktuelle DocuWare Version finden Sie in der Webclient Oberfläche.
Gehen Sie dazu in das Menü und gehen Sie unter “Hilfe und Info” auf “Über DocuWare”. Dort wird die aktuell installierte Version ihres DocuWare Systems angezeigt. -
Archivierte Word, Excel-Dateien usw. im Archiv als PDF speichern ohne diese extra herunterladen und konvertieren zu müssen.
Wir haben ein Archiv, über welches wir Dokumentvorlagen zur Verfügung stellen. Viele Vorlagen sollen die User aber nicht in der eigentlichen Form, also z. B. Word oder Excel herunterladen können, sondern eine PDF-Version des Dokumentes. Wir laden dazu dann immer die Word/ Excel Datei herunter und wandeln diese in PDF um, bzw. drucken sie als PDF und stellen sie dann erneut ein. Schön wäre es, wenn man direkt aus DocuWare heraus nicht nur als PDF herunterladen oder senden könnte, sondern eine PDF direkt mit den gleichen Indexwerten erzeugen und ablegen könnte.
1 Stimmekennen sie die Funktion “herunterladen als PDF” im Viewer (Siehe Anhang) Mit diesem sollte das von Ihnen gewünschte Verhalten – wenn ich das richtig verstanden habe – eigentlich funktionieren.
Das direkte Ablegen mit den gleichen Indexwerten funktioniert leider nicht diesen Schritt müsste man dann noch vornehmen.
(Nur zur Info: Per Drag and Drop eines Dokument von einem Briefkorb auf ein bereits archiviertes Dokument wird das Dokument mit den gleichen Indexbegriffen abgelegt – vielleicht ist diese Funktion ebenfalls hilfreich für Ihre Kollegen: https://start.docuware.com/de/blog/produkt/praxistipp-dokument-per-drag-drop-an-bereits-archiviertes-anh%C3%A4ngen) -
Speicherdatum
gut wäre, das Feld "store date" (Ablagedatum) nicht nur in der Suchmaske, sondern auch in der Trefferliste zu haben - um danach sortieren zu können.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist inzwischen verfügbar.
-
Wieder mit einem leeren Archiv anfangen!
Beim anlegen eines Archives sind leider Datenbankfelder vorgegeben. Diese müssen immer wieder gelöscht werden, damit das mit dem Kunden besprochene Archiv angelegt werden kann.
5 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 im Assistenten verfügbar. Dort können die Felder neu definiert werden.
-
Der Stempel Wizard auch nach dem Anlegen wieder aufgerufen werden kann. Oder ein allgemeiner vernünfitger Stempel Designer!
Wir wünschen uns für die Konfiguration das: Der Stempel Wizard auch nach dem Anlegen wieder aufgerufen werden kann.
Nach dem Anlegen eines Stempels kann nach unserem Wissen der Stempel Wizard nicht erneut aufgerufen werden.
Grundsätzlich wäre Grafischer Editor zum Anpassen mit Vorschau sehr angenehm.Wir versuchen einen Eingangsrechnungsprozess Digital zu erstellen.
Hier haben wir mehrere Stempel.
Unsere Probleme beliefen sich in der Konfiguration.
Denn bis man verstanden wann welcher Eintrag wo auftaucht und wie er im Zusammenhang steht mit den Eingaben und dem Wizard oder ohne den Wizard. Wie ich Eingabe Felder verschiebe etc.6 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar.
-
Forms Checkboxen und Textfelder vorbelegen
Die Option, Checkboxen im Formular vorbelegen zu können wäre hilfreich. Zudem wäre eine Vorbelegung bei Textfelder im Formular mit leicht transparentem Text auch gut.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
-
Thumbnails für Dokumentenseiten
Es wäre schön, wenn man immer an der Seite eine Vorschau aller Dokumentenseiten hätte, die man dann auch direkt anwählen kann. Somit würde das lästige Durchblättern der Dokumente entfallen.
Gleiches natürlich auch für eine Vorschau bei mehreren Dokumenten (Seite 1).1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits verfügbar.
-
Regex in DocuWare Forms unterstützen
in einer elektronischen Bewerbung soll eine E-Mail-Adresse angegeben werden - da derzeit keine Regulären Ausdrücke in Forms möglich sind, entfällt aber eine grobe Vorprüfung, was in meinen Augen verbesserungsfähig ist. Bitte Regex mit einbauen
4 StimmenThank you for your contribution. Your idea is available.
-
Feldverhalten sollte die Möglichkeit bieten, Felder mit berechneten Werten zu füllen
Beim Ausfüllen von Preislisten z.B. sollte es möglich sein, Brutto oder Netto einzugeben und den korrespondierenden Wert automatisch einzutragen. Auch Gesamtsummen über mehrere Eingabepositionen wäre ein typischer Anwendungsfall.
11 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag! Ihre Idee ist mit der Version 7.7 ab April 2023 verfügbar.
-
Text auf Anmerkungsebene sollte sich wieder Löschen lassen
Ein Text auf der Anmerkungsebene eines Dokumentes sollte sich wieder entfernen lassen, weil dieser nur zur kurzfristigen Information oder Gedankenstütze dient.
5 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Normale Anmerkungen (nicht Stempel) lassen sich jederzeit wieder entfernen, wenn der Benutzer die benötigten Rechte dazu hat. -
Mehrspaltige Auswahllisten im Workflow-Designer
Es wäre sehr hilfreich, wenn man bei einer zugewiesenen Aufgabe über den Workflow-Designer, bereits eine Auswahlliste zum befüllen eines Feldes (z.b. ein dahinterliegendes Indexfeld) zur Verfügung bekommen könnte. Dies ist bereits machbar, jedoch nur mit einspaltigen Auswahllisten. Ich möchte jedoch ein Feld befüllen lassen, das validiert zu einem anderen Feld, Daten aus einer mehrspaltigen Auswahlliste beinhaltet.
Es müsste also bei der Aufgabe das Auswahlkriterium "Nur Auswahlliste" geben (ist bereits da) und eine zusätzliche Option bei mehrspaltigen Listen "Spaltenauswahl" (oder ähnlich).3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
-
Dynamischer Feldfilter in Listen und Aufgaben
Bei Aufgaben und Listen ist es oftmals hilfreich, wenn man sich auf einen Teilbereich konzentieren kann, zB Aufgaben eines bestimmten Workflows, die sich dann aber nur mit einem Kunden befassen.
Aus ERP Umgebungen kennen wir es so, dass man jedes Feld filtern kann, um die Ansicht zur Laufzeit vorübergehend einschränken zu können, dies zB auch mit Filtern, die den Text nur "enthalten". Auch kann man so mehrere Felder zugleich filtern. Dies wäre wesentlich schneller, als das nur eindimensionale sortieren von Feldern.3 StimmenVielen Dank für das Feedback. Diese Funktion wird mit dem nächsten Update zur Verfügung stehen.
-
CSV Export von Workflow Aufgabenlisten
Teilweise wäre es sehr nützlich, wenn man sich Workflow Aufgabenlisten als CSV exportieren könnte, um diese weiterverarbeiten zu können. Beispielsweise wäre das für das Controlling gut.
20 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.9 verfügbar.
-
Aufgabenüberwachung filtern + Suchen
Die Aufgabenüberwachung kann man nicht nach verschiedenen Themen wie: Aufgabe, User, Indexwert etc. Filtern. man kann nur Sortierungen vornehmen was, wenn man eine spezielle Aufgabe eines Workflows sucht, extrem anstrengend werden kann. Weiterhin sollte eine Suchzeile vorhanden sein in der man ein Schlagwort wie z.B. User Name einträgt und es erscheint eine Liste mit all seinen Aufgaben oder einen Projektnamen und es erscheint die aktuell offene Aufgabe dazu
5 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.1 verfügbar.
-
Pflichtfeld in Abhängigkeit von...
Guten Tag,
ich fände es gut, wenn man bei der Ablage oder beim Ändern von Feldern die Möglichkeit hätte, ein Pflichtfeld zu setzen, wenn in einem bestimmten anderen Feld ein Wert steht.
Beispiel:
Es gibt einen Wiedervorlage-Workflow, der getriggert wird durch Bearbeiter + Wiedervorlage-Datum. Oft wird vergessen, den Bearbeiter einzutragen. Durch das Pflichtfeld "Bearbeiter" bei gesetztem Wiedervorlage-Datum könnte das nicht mehr passieren.
Gleiches Thema gibt es z.B. auch bei Gesamtbetrag + Währung.Vielen Dank und viele Grüße
11 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist verfügbar.
-
Die URLs von FORMS sollten DIREKT im WebClient auswählbar sein
man kann viele tolle Formulare mit dem Tool erstellen, doch die Veröffentlichung stellt manchen Kunden doch vor Problemen, aus Ermanglung eines Intranets, müssen die URLs irgendwie gespeichert werden, wenn diese aber im WebCient erscheinen könnten, wäre auch klar, auf welche habe ich Zugriff, und auf welche nicht, auch bei Präsentationen wäre es wesentlich einfacher
10 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. DocuWare Forms sind ab Version 7.3 direkt aus dem Web Client verfügbar.
-
Feldprüfung im Ablagedialog
Guten Abend,
es wäre schön, wenn es eine Prüffunktion beim Ablagedialog geben würde:Szenario 1:
Datumsfeld #1 muss größer als Datumsfeld #2
Wir haben ein Ticket-System in DocuWare abgebildet, bei dem wir gerne sicherstellen, dass das Deadline-Feld nicht in der Vergangenheit liegen kann.Szenario 2:
Wenn ein Feld mit Daten befüllt worden ist, muss ein zweites Feld auch mit Daten befüllt werden.
Wenn bei dem Feld "Summe/Betrag" ein Wert vorhanden ist, dann muss auch das Feld "Währung" ausgefüllt werden.Vielen Dank
9 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
-
Admin Recht auf persönl. Briefkorb von neu angelegten Usern
Der Admin sollte bei neu erstellten Usern über den Webclient mit persönlichem Briefkorb standardmäßig administrative Rechte für den neu erstellten Briefkorb bekommen. Sonst muss man dem User über die Administration erst Rechte für Briefkörbe geben und dann mit dem User dem Admin die Rechte auf den Briefkorb geben, damit dieser den Briefkorb überhaupt sieht.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
-
Anpassung von Auswahllisten in DocuWare Forms
Hallo,
Es sollte auch in DocuWare Forms möglich sein die Auswahllisten zu filtern um die Länge von Auswahllisten zu verkürzen. Aktuell lassen sich zwar Auswahllisten hinterlegen, jedoch ist keine Filterung abhängig von den Werten aus anderen Feldern möglich.
Auch sollte es möglich sein entweder einen Wert aus der Auswahlliste zu nutzen oder einen eigenen zu vergeben.
Diese Funktionen sind für Ablagemasken schon verfügbar, nur für Forms nicht.
39 StimmenVielen Dank für Ihre Idee!
Mit der kommenden Version 7.6 wird DocuWare Forms folgende Funktionalitäten unterstützen:
- Dropdown Felder unterstützen mehrspaltige Auswahllisten als Quelle
- Filterfunktion zwischen mehreren Dropdowns
- Automatisches befüllen von Einzelwerten (als Folge des Filterns)
Lassen Sie uns bitte wissen, falls Sie noch weitere Ideen dazu haben.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?