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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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26 results found

  1. Herunterladen nicht als .zip

    Hallo,
    wenn man aus dem Briefkorb oder Archiv mehrere Dokumente herunterladen möchte, werden diese immer als .zip gepackt und gespeichert. Hier sollte es eine Möglichkeit geben, alle Dokumente einzeln zu speichern. Das funktioniert mit Senden ja auch. Beim Senden könnte man dann die Auswahl als .zip hinzufügen.
    Danke
    Gruß
    Jürgen Borghs

    39 votes

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  2. Hinzufügen von Informationen (Wasserzeichen/Signatur/Stempel) beim Export/Druck/Versand

    Guten Tag,

    es wäre schön, wenn man beim Export, Versand per Mail, Druck, Download aus DocuWare dem jeweiligen Dokument ein Wasserzeichen/Signatur/Stempel aufdrucken könnte.
    Diese Information sollte sich z.B. aus Metadatenfeldern (z.B. DocID, Datum...) sowie statischen Informationen (Freitext, Export-User) zusammensetzen können.

    So kann man ein bereits abgelegtes, aber sich im (externen) Umlauf befindliches Dokument identifizieren und den Exporteur nachvollziehen.
    (Wenn z.B. Dokumente an externe Dritte geschickt werden müssen, die kein DW Zugriff haben).

    Vielen Dank und viele Grüße

    8 votes

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  3. "E-Mail senden" mit mehr Funktionen versehen

    Die Funktionalität "E-Mail senden" in Listen und Ergebnislisten sollte mit mehr Möglichkeiten versehen werden, welche idealerweise je Liste oder je Archiv konfiguriert werden können.

    Wünschenswerte wären bspw. folgende Möglichkeiten:
    - Hinterlegen einer Signatur je Nutzer
    - voreingestellte Hinterlegung von CC oder BCC
    - vordefinierter Betreff, mit der Möglichkeit Indexfelder als Platzhalter zu verwenden
    - Standard E-Mail Body vorgeben, mit der Möglichkeit Indexfelder als Platzhalter zu verwenden

    7 votes

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  4. DocuWare Request - Datumsformat wie in WebClient

    Beim Erstellen von DocuWare Requests bemänglen die Kunden immer mehr, dass die Datumseingabe sehr mühsam ist. Im WebClient wird das Datumsformat wie eingestellt als dd.MM.yyyy angezeigt. Wenn ein Request erstellt wird, dann muss das Datum im Format MM/dd/yyyy eingegeben werden. Der Request sollte so aufbereitet werden, wie in den Benutzereinstellungen im WebClient vom Ersteller hinterlegt sind.

    7 votes

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  5. DocuWare Request - Anzeige für hochauflösende Displays

    Die Notebooks und Computer weisen heutzutage immer höhere Auflösungen auf. Wenn auf einem solchen Endgerät ein Request-Programm von DocuWare gestartet wird, dann sind die Suchdialoge und die Bedienelemente kaum sichtbar.
    DocuWare hinkt da total hinterher und MUSS dies umgehend anpassen.
    (Siehe Beispiel auf einem Microsoft Surface Book (3000x2000 Pixel))

    6 votes

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  6. Export-Recht aufteilen

    derzeit ist das "EXPORT-Recht" zusammengefasst und beinhaltet mindestens die 3 Aktivitäten herunterladen, drucken und senden per E-Mail.
    Wenn man den DSGVO-Tipps folgt, müsste dieses Recht vollständig entzogen werden. Nun wünscht sich ein Kunde das Druck-Recht, was ich nun gern einzeln vergeben können möchte - geht aber leider nicht: Bitte Export-Recht auf einzelne Rechte aufbrechen

    5 votes

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  7. Drucken, Senden, Herunterladen mit Briefpapier

    Es wäre gut, wenn DocuWare die Möglichkeit hätte, Dokumente beim Drucken, Senden oder Herunterladen mit einem Briefpapier auszugeben. Ähnlich wie derzeit "mit Anmerkungen".

    Hinterlegt man das Briefpapier im DW Printer, ist es beim Ausruck nicht randlos und kann mit richtigen Briefpapier nicht mithalten.
    Lässt man es weg und es muss aus DocuWare per Mail verschickt werden, sieht es ohne Briefpapier bescheiden aus.

    Die Option das Briefpapier beim Output mit auszugeben würde diese Problematiken beseitigen und dabei noch viel Speicherplatz sparen.

    Diese Anforderung besteht eigentlich bei jedem Kunden, die Randloses Briefpapier einsetzten.

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  8. E-Mail Betreff definieren

    Aus dem DocuWare Web-Client können Dokumente per E-Mail versendet werden. Hier wäre es noch sehr hilfreich, wenn der Administrator oder der User selber einen Betreff mit festen Werten und/oder Indexwerten vordefinieren könnten.

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  9. Dokumente von DocuWare in andere Portale exportieren

    Dokumente via D&D von DocuWare in anderen Portalen hochladen oder einen einfacheren Workaround schaffen als die Dateien immer zwischenspeichern zu müssen auf dem Laufwerk.

    4 votes

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  10. ODER und UND Verknüpfung als Regel beim Export

    Es wäre sehr vorteilhaft, wenn die Regeln für einen Export auch in mehreren Ebenen einstellbar sind. Beispiel:
    eine ODER Verknüpfung die zum EXPORT eines oder mehrerer Dokumente führen: ein Status UND eine Bedingung ODER ein anderer Wert eines Status UND eine weitere Bedingung

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  11. Herunterladen von mehreren Dateien mit/ohne Anmerkungen einzeln oder als ZIP

    Das herunterladen von Dateien ist schon immer schwierig. Nun hat man sich entschlossen, dass mehrere Dateien mit Anmerkungen nur noch als eine große PDF heruntergeladen werden können.
    Der Versand per Mail geht aber als Einzeldateien. Schön wäre es doch, wenn der User das selbst bestimmen könnte, was er haben will.

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  12. Ich schlage vor, dass es möglich sein sollte eigene E-Mail HTML Vorlagen beim Senden aus DocuWare heraus zu nutzen.

    Eine im Corporate Design erstellten E-Mail Vorlage kann nicht direkt mit dem Senden Befehl aus Docuware heraus genutzt werden. Es erscheint nur eine leere Nachricht.
    Es muss ein Umweg über "herunterladen" und einfügen aus dem Download Ordner gegangen werden.

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  13. Kompatibilität DocuWare Request mit Windows 10 ohne Nachinstallation .NET Framework

    DocuWare Request sollte auch auf den neusten Betriebssystemen, in diesem Falle Windows 10, ohne Nachinstallation von Anwendungen (.NET Framework) funktionieren. Die Fehlermeldung führt zu Rückfragen und ist für Laien unverständlich.

    Herzlichen Dank

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  14. Indexdaten nach Request ändern

    Es wäre gut, wenn es die Möglichkeit gäbe, das nach erfolgtem Request, ein zu definierendes Indexfeld geändert oder mit einer Information gefüllt werden könnte.

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  15. Automatischer Listen-Export von den Indexeinträgen per E-Mail in zeitlichen Abständen

    Automatischer Listen-Export der Indexeinträge in zeitlichen Abständen per E-Mail als CSV/Excel

    2 votes

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  16. Dokumentenexport aus DocuWare Request

    Bei Aktenübergabe möchte der Empfänger eines DocuWare Requests die Daten gesammelt mit einem Klick exportieren können. Eine Mehrfachauswahl in der Listenansicht funktioniert nicht.

    2 votes

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  17. Mail versand

    Sehr geehrte Damen und Herren

    Toll wär es wenn man beim Export/Versand per Mail, einen Text hinterlegen kann, sodass man die RG zukünftig aus dem DocuWare versendet könnte.

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  18. Nicht alle Stichwort-Felder in DocuWare Request anzeigen

    Nicht standardmässig alle Stichwortfelder im DocuWare Request mitgeben.
    Heute werden standardmässig alle im Archiv verwendeten Stichwortfelder in der Detailsuche im Request angezeigt. Es sollte eine Funktion (z.B. Suchmaske) mitgegeben werden können, damit nur die ausgewähtlen Felder im DocuWare Request angezeigt werden.

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  19. csv Dateien aus jeder AUfgabe gezogen werden könnnen, nicht nur aus den Kontierungsvorlagen!!!

    Derzeit sehen wir die Möglichkeit eine csv Datei aus den Kontierungsvorlagen zu erzeugen. Dies hilft in der Unternehmensabstimmung. Warum werden in den einzelnen Aufgaben keien Möglichkeiten zur Erzeugung von csv Dateien angeboten. Es wäre viel einfacher im Monitoring!!!

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  20. Request-Fenster mit Zoom ausstatten

    Request-Fenster mit Zoom ausstatten, da beim Start der Desktopanwendung die Schriften sehr klein sind.

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