Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
172 results found
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Absender Emailadresse Kundenspezifisch anzeigen
Wenn Email durch das System versendet werden sieht der Empfänger immer die Emailadresse vom DW System, es wäre viel schöner wenn man diese Adresse anpassen könnte.
16 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Forms/Workflow: ausfüllbare PDFs nach Bearbeitung schreibschützen
Wenn man in DocuWare Forms die Option "ausfüllbares PDF" verwendet, kann dieses nun über den Workflow ergänzt werden. Das ist gut. Wenn jedoch danach das Dokument über den Workflow an Externe verschickt wird (PDF im Anhang mitsenden), dann ist die PDF-Datei EDITIERBAR. Das heißt, der Empfänger kann die Werte und Daten in der PDF wieder beliebig ändern. Das ist nicht revisionssicher und hilft auch nicht weiter, wenn man über Forms Dokumente erstellen möchte, die man nach extern versenden möchte.
15 votesAb DocuWare Version 7.10 wird bei Download bzw. Versenden als PDF (mit oder ohne Anmerkungen) das PDF Dokument in ein "nicht editierbares" PDF konvertiert. Formularfelder innerhalb des PDFs sind dort nicht mehr editierbar. Bei Download bzw. Versenden im Originalformat bleibt das PDF Dokument wie bisher "editierbar".
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Verändern der Reihenfolge von Tabelenfeldern
Wird ein Tabellenfeld angelegt und dieses in einer Aufgabe im Workflow verwendet, so kann die Reihenfolge der Spalten nicht individuell verschoben werden, sondern bedingt derzeit eine Neuanlage des Feldes mit geänderter Reihenfolge.
15 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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Beim Ablegen in ein Archiv sollte die Filterung entweder gespeichert werden oder konfigurierbar sein.
Wenn in der Suchmaske eine Auswahlliste aufgeklappt wird, ist standardmäßig die Filterung aktiviert. In der Ablagemaske jedoch ist sie standardmäßig deaktiviert, dies ist nicht optimal und sollte konfiguriebar sein, oder die Einstellung welche der User vorgenommen hat sollte gespeichert werden.
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Mehrspaltige Auswahlliste in Workflow Manager
Bei Auswahlen aus Datenbanken werden mehrspaltige Auswahllisten benötigt, welche dann zB ein Indexfeld belegen können. Dies würde den Komfort bei der Bedienung erheblich verbessern
13 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Workflow-Protokoll ausdrucken oder als PDF speichern
Eine Funktion mit der das Workflow-Protokoll eines Dokuments ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden kann wäre hilfreich
13 votesAb DocuWare Version 7.10 steht für die Workflow Historie ein CSV Export zur Verfügung.
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Lizenzenverbrauch
Es wäre schön wenn man eine Meldung einbauen könnte in der Lizenzenverbrauch angezeigt wird. Damit der User, falls er nicht reinkommt, sieht von wem grad die Lizenzen in Gebrauch sind.
13 votesDer Lizenzverbrauch wird in der Administration mit 6.7 ersichtlich.
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Workflow in anderes Archiv kopieren
Mir wäre es sehr wichtig, dass man bestehende und mit Mühe erstellte
Workflows in ein anderes Archiv verschieben / kopieren kann.Es kommt vor, dass jemand einen WF versehentlich im falschen Archiv aufbaut oder später erkannt wird, dass er doch in ein anderes Archiv gehört. Bisher bleibt m.E. nur, den GANZEN WF noch einmal aufzusetzen, was mit viel unnötiger Arbeit verbunden ist und sehr ineffizient ist. Danke!
12 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar. Sie können den neuen Workflow Export/Import dafür nutzen.
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Neues Kontextmenü Hyperlink in Zwischenablage legen
In der Ergebnisliste kann man auf einem Dokument die rechte Maustaste klicken und dann Senden ... -> als Hyperlink.
Wir möchten gerne für genau diesen generierten Hyperlink einen Kontextmenüeintrag: "Hyperlink in Zwischenablage" o.ä., am besten mit Tastenkombination.
Dann könnten wir einfach in die Warenwirtschaft wechseln und diesen Link an die gebuchte Rechnung, Lieferschein, etc. hängen.
Vielen Dank.
12 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits umgesetzt.
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Feldverhalten sollte die Möglichkeit bieten, Felder mit berechneten Werten zu füllen
Beim Ausfüllen von Preislisten z.B. sollte es möglich sein, Brutto oder Netto einzugeben und den korrespondierenden Wert automatisch einzutragen. Auch Gesamtsummen über mehrere Eingabepositionen wäre ein typischer Anwendungsfall.
11 votesVielen Dank für Ihren Beitrag! Ihre Idee ist mit der Version 7.7 ab April 2023 verfügbar.
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Pflichtfeld in Abhängigkeit von...
Guten Tag,
ich fände es gut, wenn man bei der Ablage oder beim Ändern von Feldern die Möglichkeit hätte, ein Pflichtfeld zu setzen, wenn in einem bestimmten anderen Feld ein Wert steht.
Beispiel:
Es gibt einen Wiedervorlage-Workflow, der getriggert wird durch Bearbeiter + Wiedervorlage-Datum. Oft wird vergessen, den Bearbeiter einzutragen. Durch das Pflichtfeld "Bearbeiter" bei gesetztem Wiedervorlage-Datum könnte das nicht mehr passieren.
Gleiches Thema gibt es z.B. auch bei Gesamtbetrag + Währung.Vielen Dank und viele Grüße
11 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist verfügbar.
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Stichwortfelder mehr als 20 Zeichen haben dürfen
Wir legen viele Zeichnungen ab und da es zu einem Dokument häufig mehrere Zeichnungsnummern gibt haben wir die Zeichnungsnummern als Stichwortfelder angelegt. jeder Eintrag in Stichwortfelder ist aber auf maximal 20 Zeichen begrenzt, was regelmäßig nicht reicht.
Ich bitte darum, die Feldlänge auf mehr als 20 Zeichen zu erhöhen11 votes -
Die Tabellenfelder sollten mehrspaltige Auswahllisten nutzen können
Wenn ich in einer Spalte eine Mandanten ID eingebe, möchte ich in der nächsten Spalte nur die dann möglichen Kostenstellen angezeigt bekommt, und eben nicht alle verfügbaren, das sollte auch im Workflow sich so verhalten
10 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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Die URLs von FORMS sollten DIREKT im WebClient auswählbar sein
man kann viele tolle Formulare mit dem Tool erstellen, doch die Veröffentlichung stellt manchen Kunden doch vor Problemen, aus Ermanglung eines Intranets, müssen die URLs irgendwie gespeichert werden, wenn diese aber im WebCient erscheinen könnten, wäre auch klar, auf welche habe ich Zugriff, und auf welche nicht, auch bei Präsentationen wäre es wesentlich einfacher
10 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. DocuWare Forms sind ab Version 7.3 direkt aus dem Web Client verfügbar.
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Abgelegte und indexierte Dokumente im Archiv exportieren und importieren per Basket
Es wäre sehr wichtig, dass man wieder wie beim Windows Client abgelegte Dokumente aus einem Archiv in einem Briefkorb zurück kopieren kann. Diesen Briefkorb mit den indexierten Dateien sollte man kopieren können um den dann z.B. einem Kunden zu übergeben. Dieser Kunde bräuchte dann nur noch den Web-Basket regiestrieren und danach die vorindexierten Dokumente autom. ablegen.
Oder es gibt in Zukunft einen Export/Import Workflow in ein Windows Verzeichnis.10 votesDas gewünschte Verhalten lässt sich mit dem Request Import erreichen, welcher mit Version 6.7 kommt.
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Feldprüfung im Ablagedialog
Guten Abend,
es wäre schön, wenn es eine Prüffunktion beim Ablagedialog geben würde:Szenario 1:
Datumsfeld #1 muss größer als Datumsfeld #2
Wir haben ein Ticket-System in DocuWare abgebildet, bei dem wir gerne sicherstellen, dass das Deadline-Feld nicht in der Vergangenheit liegen kann.Szenario 2:
Wenn ein Feld mit Daten befüllt worden ist, muss ein zweites Feld auch mit Daten befüllt werden.
Wenn bei dem Feld "Summe/Betrag" ein Wert vorhanden ist, dann muss auch das Feld "Währung" ausgefüllt werden.Vielen Dank
9 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Der Neu zuweisen Knopf ausblenden
Es wäre super, wenn der Neu zuweisen Knopf in der Workflow Aufgabenlisste ausgeblendet werden kann.
9 votesDas Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
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FFormulare in Docuware Forms mit mehreren Spalten erstellen
Es sollte möglich sein, im Formular-Designer die Felder in mehrere Spalten zu integrieren (Felder nebeneinander zu Platzieren).
9 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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DocuWare Workflow Manager - Sortierung der Aufgabenliste mit zwei Kriteren ermöglichen
Wir haben bei einem Kunden den DocuWare Workflow Manager im Einsatz und die Rechnungsfreigabe realisiert.
Einige User haben inzwischen mehr als 100 Aktivitäten. Insbesondere in der Gruppe Buchhaltung, in der zwischen "buchen" und "bezahlen" einige Zeit vergeht, wachsen die Aktivitäten.
Leider ist die Sortierung der Aufgabenliste nur nach einem Kriterium möglich. Dadurch fehlt jede Übersicht in den Workflow-Aufgabenlisten und das oben erwähnte Projekt scheint daran zu scheitern.
Eine Sortierung nach zwei oder drei Kriterien würde Abhilfe schaffen. Beispielsweise: 1. Sortierung nach Aktivität. 2. Sortierung nach Kundenname
Es wäre sehr hilfreich, wenn vor DocuWare 6.5 eine Lösung gefunden wird. Der Support…
9 votesDies wird mit der Version 6.8 möglich sein. Funktioniert dann genauso wie in der Ergebnisliste. Zunächst nach einer Spalte sortieren, dann mit gedrückter SHIFT-Taste die zweite Spalte anklicken.
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Connect to Mail -
Docuware Connect2Mail:
Es gibt keine Möglichkeit die Logos/Images aus der E-Mail Inhalt zu ignorieren oder raus zu filtern. dadurch werden die Originale E-Mail anhänge mit den Logos/Images angeheftet. diese Funktion sollte erweitert werden wie in Connect2Outlook.8 votesDiese Funktion wird in der DocuWare Version 7.3 – welche 2020 veröffentlicht wird – in DocuWare enthalten sein.
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