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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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165 results found

  1. Wieder mit einem leeren Archiv anfangen!

    Beim anlegen eines Archives sind leider Datenbankfelder vorgegeben. Diese müssen immer wieder gelöscht werden, damit das mit dem Kunden besprochene Archiv angelegt werden kann.

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  2. Text auf Anmerkungsebene sollte sich wieder Löschen lassen

    Ein Text auf der Anmerkungsebene eines Dokumentes sollte sich wieder entfernen lassen, weil dieser nur zur kurzfristigen Information oder Gedankenstütze dient.

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  3. Aufgabenüberwachung filtern + Suchen

    Die Aufgabenüberwachung kann man nicht nach verschiedenen Themen wie: Aufgabe, User, Indexwert etc. Filtern. man kann nur Sortierungen vornehmen was, wenn man eine spezielle Aufgabe eines Workflows sucht, extrem anstrengend werden kann. Weiterhin sollte eine Suchzeile vorhanden sein in der man ein Schlagwort wie z.B. User Name einträgt und es erscheint eine Liste mit all seinen Aufgaben oder einen Projektnamen und es erscheint die aktuell offene Aufgabe dazu

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  4. Im Briefkorb nach Gesamte Seitenanzahl Sortieren

    Es sollte die Möglichkeit bestehen in den Briefkörben nach Gesamte Seitenanzahl zu sortieren. Mit den anderen Feldern wie Name, Erstellt am... ist diese Funktion gegeben.

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  5. Mehrere Dokumente gleichzeitig runterladen in Workflow Aufgaben

    In einer normalen Ergebnisliste ist es möglich mehrere Dokumente zu markieren und dann herunterzuladen.

    In einer Workflow-Aufgabenliste leider nicht. Hier wäre es schön, wenn das auch funktionieren würde.

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  6. LDAP Syncronisation:Automatisches anlegen von Briefkörben für neue User

    Dies könnte man eventuell so machen das man einen Vorlagebriefkorb definiert und alle User eine Kopie dieses Briefkorbes bekommen.

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  7. Datumsauswahl wie im Web-Client anzeigen

    Beim ausfüllen von Datumsfeldern sollte ein Kalender mit Datumsauswahl angezeigt werden.

    Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung

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  8. Änderung der Indexeinträge direkt im Workflowmanager

    Es sollte die Möglichkeit geben bei Dokumenten, die sich noch im Workflow befinden, die Indexeinträge im Reiter "Aufgaben" bearbeiten zu können.
    Will man dies momentan tun, so muss man den Beleg zuerst suchen und erst dann kann man die Indexeinträge ändern.

    Ein Beispiel: Eine Eingangsrechnung wir durch die Buchhaltung zunächst auf eine allgemeine Kommission indexiert, erhält der technische Sachbearbeiter die Rechnung zur Prüfung, so ändert er die Indexeinträge der Kommission auf das zugehörige Projekt

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  9. Formularfelder mit Indexfeldern aus dem Archiv vorbelegen

    Wenn im Formular ein erstes Feld befüllt ist (z.B. Kundennummer) sollten weitere Felder mit den passenden Indexfelder vorbelegt werden.

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  10. Workflow Historie sollte den jüngsten Workflow zeigen

    Wenn man in einer Ergebnisliste auf die Workflow-Historie geht, dann erscheinen dort alle Workflows zu diesem Dokument. Bei mehreren Workflows ist aber die erste Historie die sich öffnet immer die Älteste. Im Normalfall will aber doch jeder die aktuellste Workflow-Historie sehen. Von daher wäre es schön, wenn auch beim öffnen der Historie gleich die aktuellste sich öffnet. Der User ist sonst oft verwirrt und fragt sich warum der Workflow bspw. schon beendet ist.

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  11. Speicherdatum

    gut wäre, das Feld "store date" (Ablagedatum) nicht nur in der Suchmaske, sondern auch in der Trefferliste zu haben - um danach sortieren zu können.

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  12. Forms Checkboxen und Textfelder vorbelegen

    Die Option, Checkboxen im Formular vorbelegen zu können wäre hilfreich. Zudem wäre eine Vorbelegung bei Textfelder im Formular mit leicht transparentem Text auch gut.

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  13. Regex in DocuWare Forms unterstützen

    in einer elektronischen Bewerbung soll eine E-Mail-Adresse angegeben werden - da derzeit keine Regulären Ausdrücke in Forms möglich sind, entfällt aber eine grobe Vorprüfung, was in meinen Augen verbesserungsfähig ist. Bitte Regex mit einbauen

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  14. Aktualisierungsintervall Taskliste einstellbar

    Aktuell könnenTasklisten entweder manuell oder automatisch aktualisiert werden. Wenn im Hintergrund häufige oder längere Autoindex-Jobs laufen, die die Dokumente verändern, aktualisiert sich die Taskliste permanent und blockiert damit den gesamten Client. Ein einstellbares Aktualisierungsintervall würde dies verhindern ohne komplett auf manuelle Aktualisierung umstellen zu müssen.

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  15. Dokumente im Briefkorb bestehend aus mehreren Seiten optisch kenntlich machen

    Bei einer Vielzahl von im Briefkorb abgelegten Dokumenten würde man dadurch diejenigen leichter wiederfinden, die nicht nur aus einer, sondern aus mehreren Seiten bestehen.

    Eine Sortierung der Dokumente nach Größe oder Seitenanzahl wäre ideal. Derzeit ist dies in der tabellarischen Ansicht leider nicht möglich.

    Der Vorschlag zur optischen Kenntlichmachung wäre hingegen in der Miniatur- bzw. Indexkartenansicht umzusetzen.

    So könnte man die größeren Dokumente gezielt entheften, bzw. weiter bearbeiten.

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  16. Release Notes erweitern um Funktionen die nicht mehr unterstützt werden

    Es wäre sinnvoll vorab eine Liste mit Funktionen zu bekommen die nicht mehr enthalten sind. Leider kommt man erst bei Updates beim Kunden drauf das bestimmte Dinge nicht mehr funktionieren.
    Z.b: Indexeinträge nur in Großbuchstaben.....

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  17. Benutzersynchronisation

    Wir Synchronisieren unsere Benutzer aus dem Active Directory mit der Benutzersynchronisation.Für bestimmte Workflow´s etc sind die eMail Adressen in DocuWare zu pflegen.

    Kann die eMail Adresse aus dem AD einfach mit nach DocuWare synchronisiert werden?

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  18. Automatische Versionierung bei Bearbeiten ohne Auschecken im Archiv

    Wenn man ein Dokument per "Rechtsklick" bearbeitet, lädt Docuware die Datei herunter, öffnet es mit dem Standard Programm auf dem Rechner. Nach dem Speichern im Programm wird es wieder hochgeladen. Leider gibt es keine Möglichkeit hierfür die Versionierung zu aktivieren.

    Wir haben z. B. viele CAD Zeichnungen welche nach dem Bearbeiten auf diese Art und Weise dann immer noch Version 1 haben obwohl ggf. ein kompletter Arbeitstag in das Dokument geflossen ist.

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  19. Die Feldreihenfolge in WF-Aufgabenlisten sollte Anwender-individuell speicherbar sein

    Derzeit kann in Docuware (6.7 & 6.8) in einem Workflow nur eine Reihenfolge für Felder zentral im Designer definiert werden. Dies könnte man verbessern, indem man diese Reihenfolge entweder je Aufgabe definiert (dafür aber eine neue Abgrenzung in der Client-Ansicht benötigen würde)
    oder indem man die Ansicht Anwender-Individuell speichern könnte. (eine Reset Option je Anwender auf den vom Admin vorgegebenen Wert wäre schön)

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  20. Zoom Level sollte im WebClient speicherbar sein

    Es sollte möglich sein, dass im WebClient das Zoom Level speicherbar ist.
    Sprich das jeder Anwender, selbst entscheiden kann welches Zoom-Level er gespeichert haben möchte.

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