Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
134 results found
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LDAP Syncronisation:Automatisches anlegen von Briefkörben für neue User
Dies könnte man eventuell so machen das man einen Vorlagebriefkorb definiert und alle User eine Kopie dieses Briefkorbes bekommen.
5 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7 verfügbar. -
Datumsauswahl wie im Web-Client anzeigen
Beim ausfüllen von Datumsfeldern sollte ein Kalender mit Datumsauswahl angezeigt werden.
Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung
5 votesDies ist mit der Version 6.10 verfügbar.
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Änderung der Indexeinträge direkt im Workflowmanager
Es sollte die Möglichkeit geben bei Dokumenten, die sich noch im Workflow befinden, die Indexeinträge im Reiter "Aufgaben" bearbeiten zu können.
Will man dies momentan tun, so muss man den Beleg zuerst suchen und erst dann kann man die Indexeinträge ändern.Ein Beispiel: Eine Eingangsrechnung wir durch die Buchhaltung zunächst auf eine allgemeine Kommission indexiert, erhält der technische Sachbearbeiter die Rechnung zur Prüfung, so ändert er die Indexeinträge der Kommission auf das zugehörige Projekt
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Forms Checkboxen und Textfelder vorbelegen
Die Option, Checkboxen im Formular vorbelegen zu können wäre hilfreich. Zudem wäre eine Vorbelegung bei Textfelder im Formular mit leicht transparentem Text auch gut.
4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Regex in DocuWare Forms unterstützen
in einer elektronischen Bewerbung soll eine E-Mail-Adresse angegeben werden - da derzeit keine Regulären Ausdrücke in Forms möglich sind, entfällt aber eine grobe Vorprüfung, was in meinen Augen verbesserungsfähig ist. Bitte Regex mit einbauen
4 votesThank you for your contribution. Your idea is available.
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Dokumente im Briefkorb bestehend aus mehreren Seiten optisch kenntlich machen
Bei einer Vielzahl von im Briefkorb abgelegten Dokumenten würde man dadurch diejenigen leichter wiederfinden, die nicht nur aus einer, sondern aus mehreren Seiten bestehen.
Eine Sortierung der Dokumente nach Größe oder Seitenanzahl wäre ideal. Derzeit ist dies in der tabellarischen Ansicht leider nicht möglich.
Der Vorschlag zur optischen Kenntlichmachung wäre hingegen in der Miniatur- bzw. Indexkartenansicht umzusetzen.
So könnte man die größeren Dokumente gezielt entheften, bzw. weiter bearbeiten.
4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Die Sortierung nach Seitenanzahl ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Release Notes erweitern um Funktionen die nicht mehr unterstützt werden
Es wäre sinnvoll vorab eine Liste mit Funktionen zu bekommen die nicht mehr enthalten sind. Leider kommt man erst bei Updates beim Kunden drauf das bestimmte Dinge nicht mehr funktionieren.
Z.b: Indexeinträge nur in Großbuchstaben.....4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7 verfügbar. -
Benutzersynchronisation
Wir Synchronisieren unsere Benutzer aus dem Active Directory mit der Benutzersynchronisation.Für bestimmte Workflow´s etc sind die eMail Adressen in DocuWare zu pflegen.
Kann die eMail Adresse aus dem AD einfach mit nach DocuWare synchronisiert werden?
4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
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Automatische Versionierung bei Bearbeiten ohne Auschecken im Archiv
Wenn man ein Dokument per "Rechtsklick" bearbeitet, lädt Docuware die Datei herunter, öffnet es mit dem Standard Programm auf dem Rechner. Nach dem Speichern im Programm wird es wieder hochgeladen. Leider gibt es keine Möglichkeit hierfür die Versionierung zu aktivieren.
Wir haben z. B. viele CAD Zeichnungen welche nach dem Bearbeiten auf diese Art und Weise dann immer noch Version 1 haben obwohl ggf. ein kompletter Arbeitstag in das Dokument geflossen ist.
4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Dies ist eine Einstellung des Archivs. Wenn Sie im Archiv die Option “Neue Versionen automatisch erstellen” einschalten, dann werden auch bei Ihrem Anwendungsfall neue Versioenn erzeugt. -
Die Feldreihenfolge in WF-Aufgabenlisten sollte Anwender-individuell speicherbar sein
Derzeit kann in Docuware (6.7 & 6.8) in einem Workflow nur eine Reihenfolge für Felder zentral im Designer definiert werden. Dies könnte man verbessern, indem man diese Reihenfolge entweder je Aufgabe definiert (dafür aber eine neue Abgrenzung in der Client-Ansicht benötigen würde)
oder indem man die Ansicht Anwender-Individuell speichern könnte. (eine Reset Option je Anwender auf den vom Admin vorgegebenen Wert wäre schön)4 votesDies ist mit der Version 6.10 verfügbar.
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Zoom Level sollte im WebClient speicherbar sein
Es sollte möglich sein, dass im WebClient das Zoom Level speicherbar ist.
Sprich das jeder Anwender, selbst entscheiden kann welches Zoom-Level er gespeichert haben möchte.4 votesVerfügbar in DocuWare 6.9
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Indexeinträge im Viewer bearbeiten ...
Die neue Funktion "Indexeinträge im Viewer bearbeiten" unter 6.7 wäre wirklich eine Vereinfachung, wenn man sie wie die Werkzeugliste aufklappen könnte, falls benötigt!
So ist sie immer aktiv und braucht viel Platz, außerdem ist immer das erste Feld im AutoFocus und somit lässt sich nicht gleich blättern und es kann zu ungewollten Änderungen führen.
Würde mir wünschen sie ein und ausblenden zu können.4 votesDie Leiste mit den Indexbegriffen können Sie im Viewer aus- und auch wieder einklappen. Sie finden ein kleines “<” oben rechts zum einklappen und danach ein “>” zum ausklappen.
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Datenbankeintrag erstellen über den WebClient
Im alten Windows Client war es möglich einen leeren Datenbankeintrag zu erstellen, ohne dazu ein Dokument ins Archiv ablegen zu müssen.
Dieses Feature steht im WebClient 6.5/6.6 nicht zur Verfügung.
4 votesDiese Funktion wird mit 6.7 kommen.
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Ich schlage vor den Autoindex mit DocuWare-Online...
soweit zu erweitern wie im On-Premise-Bereich. Sprich, dass auch das schreiben aus DocuWare-Online zu einer anderen z.B. Datenbank möglich wird.
4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
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Papierkorb für Briefkörbe
Unsere Buchhaltung würde sich wünschen, dass Dokumente, die aus einem Briefkorb gelöscht werden, erstmal in einem Papierkorb landen.
Wenn etwas fälschlicherweise oder aus Versehen gelöscht wird, kann die Datei dann immer noch wiederhergestellt werden.
Der Papierkorb könnte ja so alle 5 Tage automatisch geleert werden.3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.8 verfügbar.
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Passwort Richtlinie
Da wir sensible Daten speichern wäre es schön, wenn die Nutzer in einem frei definierbaren Zeitraum ihre Passwörter erneuern müssten und das System dies automatisch nach Einstellung verlangt.
3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits verfügbar. Dazu benutzen Sie sie DocuWare Administration im Bereich “Allgemein”
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Anmerkungen auch in Workflows
Es ist sehr ernüchternd das man im Rechnungsprüfungs-Workflow keine Anmerkungen für die Buchhaltung auf den zu prüfenden Rechnungen machen kann. Diese Werkzeuge stehen leider nur im Briefkorb zur Verfügung. Aussage von DocuWare dazu ist, dass es ein Anderes Modul ist und deswegen nicht funktioniert. Ich sehe das Problem nicht diese Funktion auch in diesem Modul zu integrieren. Angezeigt werden die Anmerkungswerkzeuge ja, eben nur ausgegraut. Ich denke das wäre auch für vielen andere Workflows sehr sinnvoll!!
3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Zu diesem Thema wurde ein Supportfall eröffnet. Dabei hat sich herausgestellt, dass Signaturstempel verwendet werden.
Nachdem ein Signaturstempel angebracht wird, können keine weiteren Anmerkungen mehr angebracht werden, das Dokument wird sozusagen vor einer weiteren Bearbeitung geschützt.
Ohne Signaturstempel können selbstverständlich weitere Anmerkungen angebracht werden. -
Mehrspaltige Auswahllisten im Workflow-Designer
Es wäre sehr hilfreich, wenn man bei einer zugewiesenen Aufgabe über den Workflow-Designer, bereits eine Auswahlliste zum befüllen eines Feldes (z.b. ein dahinterliegendes Indexfeld) zur Verfügung bekommen könnte. Dies ist bereits machbar, jedoch nur mit einspaltigen Auswahllisten. Ich möchte jedoch ein Feld befüllen lassen, das validiert zu einem anderen Feld, Daten aus einer mehrspaltigen Auswahlliste beinhaltet.
Es müsste also bei der Aufgabe das Auswahlkriterium "Nur Auswahlliste" geben (ist bereits da) und eine zusätzliche Option bei mehrspaltigen Listen "Spaltenauswahl" (oder ähnlich).3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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Dynamischer Feldfilter in Listen und Aufgaben
Bei Aufgaben und Listen ist es oftmals hilfreich, wenn man sich auf einen Teilbereich konzentieren kann, zB Aufgaben eines bestimmten Workflows, die sich dann aber nur mit einem Kunden befassen.
Aus ERP Umgebungen kennen wir es so, dass man jedes Feld filtern kann, um die Ansicht zur Laufzeit vorübergehend einschränken zu können, dies zB auch mit Filtern, die den Text nur "enthalten". Auch kann man so mehrere Felder zugleich filtern. Dies wäre wesentlich schneller, als das nur eindimensionale sortieren von Feldern.3 votesVielen Dank für das Feedback. Diese Funktion wird mit dem nächsten Update zur Verfügung stehen.
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Docuware Forms NTLM Auth.
Es sollte möglich sein auch den Link von Docuware Forms mit Windows Auth. aufzurufen ohne über die Anmeldemaske zu gehen.
Leider ist dies laut Support nicht möglich.
3 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.4.
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