Client (Deutsch)
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171 gefundene Ergebnisse
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Schief eingescannte Dokumente korrigieren
Schief eingescannte Dokumente korrigieren
Manchmal kommt es vor, das ein Dokument nicht ganz gerade eingescannt wurde. Um es sich zu ersparen das Dokument erneut zu scannten wäre schön, wenn man nach dem Scannen eines Dokumentes dieses um ein paar Grad drehen könnte bevor es entgültig abgelegt wird. Noch besser wäre es wenn man diese Korrektur auch noch nach dem Ablegen durchführen könnte.
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist inzwischen im Viewer verfügbar. -
Kontierung im Index ermöglichen
Zur Weitergabe an den Steuerberater eine Kontierung ermöglichen.
Felder zur Indizierung ermöglichen:Umsatz Steuerschlüssel Gegenkonto Beleg Datum Konto Kostenstelle Buchungstext teilweise numerisch bzw. alphanumerisch (analog DATEV Buchungszeile) das erleichtert die Kooperation Steuerberater Unternehmen.2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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es einen Shortcut für das Trennen gibt - entsprechend Strg+Y im Windowsclient
Werden 1 und mehrseitige Dokumente in einem Stapel gescannt ist es nützlich diese beim Blättern manuell trennen zu können. Dies hat im Windows Client super mit der Tastenkombination Strg+Y funktioniert.
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Meldung wenn beim Anhängen im Archiv kein Dokument markiert wurde
Wenn beim Anhängen von Dokumenten aus einem Briefkorb in ein Archiv kein Dokument ausgewählt wird, dann sollte beim Klick auf "Änhängen" eine entsprechende Meldung erscheinen. Vielen Anwendern ist das Vorgehen nicht "selbsterklärend" genug. Diese sind es gewohnt das Dokument nur im Briefkorb zu markieren.
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Das anhängen von Dokumenten wurde grundsätzlich überarbeitet.
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Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachtliche Prüfung
Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachlichte Prüfung
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Der Fehler wurde für neue Installationen korrigiert
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Thema Aufgabenüberwachung: Ergebnisliste nach Excel exportieren
Thema Aufgabenüberwachung in DocuWare:
Ist es möglich, zukünftig die Ergebnisliste nach Excel zu exportieren?
(die über die Suchfunktion generierten Ergebnislisten lassen sich über drei Punkte am oberen rechten Rand nach Excel exportieren).
Bei der Aufgabenüberwachung haben wir keinen Zugriff auf die drei Punkte/das Menü.
Vielen Dank.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.9 verfügbar.
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Miniaturansicht im Viewerfenster dauerhaft als Ansicht anzubieten
gerade bei geklammerten Dokumenten oder Dokumente mit mehreren Seiten ist die Miniaturansicht die bessere Darstellung.
Leider muss man bei jedem Dokument auf das Icon klicken um die Ansicht zu erhalten.
Hier wäre eine dauerhafte Einstellung sehr praktisch.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Sie können über die Benutzereinstellungen "Profil & Einstellungen" im Tab "Viewer" die "Übersicht" aktivieren. Debi kann diese Übersicht entweder in der linken oder der rechten Werzeugleiste angezeigt werden. Auf diese Weise haben Sie immer zusätzlich eine Übersicht über das gesamte Dokument.
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Autoindex Systemfelder
Es wäre prima, wenn man über eine Autoindex Konfiguration auch Systemfelder als Quelle verwenden könnte.
Also bspw. bei einem Match die DocID in ein definiertes Feld schreiben könnte1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Wenn Sie das Archiv nicht als Archiv, sondern als Datenbank in Autoindex ansprechen, können Sie auch Systemfelder als Quelle benutzen.
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Doppelablage vermeiden
Während des Ablegens von Rechnungen sollte ein Abgleich der Belegnummer mit bereits bestehenden Belegnummern stattfinden, um eine Doppelablage zu vermeiden.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist in DocuWare bereits verfügbar.
Sie können für ein Feld festlegen, dass der Inhalt eindeutig sein muss.
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Summe berechnen in Tabellenfeldern abschalten
Bei den Ablagedialogen kann man für Tabellenfelder das Berechnen der Summe abschalten. Nutzt man dieselben Tabellenfelder in einem Workflow, so kann man hier die Summe nicht abschalten. Das ist inkonsequent und führt bei Mengenangaben, nicht zu summierenden Einzelbeträgen etc. zu einer unschönen Darstellung.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.7 verfügbar.
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Sprache der Kontroll- und Funktionsfelder im Formular einstellbar machen
Bei öffentlichen Formularen stellen wir in der Regel Übersetzungen für ausländische Niederlassungen bereit. Diese sind auch ohne DW Zugang nutzbar, allerdings sind Schaltflächen (Beschreibung eines Dateiuploads, Funktionsfelder wie Absenden) weiterhin z.B. in Deutsch.
Die Sprache der technischen Erläuterungen und der Funktionsfelder sollte für das Form über Settings wählbar sein.
1 StimmeVielen Dank fürIhren Beitrag.
Die Beschreibungen und Buttons sind immer in der im Browser definierten Sprache. D.h. in einem englisch eingestellten Browser sind auch diese Schaltflächen englisch.
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Ein/ Ausblenden von Stempelfeldern die angedruckt werden im WF
Es wäre super, wenn man in der WF-Funktion steuern könnte, welche Felder im WF-Stempel angedruckt werden.
Die meisten Felder, wie Rechnung/ Datum etc. sollten nicht im Stempel "angedruckt werden.
Somit macht man das Layout übersichtlicher und man komprimiert den Stempel auf die wesentlichen Felder.1 StimmeVielen Dank fürIhren Beitrag. Es ist bereits in einer Workflow-Aufgabe möglich, dass Felder nicht im Stempel hinzugefügt werden.
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Möglichkeit einen automatischen Refresh in den Workflow Tasks einzurichten
Wenn ein User im Webclient einen Task bekommt sollte es eine Möglichkeit geben, dass es für den User ersichtlich ist, dass er/sie einen neuen Task bekommen hat (ohne die Seite neu zu laden)
1 StimmeVielen Dank fürIhren Beitrag.
Wenn ein Benutzer eine Aufgabe zugewiesen bekommt, während der Web Client geöffnet ist, ändert sich die Anzeige der offenen Aufgaben von gelb auf rot. Falls der Benutzer vorher keine Aufgabe hatte, dann erscheint direkt eine rote Benachrichtigung.
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Daten-Export - Anführungszeichen um Feldwerte einfügen nur wenn FeldTyp 'Text'
Im Datenexport können Anführungszeichen um Feldwerte gesetzt werden, allerdings gilt das dann für alle Feldtypen.
Besser wäre wenn das für nur bei Text-Feldern passiert.
Noch besser, das für jeden Feldtyp bestimmen zu können.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee wurde bereits umgesetzt.
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Das Suchfeld auf der Linken Seite minimieren
Da ich zurzeit oft im Homeoffice arbeite und ich auf einem Bildschirm zwei Fenster benutze ist es für mich nicht möglich das ganze Dokument vom Docuware zu sehen.
Was nützlich wäre wenn man die Suchleiste wie die Werkzeugleiste minimieren könnte. Dann könnte ich die ganze Seite sehen ohne ein Problem.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Bitte probieren Sie die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten von DocuWare aus. Diese finden Sie unter "Profil & Einstellungen" im Tab "Viewer".
Vielleicht kommen Sie mit "DocuWare Viewer in neuem Fenster öffnen" oder auch "DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen" bei einem Monitor besser zurecht.
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DIN-A 4 quer Seiten permanent in DIN-A 4 hochkant ändern
Wir bekommen viele Emails mit Anhänge. Diese sind dann oft in DIN-A4 quer und man kann sie leider nicht permanent in DocuWare auf hochkant ändern.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits mit DocuWare möglich, dazu öffnen Sie das Dokument, drehen es, bis es richtig angezeigt wird und speichern dies nun mit dem Speichern-Symbol im Bereich “Werzeuge”
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Genehmigungsworkflows
Wir würden DocuWare gerne für verschiedene Workflows nutzen. Das ist allerdings in der derzeitigen Umgebung unseres Wissenstandes nach nicht so ohne weiteres möglich. Es wäre super, wenn es einfach eine Möglichkeit geben würde, ein Dokument zu nehmen, dieses an eine definierte Anzahl von Genehmigern zu schicken, wobei diese dann entweder parallel oder auf Basis einer Reihenfolge genehmigen. Vielleicht könnte man sich mal an der Software Docusign orientieren, die eine solche Lösung nur halt ohne Archivierung bietet.
Ein solches Tool würde den Nutzungsrahmen von DocuWare für uns nochmal deutlich erweitern.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Diese Funktionalität ist mit DocuWare Workflow Manager verfügbar.
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Auswahllisten die nicht mehr benötigt werden kann man bisher nicht löschen
ich erstelle gerade mit Docuware ein neues Projekt. Im Laufe der Zeit sammeln sich Auswahllisten an, die man nicht mehr benötigt. Diese möchte ich zwecks besserer Übersicht löschen. Momentan geht das nicht.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Auswahllisten können natürlich gelöscht werden, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Eventuell sind die Auswahllisten aber noch einem Dialog oder einem Formular zugewiesen. Dann lässt sich eine Auswahlliste nicht löschen.
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Produktversionsinfo
In der Produktübersicht auch die aktuell installierte Produktversion anzeigen. Ich würde gerne sehen, welche Version aktuell aktiv ist.
Es gibt ständig die Newsletter mit neuen und verbesserten Funkktionen und Optionen, etc. aber ich finde diese teilweise nicht, weil das Update der Cloudversion noch nicht durchgeführt wurde. Nur leider kann ich nirgendwo finden, welche Version gerade aktiv ist.1 StimmeSehr geehrter Herr Sipek,
Die aktuelle DocuWare Version finden Sie in der Webclient Oberfläche.
Gehen Sie dazu in das Menü und gehen Sie unter “Hilfe und Info” auf “Über DocuWare”. Dort wird die aktuell installierte Version ihres DocuWare Systems angezeigt. -
Thumbnails für Dokumentenseiten
Es wäre schön, wenn man immer an der Seite eine Vorschau aller Dokumentenseiten hätte, die man dann auch direkt anwählen kann. Somit würde das lästige Durchblättern der Dokumente entfallen.
Gleiches natürlich auch für eine Vorschau bei mehreren Dokumenten (Seite 1).1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits verfügbar.
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