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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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172 results found

  1. Organisation ausblenden

    Ist es möglich den Organisations Namen beim Login in DocuWare auszublenden wenn es nur eine Organisation gibt? Des öfteren geben die Benutzer trozt einer Organisation den Organisationsnamen verkehrt ein und können sich nicht einloggen. Man weist die Benutzer darauf hin das man sich auch ohne Organisation einloggen kann nch einiger Zeit geben sie aber wieder den Namen ein.

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  2. Schief eingescannte Dokumente korrigieren

    Schief eingescannte Dokumente korrigieren

    Manchmal kommt es vor, das ein Dokument nicht ganz gerade eingescannt wurde. Um es sich zu ersparen das Dokument erneut zu scannten wäre schön, wenn man nach dem Scannen eines Dokumentes dieses um ein paar Grad drehen könnte bevor es entgültig abgelegt wird. Noch besser wäre es wenn man diese Korrektur auch noch nach dem Ablegen durchführen könnte.

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  3. Kontierung im Index ermöglichen

    Zur Weitergabe an den Steuerberater eine Kontierung ermöglichen.
    Felder zur Indizierung ermöglichen:Umsatz Steuerschlüssel Gegenkonto Beleg Datum Konto Kostenstelle Buchungstext teilweise numerisch bzw. alphanumerisch (analog DATEV Buchungszeile) das erleichtert die Kooperation Steuerberater Unternehmen.

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  4. es einen Shortcut für das Trennen gibt - entsprechend Strg+Y im Windowsclient

    Werden 1 und mehrseitige Dokumente in einem Stapel gescannt ist es nützlich diese beim Blättern manuell trennen zu können. Dies hat im Windows Client super mit der Tastenkombination Strg+Y funktioniert.

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  5. Meldung wenn beim Anhängen im Archiv kein Dokument markiert wurde

    Wenn beim Anhängen von Dokumenten aus einem Briefkorb in ein Archiv kein Dokument ausgewählt wird, dann sollte beim Klick auf "Änhängen" eine entsprechende Meldung erscheinen. Vielen Anwendern ist das Vorgehen nicht "selbsterklärend" genug. Diese sind es gewohnt das Dokument nur im Briefkorb zu markieren.

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  6. Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachtliche Prüfung

    Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachlichte Prüfung

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  7. Thema Aufgabenüberwachung: Ergebnisliste nach Excel exportieren

    Thema Aufgabenüberwachung in DocuWare:
    Ist es möglich, zukünftig die Ergebnisliste nach Excel zu exportieren?
    (die über die Suchfunktion generierten Ergebnislisten lassen sich über drei Punkte am oberen rechten Rand nach Excel exportieren).
    Bei der Aufgabenüberwachung haben wir keinen Zugriff auf die drei Punkte/das Menü.
    Vielen Dank.

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  8. Miniaturansicht im Viewerfenster dauerhaft als Ansicht anzubieten

    gerade bei geklammerten Dokumenten oder Dokumente mit mehreren Seiten ist die Miniaturansicht die bessere Darstellung.
    Leider muss man bei jedem Dokument auf das Icon klicken um die Ansicht zu erhalten.
    Hier wäre eine dauerhafte Einstellung sehr praktisch.

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    Vielen Dank für Ihren Beitrag.

    Sie können über die Benutzereinstellungen "Profil & Einstellungen" im Tab "Viewer" die "Übersicht" aktivieren. Debi kann diese Übersicht entweder in der linken oder der rechten Werzeugleiste angezeigt werden. Auf diese Weise haben Sie immer zusätzlich eine Übersicht über das gesamte Dokument.

  9. Autoindex Systemfelder

    Es wäre prima, wenn man über eine Autoindex Konfiguration auch Systemfelder als Quelle verwenden könnte.
    Also bspw. bei einem Match die DocID in ein definiertes Feld schreiben könnte

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  10. Doppelablage vermeiden

    Während des Ablegens von Rechnungen sollte ein Abgleich der Belegnummer mit bereits bestehenden Belegnummern stattfinden, um eine Doppelablage zu vermeiden.

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  11. Summe berechnen in Tabellenfeldern abschalten

    Bei den Ablagedialogen kann man für Tabellenfelder das Berechnen der Summe abschalten. Nutzt man dieselben Tabellenfelder in einem Workflow, so kann man hier die Summe nicht abschalten. Das ist inkonsequent und führt bei Mengenangaben, nicht zu summierenden Einzelbeträgen etc. zu einer unschönen Darstellung.

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  12. Sprache der Kontroll- und Funktionsfelder im Formular einstellbar machen

    Bei öffentlichen Formularen stellen wir in der Regel Übersetzungen für ausländische Niederlassungen bereit. Diese sind auch ohne DW Zugang nutzbar, allerdings sind Schaltflächen (Beschreibung eines Dateiuploads, Funktionsfelder wie Absenden) weiterhin z.B. in Deutsch.

    Die Sprache der technischen Erläuterungen und der Funktionsfelder sollte für das Form über Settings wählbar sein.

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  13. Ein/ Ausblenden von Stempelfeldern die angedruckt werden im WF

    Es wäre super, wenn man in der WF-Funktion steuern könnte, welche Felder im WF-Stempel angedruckt werden.

    Die meisten Felder, wie Rechnung/ Datum etc. sollten nicht im Stempel "angedruckt werden.
    Somit macht man das Layout übersichtlicher und man komprimiert den Stempel auf die wesentlichen Felder.

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  14. Möglichkeit einen automatischen Refresh in den Workflow Tasks einzurichten

    Wenn ein User im Webclient einen Task bekommt sollte es eine Möglichkeit geben, dass es für den User ersichtlich ist, dass er/sie einen neuen Task bekommen hat (ohne die Seite neu zu laden)

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    Vielen Dank fürIhren Beitrag. 

    Wenn ein Benutzer eine Aufgabe zugewiesen bekommt, während der Web Client geöffnet ist, ändert sich die Anzeige der offenen Aufgaben von gelb auf rot. Falls der Benutzer vorher keine Aufgabe hatte, dann erscheint direkt eine rote Benachrichtigung.

  15. Daten-Export - Anführungszeichen um Feldwerte einfügen nur wenn FeldTyp 'Text'

    Im Datenexport können Anführungszeichen um Feldwerte gesetzt werden, allerdings gilt das dann für alle Feldtypen.
    Besser wäre wenn das für nur bei Text-Feldern passiert.
    Noch besser, das für jeden Feldtyp bestimmen zu können.

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  16. Das Suchfeld auf der Linken Seite minimieren

    Da ich zurzeit oft im Homeoffice arbeite und ich auf einem Bildschirm zwei Fenster benutze ist es für mich nicht möglich das ganze Dokument vom Docuware zu sehen.
    Was nützlich wäre wenn man die Suchleiste wie die Werkzeugleiste minimieren könnte. Dann könnte ich die ganze Seite sehen ohne ein Problem.

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    Vielen Dank für Ihren Beitrag. Bitte probieren Sie die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten von DocuWare aus. Diese finden Sie unter "Profil & Einstellungen" im Tab "Viewer".


    Vielleicht kommen Sie mit "DocuWare Viewer in neuem Fenster öffnen" oder auch "DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen" bei einem Monitor besser zurecht.

  17. DIN-A 4 quer Seiten permanent in DIN-A 4 hochkant ändern

    Wir bekommen viele Emails mit Anhänge. Diese sind dann oft in DIN-A4 quer und man kann sie leider nicht permanent in DocuWare auf hochkant ändern.

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  18. Genehmigungsworkflows

    Wir würden DocuWare gerne für verschiedene Workflows nutzen. Das ist allerdings in der derzeitigen Umgebung unseres Wissenstandes nach nicht so ohne weiteres möglich. Es wäre super, wenn es einfach eine Möglichkeit geben würde, ein Dokument zu nehmen, dieses an eine definierte Anzahl von Genehmigern zu schicken, wobei diese dann entweder parallel oder auf Basis einer Reihenfolge genehmigen. Vielleicht könnte man sich mal an der Software Docusign orientieren, die eine solche Lösung nur halt ohne Archivierung bietet.
    Ein solches Tool würde den Nutzungsrahmen von DocuWare für uns nochmal deutlich erweitern.

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  19. Auswahllisten die nicht mehr benötigt werden kann man bisher nicht löschen

    ich erstelle gerade mit Docuware ein neues Projekt. Im Laufe der Zeit sammeln sich Auswahllisten an, die man nicht mehr benötigt. Diese möchte ich zwecks besserer Übersicht löschen. Momentan geht das nicht.

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    Vielen Dank für Ihren Beitrag.

    Auswahllisten können natürlich gelöscht werden, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Eventuell sind die Auswahllisten aber noch einem Dialog oder einem Formular zugewiesen. Dann lässt sich eine Auswahlliste nicht löschen.

  20. Produktversionsinfo

    In der Produktübersicht auch die aktuell installierte Produktversion anzeigen. Ich würde gerne sehen, welche Version aktuell aktiv ist.
    Es gibt ständig die Newsletter mit neuen und verbesserten Funkktionen und Optionen, etc. aber ich finde diese teilweise nicht, weil das Update der Cloudversion noch nicht durchgeführt wurde. Nur leider kann ich nirgendwo finden, welche Version gerade aktiv ist.

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    Sehr geehrter Herr Sipek,
    Die aktuelle DocuWare Version finden Sie in der Webclient Oberfläche.
    Gehen Sie dazu in das Menü und gehen Sie unter “Hilfe und Info” auf “Über DocuWare”. Dort wird die aktuell installierte Version ihres DocuWare Systems angezeigt.

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