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Client (Deutsch)

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176 results found

  1. Tabellenfelder im Workflow verwenden

    Es wäre wünschenswert, dass man generell Tabellenfelder in einem Workflow mit einbinden kann. So kann verhindert werden, dass man kein zusätzlichen Workflow braucht zum Auslesen der Tabellendaten in Stichwortfelder. Wir haben aktuell den Case, dass wir Belastungsanzeigen unserer Bank ablegen und der Kreditorenprozess erst dann weiter geht, wenn die Belastungsanzeigen korrekt abgelegt sind mit Angaben von bsp. Rechnungsnummern. Diese möchten wir jedoch anhand der Tabelle im Workflow verwenden was aktuell leider nicht geht.

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  2. Das Berechtigungskonzept sollte auch rückwirkende neue Mitarbeiter einbeziehen

    Der Berechtigungskonzept, wer welche Aufgaben bearbeiten und sehen darf, basiert auf Abteilungen.
    Die Mitarbeiter sind in einzelne Abteilungen eingeteilt. Im Workflow werden die Rechnungen dann anhand der Abteilungen verteilt.
    Neue Mitarbeiter (oder der Mitarbeiter bekommt das Recht für eine weitere Abteilung) können nur Aufgaben sehen die abgelegt wurden, nachdem dem Nutzer die Rechte erteilt wurden.
    Es wäre wichtig, dass dieser Nutzer auch die bestehenden Aufgaben einsehen kann.

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  3. In Aufgabendialogen html-Codes für Text zulassen

    Es wäre super, wenn man html Code wie <b>, <i> etc. in Aufgaben verwenden könnte um gewisse Teile des Aufgabendialoges besser hervor heben zu können.

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  4. Ich schlage vor, dass es ein Freitextfeld im Bereich "Aufgaben" gibt.

    Guten Tag,

    wir arbeiten mit der Funktion "Anfrage Senden", um Dokumente freigeben zu lassen.

    Das heißt ich prüfe das Dokument und schicke dann eine Anfrage an meine Chefs, damit sie das Dokument freigeben.

    Oft müssen wir auch in anderen Abteilungen anfragen, welchen Hintergrund ein Dokument hat, bevor wir es weiter bearbeiten können.

    In all diesen Fällen bleibt das Dokument bei uns im Ordner "Aufgaben" als zu bearbeiten stehen, und ich sehe nirgends, dass oder was dazu bisher passiert ist.

    Ich hätte gerne ein Freitextfeld in der Liste rechts im Bildschirm, wo ich Notizen eintragen kann. So etwas wie "am 5.11.2023…

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  5. Ein zugriff auf die Lokale Datenbank auch im Workflow-Manager möglich ist.

    Aktuell ist es nicht möglich, über die externe Datenbankverbindung auf die lokale DocuWare Datenbank im Workflow-Manager zuzugreifen. Das macht es unmöglich abfragen betreffend den Positionsdaten zu machen. im Auto Index ist es hingegen möglich.

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  6. Design der Bedingung im Auslöser anpassen

    Das bei Start Auslöser die farbliche Markierung der Bedingungen angepasst wird oder die Schriftfarbe geändert wird. Die Schrift ist kaum zu lesen.

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  7. Workflow Bedingungen per Anfangsbuchstabe auswählen

    Ich würde mir wünschen, dass ich die einzelnen Bedingungen des Workflow Auslösers auch per Anfangsbuchstabe auswählen kann.

    Wenn ich bei den Bedingungen den Anfangsbuchstabe auf der Tastatur drücke, sollte die Auswahl zu den Bedingungen springen.

    Gebe ich z. B. L ein, dann sollte die erste Bedingung mit den Anfangsbuchstaben L markiert werden.

    Dies ist im Workflow Designer schon in den übrigen Menüs z. B. Daten Zuweisen, Eintrag möglich. Dies würde bei vielen Indexfeldern die Bearbeitung erleichtern.

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  8. DocuWare REST API per Workflow verwenden

    Es wäre hilfreich, für automatisierte Schritte in DocuWare Workflows per REST-API der DocuWare-Instanz Änderungen am Dokument vorzunehmen.

    Speziell das automatische Aufbringen von Stempel für den automatisierten Schritt wäre interessant.

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  9. E-Mail Benachrichtigung nachdem alle Dokumente einer Prüfung abgearbeitet wurden

    Wir fänden es sehr hilfreich, wenn in der sachlichen/fachlichen oder finalen Prüfung eine E-Mail Benachrichtigung an einen bestimmten Sachbearbeiter automatisch abgesendet wird mit der Nachricht, dass alle Dokumente bearbeitet wurden und somit kein Dokument in der Prüfung mehr ist. Somit müsste man nicht mehr beim zuständigen Sachbearbeiter der Prüfung nachfragen, ob alle Dokumente schon abgeschlossen sind, sondern der nächste zuständige Bearbeiter wüsste direkt Bescheid.

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  10. Uhrzeit in Stempeln gemäß aktueller Zeitzone darstellen (Cloud)

    Wenn innerhalb eines Workflows aus einer Aufgabe heraus ein Stempel mit Uhrzeit platziert wird, so ist die Uhrzeit in der UTC Zeit.
    Mein Verbesserungsvorschlag und der Wunsch meiner Kunden ist, dass hier die Uhrzeit im Workflow mit einer Zeitzone dargestellt werden kann / ausgewählt werden kann.

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  12. Feldaktualisierung mit Stempel im Workflow

    Möchte man ein Indexfeld mittels Stempel aktualisieren in einem Workflow und setzt ein Indexfeld mit demselben, so wird diese Aktualisierung des Feldwertes im Workflow Dialog nicht aktualisiert. Da sollte verbessert werden.

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  13. Ergebnisliste in der Aufgabenliste frei definieren

    Die Aufgabenliste zeigt immer nur die eingestellte Standard-Ergebnisliste des Archivs.
    Es wäre sehr hilfreich, wenn man dort pro Workflow eine eigene Ergebnisliste konfigurieren könnte um die jeweiligen Indexwerte anzeigen und ändern zu können.
    Das ist dann sinnvoll, wenn in einem Archiv unterschiedliche Dokumententypen mit eigenen Workflows bearbeitet werden.
    Sämtliche Felder in die Standard-Ergebnisliste zu packen ist hier nicht sinnvoll.

    Vielen Dank und viele Grüße,
    Morris Willner

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  14. You need to be able to assign a specific SENDER email address within a workflow

    When setting up a workflow you should be able to choose a sender email address BY WORKFLOW. Example:

    AP invoice workflow send emails from AP@MYCOMPANY.COM
    Order workflow sends emails from ORDERS@MYCOMPANY.COM

    These should be selectable IN THE WORKFLOW

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  15. Parallel Aufgaben per Entscheid beenden

    Parallele Aufgaben im Workflow lassen sich aktuell per "Abbruchbedingung" frühzeitig beenden. Wenn wir also eine Aufgabe an mehrere User zuweisen, so legen wir GV an und zählen diese hoch. Je nach getroffener Entscheidung ist der Wert dann 1,2, 3 etc... In der Abbruchbedingung legen wir fest, dass wenn die GV > 0 ist die Aufgabe beendet werden soll und es weitergehen kann. Danach muss per Bedingung geprüft werden, Wenn Wert 1 dann wurde Entscheidung Agetroffen, falls Wert 2 dann Entscheidung B usw. Es wäre super wenn parallele Aufgaben diese Logik selber implementiert bekämen. Entscheidet 1ner der User geht die Aufgabe…

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  16. Filterlisten von Aufgaben

    Szenario:
    Eine Firma bestitzt 7 Standorte mit Buchhaltungen und Buchhaltungen die auch mehrere Standorte bearbeiten.
    Alle Standorte arbeiten über dem selben Workflow, da die Prozesse genormt sind.

    Problem:
    Für die Mitarbeiter, die für mehrere Standorte zuständig sind, wird die Aufgabenliste schnell unübersichtlich. Man kann zwar nach Standorten sortieren oder filtern, trotzdem wird es eher als mühselig und unübersichtlich gesehen.

    Vorschlag:
    Filterlisten für Aufgaben.
    Es wäre super, könne man, wie bei den Suchen, eigene Aufgabenlisten mit gewissen Filtern erstellen.
    Beispielsweise:
    Aufgaben Bremen
    Filter ( Standort = Bremen)
    Aufgaben München
    Filter ( Standort = München)

    Somit hätte man sofort einen Überblick über…

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  17. NTLM-Unterstützung für Workflow-Links und E-Mail-Benachrichtigungen

    Aktuell wird der NTLM-Parameter für Links, die durch den Workflow oder über Benachrichtigungen erzeugt werden, nicht unterstützt. Diese Option würde den Login-Prozess, insbesondere für Gelegenheitsnutzer, deutlich komfortabler und ohne notwendigen Erklärungsbedarf gestalten.

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  18. Filteroption in Aufgabenliste als Ausschlußkriterium

    Es wäre für uns hilfreich, die Filteroption in der Aufganebliste auch als Ausschlußkriterium nutzen zu können.
    Beispielsweise soll nach Aktivitäten gefiltert werden, und hier alles bis auf eine bestimmte Aktivität angezeigt werden.
    Perfekt wäre es natürlich die Filterkriterien kombinieren zu können (wie bei der Suche).
    In unserem Fall ist es ein Bestellprozess bei dem die letzte Aktivität "Auftrag abrechnen" ist. Wenn ich die Aufträge nun nach Liefertermin sortiere habe ich die ausgelieferten, aber noch nicht abgerechneten Aufträge immer kreuz und quer in der Aufganbenliste.
    Und nur deshalb den Schritt "Auftrag abrechnen" in einen separaten Workflow auszulagern, will ich auch nicht…

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  19. Infofelder im Workflowdesigner

    Ich würde es gut finden, im Workflowdesigner Infofelder setzen zu können um Änderungen dokumentieren zu können, oder eine komplexere Konstellation erklären zu können, damit auch ein Kollege damit arbeiten kann ohne vorher Schritt für Schritt alles herausfinden zu müssen.
    Diese Infofelder müssten eigentich nur einen erklärenden Text enthalten und frei platziert werden können.

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  20. Controller Ansicht im WF-Manager: Option die Userinstanzen zusammenzufassen

    in der Controller-Ansicht vom Workflow werden leider immer alle Userinstanzen angezeigt - ggf. definiert man in den persönlichen Einstellungen die Option ob diese zusammengefasst dargestellt werden (distinct in Bezug auf die "ID der WF-Instanz").

    Hintergrund: 9 Nutzer in der Buchhaltung haben über 800 Rechnungen im Prozess liegen. Hier eine Rechnung wiederzufinden ist kompliziert, weil jede Rechnung 9x in der Liste auftaucht..

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