1113 gefundene Ergebnisse

1. Filter in Ordner-Struktur

   Es gibt bereits die Ordnerstruktur, was sehr gut ist. Allerdings möchten wir diese für unsere Personalunterlagen verwenden. Hierzu benötigen wir einen Filter, damit man einen entsprechenden Mitarbeiter auswählen kann. Ansonsten muss man eine Liste mit 400 Personalnummern durch suchen

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2. Briefkörbe durchsuchen

   Wenn man mit mehreren Briefkörben arbeitet und ein Dokument sucht, wäre es hilfreich dieses über eine Suchfunktion finden zu können, auch bevor man es archiviert hat.

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3. Ändern der Viewer Einstellungen für alle User

   Es wäre von Vorteil wenn wir für alle User eines DocuWare Systems die Einstellungen des Viewers abändern könnten sprich Funktionen ein- und ausblenden.
   Zum Beispiel wenn wir mehrere Anmerkungsebenen für alle User einblenden müssten.

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4. Vorbefüllen Tabellenfelder - Übernahme Vorkontierung aus z.B. ERP

   Gängiges Szenario: Vorkontierung von mehr als nur eine Zeile von Tabellenfeldern in DW mit Daten aus einer externen Datenbank.

   Beispiel: Eingangsrechnung wofür sämtliche Kontierungsinformationen in einer externen ERP vorhanden sind.

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5. Anzeige von archivierten Audio- und Video-Dateien im DocuWare-Client

   Seit vielen Jahren sind Protokolle in Form von Audio- und Video-Dateien vorgeschriebene Speicherformate im Bankgeschäft. Es ist bedauerlich - und ein klarer Wettbewerbsnachteil - , daß DocuWare diese regulatorische Vorgaben nicht unterstützt.
   Beispielhaft sei das nachstehende BaFin-Rundschreiben von 04/2017 genannt:
   Geschäftszeichen GZ: GW 1-GW 2002-2009/0002 | Thema Geldwäschebekämpfung Rundschreiben 3/2017 (GW) - Videoidentifizierungsverfahren
   um die Notwendigkeit der gemeinsamen Ablage von Audio- / Video- und Bilddateien exemplarisch aufzuzeigen.

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6. Das Werkzeug "Text in Zwischenablage kopieren" dauerhaft in der Volltextsuche aktivieren.

   Bei der Suche über die Belegart oder den Firmennamen merkt sich der Viewer, die Auswahl, daß "Text in Zwischenablage kopieren" aktiviert ist. Was sehr gut ist.
   Bei der Suche über "Fulltext" allerdings wird diese Auswahl jedesmal wieder zurückgesetzt. Was lästig ist.
   Mein Verbesserungsvorschlag wäre:
   Die Funktionalität, daß sich die Auswahl, ob "Text in Zwischenablage kopieren" aktiviert ist oder nicht, auch für ALLE Ergebnisse, auch die der Full-Text-Suche zu merken.

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7. Badge - Briefkörbe

   bei einer Vielzahl vorhandender Briefkörbe, wäre es aus meiner Sicht sinnvoll wenn der Briefkorbtitel in Fettschrift geschrieben wird, sobald neue Dokumente in diesen gelangen (ggf. andere Hevorhebung)
   so muss man nur die öffnen die Dokumente enthalten.

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8. Hinweis in "Passwort vergessen" - Email

   In der "Passwort vergessen" - Email sollte ein Hinweis stehen, wie lange der Link in der Email gültig ist.

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9. Unterworkflows (Unterprozesse)

   Es wäre praktisch und hilfreich für eine gute Übersicht, sowie Reduzierung von Wartungsaufwand, wenn man Unterworkflows erstellen könnte, die unabhängig vom Archiv sind.

   Diese sollten wie eine Funktion in der klassischen Programmierung funktionieren.

   Beispiel:
   Man baut einen Unterworkflow zum Klären von Belegen. Hierzu stellt der aktive Benutzer mithilfe eines Stempels eine Frage an einen bestimmten Mitarbeiter, dieser Antwortet dann auf die Frage, der Fragenstelle kann dann den Beleg freigeben, ablehnen oder eine neue Frage stellen.
   Freigeben und ablehnen zeigen dann auf das Ende.

   Im Hauptworkflow, wo dieser Prozess öfter benötigt wird, soll dann keine Querverbindungen zum Anfang des Prozesses nötig sein, da dies schnell die Übersichtlichkeit beeinträchtigt.

   Anstelle dessen sollte es eine Funktion "Unterworkflow" geben.
   Die Einstellungsmöglichkeiten sollten wie bei der Datenzuweisung sein, dass alle in dem Unterworkflow genutzt Variablen dort zugewiesen werden können. Die Ausgänge des Unterworkflows sollte dann wie bei einer Entscheidung sein, sprich die Entscheidungen, welche auf das Ende im Unterworkflow zeigen, in unserem Beispiel freigeben und ablehnen.

   Somit könnte man einiges an Übersichtlichkeit raus holen, sodass auch Personen, die den Workflow nicht erstellt haben, sich einfacher einlesen können, da keine unnötigen Querverbindungen von Strichen vorhanden sind.

   Als Anhang habe ich mit dem Docuware Process Planner das Beispiel mit einem Haupt und Unterworkflow, sowie den klassichen Weg mit einem Standard Workflow erstellt.

   Es wäre praktisch und hilfreich für eine gute Übersicht, sowie Reduzierung von Wartungsaufwand, wenn man Unterworkflows erstellen könnte, die unabhängig vom Archiv sind.

   Diese sollten wie eine Funktion in der klassischen Programmierung funktionieren.

   Beispiel:
   Man baut einen Unterworkflow zum Klären von Belegen. Hierzu stellt der aktive Benutzer mithilfe eines Stempels eine Frage an einen bestimmten Mitarbeiter, dieser Antwortet dann auf die Frage, der Fragenstelle kann dann den Beleg freigeben, ablehnen oder eine neue Frage stellen.
   Freigeben und ablehnen zeigen dann auf das Ende.

   Im Hauptworkflow, wo dieser Prozess öfter benötigt wird, soll dann keine Querverbindungen zum Anfang des Prozesses nötig… Mehr

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10. Branding in DocuWare.Cloud

    Austausch von DocuWare-Logo und Firmenschriftzug durch Kunden-Logo und Schriftzug, so wie es auch auf den On-Premise-Lösungen möglich ist.

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11. Filterung von mehrspaltigen Auswahllisten über Workflow-Variablen

    Die Filterung von mehrspaltigen Auswahllisten sollte auch über globale Workflow- und Index-Variablen möglich sein. Momentan ist das nur über Dialogfelder integriert.

    Beispiel:
    Es wird eine Mandantennummer als globale Variable mitgegeben, auf diese soll dann eine externe Auswahlliste gefiltert werden.

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12. Mehrere SMTP Verbindungen

    Mehrere SMTP Verbindungen hinterlegen.
    Sodass, man verschiedene Absender Adressen verwenden kann

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13. Gesandte Anfragen bei Erledigung markieren

    Wenn ich einen Ad-hoc Workflow mit Anfrage senden starte,
    dann bekomme ich zwar eine E-Mail wenn die Anfrage von allen Benutzern erledigt wurde, aber ich sehe in meinem Reiter "Gesandte Anfragen" auf den ersten Blick nicht, dass etwas erledigt wurde.

    Ich würde vorschlagen, dass es hier auch einen Blase (rot/gelb) mit der Zahl der erledigten Anfragen gibt und/oder zumindest, dass der Eintrag der Anfrage Fett gedruckt dargestellt wird wenn die Anfrage erledigt wurde. So wie es auch bei eingehenden Anfragen ist.

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14. Formular als Entwurf speichern - Sammelbestellungen

    Ich schlage vor, dass Bestellungen als Entwurf gespeichert werden können. Im konkreten Fall sammelt unsere Bürokraft Bedarfe für Büromaterialien über einen längeren Zeitraum und bestellt diese dann als Sammelbestellung bei einem Lieferanten. Derzeit sammelt sie auf einem "Spickzettel" und überträgt dann manuell in's DW. NAch Umsetzung des Vorschlages, könnte sie direkt im DW sammeln und die Bestellung dann direkt abschicken.

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15. DocuWare Forms Daten nicht nur in Formular schreiben sondern auch abholen

    Mit 7.1 wurde die Möglichkeit geschaffen Formulare rückwirkend über den WF Manager zu beschreiben. Diese Funktion bietet viele neue Möglichkeiten und ist ein riesiger Schritt in die richtige Richtung.

    Da wir künftig aber ja immer mehr intelligent mit den Daten arbeiten möchten sollte es möglich sein, die Eingaben im WF Manager in Variablen schreiben zu können ohne diese vorher über die Indexdaten einzulesen. Insbesondere bei sehr großen Formularen sind die Möglichkeit der Übergabe mehrerer Entscheidungen die nur für einen WF und nicht für das Archiv benötigt werden über Indexfelder sehr umständlich. Wenn diese jetzt im WF Manager über variablen eingelesen werden können, öffnet dies neue Möglichkeiten für Workflows auf Entscheidungen in Formularen zu Reagieren und entsprechende Aufgaben, Mails oder auch Webservice Anforderungen auszulösen.

    Ich schlage daher vor, dass Forms Formulare nicht nur beschrieben werden können, sondern die Inhalte auch in variablen importiert werden können.

    Vielen Dank!

    Mit 7.1 wurde die Möglichkeit geschaffen Formulare rückwirkend über den WF Manager zu beschreiben. Diese Funktion bietet viele neue Möglichkeiten und ist ein riesiger Schritt in die richtige Richtung.

    Da wir künftig aber ja immer mehr intelligent mit den Daten arbeiten möchten sollte es möglich sein, die Eingaben im WF Manager in Variablen schreiben zu können ohne diese vorher über die Indexdaten einzulesen. Insbesondere bei sehr großen Formularen sind die Möglichkeit der Übergabe mehrerer Entscheidungen die nur für einen WF und nicht für das Archiv benötigt werden über Indexfelder sehr umständlich. Wenn diese jetzt im WF Manager über variablen eingelesen… Mehr

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16. Verknüpfung mit einem Ordner aus dem Windows-Explorer-Client auf z. B. den Desktop, kann nach einem Neustart nicht mehr aufgerufen werden

    Öffnet man den Windows-Explorer Client und zieht z. B. ein Archiv mit gedrückter ALT-Taste auf den Desktop, so kann man eine Verknüpfung mit dem Archiv erstellen. Wir nutzen dies dafür eine Archiv-Verknüpfung auf dem Desktop zu haben, um hierüber schnell Dateien ablegen oder Workflows starten zu können. Ist man im Projektgeschäft tätig und betreut z. B. bestimmte Projekte so ist es sehr nützlich sich mit den "Projekt-Ordnern" aus dem Windows-Explorer-Client eine Verknüpfung erstellen zu können um hierüber die Dokumente schnell ablegen und suchen zu können.

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17. Der WF-Manager sollte SQL-Update in externer Datenbank können

    nicht nur das HOLEN von Daten zu einem Workflow sollte möglich sein, sondern auch das ERSTELLEN / ÄNDERN von Datensätzen in anderen Archiven / externen Datenbanken - am liebsten auch mit der Option das SQL-update query selber angeben zu können.
    Hintergrund ist, dass wir für einen Bewerbungsprozess eine Statistik-Datenbank füllen wollen

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18. Hierarchie für "CC an Chef" im WF-Manager im Fall der Eskalation einführen

    Wunsch ist bei Fälligkeit mit einfachen Mitteln eine E-Mail an den Chef zu schreiben, um ihn darüber zu informieren, dass Arbeit liegengeblieben ist. Das Gleiche bei Überfälligkeit.
    Derzeit:
    Nur im Falle einer Eskalation von Überfälligkeit ist derzeit eine Zeitüberschreitung möglich, womit man dann (umständlich) den Chef über die nicht erledigte Arbeit informieren könnte- nur leider hat dieser dann auch die Aufgabe, was hier ziemlich unflexibel ist.
    An vielen Stellen fehlt mir im übrigen auch der Arithmetische Ausdruck, mit dem man vieles sehr dynamischer gestalten könnte.

    Man könnte es realisieren, indem man nach der Zuweisung zur Person und vor der Aufgabe den "WF-Assigned-To" übersetzte in eine GV, die die E-Mail des Chefs enthält und diese dann bei Eskalation von Fälligkeit/Überfälligkeit mit ins AN-Feld setzt (da noch kein CC möglich) - das erscheint mir aber ziemlich aufwändig.

    Mit der Umsetzung dieser Anforderung wäre in meinen Augen eine Hierarchie nötig, die man z.B. im Organigramm-Stil pflegen könnte.
    Im DW WF-Manager könnte man dann mit einem Klick ein "CC an Vorgesetzten" auslösen.

    Seiteneffekt einer Hierarchie:
    Damit wäre diese Anforderung dann auch leicht umsetzbar:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/17597695-das-setzen-von-abwesenheit-f%C3%BCr-wf-manager-sollte-d

    Diese Anfrage wurde im übrigen bereits ähnlich auf englisch verfasst:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230572-configuration-english/suggestions/18997096-allow-additive-assignment-of-tasks-roles-users

    Wunsch ist bei Fälligkeit mit einfachen Mitteln eine E-Mail an den Chef zu schreiben, um ihn darüber zu informieren, dass Arbeit liegengeblieben ist. Das Gleiche bei Überfälligkeit.
    Derzeit:
    Nur im Falle einer Eskalation von Überfälligkeit ist derzeit eine Zeitüberschreitung möglich, womit man dann (umständlich) den Chef über die nicht erledigte Arbeit informieren könnte- nur leider hat dieser dann auch die Aufgabe, was hier ziemlich unflexibel ist.
    An vielen Stellen fehlt mir im übrigen auch der Arithmetische Ausdruck, mit dem man vieles sehr dynamischer gestalten könnte.

    Man könnte es realisieren, indem man nach der Zuweisung zur Person und vor der Aufgabe… Mehr

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19. Export-Recht aufteilen

    derzeit ist das "EXPORT-Recht" zusammengefasst und beinhaltet mindestens die 3 Aktivitäten herunterladen, drucken und senden per E-Mail.
    Wenn man den DSGVO-Tipps folgt, müsste dieses Recht vollständig entzogen werden. Nun wünscht sich ein Kunde das Druck-Recht, was ich nun gern einzeln vergeben können möchte - geht aber leider nicht: Bitte Export-Recht auf einzelne Rechte aufbrechen

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20. Mehrseitige Dokumente - Reihenfolge der Seiten ändern

    Es wäre super wenn man die Seitenreihenfolge eines bereits archivierten Dokumentes ändern könnte. Als Beispiel: bei Rechnungen würde wir die Seite mit der Rechnungssumme gerne als 1 Seite haben.

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    Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.