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Client (Deutsch)

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1110 gefundene Ergebnisse

  1. Auswahllisten als Datenquelle in Workflows

    Ich würde mir wünschen, dass ich im Workflow bei der Funktion Daten zuweisen neben Archiven auch per SELECT Anweisung auf Auswahllisten zugreifen kann.

    Dadurch müssten diese Informationen nicht in einem separaten Hilfsarchiv vorgehalten und gepflegt werden. Dies würde allgemein den Aufwand zur Verwaltung reduzieren. So könnten z. B. die Kreditorennummern im Rechnungsworkflow direkt aus der passenden Liste ausgelesen werden.

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  2. DocuWare Desktop Apps für Mac

    Leider können die DocuWare Desktop Apps nicht auf einem Mac installiert werden. Es gibt eine riesige Anzahl von User die nur Mac nutzen. Die Automatische Ablage durch den Import Auftrag und Dokumentverarbeitung ist an der Stelle nicht möglich. Es ist sehr Ineffizienz und viele weigern sich DocuWare zu nutzen und möchten weiterhin nur Papierbelege schicken. So geht es mit Digitalisierung nicht weiter.

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  3. Schließen von Tabs - X nach links

    Derzeit ist das "x" zum Schließen eines Tabs rechts positioniert. Wenn man "x" links positioniert, würde beim Schließen eines Tabs das "x" des dann offenen Tabs immer an der gleichen Stelle stehen. Die Mausbewegungen würde geringer ausfallen und die Mausposition kann beim Schließen mehrerer Tabs beibehalten werden.

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  4. Dateien beim Ablegen komprimieren

    Es wäre super, wenn bei der Ablage DocuWare automatisch z.B. per Skript die Daten nochmal komprimieren würde.

    Bei den Scaneinstellungen haben wir das meistens gut unter Kontrolle. Problematisch sind eher die sonstigen abgelegten Dateien. Bspw. ein .jpg o.ä.

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  5. Auswahlliste sortieren

    In der Cloud kann ich eine externe Auswahlliste nicht sortieren (lediglich beim Local Data Connector). Gut wäre es wenn man auch Auswahllisten bspw. aus Archivtabellen sortieren könnte (bspw. nur aufsteigend oder absteigend) würde schon ausreichen.

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  6. Berechnung mit Werten aus dropdown Feldern

    Berechnungen in Formularen ist seit Update 7.8 möglich. Jedoch ist eine solche Berechnung nur mit Nummernfeldern möglich und nicht mit Werten (dezimal/numerisch) die vorher über Auswahllisten "geholt" wurden!
    Möglicher Workaround:
    Das jeweilige Nummernfeld darf mit dem Inhalt eines Feldes befüllt werden, sofern es sich um einen numerischen Inhalt handelt.
    Als vordefinierter Eintrag werden die Feldbeschreibungen angegeben
    Anschließen kann man dann eine ganz normale Berechnung mit den so befüllten Nummernfeldern durchführen.

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  7. Listen sollten sich mit Informationen aus externen Datenbanken anreichern lassen.

    Zur Vermeidung doppelter Datenhaltung wäre es schön, wenn sich die Ergebnislisten mit Informationen aus externen Datenbanken anreichern ließen. So könnte man beispielsweise personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum etc.) mit Hilfe des Docuware-Indexfeldes PersonenID aus einer externen Datenbank abrufen und in der Ergebnisliste in separaten Spalten einblenden.

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  8. Workflow Belegbeanstandung

    Es wäre gut, wenn "zu Unrecht" beanstandete Belege wieder aus der Belegbeanstandung herausgeholt und wieder in den Workflow zur Freigabe gebracht werden könnten.
    Momentan muss in einem solchen Fall der Beleg erneut an den Briefkorb geschickt werden, wodurch die Dublettenprüfung durch das System veranlasst wird.

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  9. Tabellen in Dialogen sollten sortierbar und filterbar sein

    Wir holen uns ERP-Produktivdaten nach Docuware, diese werden dann über Workflows in Tabellen befüllt. Diese Tabellen sind jedoch aktuell nicht sortier oder filterbar.

    Erst recht bei mehreren Datensäzten, wäre dies ein enormer Vorteil.

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  10. Parallele Aufgaben auch an Rollen verteilen

    Es wäre hilfreich, dass wenn ich eine parallele Aufgabe an 2 Rollen verteile, diese zwar alle Mitglieder beider Rollen vorgelegt wird, aber die Aufgabe erledigt ist, sobald ein User jeder Rolle die Aufgabe bestätigt hat.

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  11. Globale Workflowmodule z.B. für Fehlerbehandlung und Mehrfachverwendung

    Ein Workflow kann schnell sehr unübersichtlich werden, wenn man Fehler je Workflow Schritt abfangen möchte. In modernen Umgebungen gibt es dafür globale Behandlungen.

    Entsprechend wäre es sinnvoll, wenn man auch globale Workflowmodule entwickeln könnte, die für bestimmte Ereignisse wiederverwendbar wären. So zum Beispiel für ein zentrales Fehlerhandling oder aber auch als Funktionsaufruf mit Übergabe- und Rückgabewerten.

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  12. Variablen aus Workflows und Archiven in Formular übernehmen

    Variablen aus Workflows und Archiven in Formular übernehmen

    Wenn wir gezielt ein Formular aus einem Workflow zum Nutzer schicken wollen, wissen wir nicht, aus welchem Workflow das Formular entstanden ist. Beispiel: Wir schicken 10 Benutzern eine Umfrage über einen Workflow und wissen nicht, wer von den 10 das Formular ausgefüllt hat. In diesem Beispiel ist nicht jeder Empfänger ein DocuWare User, so dass ein Öffentliches Formular verwendet wird.

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  13. Workflow Indexfelder mit Feldname aus Ergebnisdialog anzeigen

    Ich würde mir wünschen, dass im Workflow in den Indexfeldern die Feldnamen aus dem Ergebnisdialog zusätzlich angezeigt werden. Wenn man im Workflow auf ein Indexfeld zugreift, dann wird dort der Name aus der Datenbank angezeigt, selbst wenn im Ergebnisdialog ein anderer Feldname im Dialog hinterlegt ist.

    Dies führt zu Aufwand beim Konfigurieren von Workflows oder der Fehlersuche, wenn hier nach verschiedenen Begriffen gesucht werden muss. In der Workflow-Aufgabe lässt sich eine Ergebnisliste verwenden, auf diese Ergebnisliste könnten die Anzeigen im Workflow zugreifen und hier in einer separaten Spalte neben der Datenbankbezeichnung den Begriff aus der Ergebnisliste verwenden.
    Gerne könnte hier…

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  14. Text-Werkzeug duplizieren

    um schnell zwischen zwei Einstellungen wechseln zu können (Farbe/Größe)

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  15. Lesezeichen im Viewer

    Lesezeichen im Viewer.

    Für die Zusammenarbeit vermissen wir schmerzlich die Möglichkeit, einfach im Viewer - wie die Anmerkungen / Annotations - kurze Lesezeichen zu setzen. So wäre es möglich, über die Werkzeuge schnell an die gewünschte Stelle im Dokument zu springen.

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  16. "senden an" unter Windows mit Rechtsklick

    Es wäre von Vorteil, wenn ein Dokument per Rechtsklick im Explorer an den eigenen Briefkorb gesendet werden könnte. Wie es z.B. schon mit senden an E-Mail Empfänger möglich ist.

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  17. Mehrere Workflowelemente auswählen

    Um den WF schneller strukturieren zu können, wäre es für mich hilfreich, wenn ich mehrere der Blöcke gleichzeitig auswählen könnte, um sie zu verschieben.

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  18. Filter in der Aufgabenliste sollten nicht (oder einstellbar) gespeichert werden

    Die Filter in einer Aufgabenliste bleiben auch nach Ab- und Anmeldung erhalten, was zwar manchmal gewünscht sein kann, oft aber User verwirrt, da nicht alle Aufgaben direkt angezeigt werden.
    Die Filtereinstellung sollte deshalb nicht dauerhaft gespeichert werden (analog der Filter in der Ergebnisliste der Suche) oder Einstellbar je User, bzw. per Kontrollkästchen auswählbar sein (z. B. neben der Schaltfläche "Filter zurücksetzen").

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  19. Mehrfachauswahl in Feldern bei der Suche

    Die vorgeschlagenen Ergebnisse in einem Suchfeld sollten per Mehrfachauswahl selektierbar sein und bei der Suche quasi automatisch mit "OR" verknüpft werden.
    Für den Großteil der Anwender wäre das komfortabler und eingängiger, als die Suchbegriffe mit "OR" einzugeben.

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  20. Suchen in der Produktübersicht

    Es wäre schön wenn man in der Produktübersicht nach Usern suchen könnte um zu sehen, wer welche Lizenz hat und sie neu vergeben zu können

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