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Client (Deutsch)

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1110 gefundene Ergebnisse

  1. Ein zugriff auf die Lokale Datenbank auch im Workflow-Manager möglich ist.

    Aktuell ist es nicht möglich, über die externe Datenbankverbindung auf die lokale DocuWare Datenbank im Workflow-Manager zuzugreifen. Das macht es unmöglich abfragen betreffend den Positionsdaten zu machen. im Auto Index ist es hingegen möglich.

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  2. workflow Benachrichtigung Mail

    Es sollte generell möglich sein, das Benutzer selbst Entscheiden, ob Sie eine Benachrichtigungsmail haben wollen oder nicht. Ein flexible Einstellung ist nur mit großem Aufwand realisierbar. Eine Aufgabe hat den Reiter Benachrichtigung, wenn diese aktiv ist, erhalten ALLE Personen die diese Aufgaben bearbeiten sollen eine Mail, obwohl einige das vielleicht nicht wollen. Das muss ganz dringend geprüft werden.

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  3. Papierkorb für Briefkörbe / Archive einschränken

    Mit der neuen Option des Papierkorbs in der Version 7.8 sehe ich das riesige Problem, dass der wirklich teure DocuWare Cloudspiecher bei uns demnächst nicht monatlich, sondern viel eher nachbestellt werden muss, da wir noch zusätzlich das Kontengent von 30 Tagen "Löschbelege" nachhalten müssen - die wir bisher über Löschworkflows aus den Archiven tatsächlich gelöscht haben wollten.

    Grundsätzlich ist diese Option natürlich nicht verkehrt. Manchmal ist es ärgerlich, wenn man ein Dokument aus dem BK löscht, oder ein neu eingerichteter Autoindex falsch konfiguriert war. Aber über ein ordentliches Berechtigungskonzept sollte ein löschen von mehreren hunderten Belegen auf einmal durch einen…

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  4. Seiten nach dem Klammern, vor der Freigabe noch entfernt werden können, es kommt vor, dass falsche Seiten/Dokumente geklammert wurden

    Die Dokumente sollten noch bearbeitet werden können, bevor sie endgültig freigegeben werden. Geklammerte Dokumente können leider nicht mehr bearbeitet werden

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  5. Nummernfeld

    Ich kann über das DropDown Feld z.B. ein Nummernfeld aus einer Mehrspaltigen Auswahlliste für das Formular zur Verfügung stellen. Jedoch kann ich dieses Feld hinterher nur als Textfeld für die hinterlegte Ablagemaske auswählen. Das ist meines Erachtens nicht ganz durchdacht. Da das Nummernfeld noch nicht als verknüpftes Auswahlliste zur Verfügung steht, kann ich das an dieser Stelle nicht nutzen.
    Wenn ich mit diesem Feld hinterher nämlich im WF-Designer ein Nummernfeld des Archivs indexieren möchte, habe ich hier keine Möglichkeit über den arithmetischen Ausdruck oder über die Globalen Variablen ein Nummernfeld zu belegen.

    In meinem Beispiel habe ich eine Mitarbeitertabelle mit…

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  6. Dokumente als Favoriten kennzeichnen

    Innerhalb aller Dokumente im DMS gibt es immer einige, welche man selbst immer wieder benötigt. Ein paar Anleitungen, 2,3 Preislisten, Vorlagen etc. Diese sind aber für jeden User individuell. Mit nur 1 Suchabfrage können diese schlecht in einer Suche oder Liste dargestellt werden.

    Hier würde es helfen, wenn jeder User für sich selbst Favoriten-Dokumente markieren kann. Diese sollten gesammelt in einer Ansicht (z.B. persönliche Liste oder Ordner) angezeigt, aufgerufen und bearbeitet werden können.

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  7. archiviertes Formulare im Archiv bearbeiten und speichern

    Wenn man ein archiviertes DocuWare Formular nochmal anpassen muss (Indexfelder) dann sind die Daten auf dem .pdf - Dokument noch die alten. Es wäre schön wenn man den User die Möglichkeit freischalten könnte (Archivprofilfunktion) Dokumente anzupassen und dann diese wieder zu speichern. Nach der Speicherung sollte auch das archivierte Dokument angepasst sein.

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  8. Aus der DocuWare ein reduziertes PDF per E-Mail senden

    Wir haben Kundenverträge als ausfüllbare PDFs in unserem Archiv gespeichert.
    Der Grund: Wir verwenden das Modul "Formular", damit der Workflow ein paar Felder befüllen kann. Wenn wir den fertigen Vertrag schlussendlich per E-Mail mit unseren Kunden teilen, möchten wir ihnen allerdings ein reduziertes PDF senden.
    Probleme bei nicht reduzierten PDFs:
    - gewisse Browser können die bearbeitbaren Felder nicht anzeigen.
    - Kunde kann das PDF einfach verändern

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  9. Ergebnisliste Filter erweitern mit "nicht leer" oder "leer"

    Wenn ich z.B. ein Hilfsarchiv habe, welches ich über Docuware pflege, benutze ich die Suche und sortiere mit der Filter Funktion die Ergebnisliste, um dann mehre Indexeinträge mit dem gleichen Wert zu ändern. Hier fehlt mir die Sortierungsoption bzw. Fitleroption, wie Sie auch Excel etc. bietet, "leer" oder "nicht leer". Ich kann nur nach eingetragenen Werten filtern. Wenn aber 0 Werte in der Spalte sind, lassen sich diese nicht filtern

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  10. Kreditoren außerhalb des SEPA-Zahlungsverkehrs

    Nach meinem Kenntnisstand gibt es in Docuware noch keine zufriedenstellende Lösung zur Anlage von Kreditorenstammdaten von Kreditoren außerhalb des SEPA-Raumen (z.B. USA oder Kanada). Da Kreditoren aus diesen Ländern weder über eine IBAN noch über eine BIC verfügen, ist die korrekte Verarbeitung von Rechnungen in solchen Fällen nicht möglich hier wäre Abhilfe wünschenswert.

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  11. Einstellungen zum Scannen administrativ festsetzen / Dokument größe beschränken

    Ich würde gerne die Einstellungen beim Scannen als Administrator festsetzen um unsinnige Einstellungen (1200dpi , True Color) zu verbieten.
    Außerdem sollte die Upload Größe in der Cloud einfach eingeschränkt werden können.

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  12. Eine Formularvariante nur für eine Indexänderung

    Es wäre hilfreich eine neue Formularvariante zu haben, die wenn sie ausgefüllt wird, nur Indexeinträge von Dokumenten/Datensätze ändert und selbst nicht abgelegt wird.
    Durch eine Bedingung soll festgelegt werden, welche Dokumente/Datensätze zur Änderung betroffen sind.
    Dadurch wird die Ablage von unnötigen Formulare verhindert, die durch Workflows/Autoindexe abgefangen werden und Änderungen an bestehenden Dokumente/Datensätze verursachen und die möglichweise zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Löschroutine gelöscht werden.
    Bsp.: Abwesenheitsformular, Prozesseinstellungen

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  13. Autoindex Container/Menü vergrößern

    Ich würde mir wünschen, dass der Web Container des Autoindex größer wäre. Gerade bei längeren Namen muss man immer die einzelnen Spalten verschieben um die Bezeichnungen richtig lesen zu können. Wenn der Container größer wäre, dann hätte man dieses Problem nicht.

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  14. Bei Transfers die Selben Auslöser wie beim Auto-Index zur Verfügung stellen.

    Beim Transfer sind aktuell nur Zeitgesteuerte Aktionen möglich. Praktisch wäre wenn bei Transfers die Selben Auslöser wie beim Auto-Index zur Verfügung stehen würden.

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  15. Konsistentere GUI im Web-Client

    Es ist aufgekommen, dass die z.B. Buttons für Funktionen, welche man in den Ergebnissen unter Konfigurationen aktivieren kann, bei Mous Over aus- aber nicht wieder eingeklappt werden. Es muss zuerst woanders hingeklickt werden, damit das Drop-Down wieder verschwindet.
    Hingegen öffnen sich Reiter wie Briefkörbe erst beim Anklicken.
    Dies ist für einige User ein störendes Verhalten, wenn nur über etwas versehentlich gehovered wird und ein Input geschehen muss, damit es wieder verschwindet.

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  16. Verknüpfte Dokumente als durchklickbare Dateien in der Navigation anzeigen

    Wenn man verknüpfte Dateien aufrufen möchte, muss man zuerst die Verknüpfung aufrufen, damit sich die Verknüpfungs-Ergebnisliste öffnet. Es wäre hilfreich, wenn man diese im Viewer des eigentlichten Dokuments in der Navigation durchklicken könnte.

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  17. Suchfunktion bzw. Suchfilter in Datenbankfelder

    Ich würde mir wünschen, dass in den Datenbankfeldern auch die Suchfunktion bzw. Suchfilter verfügbar sind, so wie in den übrigen Menüs auch schon. Dadurch würde die Suche nach einem Feld erleichtert, besonders bei vielen Datenbankfeldern.

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  18. Medizinische Dokumente (Rezepte) automatisch auslesbar machen

    Medizinische Dokumente, wie Rezepte, lassen sich über die automatische Dokumentenverarbeitung nur sehr schlecht auslesen. Wenn hier die Ablage direkt in das Archiv gewählt wird, ist das Fehlerpotenzial extrem hoch und die manuelle Nacharbeit sehr aufwendig. Bei einer Apotheke, die am Tag sehr viele Rezepte automatisch indexieren möchte, ist das ein hoher manueller Zusatzaufwand.

    Vielleicht wäre es möglich, die Farben der Rezepte/farbige Schrift auf den Rezepten im Hintergrund auszublenden, damit nur die schwarze Schrift gelesen wird. Dann würde die Texterkennung (Geburtsdatum, Patient etc.) wahrscheinlich ein besseres Ergebnis bis hin zu einer 100% Erkennung schaffen.

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  19. E-Mail per DRAG&DROP müssen in der Vorschau mit Anhängen angezeigt werden

    Beim Archivieren von Emails aus dem outlook per Drag&Drop (also ohne Connect to outlook) werden zwar die Anhänge mit archiviert. Sie werden aber in der Dokumentenvorschau nicht angezeigt und somit erst sichtbar, wenn man das Dokument zum Bearbeiten öffnet.

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  20. Monitoring Möglichkeit anhand Export in Funktionsfähige Excel Datei (KPI)

    Export in eine Excel Datei die mit Daten aktualisiert wird (Export eines Suchergebnisses) ohne die Einträge hinten anzufügen oder die Datei zu überschreiben/neu anzulegen.
    Somit wäre es möglich die Excel Datei zum Monitoring zu nutzen.
    Bsp:
    - Rechnungen: Überblick wieviel eine Firma am Tag eingenommen hat und ausgegeben hat.
    - Personal: Überblick wieviel Kranktage im Jahr

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