Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1119 gefundene Ergebnisse
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Hinterlegte User-Daten für öffentliche Formulare wieder speichern
Bis zur Version 6.12 (Ggfs. auch 7.0) wurden einmalig hinterlegte Daten für die Veröffentlichung von Formularen (Aber auch bei Autoindex und anderen Themen mit hinterlegten Passwörtern) permanent gespeichert.
Inzwischen ist es so, dass diese Daten bei jedem Speichern erneut eingeben werden müssen. Da es sich hierbei in der Regel um die Admindaten handelt, ist die Bearbeitung von Formularen nicht durch Fachabteilungen möglich, da bei jedem Speichern ein IT-Mitarbeiter das Passwort eingeben muss.
Bitte dies wieder rückgängig machen oder eine zentrale Stelle schaffen, wo einmalig ein User für alle diese Thematiken hinterlegt werden kann als Standarduser für den Sachverhalt.
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Eine Farbblinde Kennzeichnung der Dokumente
Die Dokumente werden hier mit grün oder rot hinterlegt. Bei einer Farbblindheit wie bei mir (Rot-Grün-Schwäche) wird das Arbeiten mit diesem Programm deutlich erschwert.
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Import via .dwcontrol - numerische Zahlen mit . oder , prüfen und ggf. ändern
Wir haben mithilfe eines Scriptes Daten aus alten Archiven, welche unterschiedliche Spaltennamen, Reihenfolgen, etc. im Gegensatz zum neuen Archiv besitzen, in das neue eingepflegt. Hierbei wurden für die .dwcontrol Werte die Werte vom SQL Server übernommen.
Über Nacht haben wir nun > 1000 Dokumente eingepflegt.
Dabei ist uns aufgefallen, dass die Werte bei Spalten vom Typ Numerisch auf einmal um zwei Nullen erweiter wurden.
Sprich, aus 123,45 wurde 12.345,00.Nach kurzer Recherche, scheint das Problem an den Importwerten zu liegen. Hier wurde nämlich vom SQL Server der Wert im amerikanischen Stile, 123.45 ,übernommen.
Mein Vorschlag:
Erstellung einer Prüfung beim Import…1 Stimme -
Erweiterung Ergebnisse von Listen/Suchen um Stichwortfelder
derzeit als Stichwortfelder definierte Eintragungen auch als Ergebnis in Listen ausgewiesen werden und somit auch in Excel-Dateien exportiert und auswertbar sind.
Bsp.: Die in der Splittbuchung vorgenommenen Kostenstellenaufteilung wird fortgeschrieben, ich kann auch eine KST als Suchkriterium eingeben, aber im Ergebnis werden die KST nicht mit angezeigt. Sofern ich also Kostenstellen übergreifend suche und im Anschluss eine Pivot oder ähnliches darüber packen möchte, kann ich das nicht auf KST-Ebene differenzieren.
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Den Dateianhang von E-Mails per Doppelklick öffnen zu können.
Bei in DocuWare archivierten E-Mails wäre es wünschenswert,
wenn diese im Viewer des Webclients angezeigt werden,
den Dateianhang farbig hinterlegt (als eine Art Link) anzeigen zu lassen und diesen mit den in Windows hinterlegten Standardprogrammen per Doppelklick öffnen zu können.
Das würde das leidige Öffnen der E-Mail vermeiden und man hätte direkt den Dateianhang auf dem Bildschirm.1 Stimme -
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Dokument senden mit spezifizierten Seiten
Bei der Funktion "Dokument senden" (aus Viewer / Ergebnisliste / Briefkorb) sollte neben "Dokument senden" und "Seite senden" auch die Möglichkeit bestehen, spezifischen Seiten eines Dokuments für den Versand auszuwählen, z.B. Seite 2-3.
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Connect to Outlook organisationsübergreifend (mandantenübergreifend)
Etliche unserer Kunden haben mehrere Mandanten (Organisationen) und müssen mehrmals täglich in den Desktop Apps die Verbindung wechseln, damit in Outlook die richtige(n) Ablage(n) zur Verfügung stehen.
Diese Kunden wünschen sich ein einfacheres Handling und dass die Konfigurationen zusammengeführt werden können - zum Beispiel, wenn ein User mit derselben E-Mail-Adresse in mehreren Organisationen registriert und lizensiert ist.
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Stichwortfeld Hinweis in der Suchmaske
In der Suchmaske steht bei Stichwortfeldern der Hinweis "Neues Stichwort hinzufügen". Das macht in der Suchmaske aber keinen Sinn und führt bei unseren Kunden nur zur Verwirrung. In der Ablagemaske oder bei Index-Änderungen finde ich es ja hilfreich aber in der Suchmaske möchte man doch nichts neues hinzufügen, sondern nur bestehende Einträge suchen?
Bitte mal in den nächsten Versionen abändern, ist ja keine große Sache.1 Stimme -
Suchoption, ob Verknüpfung besteht
In Suchdialogen sollte es die Möglichkeit geben, dass als Filter gesetzt werden kann, ob konfigurierte Verknüpfungen bei den Dokumenten vorhanden sind. Dies sollte einzeln je nach Verknüpfung überprüfbar sein.
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Nach erfolgtem Request eine EMail schicken
Es wäre schön, wenn nach erfolgtem Request eine automatische EMail an einen Adressaten gehen könnte, welche einen Link zu dem ZIP File enthält.
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"Mehrere Indexbegriffe ändern" ignoriert die Abhängigkeitsprüfung ab Version 7
wir haben viele voneinander abhängige Kombinationsfelder in DW. Ab DW 7 durch "Mehrere Indexbegriffe ändern" wird die Abhängigkeit nicht mehr geprüft. Das ist sehr gefärlich und kann viele Daten Konflikt und inkonsistenz Daten verursachen.
Idee ist: die Abhängigkeitsprüfung läuft am hintergrund wie bei alte Version 6.x. Die Veränderung wird trotzdem akzeptiert obwohl die Abhängligkeitsprüfung Fehler entdeckt. Aber eine Meldung oder Protokoll wird mindestens generiert (oder an Admin geschickt), so dass die Admin die Daten Konflikt kontrollieren kann.
Schörghuber Corporate IT
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Enter in mehrzeiligen Textfeldern
In mehrzeiligen Textfeldern benutzen die MA oft die Enter-Taste, wie sie es von vielen anderen Programmen gewohnt sind; sie erwarten dass sie damit eine neue Zeile erzeugen. Übrigens wie hier im uservoice-Forum in diesem Eingabefeld.
Ist-Zustand: die Maske wird mit OK beendet, also Speichern oder Weiterleiten.
Gut wäre, wenn das Verhalten der Enter-Taste unter Einstellungen schaltbar wäre.1 Stimme -
Suchen mit Dialog und Volltext in Outlook
Es wäre super, wenn der User innnerhalb von Outlook auch den Suchdialog anzeigen könnte und dadurch auch Volltextsuche betreiben könnte.
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Eingangsdatum als Feldvorblendung
Hallo,
wir verwenden bei der Ablage einer Rechnung das Feld "Eingangsdatum". Leider ist in den Einstellungen zur Vorblendung nur als Option möglich, das aktuelle Datum zu verwenden, ein einzelnes definiertes Datum zu verwenden oder gar keine Vorblendung. Sinnvoll wäre es hier, das Datum der Erstellung des Datensatzes im Briefkorb angeben zu können (egal ob Import, aus Outlook oder per überwachtem E-Mail Postfach).
Gruß
Markus1 Stimme -
Bei den Anmerkungen sollte es analog zu "Freihand zeichnen" auch die Möglichkeit geben, einen Text mit einer geraden Linie zu markieren.
Bei den Anmerkungen sollte es analog zu "Freihand zeichnen" auch die Möglichkeit geben, einen Text mit einer geraden Linie zu markieren. Das Feature "Linie zeichnen" überschreibt leider den Text, dieser sollte jedoch beim Überzeichnen immer noch lesbar sein.
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in Suchfunktion aus Dokument mit Cursor kopieren
Bei der Suchfunktion auch die Möglichkeit besteht, bei dem eingescannten Dokument mit dem Cursor über den Text zu fahren, so dass dieser in das Suchfeld kopiert wird!
Wenn das bei der Ablagefunktion möglich ist, sollte das doch auch in der Suchfunktion gehen.1 Stimme -
Tastenkürzel sollten für User abänderbar sein
Manche Kollegen kommen einfach mit den voreingestellten Tastenkürzel nicht zurecht. Z.B. sind gerade ältere Kollegen immer versucht, bei der Ablage mit Enter in die nächste Zeile zu springen. Stattdessen legen sie ungewollt ein Dokument ohne Metadaten ab. Im schlimmsten Fall startet dann nichtmal der Workflow.
Es wäre daher gut, wenn man selbst Tastenkürzel bis zu einem gewissen grad beeinflussen kann. Wenn nicht auf Userebene, dann wenigstens auf Systemebene.
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Ein Dokument unter mehreren Indexen ablegen (z. B. Teilnehmerlisten)
Wir archivieren auch Teilnehmerlisten, wie z. B. Nachweise von Sicherheitsunterweisungen in DocuWare. Der Nachweis wird eingescannt und im Personal-Archiv dann unter jedem Mitarbeiter abgelegt, was aber sehr mühselig ist. Dokument unter Mitarbeiter A ablegen, dabei im Briefkorb behalten, unter Mitarbeiter B ablegen usw. Bei mehreren hundert ist das ziemlich zeitaufwändig. Hier wäre es schön, wenn man ein Dokument direkt unter mehreren Indexeinträgen, also hier Personen (Personalnummer, Name, Vorname) ablegen könnte.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?