Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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  1. Schachtsteuerung geht verloren im Weiterdruck

    Moin,
    beim Kunden haben wir aktuell das Problem dass mittels Wordvorlagen für den bisherigen physischen Drucker auch die Input-Trays gesteuert werden. Beim Versuch über den DW-Printer weiterzudrucken gehen diese Schachtinformationen verloren - der Drucker zieht nur noch Blanco-Papier..
    Beim Versuch ein Tool zu nutzen, welches zeitgleich in 2 virtuelle Queues druckt (nämlich in die Warteschlange des physikalischen Druckers und zum DW-Printer) scheitert es bereits im Word, da dann dort bereits die Trays nicht mehr wählbar sind..
    Wir benötigen Dringend eine Implementierung, die eine Schachtsteuerung erhält bzw. neu definiert - bei einer Neu-Definition sollte darauf geachtet werden, dass dies NACH dem…

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  2. Outlook Notizen Archivierung

    Wir haben Kunden, die gerne mit den Microsoft Outlook Notizen arbeiten. Es wäre schön wenn man nicht nur Mails sondern auch diese Notizen in DocuWare über ConnectToOutlook importieren könnte. Man kann zwar auch den Notizordner überwachen, aber DocuWare greift die Dateien leider nicht ab. Ein kürzerer Weg als [Rechtklick->Weiterleiten->Rechtsklickaufdie.msgDateiimAnhang->SpeichernUnter in einem von DocuWare Import überwachten Ordner] oder simples Drag&Drop der Notizen in die WebGUI von DW wäre auch eine Idee.

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  3. wiederholen Desktop Jobs

    alle Desktop Jobs mit Warnungen sollten mit einem Klick wiederholt werden können.
    Bei fehlerhaften Jobs ist dies bereits möglich.

    Noch besser wäre es, alle oder einzelne Jobs zu markieren und nur diese dann zu wiederholen.

    Dann könnte man auch die History für markierte Jobs löschen (z.B. alle erfolgreichen)

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  4. Verknüpfung eines mit C2O überwachten Ordners mit einer Import-Konfiguration

    Es sollte möglich sein, bei einer Konfiguration die einen Ordner im Outlook überwacht eine Import-Konfiguration zu hinterlegen, die auf einem vorhandenen Anhang definierte Bereiche zur Indexierung auslesen kann.
    In Verbindung mit Outlook-Regeln könnte man die Automatisierung der Belegverarbeitung sehr erweitern

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  5. Möglichkeit einer statischen DW-Printer Konfiguration (neben dem Standard-Basket)

    Es gibt bereits sehr schöne Feature-Anfragen:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/5899123-docuware-printer-mehrere-docuware-printer-pro-cli
    https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/6921104-bei-einer-docuware-printer-konfiguration-sollte-de

    die ich gern noch um einen Punkt ergänzen möchte:

    Ich hätte gern die Option in der DW-Printer-Konfiguration (zur Version 6.8 gefragt), dass ein Anwender auch die Möglichkeit hat im DW-Printer statisch eine CFG auswählen kann - mit optionaler fixer Vorbelegung neben dem bisherigen "-AUTOMATISCH-"

    Wenn eine statische Fallback-CFG besser umzusetzen wäre, dann gern auch das (wählbar durch den Anwender)

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  6. Import-Aufträge sollten von allen Benutzern gestartet und gestoppt werden können

    Import-Aufträge sind auf den PCs benutzerabhängig.
    Die Jobs werden aber benutzerunabhängig ausgeführt.
    Bleibt ein Job hängen und geht in Stop so kann dieser von anderen Benutzern nicht mehr gestartet werden.

    Import-Aufträge sollten benutzerunabhängig verwaltet zumindest gestartet und gestoppt werden können!

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  7. Link zum Workflow Manager einbauen

    Es wäre schön wenn man im Desktop direkt einen Link zum Workflow Manager hätte. Damit man nicht extra ein Programm starten müsste.

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  8. Bei den Import Einstellungen die Option neben Sekunden und Minuten auch Stunden auswählen.

    Ich benötige die Funktion das der Import nur Dokumente abholt, die z.B. 48 Stunden alt sind. Leider kann man nur maximal 99 Minuten eingeben. Eintragen kann man 2880, aber bei weitergehen springt die Zahl wieder auf 99. Wieso kann das der DWUpload??? Dort kann ich 2880 min einstellen...

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  9. DocuWare Import - Indexerweiterung

    Unter 5.1b SP3 gab es im Active Import die Funktion "Indexerweiterung - Datenbank".
    Über eine ODBC Verbindung wurde auf Grund vom Barcode, eine SQL Abfrage für die Indexerweiterung der Felder vorgenommen.

    Diese Index-Erweiterung wurde manuell in der Ablagemaske vor der DocuWare-Ablage geprüft, um evtl. Fehler abzufangen. Diese Prüfung ist elementar wichtig, da auf Grund der Indexbegriffe nachgelagerte Workflows starten.
    Es ist ein einfacher und vertrauter Weg, fehlerhaft erkannte Barcodes (z.B. mehrere Barcodes auf einem Dokument) und dadurch falsche Indexerweiterung zu eliminieren.
    Aus diesem Grund schlage ich vor, die früher vorhandene Funktionalität auch in den neuen Modulen einzupflegen.

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