Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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  1. Zugriff auf Druckereigenschaften bei der Jobweiterleitung im DWPrinter an einen Physikalischen Drucker

    Wenn ich einen Druck nach dem DWPrinter an einen Drucker weiterleite, kann ich hier nicht auf die Druckereinstellungen zugreifen. Wäre dies möglich, könnte ich Duplexdruck, Ausgabefach, Qualität etc wunderbar einstellen. Ich kann dann dem User alle 'normalen' Drucker vom Arbeitsplatz entfernen und für jeden Drucker einen DWPrinter mit Weiterreichung an einen Physikalischen Drucker einrichten. Der User kann immer noch seine Einstellungen durchführen, und ich bekomme jedes gedruckte Dokument in die Prüfung ob ich es in mein Archiv aufnehmen muss, verbunden mit den komfortablen Möglichkeiten des DWPrinters.

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  2. Regex + Modifikations SDK für Smart Connect benötigt

    Moin,

    es gibt bereits einen ähnlichen Eintrag:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/7508113-smart-connect-suche-teilstring

    und in einer früheren Version vor uservoice hatte ich dies auch schon einmal gewünscht:
    Benötigt wird
    1.) eine Möglichkeit ein REGEX-Pattern für die Erkennung eines gültigen Wertes zu haben (extrem wichtig!!!)

    2.) eine Möglichkeit das erkannte REGEX-Pattern zu modifizieren, damit man es z.B. mit festen Werten modifizieren bzw. ggf. sogar mit einem zweiten Suchfenster kombinieren kann (wichtig)

    P.S.:
    ich empfehle mal Notepad++ da gehen sooo tolle Dinge mit Regex - siehe Anhang - einfach mal sehen und verstehen was mit geklammerten Sektionen im Bereich Suchen/Ersetzen geht... da macht im Suchen Dialog die…

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  3. DWcontrol-Schrift mit aktuellem (dynamischem) Datum, Escape-Funktionalitäten für Anführungszeichen

    Moin,
    wir haben gerade den "usecase", dass wir aus Word mittels dwcontrol-Schriftart diverse Serienbrief-Druck/Archivierungen machen wollen. Nun möchte der Kunde neben diversen anderen Indexwerten nun auch ein Belegdatum (aktuelles Datum) mitgeben - soweit so gut..
    in Word kann man ja ein Feld einfügen um dynamisch das aktuelle Datum zu haben, welches aber leider das Anführungszeichen nutzt...

    Anführungszeichen sind i.V. mit dem Value= "WERT" nicht möglich: siehe unten auf: https://www.docuware.com/supportfaq/?solutionid=2941
    aber leider in Word nötig um dort das Datum dynamisch hineinzubekommen.

    Zur Veranschaulichung das Bild im Anhang.

    1.)
    Ich wünsche mir zum einen ein dwcontrol-Kommando, mit dem ich das…

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  4. Connect To Outlook: Text für Richtung anpassbar

    Es soll möglich sein den Standardtext (Mail in & Mail out) für die E-Mail-Eigenschaft "Richtung" anzupassen.

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  5. Update Service für Benutzer mit eingeschränkten Rechten

    Gerade für DocuWare Online wäre Update Service der Desktop Apps für Benutzer mit eingeschränkten Rechten sehr hilfreich. Aufgrund der Update Frequenz und der fehlenden Kontrolle über die Bereitstellung von Updates ist die Softwareverteilung mit erhöhtem Aufwand verbunden.
    Der Service sollte unter dem lokalen System Konto laufen und Benutzer bei vorliegenden Aktualisierungen informieren und diese installieren. Als Bespiel sind Browser wie Firefox zu nennen (Mozilla Maintenance Service).

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  6. Automatisches Indexieren und Ablegen mit Connect to Outlook - fehlende Regeln

    Ziel:

    Vollautomatische Ablage von per Mail versandte Bestellungen.

    Werkzeuge:
    Connect to Outlook: Ablage Konfiguration -> Speicherziel -> automatische Indexierung
    Outlook Ordner: Bestellungen gesendet Docuware -> automatische Ablage bei Inhalt

    Fehlende Funktion:
    Logisch definiertes Einlesen eines Teils einer Zeichenkette (Zeichen aus einer Auswahl, like Regex)

    Beispiel (Standardisierte Ablage per E-Mail versandter Bestellungen)

    Inhalt Outlook Betreffzeile:


    • Bestellung Nr. 368 / 4512068652 - EILT ! DANKE

    • Bestellung Nr. 368 / 4512068657

    Es fehlt die Möglichkeit auf Grund von einfachen Regeln / Parametern eine intelligente Lösung in der Ablage Konfiguration zum Beispiel nur die Bestellnummer (45120XXXXX) automatisch zu übernehmen.
    z.B.
    Indexwert für Bestellungen
    -…

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  7. Anker auch für SmartConnect-Buttons verfügbar sind

    Bei SmartConnect-Konfigurationen können für die Auslesebereiche Anker definiert werden. Diese Anker stehen für die SmartConnect-Buttons nicht zur Verfügung. Es wäre wünschenswert auch die Buttons abhängig von Ankern anzeigen zu lassen.

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  8. DocuWare Printer - Mehrfachdruck

    Je nach Kundenanforderung ist es manchmal erforderlich beim Druck bestimmte Dokumente in mehrfacher Ausführung zu drucken.
    Z.B. bei Rechnungen werden oft 2 Exemplare benötigt.
    Es wäre schön wenn man in der Printerkonfiguration Anzahl der Exemplare beim Weiterdruck festlegen könnte.
    Derzeit ist man auf Bastelllösungen angewiesen, die dazu oft instabil laufen.

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  9. Ich schlage vor, dass Connect to Outlook nicht nur auf persönliche Kontakte zugreifen kann sondern auch auf öffentliche Ordner

    Bei Indexvervollständigen kann man zur Zeit nur auf Kontakte im persönlichen Kontakteverzeichnis zugreifen. Nutzt man jedoch Exchange und öffentliche Kontakteordner, ist eine Indexvervollständigung leider nicht automatisch möglich. Wäre aber hilfreich.

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  10. ConnectToOutlook ohne DesktopApps

    Unser Kunde MediaBrands hatte in einer ESX-VMWare Umgebung enorme Performanceprobleme mit dem Desktop-Service. Der Kunde musste die Apps auf jede Client-Session ausrollen, weil jeder DocuWare-User die Mailarchivierung nutzen sollte, jedoch nicht die anderen Funktionen der App. Dies hat eine große Last im Cluster erzeugt, weil jeder Desktop-Service ca. 20% der zugewiesenen CPU im Leerlauf verbraucht hat. Hilfreich wäre daher eine Möglichkeit ConnectToOutlook auch ohne die Desktop-Apps verwenden zu können.

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  11. Tastaturkürzel für Ablage

    Es wäre sehr hilfreich wenn für Ablagekonfigurationen in Connect to Outlook Tastaturkürzel definiert werden könnten um die Bedienung zu erleichtern.

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  12. Import-Aufträge sollten von allen Benutzern gestartet und gestoppt werden können

    Import-Aufträge sind auf den PCs benutzerabhängig.
    Die Jobs werden aber benutzerunabhängig ausgeführt.
    Bleibt ein Job hängen und geht in Stop so kann dieser von anderen Benutzern nicht mehr gestartet werden.

    Import-Aufträge sollten benutzerunabhängig verwaltet zumindest gestartet und gestoppt werden können!

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  13. Nutzung einer weiteren Taste zur Auslösung von Smart Connect

    Momentan stehen zur Auslösung von Smart Connect als "Shortcut" nur die Modifiziertaste sowie eine weitere zur Verfügung (Beispielsweise SHIFT-P oder ähnliches).

    Wenn man nun viele Konfigurationen nutzt oder andere Programme in denen auch Shortcuts genutzt werden wie z.B. Word , werden die Kombinationsmöglichkeiten irgendwann knapp.

    Einfach Abhilfe könnte geschaffen werden indem man eine weitere Taste zum Shortcut hinzunehmen könnte (z.B. SHIFT-ALT-P).

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  14. WEC: Möglichkeit zum Lösen vom Schnellzugriff (ohne Verlust sämtlicher Einträge im Schnellzugriff)

    Über den Windows Explorer ist es möglich, DocuWare-„Ordner“ oder Briefkörbe dem Windows Schnellzugriff hinzuzufügen. So kann man beispielsweise den „Ordner“ eines aktuellen Projektes dem Schnellzugriff anheften. Diese Möglichkeit ist grundsätzlich gut und unbedingt beizubehalten.

    Wenn man dann jedoch einen Ordner oder Briefkorb aus dem Schnellzugriff wieder entfernen möchte ist dies aktuell leider nicht praktikabel möglich. Bei Rechtsklick auf den Ordner im Schnellzugriff fehlt der notwendige Eintrag „Von Schnellzugriff lösen“ im sich öffnenden Kontextmenü (oder der Windows Explorer stürtzt ab und schließt sich ohne Fehlermeldung).

    Vom Support wurde mir als „Lösung“ für das Entfernen vom Schnellzugriff genannt:
    Über die Eingabeaufforderung den…

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  15. Abschaffung ZUGFeRD Erstellung DocuWare Printer

    Ich verstehe nicht wie DocuWare zu dieser Entscheidung kommt.

    Bei vielen Kunden ist der DocuWare Printer zur Ablage der Ausgangsdokumente Konfiguriert. Daraus resultiert dann ein Freigabe Workflow, welcher im letzten Schritt die Rechnung per Email an den Kunden zustellt. Im besten Fall eine ZUGFeRD Rechnung.

    Als Begründung sieht DocuWare das ERP System als ZUGFeRD Rrsteller. Nur geht dann das ganze Freigabe und Zustell Konzept seitens DocuWare verloren.

    Ich bezweifele, dass eine aus dem ERP System erstellte ZUGFeRD Rechnung über den DocuWare Printer gedruckt, die ZUGFeRD Eigenschaften behält. Import Konfigurationen für Ausgangsdokumente sind vor allem bei kleinen Kunden kaum realisierbar.

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  16. Vorschau im Windows Explorer aktivieren

    Im Windows Explorer -Client von Docuware wird generell keine Dateivorschau angezeigt.

    Das Dokument wird nur angezeigt, wenn man es per Doppelklick öffnet, dann öffnet sich ein Browserfenster mit dem Dokument darin.

    Es wäre gut, wenn hier zumindest das "nackte" Dokument (ohne Stempel usw.) in der Explorer-Vorschau z.B. mit dem installierten PDF-Reader o.ä. angezeigt würde, so als wäre es ganz normal im Dateisystem abgelegt.

    Da die Browseransicht von DocuWare immer sehr langsam ist (insb. das Blättern innerhalb von PDFs) könnte dies unsere Arbeit erheblich beschleunigen, da die Anzeige über das PDF-Reader-Programm erheblich schneller geht und nicht immer alle Notizen und Stempel…

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  17. Connect to Outlook - Automatisch Smart Index ohne Ablagemaske

    Es wäre sehr hilfreich, wenn die Ablagen in Connect to Outlook so konfiguriert werden könnten, das der Smart Index automatisch hinterlegt ist und sich keine Ablagemaske mehr beim User öffnet.
    Vorteil: Der/ Die User müssen nur noch eine Aktion durchführen um Emails zu archivieren.

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    Vielen Dank für ihre Idee. Derzeit ist eine Umsetzung dieser Funktion noch nicht geplant. Wir haben diese jedoch unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt. Im Rahmen zukünftiger Entwicklungen werden wir auch diese bedenken und für die Umsetzung in Betracht ziehen. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  18. Einzelablage bei mehreren Attachements im Email.

    Unser Kunde erhält in einem Email mehrere Rechnungen, die via C2Mail direkt ins Archiv abgelegt werden. Hier startet sofort der Workflow. Jedoch soll für jede Rechnung im Anhang ein eigener Workflow gestartet werden. Hier wäre eine Lösung ohne vorher über den Briefkorb zu gehen und zu trennen, wünschenswert. Wäre auch super, wenn dies auch für C2Outlook realisiert werden kann.

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  19. Import anhand Teile eines dynamischen Wertes

    Es wäre gut, wenn man beim Docuware Importer nur Ausschnitte eines dynamischen Wertes übernehmen könnte, wie es beim Auslesen des Dokumentes möglich ist.

    In unserem Fall geht es um Rechnungen, die im Dateinamen alle wichtigen Daten, wie Kundennummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, etc. enthalten.

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  20. Stichwortfelder im Windows Explorer Client

    Momentan können für die Baumansicht keine Stichwortfelder heran gezogen werden.
    Dies wäre aber gerade im Zusammenhang mit Dokumenten, die mehreren Stichworten zugeordnet werden sehr praktisch.
    Oft werden Stichwortfelder als "Dossier-" oder "Aktennummer" verwendet, z.B. eine Projektnummer, eine Kundennummer oder eine andere Art von Vorgangsnummer.
    Muss ein Dokument, z.B. eine Rechnung, nun mehreren dieser Vorgangsnummern zugeordnet werden (z.B. Rechnung über verschiedene Projekte oder Kostenstellen) so muss dies über ein Stichwortfeld gelöst werden. Dadurch verliert man aber Stand heute die Möglichkeit den Windows Explorer Client für eine "Ordnerbasierte" Ablage zu verwenden.

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