Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
30 results found
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Flexible Tabellen in Forms
Für die Umsetzung von Bestellanforderungen oder Investitionsanträgen über Forms ist es zwingend erforderlich, flexible Tabellen verwenden zu können. Diese Tabellen müssen vom Aufbau her dynamisch konfiguriert werden können d.h. der Admin gibt die Spalten vor (z.B. Menge, Artikelnummer, Preis etc.) und der Anwender kann dann in dieser Tabelle beliebig viele Zeilen eintragen.
25 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir planen, diese Idee für die Version 7.9 von DocuWare umzusetzen, welche im September 2023 veröffentlicht wird.
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Parameter in DW Form übergeben um Felder vorab auszufüllen
Hallo,
ich möchte gerne einen Vorschlag zum Thema DocuWare Forms einreichen. Es geht darum, dass es möglich seine sollte Parameter im Rahmen der URL Ansprache beim Öffnen eines Formulars angeben zu können um so vorhandene Felder bereits auszufüllen.
Beispiel:
In einem Workflow wird der User über die "Link" Funktion aufgefordert ein Formular auszufüllen. Der Workflow hat vorher verschiedene bestehende Indexeinträge in Variablen gespeichert und gibt diese als Parameter im Link an (ähnlich wie bei Splitbooking damit das richtige Dokument gebucht werden kann) um den User das aufzurufende Formular bereits vorauszufüllen (z.B. mit Name, Personalnummer, etc.).Beispiel für einen solchen Link:…
23 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Neuer Feldtyp im Formular Datum/Uhrzeit Feld
Hallo,
aktuell gibt es bei den Formularen lediglich den Feldtyp Datum. Für Reisekosten benötigen wir jedoch den Feldtyp DatumUhrzeit. Hier wäre es hilfreich wenn dieser Feldtyp im Formular bereits hinzugefügt werden könnte.
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Ablagedialoge nur für Forms freischalten
Für die korrekte Verarbeitung eines Formulars über den Workflow Manager werden oftmals bestimmte Werte aus dem Formular benötigt.
Ich will aber vermeiden, dass der Benutzer diesen Ablagedialoge verwendet, um Dokumente im Archiv abzulegen.Es wäre nun sinnvoll, dass man Ablagedialoge nur für ein Formular aktivieren kann und der Dialog nicht im WebClient angezeigt wird.
12 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Zwischenspeichern von Forms Formularen
Große Formulare erfordern viel Zeit beim Ausfüllen. Optimal wäre es, wenn der User das Formular "zwischenspeichern" und zu einem späteren Zeitpunkt daran weiter arbeiten könnte.
Diese Funktion sollte auch für "öffentliche Formulare" verfügbar sein.
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Ordner erstellen zum Verwalten von Formularen und Berechnungen im Formular durchführen
Wir benutzen schon viele Formulare. Mittlerweile wird es ein wenig unübersichtlich. Es wäre hilfreich die Formulare nach Themen in einem Ordner zu sortieren. Berechnungen innerhalb eines Formulars wären sehr hilfreich, z.B. bei Fahrtkosten oder ähnlichem
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Rechnen mit Datumsfeldern in Formularen
Es wäre hilfreich, wenn man im Formular mit Datumsfeldern rechnen könnte, so dass z.B. nach Eingabe von Start- und Enddatum die Reisedauer errechnet wird. Dadurch ließe sich dynmisch für jeden Tag eine Formularzeile anzeigen oder auch Überschriften mit den konkreten Datumswerten ausgeben.
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automatische Weitergabe an physikalischen Drucker unter DW FORMS
Es wäre sehr hilfreich, wenn eine Möglichkeit bestünde, nach Ausfüllen eines DW Forms Formulars, eine Ausgabe an einen physikalischen Drucker zu starten (ähnlich der Möglichkeit im DW Printer), da zb: bei Rücknahmedatenblättern diese auch auf die Geräte angebracht werden müssen.
5 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Spaltentyp "Dateianhang" in Formulartabellen hinzufügen
Es wäre von Vorteil, wenn man in Formulartabellen als Spaltentyp "Dateianhang" hinzufügen könnte. Diese sollten dann in Reihenfolge der Tabellenzeilen an das Formular geklammert werden.
So könnten bei Abrechnungsformularen mit mehreren Tabellenzeilen die jeweiligen Belege/Dokumente bzgl. Positionen schneller gefunden werden. Das Risiko, dass bspw. zwischen mehrseitigen Rechnungen auch Kassenbelege auftauchen, könnte dadurch reduziert werden.4 votes -
Berechnungen mit Datumsfelder in Formularen ermöglichen
Es wäre von Vorteil, wenn man Berechnungen mit Datumsfelder in Formularen durchführen könnte.
Die Berechnung sollte die hinterlegten Arbeitstage & Feiertage aus den Organisationseinstellungen berücksichtigen.
So könnte man bspw. bei einer (Reisekosten-) Abrechnung auto. die Anzahl der Tage in einem weiteren Nummern-/Textfeld ausgeben bzw. dies als Zeilenlimit für Tabellenfelder nutzen.Siehe weiterführende Idee:
https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/48674768-zeilenlimit-anzahl-einer-tabelle-anhand-eines-for4 votes -
Hinzufügen weiterer Output Formate in Forms in der Cloud
Aktuel besteht in der Cloud nur die Möglichkeit zwischen A4 (Portrait) und Legal als Outputformat zu wählen. Besonders jetzt wo es das Tabellenfeld in Forms gibt macht es Sinn, wenigstens A4 Landscape noch hinzuzufügen. Bestenfalls die Option zu bieten Eigene Formate neu Anzulegen / Hochzuladen ....
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Feldverhalten zum Tabellenfeld fehlt!
So wie es scheint gibt es nun ein Tabellenfeld in Forms, jedoch kann man das Tabellenfeld nicht mit dem Wert "Verhalten" im Formular verknüpfen. Das ist sehr ungünstig, da ich ggf. das Tabellenfeld nur einblenden möchte, wenn ein bestimmtes Feld ein gewisses Verhalten zurück gibt. Das muss dringend noch angepasst werden!
Zudem wäre es klasse, wenn man anders herum das Verhalten bestimmter Felder mit den Eintragungen aus der Tabelle verknüpfen könnte. Dazu müsste das Tabellenfeld mit den Spalten im "Verhalten" zur Auswahl stehen, wie jedes andere Feld auch.
Und was auch noch fehlt, ist das Tabellenfeld zur Auswahl in der…4 votes -
PDF maschinell auslesbar
Wenn man eine PDF-Vorlage über ein Webformular ausfüllt wäre es schön dieses Dokument auch "maschinell" auslesbar zu machen. Dies ist derzeit leider nur indirekt möglich wenn man bei den PDF-Eigenschaften Ja(ausfüllbares Dokument) auswählt [VD.png]. Dann enthält die exportierte Datei in einem base64 dekodiertem Namen ds2.png die Information ds3+ds4.png. Will man aber verhindern das dieses PDF weiterhin änderbar ist (Option Nein), so kann man das ausgefüllte Datum nicht mehr automatisch auslesen(ds5+ds6.png). Hier wäre es schön wenn man das auch in diesem Zustand könnte (entweder wieder unter dem entsprechenden Namen abrufbar oder aber als Metadaten im PDF Dokument potentiell ähnlich wie https://www.ferd-net.de/startseite.html?acceptCookie=1…
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Docuware Forms Filterung der Auswahllisten anhand von anderen Forms Feldern
Die Filterung der Auswahllisten ist leider nicht ausreichend umgesetzt.
Aktuell ist es nur möglich Auswahllisten anhand von Feldern zu filtern in denen die gleiche Auswahlliste auch hinterlegt ist.
Es wäre auch gut wenn die Filterung eines Drop-Down Feldes auch auf andere Forms Felder oder vordefinierte Werte (z.B. eingeloggter Benutzer)beziehen könnte. Damit könnte man z.B. folgende Anwendungsfäll abdecken.
Fall1:
Ein Mitarbeiter soll in einem Formular nur Personaldaten auswählen können auf die er auch Zugriff hat. Ansonsten könnte er sensible Personaldaten sehen, die für Ihn nicht sichtbar sein sollen.So etwas ist aktuell nicht umsetzbar, da der Auswahlliste der eingeloggte Benutzer nicht…
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Formatierung von Feldern in der mobilen Ansicht von Docuware Forms ermöglichen.
DocuWare Forms wird bei unseren Kunden immer beliebter. Gerade auch auf Tablets und Smartphones wird die Anwendung immer häufiger als Zusatznutzen empfunden.
Nun habe ich festgestellt, dass die Felder in der mobilen Ansicht immer nach der Reihenfolge der Anlage angezeigt werden. Muss ich also zwischendrin mal ein Feld nachträglich einfügen oder die Reihenfolge ändern, stimmt die Reihenfolge in der mobilen Ansicht nicht mehr.
Bei Formularen mit vielen Feldern ist das gelinde gesagt ungünstig, da das Feld dann aus dem Kontext gerissen ist.
Dies sollte mann auch in der mogilen Ansicht konfigurieren können.
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DocuWare Forms
In den Formular Eigenschaften von DocuWare Forms wäre es sinnvoll wenn mabn nicht nur eine Hintergrundfarbe hinterlegen kann sondern auch ein Bild.
Des Weiteren wäre es zweckmäßig wenn man mindestens zwei Felder in einer Zeile platzieren könnte.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Zwei Felder können bereits in einer Zeile platziert werden. Das Einfügen von Hintergrundbildern planen wir nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Zeilenlimit/-anzahl einer Tabelle anhand eines Formularfelds dynamisch bestimmen
Es wäre von Vorteil, wenn innerhalb eines Formulars, das Zeilenlimit bzw. dessen vorgegebene Zeilenanzahl an ein Formularfeld (Nummernfeld, Radio, Dropdown) geknüpft werden kann.
So könnte man bspw. bei einer (Reisekosten-) Abrechnung auto. die Anzahl der Tage (zuvor berechnet oder fest angegeben) als Zeilenlimit, feste Zeilenanzahl oder als Vorgabe (Tabellenanzahl weiterhin durch Benutzer anpassbar) für Tabellenfelder nutzen.3 votes -
Ausgefüllte (öffentliche Formulare) nach dem absenden anzeigen
Ausgefüllte (öffentliche Formulare) nach dem absenden anzeigen, sodass ein externer User dieses speichern kann und keinen Login benötigt.
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Rahmen im abgelegten Formular
Hallo,
ich fände es sehr hilfreich wenn es möglich wäre im Formular einen Rahmen um das Feld zu setzen (wie bei EXCEL).
Beim Ausfüllen wird um jedes Feld noch ein Rahmen angezeigt. Sobald das Formular jedoch übermittelt und abgelegt ist, sind diese verschwunden. Wenn (wie bei uns) sehr viele Daten und Eintrage auf dem Formular vorhanden sind ist das Dokument dann sehr unübersichtlich, da es auch keine Möglichkeit gibt es z.B. über Farbe oder Fett-Druck optisch abzusetzen. Es wäre schön wenn eins von beiden möglich wäre.
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Anbindung des Local Data Connectors in Forms
Es wäre schön, wenn wir in Forms abfragen über den LDC steuern köönten, sodass gewisse Felder vorausgefüllt werden können.
2 votes
- Don't see your idea?