Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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  1. Leere Formularfelder im Workflow Stempel ausblenden

    Der Kunde nutzt im Workflow einen Kontierungsstempel um mehrere Koststellen, Konten und Beträge zu einer Rechnung hinzuzufügen.

    Um es einfach zu gestallten, wurde mehrere Formularfelder in der Entscheidung "Kontieren" erstellt.

    Kst1
    Konto1
    Betrag1

    Kst2
    Konto2
    Betrag2

    usw..

    Wenn eine Rechnung jetzt nur eine Kostenstelle hat, werden die Formularfeldnamen der leeren Formularfelder (Kst2, Konto2, Betrag2) trotzdem mit auf das Dokument aufgebracht. Dies ist in diesem Falle eine Platzverschwendung auf dem Dokument.

    Mann sollte entscheiden können, welches Formularfeld auf das Dokument beim Stempeln aufgetragen wird und welches nicht.

    41 votes

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  2. RegEx in Workflow-Bedingung

    Ein Kunde hat die Anforderung, die Betreff-Spalte auf ein Muster zu prüfen, z.B. Ticketnummer. Mit den normalen Operatoren in einer Bedingung ist es allerdings nicht möglich, Text auf ein bestimmtes Muster zu prüfen, z.B.: "AW: AW: TT2455-36 Fehler"
    Mit einem Regulären Ausdruck wäre das kein Problem: "TT\d{4}-\d{2}"

    10 votes

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir
    uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige
    Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir
    diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

    Eventuell könne Sie mit VBA Funktionen arbeiten um den Text zu prüfen.

  3. Fester Platz für Stempel auf Dokumenten (WF Manager)

    Durch das neue DocuWare Forms kann man sich jetzt vordefinierte Formulare bauen, welche durch Workflows abgearbeitet werden sollen. Ein solcher WF für jedes Unternehmen wäre z.B. der Urlaubs WF.
    In dem entsprechenden Formular habe ich Felder gezogen damit der entsprechende Bearbeiter (Vertretung, Geschäftsleitung etc.) weiß wo, welcher Stempel hin soll.
    Eine Funktion die ich mir aber einfach wünschen würde während des designen des WFs: In einer Aufgabe unter Stempel die Option "Entscheidung per Formular - Stempel wird an vordefinierten Stellen gesetzt".

    Damit könnten die User die entsprechende Entscheidung treffen, ohne schauen zu müssen wo ihr Stempel jetzt auf dem Dokument…

    5 votes

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  4. WF-Manager- Abwesenheit delegiert und dezentral konfigurierbar machen

    derzeit kann ein Mitarbeiter selber im Webclient oder der Admin mit entsprechenden Benutzerverwaltungsrechten in der DW-Administration die Abwesenheit definieren (anhand dessen eine WF-Eskalation/Weiterleitung stattfindet). Gebraucht wird eine Abwesenheitsverwaltung aber für den jeweils disziplinarischen Vorgesetzten eines Mitarbeiters - es soll nicht der Admin und auch nicht der Personal-Chef für alles MA pflegen müssen, wenn jemand unbeabsichtigt nicht arbeiten kann.

    4 votes

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  5. Mehr Vergleichsoperatoren im WF-Manager wie z.B. EMPTY() oder Fester Wert

    Als Vergleichsoption vermisse ich im WF-Manager die Möglichkeit mit einem ungefülltem Wert oder einem festen Eintrag vergleichen zu können - beides geht über den Workaround vorher eine Globale WF-Variable zu definieren und diese mit dem zu vergleichendem Wert oder eben mit keinem Wert zu füllen, ist aber umständlich.

    1 vote

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