Client (Deutsch)

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  1. Export von Rechnungen in xRechnung/ZUGFeRD Format

    Export von Rechnungen in xRechnung/ZUGFeRD Formaten.
    Da die Ausgangsrechnungen in Docuware mit Indexdaten versehen werden, wäre es ein Leichtes ein Export um xRechnung/ZUGFeRD Format zu erweitern.

    Da dieser Formate in EU Standard sind und Bund bereits ab 27.11.2020 ausschließlich Elektronische Rechnungen akzeptiert ist diese Erweiterung dringend fällig.

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  2. Automatische Speicherung bei einer manuellen Indexänderung

    Bin auf ein Verhalten im WebClient gestoßen was ich nicht richtig finde

    Wenn ein Dokument im Archiv geöffnet wird, die Datenbankeinträge ergänzt oder verändert werden, dann ein Stempel mit einer Feldänderung auf das Dokument gesetzt wird, wird der Stempel + Feldänderung, aufgrund der Einstellung "nach aufsetzten des Stempels Dokument schließen“, gespeichert. Nicht aber die Datenbankänderung. Ich würde erwarten, das eine Meldung kommt das dies Dokument verändert wurde und ob die Änderung gespeichert werden soll. Wie bei jedem anderen Programm auch.

    10 votes

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  3. Mehrsprachige Labels in Dialogen konfigurieren

    Da der WebClient in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt werden kann, wäre es toll, wenn man auch mehrsprachige Indexfeld Labels in Dialogen definieren kann.

    7 votes

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  4. Wiedervorlagen als Client-Funktion (Out-Of-The-Box)

    Ähnlich wie die Funktion "Anfrage senden" wünsche ich mir eine fest eingebaute Funktion für Wiedervorlagen mit folgenden Features:

    • ein oder mehrere Empfänger
    • Fälligkeit
    • Entscheidung, ob ein User oder alle User die Aufgabe erledigen müssen
    • Benachrichtigung per Mail ja/nein
    • Ansicht zur Überwachung und Steuerung bereits zugeteilter WVL
    • Ansicht für empfangene Wiedervorlagen

    Warum keinen Workflow hierfür nutzen?
    - Das bauen eines WVL-Workflows für mehrere Benutzer ist sehr komplex. Entsprechend viel Debugging ist erforderlich. Also eine sehr zeitintensive Angelegenheit.
    - Als Überwachungsfunktion eignet sich leider nur die Controller-Funktion, mit der der Controller dann aber alle WVL-Aufgaben sieht, nicht nur die eigenen.

    7 votes

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  5. API um DW Funktionen zu überwachen

    Wir haben oft das Bedürfnis DocuWare Funktionen mit Nagios/Zabbix zu überwachen. Dazu wäre eine API sehr hilfreich. Folgende Funktionen könnten damit dann überwacht werden:

    • DocuWare Import Jobs (status/Dokumente in Warteschlange - falls mal ein Pfad nicht zur Verfügung steht, wird Import abgebrochen, aber nicht automatisch fortgesetzt)

    • Auto Index (status/Meldungen/Laufzeit - ob ein Job die maximale Laufzeit überschritten hat, o.ä.)

    • WorkflowManager (Dokumente in Verarbeitung / weitere statistische Werte)

    • Allgemeine statistische Werte (wie viele Dokumente im Archiv, wie viele kommen täglich dazu, letzte Fehlermeldungen, ...)

    Auch wäre es schön beim Zugriff auf diese API keine extra Lizenz zu verbrauchen, sondern den Zugriff…

    7 votes

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  6. auf nächste Seite scrollen

    bei mehrseitigen Rechnungen mit dem Mausrad auf die nächste Seite scrollen

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  7. Summe bilden

    Es wäre super, wenn man beim suchen und auch in den Aufgaben Summen bilden könnte. So wie es im Excel auch funktioniert (siehe Anhang).
    Ohne, dass man die Liste jedes mal ins Excel exportieren muss.

    6 votes

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  8. In den Systemeinträgen den longname statt den shortname verwenden

    Wenn man in die Systemeinträge eines Dokuments schaut steht dort unter "Abgelegt von" etc. immer der shortname eines Benutzers.
    Der longname wäre aber viel Aussagekräftiger. Teilweise steht im Shortname nur der Vorname oder auch nur bspw. USER001...
    Das ist nicht gerade hilfreich.

    6 votes

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  9. Filtern mit Mehrfachauswahl und Ausschluß

    Hallo, es wäre sehr nützlich, wenn alle Filter mit Ausschluss (ungleich Suchbegriff) bzw. mit Mehrfachauswahl funktionieren würden

    5 votes

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  10. URL-Creator - Möglichkeit Links auf Ordner zu erzeugen

    Um das Portfolio des URL-Creator zu vervollständigen, sollte es möglich sein URLs auf Inhalte zu erzeugen, die als Ordner strukturiert wurden und bisher leider nur über den Webclient direkt zu erreichen sind.

    4 votes

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  11. Das einspielen eines Hofixes oder Hotfixpack auf DW 6.12 Niveau wieder ändern

    Vor der DocuWare Versíon 7 war das Procedere so, das ein Hotfixpack in den jeweiligen Verzeichnissen gezippt zur Verfügung gestellt wurde. Es wurde entpackt und dann in der Regel nach dem stoppen der Dienste und des IIS, einfach in Verzeichnis .\DocuWare kopiert. IIS und DocWare Dienste starten, FERTIG

    Heute muss eine komplette Installation neu gestartet werden. Man läuft wieder in Fehler rein und hat z.B. durch das aufteilen einer Installation eindeutig mehr Arbeit. Pro DocuWare-Dienst einen Server und für die Web-Dienste auch einen. Sind 4 Server, die Installiert werden müssen.

    Ein nicht unerheblicher Arbeitsaufwand gegenüber der vorherigen Variante

    4 votes

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    Sehr geehrter Herr Hüster,
    vielen Dank für das Feedback. Ein Grund für das derzeitige Vorgehen – welches sicherlich in ihrem Fall aufwändiger ist – ist die Tatsache, dass dadurch das installieren des “Hotfixes” “geregelter” abläuft und somit die Fehleranfälligkeit auch verringert werden soll, bzw. für viele Partner/Kunden auch einfacher wird.

    In einer kommenden Version soll die Installation der Hotifxes bzw. “minor Updates” allerdings nochmal vereinfacht werden, so dass der Setup-Lauf weniger Interaktion benötigt und somit schneller sein wird.

  12. Hostname/IP in Lizenzübersicht erweitern, Clientlizenz deaktivieren

    die Lizenzübersicht in der DW-Administration zeigt schon viel, ich vermisse aber die Information von wo aus sich ein Client verbindet:
    Eine IP/ein Hostname wäre echt gut.

    Die Möglichkeit einen Client zu "kicken" wäre auch hilfreich.

    4 votes

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  13. Im Ordner Dialog ein Datum Type Feld als Unterstruktur verwenden können

    Hallo,

    Wir würden gerne den Ordner Dialog verwenden. (optimieren)
    Hier soll ein Überordner mit dem Firmennamen die erste Ebene darstellen. In einer zweiten Eben hatten wir geplant, dass dort dann Unterordner mit den Daten der einzelnen Dokumente dargestellt werden sollen.
    Somit versprechen wir und, dass eine gute Übersicht entsteht.

    Leider ist es aktuell scheinbar nicht möglich ein Datum Type Field als Eigenschaftsfeld einzufügen (vgl. Abbildung)

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  14. Formatierbare Textfelder / DW E-Mails - HTML Text

    Wünschenswert ist ein neues Daten-Typ - "Complex Text" um Textfelder zur Verfügung zu stellen, die formatiert werden können.

    z.b Text von Begründungen und Kommentare könnten formatiert werden, um besonders auffällig zu sein

    Diese könnte man auch in den ausgehenden E-Mail verwenden. So könnte man die E-Mails im corporate design mit Farbe, Schrift und Logo versehen.

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  15. graphische Auswertungen von Archiv-Daten im BI-Center oder Dashboard

    Wünschenswert ist eine webbasierte Lösung zu graphischen Auswertungen von Archiv-Daten in form eines Dashboards im Client und in form eines BI-Centers für Kundenspezifische Archiv-Daten.

    Eine Dashboard Übersicht:

    Wie viele Aufgaben sind heute neu reingekommen
    Wieviel oder welche Dokumente wurden archiviert
    Wieviel Eskalationen .....
    Wiedervorlagen
    ...

    Ein BI-Center der Kundenspezifisch konfiguriert werden kann für interne Statistiken:
    Dokumentenbezogen
    Planungsübersicht
    Kalender
    Wiedervorlagen

    Dieser kann als separates DocuWare Tool gekauft werden

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  16. graphische Auswertungen von Archiv-Daten im BI-Center oder Dashboard

    Wünschenswert ist eine webbasierte Lösung zu graphischen Auswertungen von Archiv-Daten in form eines Dashboards im Client und in form eines BI-Centers für Kundenspezifische Archiv-Daten.

    Eine Dashboard Übersicht:

    Wie viele Aufgaben sind heute neu reingekommen
    Wieviel oder welche Dokumente wurden archiviert
    Wieviel Eskalationen .....
    Wiedervorlagen
    ...

    Ein BI-Center der Kundenspezifisch konfiguriert werden kann für interne Statistiken:
    Dokumentenbezogen
    Planungsübersicht
    Kalender
    Wiedervorlagen

    Dieser kann als separates DocuWare Tool gekauft werden

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  17. Dokumente umbenennen

    Es wäre schön wenn man den "Dateinamen" (also den Namen der z.B. in der Ordnerstruktur ganz zuletzt angezeigt wird bzw. der Name der unten im Viewer angezeigt wird) auch noch in der Ablage ändern könnte. Sofern man vergisst z.B. das PDF umzubenennen (oder über den DocuWare Printer druckt, hier kann man den Namen gar nicht selbst benennen) ist der Name sehr kryptisch, z.B. "SKM227200812121300009"). Wenn man z.B. über Request die Daten für eine Zertifizierung zusammen stellt steht dieses "SKM227200812121300009" anstatt z.B. "Unterlagen für die Zertifizierung"

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  18. Vor- und Nachname als Auswahlliste

    Bisher gibt es nur eine DocuWare interne Auswahlliste mit dem Benutzernamen. Es wäre gut wenn man eine interne Auswahlliste mit dem Vor- und Nachnamen des Benutzers hätte. Wenn es keinen Namen gibt dann halt den Benutzernamen anzeigen. Oder wenn nicht machbar, könnte man wenigstens den Vor- und Nachnamen als Spalte in der DWUser Tabelle mit aufnehmen. Aktuell steht es ja nur in den Settings als XML-Eintrag.

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  19. Zurück/Home Button in "Konfigurationen" (Cloud)

    Das Menü "Konfigurationen" öffnet sich in einem neuen Tab.

    Dort gibt es aber keinen Weg zurück in den Produktivmodus oder Link auf den "Startbildschirm", wenn das Haupttab z.B. versehentlich geschlossen wird.

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  20. Indem die Möglichkeit geschaffen wird, eingefügten Text zu verschieben.

    Es ergeben sich Situationen, die nachträglich eine Positionsänderung von auf Dokumenten eingefügtem Text notwendig machen. Da wäre es sehr hilfreich über "Bearbeiten" den entsprechenden Text mittels Markierung mit Mauscursor neu zu ositionieren.

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