Client (Deutsch)

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  1. Einführung einer Stempel-Leiste und mehr Optionen bei Stempeln

    Ich schlage vor, dass man (in Bezug auf den WF-Manager ab DW 6.6) eine Stempel-Leiste einführt, in der Stempel in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.
    Zusätzlich sollte man vielleicht zwischen einem Stempel und den restlichen Anmerkungen differenzieren - vielleicht sogar zwischen herkömmlichen Stempeln und Stempel, die über ein Formular im WF-Manager-Modul (ab 6.6) automatisch gesetzt wurden.
    Hintergrund ist, dass das automatisierte Stempeln sehr verbesserungsfähig ist, was die Position angeht.
    Argumente des Kunden:
    1.) Stempel abgeschnitten weil über den Rand des Dokumentes gestempelt wurde
    2.) Stempelpositionen wild durcheinander und keine zeitliche Abfolge erkennbar
    3.) selbst mit Stempel-Hotfix kam es vor, dass ein…

    71 votes

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  2. Offene Vertretungsregel

    Vertretungsregeln sollten ähnlich wie in MS Outlook gestalten werden (e-mail Weiterleitung ohne Konfig. im Workflow) Es soll möglich sein ganz einfach seinen Vertreter zu wählen. Z.b.: ein User trägt ein von wann bis wann er nicht am Platz ist und daher seine Aufgaben nicht machen kann. Im Anschluss wählt er aus einer Liste von Usern die die selben Rechte haben wie er selbst seinen Vertreter für den Zeitraum. Bekommt der User (der nicht da ist) in dem Zeitraum eine Aufgabe so macht der Workflow eine Neu Zuweisung an dem von Ihm gewählten Vertreter.

    40 votes

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  3. Verarbeitung eingehender eMails im Workflow

    Guten Tag,

    es wäre gut, wenn DocuWare auch mit eingehenden Mails umgehen könnte, um z.B. einen Workflow fortzusetzen.

    Szenario: In einem Rechnungsprüfungs-Workflow wird ein externer Bearbeiter ohne DocuWare-Login zur Prüfung ausgewählt. Dieser bekommt eine Mail mit PDF-Anhang des zu prüfenden Dokuments (Funktion bereits vorhanden) und sendet eine Antwort per Mail (z.B. OK / Abgelehnt). Die Antwort wird automatisch verarbeitet und der Workflow wird fortgesetzt.

    Vielen Dank und viele Grüße

    20 votes

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  4. Das Setzen von Abwesenheit für WF-Manager sollte durch Chefs möglich sein

    Moin,

    derzeit muss ein Admin im Funktionsprofil das Recht "Benutzerverwaltung" haben um die Abwesenheit anderer Mitarbeiter setzen zu können. Dafür wird meines Wissens nach zusätzlich die DW-Administration benötigt.
    Dies ist ein hoher, administrativer Aufwand für die wenigen Admins, z.B. wenn Mitarbeiter erkranken.

    Wunsch wäre eine Abwesenheitsverwaltung (für WF-Manager) in der Web-Administration - gern auch als eigenes Recht in der Administration.
    Noch wichtiger wäre eine Abhängigkeit von der Hirarchie - alle Chefs oberhalb von MA XY dürfen das - oder bis zu 5 Berechtigte darf sich ein Anwender aussuchen..

    19 votes

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  5. CSV Export von Workflow Aufgabenlisten

    Teilweise wäre es sehr nützlich, wenn man sich Workflow Aufgabenlisten als CSV exportieren könnte, um diese weiterverarbeiten zu können. Beispielsweise wäre das für das Controlling gut.

    18 votes

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  6. Indexfeld-Tabelle im Workflow per Stempel auf Dokument anbringen

    In DocuWare 7.2 ist es erfreulicherweise möglich, in einem Workflow eine Indexfeld-Tabelle zu füllen. Diese Tabelle muss aber unbedingt mit dem Workflowstempel auf dem Dokument angebracht werden (optional)!

    17 votes

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  7. Einfachen Abgleich von zwei Dokumeten ermöglichen

    Es sollte möglich sein einfach und komfortabel im DocuWare Workflow zwei Dokumente miteinander zu vergleichen.

    Beispielsweise bei der Rechnungseingangsprüfung die entsprechenden Lieferanten-Dokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.)

    Aktuell ist es so, dass in einer Workflow Aufgabe die relevanten Dokumente unter „Verknüpft“ für den Benutzer ersichtlich sind.

    Klickt der Benutzer auf diese Dokumentenverknüpfung, öffnet sich eine Ergebnisliste. Wählt der Benutzer jetzt ein Dokument aus und öffnet dieses in „einem neuen Viewer Fenster“ und geht dann zurück auf den Tab vom Workflow, sieht der Benutzer im Workflow Tab nur einen weißen Viewer.

    Wünschenswert wäre, dass der DocuWare Workflow den Fokus auf das Dokument behält,…

    15 votes

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  8. Pinnen von Aufgaben/Ergebnislisten 6.5

    Ich arbeite mit gepinnten Trefferlisten, um an ihnen später weiterzuarbeiten, durch das pinnen kann ich leicht weitere Suchen ausführen, ohne die andere aus den Augen zu verlieren. Mit einem Blick kann ich erfassen an welcher Liste sich was verändert hat, auch kann ich durch Farben der Liste klarer unterscheiden, welche Liste für was vorgesehen ist.

    15 votes

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  9. Vertretungsregelung bei Abwesenheit

    Hallo Liebes DocuWare Team,

    es wäre sehr hilfreich wenn die Vertretungsregelung einfacher und überichtlicher gestaltet wären. bei 300 Mitarbeitern und eine relativ hohen fluktuation kann ich mich nicht damit anfreunden je User Vertretungsregeln zu definieren und zu pfelgen.

    Optimal wäre, wenn die User selbst beim Eintragen der Abwesenheit einen User auswählen könnten, die sie vertreten soll.

    Auch wenn die im Workflow Designer an den Aufgaben unter Eskalationsstufen die Neuzuweisung bei Abwesenheit analog zur Fällgikeitseinstellung möglich wären, würde es die Einrichtung von Vertretungsregellungen deutlich angenehmer gestalten.

    Ist sowas angedacht?

    Ich freue mich über eine positive Rückmeldung.

    Beste Grüße,
    A.Stumm

    14 votes

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  10. Stichwortfelder in Workflow-Manager Formularfeldern: Bitte neu designen

    in 6.6 konnte man Indexdaten aus einem Stichwortfeld 1:1 in ein Formularfeld im WF-Manager vorausfüllen.
    In 6.7 muss man einen Umweg über eine Globale Variable machen, damit mehr als Ein Stichwort-Wert vorausgefüllt wird (das ist schlecht)
    Aber nicht nur das finde ich schlecht.
    Wenn man (seit erster DW-Version mit WF-Manager) ein Stichwortfeld in ein WF-Formularfeld schreibt (vorausfüllt) und hat im Indexfeld mehr als einen Wert, dann werden diese Werte Semikolon+Leerzeichen-separiert (xyz-G-6123; xyz-G-6124; xyz-G-6125) in das Feld übernommen.
    Drückt man STRG+ALT+I aus der WF-Liste, kommt ein Dialog, der nicht definierbar ist (bereits anderer Uservoice-Eintrag vorhanden) in dem die Stichwörter dann Komman-separiert…

    14 votes

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  11. Es sollte möglich sein, die Abwesenheit mit einer externen Datenbank abzugleichen.

    Wir möchten die Abwesenheit der Mitarbeiter aus einem externen System einlesen, um zu vermeiden, dass man die Abwesenheit in mehreren Anwendungen verwalten muss.

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  12. Zuweisen von Rollen aus Indexfeldern und globalen Variablen

    Unsere Kunden arbeiten im Projektgeschäft und verwenden projektbezogene E-Mail-Adressen (20-50 Adressen je Kunde). Sämtliche dort eingehende E-Mails werden über Connect to Mail in ein DW-Archiv importiert. Dort wird ein Posteingangsworkflow gestartet um die jeweiligen Gruppen bzw. Projektteams (2-5 Personen) zu informieren. Leider kann man derzeit keine Rollen aus Indexfeldern oder aus globalen Variablen im Workflow zuweisen. Aktuell bleibt uns nur die Möglichkeit für jedes Projekt einen eigenen Workflow bereitzustellen, bei dem die passende Rolle fest hinterlegt ist.

    Aktuell versuchen wir mit einem View die Mitglieder einer Gruppe sowie deren Anzahl auszulesen und diese im Workflow über eine Schleife nacheinander abzufragen…

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  13. Tabellenfelder Datenaustausch im Workflow

    Ich würde mir wünschen, dass im Workflow Daten in Tabellefelder geschrieben werden könnten.

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

    Es wäre sehr interessant für uns, mehr über Ihren Anwendungsfall zu erfahren, also wie Sie eine solche Funktionalität genau einsetzen würden. Schreiben Sie gerne in die Kommentare oder antworten Sie uns!

  14. Termin-Einladung per E-Mail aus WF-Manager versenden

    Gewünscht ist eine neue Option um im Workflow-Manager automatisch Termin-Einladungen (ICS-Datei) zu versenden

    diese Idee ist nicht neu:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/17755300-calendar-invite-for-workflow

    11 votes

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  15. die Workflow-Historie der Dokumente in den Aufgaben standardmäßig angezeigt werden kann

    Im Workflow kann es an einigen Stellen sinnvoll sein, das andere Informationen als die standardmäßig in der Liste vorhandenen angezeigt werden.
    So hätten einige Kunden es gerne, das die Möglichkeit gegeben wäre die Workflow-Historie der Dokumente in den Aufgaben standardmäßig "aufgeklappt" zu haben.
    Dies würde an einigen Punkten im Workflow den schnellen Überblick über die bisherigen Aktivitäten ermöglichen

    11 votes

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  16. Workflow Manager: Dokumente per E-Mail versenden mit Dokumentnamen

    Beim Versand von z.B. Rechnungen über den Workflow-Manager sollte es möglich sein, den Inhalt des Archivfeldes mit der Option "Dokumentname" als Benennung z.B: des Emailanhangs nehmen zu können.

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  17. Workflow-Protokoll ausdrucken oder als PDF speichern

    Eine Funktion mit der das Workflow-Protokoll eines Dokuments ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden kann wäre hilfreich

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  18. Workflow Designer - Changelog-Feld

    Es wäre für die Arbeit mit mehreren Personen oder beim Arbeiten über einen längeren Zeitraum an einem Workflow sehr praktisch, wenn man ein Feld für eigene Changelogs und / oder ein zusätzliches automatisches Protokoll (welches beispielsweise alle Aktionen wie Änderungen an Aufgaben, Hinzufügen von Variablen, Entfernen von Verbindungen mitschreibt) mit den Änderungen zur Dokumentationspflege im Designer besitzen würde.

    Beispielsweise als Pop-Up nach dem Veröffentlichen eines Workflows oder in der Workflow-Versionsübersicht als Auswahlmöglichkeit per Rechtsklick-Menü.

    Man könnte den jeweiligen Changelog in der Übersicht unten links unter dem Punkt "Veröffentlicht: ..." mit einem "Mehr Anzeigen" oder "Changelog öffnen" Link hinterlegen.

    Als zusätzliche,…

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  19. Bemerkungsfeld im Workflow-Manager

    So wie es Bemerkungsfelder in den Dialogen gibt, sollte es auch die Möglichkeit von Bemerkungsfelder im Workflow-Manager geben.
    Wir haben öfter die Anforderung, dass eine Historie an Entscheidungen mit Begründungen während des Workflows mitgeführt werden sollen. Dafür möchte ich aber Mehrzeiligen Text eingeben was aktuell noch nicht machbar ist.

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  20. Workflow-Historie übersichtlicher gestalten

    In der Workflow-Historie gibt es den Abschnitt "Zuweisung" dieser ist eigentlich nur für Administratoren interessant und könnte daher zunächst mal ausgeblendet sein.
    Gerade für komplexere Workflows ist die Zuweisung für den Endanwender oft nur verwirrend und macht die Historie unübersichtlich. Schön wäre es auch, wenn man die Entscheidungen dann gleich in der Historie sieht ohne den Schritt aufzuklappen.

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