Client (Deutsch)

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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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  1. Vorindexieren von mehreren Dokumenten gleichzeitig

    Es sollte möglich sein, mehrere Dokumente aus dem Briefkorb gleichzeitig vor zu indexieren. Hat man z. B. viel Schriftverkehr zu einem Projekt, so könnte man vorab schon die Projektnummer, Belegart, den Namen usw. indexieren. Gleiches gilt für das Ablegen von E-Mails aus Outlook: Hier wäre es auch gut, wenn mehrere E-Mails vorindexiert in den Briefkorb abgelegt werden könnten.

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    • Es wäre schön wenn ein virtuelles Lineal bzw. Balken im Dokument anwählbare wäre, der nach belieben auf dem Dokument verschoben werden kann

      wir haben oft das Problem, dass beim Abtippen unserer Bestellungen mit vielen Artikelnummern, leicht der Überblick verloren geht. Hier wäre ein virtueller Balken oder ein virtuelles Lineal hilfreich, dieses auf dem Dokument in alle Richtungen verschoben werden kann. Zum Beispiel: Man bearbeitet den 1. Artikel, man zieht das Lineal unter diese Zeile, ist dieser bearbeitet, zieht man es unter den 2. Artikel, usw.

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      • Abbruch des Stempelvorgangs mit der rechten Maustaste

        Aktuell ist ein Stempelvorgang nur durch die ESC Taste abzubrechen. Einfacher in der Handhabung wäre es den Vorgang auch über die rechte Maustaste abbrechen zu können.

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        • Tatsächliche Anzahl von gefundenen Dokumenten anzeigen

          Derzeit wird in der Ergebnisliste die Anzahl der gefunden Dokumente nur bis zur maximalen Anzahl (10.000 oder der definierten) angezeigt.
          Es wäre aber wünschenswert die tatsächliche Anzahl der gefunden Dokumente zu erfahren.

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          • Tastenkombination für Kopieren nach... im Briefkorb

            Der alte Client hatte dafür die Tastenkombi Strg + K
            Im neuen Client muss man dafür erst rechts klicken, die Option suchen und dann den gewünschten Briefkorb wählen.
            Das ist sehr mühselig und zeitaufwändig wenn man das öfters machen muss.

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            • Shortcut für Dateidownload einzelner Seiten eines Dokuments

              Aktuell ist es nicht möglich aus einem mehrseitigen Dokument einzelne Seiten herunterzuladen.

              Featurewunsch: Herunterladen von einzelnen Seiten aus einem mehrseitigen Dokument über einen Shortcut.

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              • Workflow - Einblenden weitere Prüfungsschritte nur bei bestimmtem Wert z.B. ja

                Wenn ein Nutzer bei der Bearbeitung einer Workflow-Entscheidung einen Eintrag mit einem bestimmten Wert eingibt, sollten weitere Felder eingeblendet werden. Gibt der Nutzer z.B. bei Benachrichtigung "ja" ein, soll erst die Abfrage von Name und Anschrift usw. erfolgen.

                Aktuell muss man immer alle möglichen Felder programmieren, auch wenn diese häufig nicht benötigt werden und die Workflow-Bearbeitung dadurch langsamer machen.

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                • Der Button "Datensatz erstellen" ausblenden

                  Im Client lassen sich Datensätze ohne angehängte Datei über "Datensatz erstellen" ablegen. Es wäre es möglich diesen (Button - Datensatz erstellen) auch auszublenden.

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                      • Thunderbid eingebunden wird.

                        Moin,

                        ich bin wegen DocuWare - schweren Herzens - zu Outlook zurückgekehrt, weil dank Mail Connect (einem kostenplfichtigen Zusatzmodul) die Mails automatisch gesichert werden.

                        Wie befürchtet läuft Outlook instabil. Die Ablage mit Mail Connect ist völlig unproblematisch, aber Outlook ist eine Katastrophe.

                        Ich wünsche mir mein Thunderbird zurück und die Möglichkeit automatisch bestimmte Konten in Docuware ablegen zu können.

                        LG CP

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                        • Es sollte möglich sein Dokumente zu drucken in einer Importkonfiguration

                          IN einer Printer Konfiguration ist es möglich ein Dokument auf einen echten Drucke rauszugeben, diese Funktion gibt es leider in der Importkonfiguration nicht, sollte es aber dringend. Ein ERP kann vielleicht PDFs exportieren, doch diese müssen dennoch teilweise gedruckt werden, das ist leider unmöglich, wäre aber soooo hilfreich

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                          • DocuWare Intelligent Indexing Kontingent pro Jahr ermöglichen

                            Es wäre wünschenswert, wenn das Kontingent für DocuWare Intelligent Indexing als "Jahrespaket" abgeschlossen werden könnte.
                            Kunden, die beispielsweise ein saisonalen Peak von 1-2 Monate haben, müssen über das Jahr hinweg ein sehr hohes Kontingent beziehen, welches für das restliche Jahr nicht weiter benötigt wird.

                            Als Lösung wären Pauschalkontingente pro Jahr anzubieten.

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                            • Rechnungen bezahlt stempeln

                              Wenn Rechnungen bezahlt gestempelt werden, sollte man in DW im Stempelfeld ein Standarddatum und eine Standardbank auswählen können. damit man es nicht jedes Mal aufs Neue auswählen muss.

                              --> Zeitersparnis

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                              • Drucken, Senden, Herunterladen mit Briefpapier

                                Es wäre gut, wenn DocuWare die Möglichkeit hätte, Dokumente beim Drucken, Senden oder Herunterladen mit einem Briefpapier auszugeben. Ähnlich wie derzeit "mit Anmerkungen".

                                Hinterlegt man das Briefpapier im DW Printer, ist es beim Ausruck nicht randlos und kann mit richtigen Briefpapier nicht mithalten.
                                Lässt man es weg und es muss aus DocuWare per Mail verschickt werden, sieht es ohne Briefpapier bescheiden aus.

                                Die Option das Briefpapier beim Output mit auszugeben würde diese Problematiken beseitigen und dabei noch viel Speicherplatz sparen.

                                Diese Anforderung besteht eigentlich bei jedem Kunden, die Randloses Briefpapier einsetzten.

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                                • Stempel anbringen optimieren - Klicks vermeiden

                                  bei Stempeln, die keine Information vom Anwender abfragen muss derzeit immer noch mit einem Klick das Anbringen bestätigt werden (6.7, bzw. auch neuer) - ABER warum kann das nicht übersprungen werden, wenn keine Informationen anzugeben sind??? - das sind viele Klicks, die unnötig sind in einer Abteilung, die Workflows bearbeiten.

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                                  • Benutzer sollten Vertretungen selbst festlegen oder zumindest einsehen können

                                    Jeder Benutzer sollte seine Vertretungen selbst bestimmen können oder zumindest einsehen können, wer für ihn hinterlegt ist.

                                    Ansonsten muss der Benutzer immer beim Admin nachfragen und Änderungen beantragen.

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                                    • Versionierung über Import und Print direkt ins Archiv

                                      Aktuell muss zur Versionierung von Dokumenten immer über Checkout und Briefkorb gearbeitet werden.
                                      Sobald ERP-Systeme angebunden werden ist das vom Aufwand nicht mehr umsetzbar. Es werden mehrere tausend Dokumente pro Tag abgelegt. Deshalb ist es notwendig über Kriterien zu definieren, das ein Dokument eine neue Version eines im Archiv bereits vorhandenen Dokument ist (z.B. Version 2 eines Angebotes).

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                                      • Felder dynamisch ein/-ausblenden

                                        Es wäre praktisch, wenn Indexfelder dynamisch in Abhängigkeit von anderen Indexfelder angezeigt würden.
                                        Wenn zum Beispiel als Dokumenttyp "Lieferschein" angewählt wird soll nur das Feld Lieferscheinnummer sichtbar sein. Wenn als Dokumenttyp "Rechnung" angewählt wird, dann soll statt dessen das Feld "Rechnungsnummer" angezeigt werden (oder zumindest nicht benötigte Felder ausgegraut werden).

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                                        • Die Auswahlbox Ja/Nein auf über die Tasten J/N auswählbar mache

                                          Beim Löschen von Dokumenten muss der Mauszeiger auf den Button für Ja oder nein geführt werden. Mit einem Tastendruck auf J oder N ginge die Bestätigung schneller.

                                          2 votes
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