Client (Deutsch)

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  1. Herunterladen nicht als .zip

    Hallo,
    wenn man aus dem Briefkorb oder Archiv mehrere Dokumente herunterladen möchte, werden diese immer als .zip gepackt und gespeichert. Hier sollte es eine Möglichkeit geben, alle Dokumente einzeln zu speichern. Das funktioniert mit Senden ja auch. Beim Senden könnte man dann die Auswahl als .zip hinzufügen.
    Danke
    Gruß
    Jürgen Borghs

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  2. Hinzufügen von Informationen (Wasserzeichen/Signatur/Stempel) beim Export/Druck/Versand

    Guten Tag,

    es wäre schön, wenn man beim Export, Versand per Mail, Druck, Download aus DocuWare dem jeweiligen Dokument ein Wasserzeichen/Signatur/Stempel aufdrucken könnte.
    Diese Information sollte sich z.B. aus Metadatenfeldern (z.B. DocID, Datum...) sowie statischen Informationen (Freitext, Export-User) zusammensetzen können.

    So kann man ein bereits abgelegtes, aber sich im (externen) Umlauf befindliches Dokument identifizieren und den Exporteur nachvollziehen.
    (Wenn z.B. Dokumente an externe Dritte geschickt werden müssen, die kein DW Zugriff haben).

    Vielen Dank und viele Grüße

    6 votes

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  3. DocuWare Request - Datumsformat wie in WebClient

    Beim Erstellen von DocuWare Requests bemänglen die Kunden immer mehr, dass die Datumseingabe sehr mühsam ist. Im WebClient wird das Datumsformat wie eingestellt als dd.MM.yyyy angezeigt. Wenn ein Request erstellt wird, dann muss das Datum im Format MM/dd/yyyy eingegeben werden. Der Request sollte so aufbereitet werden, wie in den Benutzereinstellungen im WebClient vom Ersteller hinterlegt sind.

    5 votes

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  4. DocuWare Request - Anzeige für hochauflösende Displays

    Die Notebooks und Computer weisen heutzutage immer höhere Auflösungen auf. Wenn auf einem solchen Endgerät ein Request-Programm von DocuWare gestartet wird, dann sind die Suchdialoge und die Bedienelemente kaum sichtbar.
    DocuWare hinkt da total hinterher und MUSS dies umgehend anpassen.
    (Siehe Beispiel auf einem Microsoft Surface Book (3000x2000 Pixel))

    4 votes

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  5. Export-Recht aufteilen

    derzeit ist das "EXPORT-Recht" zusammengefasst und beinhaltet mindestens die 3 Aktivitäten herunterladen, drucken und senden per E-Mail.
    Wenn man den DSGVO-Tipps folgt, müsste dieses Recht vollständig entzogen werden. Nun wünscht sich ein Kunde das Druck-Recht, was ich nun gern einzeln vergeben können möchte - geht aber leider nicht: Bitte Export-Recht auf einzelne Rechte aufbrechen

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  6. Herunterladen von mehreren Dateien mit/ohne Anmerkungen einzeln oder als ZIP

    Das herunterladen von Dateien ist schon immer schwierig. Nun hat man sich entschlossen, dass mehrere Dateien mit Anmerkungen nur noch als eine große PDF heruntergeladen werden können.
    Der Versand per Mail geht aber als Einzeldateien. Schön wäre es doch, wenn der User das selbst bestimmen könnte, was er haben will.

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  7. Drucken, Senden, Herunterladen mit Briefpapier

    Es wäre gut, wenn DocuWare die Möglichkeit hätte, Dokumente beim Drucken, Senden oder Herunterladen mit einem Briefpapier auszugeben. Ähnlich wie derzeit "mit Anmerkungen".

    Hinterlegt man das Briefpapier im DW Printer, ist es beim Ausruck nicht randlos und kann mit richtigen Briefpapier nicht mithalten.
    Lässt man es weg und es muss aus DocuWare per Mail verschickt werden, sieht es ohne Briefpapier bescheiden aus.

    Die Option das Briefpapier beim Output mit auszugeben würde diese Problematiken beseitigen und dabei noch viel Speicherplatz sparen.

    Diese Anforderung besteht eigentlich bei jedem Kunden, die Randloses Briefpapier einsetzten.

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  8. E-Mail Betreff definieren

    Aus dem DocuWare Web-Client können Dokumente per E-Mail versendet werden. Hier wäre es noch sehr hilfreich, wenn der Administrator oder der User selber einen Betreff mit festen Werten und/oder Indexwerten vordefinieren könnten.

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  9. Kompatibilität DocuWare Request mit Windows 10 ohne Nachinstallation .NET Framework

    DocuWare Request sollte auch auf den neusten Betriebssystemen, in diesem Falle Windows 10, ohne Nachinstallation von Anwendungen (.NET Framework) funktionieren. Die Fehlermeldung führt zu Rückfragen und ist für Laien unverständlich.

    Herzlichen Dank

    2 votes

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  10. Mail versand

    Sehr geehrte Damen und Herren

    Toll wär es wenn man beim Export/Versand per Mail, einen Text hinterlegen kann, sodass man die RG zukünftig aus dem DocuWare versendet könnte.

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  11. Indexdaten nach Request ändern

    Es wäre gut, wenn es die Möglichkeit gäbe, das nach erfolgtem Request, ein zu definierendes Indexfeld geändert oder mit einer Information gefüllt werden könnte.

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  12. Ich schlage vor, dass es möglich sein sollte eigene E-Mail HTML Vorlagen beim Senden aus DocuWare heraus zu nutzen.

    Eine im Corporate Design erstellten E-Mail Vorlage kann nicht direkt mit dem Senden Befehl aus Docuware heraus genutzt werden. Es erscheint nur eine leere Nachricht.
    Es muss ein Umweg über "herunterladen" und einfügen aus dem Download Ordner gegangen werden.

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  13. "E-Mail senden" mit mehr Funktionen versehen

    Die Funktionalität "E-Mail senden" in Listen und Ergebnislisten sollte mit mehr Möglichkeiten versehen werden, welche idealerweise je Liste oder je Archiv konfiguriert werden können.

    Wünschenswerte wären bspw. folgende Möglichkeiten:
    - Hinterlegen einer Signatur je Nutzer
    - voreingestellte Hinterlegung von CC oder BCC
    - vordefinierter Betreff, mit der Möglichkeit Indexfelder als Platzhalter zu verwenden
    - Standard E-Mail Body vorgeben, mit der Möglichkeit Indexfelder als Platzhalter zu verwenden

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  14. Export von Dokumenten in Orderstrukturen nach Sachkonten (oder anderen Kriterien)

    Für einen unserer Kunden ist Kaufentscheidend, ob er einmal im Jahr seine Dokumente aus DocuWare heraus auf einen beispielsweise USB-Stick per Mausklick exportieren kann. Er möchte einstellen, dass Ordner nach Sachkonten erstellt werden. Also Beispielsweise USB-Stick\Sachkonto 1\ <10 Dokumente> dann USB-Stick\Sachkonto 2<15 Dokumente> und so weiter. DocuWare Request kommt der Sache schon nahe, aber leider kriegt man dort die Dokumente nicht mehr wirklich heraus.

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  15. Nach erfolgtem Request eine EMail schicken

    Es wäre schön, wenn nach erfolgtem Request eine automatische EMail an einen Adressaten gehen könnte, welche einen Link zu dem ZIP File enthält.

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  16. Nicht alle Stichwort-Felder in DocuWare Request anzeigen

    Nicht standardmässig alle Stichwortfelder im DocuWare Request mitgeben.
    Heute werden standardmässig alle im Archiv verwendeten Stichwortfelder in der Detailsuche im Request angezeigt. Es sollte eine Funktion (z.B. Suchmaske) mitgegeben werden können, damit nur die ausgewähtlen Felder im DocuWare Request angezeigt werden.

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  17. Request

    nach Abholung der Daten über Request und Extrahierung ist die Datei leer. Obwohl während der Extrahierung 475 Dateien angezeigt wurden.

    Wie ist hier die Fehlersuche. Habe jeden Schritt so gemacht, wie immer.

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  18. 1 vote

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  19. Versand mehrerer auswählbarer Seiten eines Dokumentes

    Ergänzend zu den Wünschen, mehrere auswählbare Seiten eines Dokumentes herunterladen bzw. drucken zu können, sollten diese sich auch per E-Mail versenden lassen. Optional einzeln oder als ein PDF.

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  20. Ausdruck / Download einer Personalakte

    Wir haben manchmal die Anforderung, dass eine gesamte bzw. Teile einer Personalakte für Externe (z.B. Anwälte) in Form eines Ausdrucks oder im Dateiformat zur Verfügung gestellt werden muss.
    Aktuell gestaltet sich das aufgrund einer nicht vorhandenen Funktion als zeitlich sehr aufwendig, da max. 100 Dokument in einem Schritt heruntergeladen werden können. Oftmals gibt es bezüglich der Größe Beschränkungen.
    Ich schlage eine Funktion für den Druck der Personalakte eines Mitarbeiters vor, wobei die vorhandenen (ausschließlich mit Dokumenten befüllte) Ordner gelistet werden und man dann komplett oder selektiv anklicken kann, welche Dokumente heruntergeladen werden sollen. Außerdem sollte zwischen den Menüpunkten Druck und…

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