Client (Deutsch)

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  1. Stichwortfelder in der Ergebnisliste anzeigen.

    Wenn ich ein Stichwortfeld habe, sollten diese Felder auch in der Ergenissliste zur sehen sein.

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  2. Externe Links aus Ergebnisliste aufrufen

    Wir benötigen für verschiedene (Partner-)Projekte die Möglichkeit direkt aus der Ergebnisliste einen externen Link in einem neuen Browser-Fenster/-Tab aufzurufen. Wir würden damit z.B. gerne von einem Dokumenteneintrag direkt in den zugehörigen Vorgang in den Web Client des ERP-Systems abspringen. Den Link könnte man bei der Ablage des Dokuments aus dem ERP-System direkt mit in ein DocuWare-Indexfeld ablegen (z.B. http://myerp/invoices?id=12345) oder per Auto-Index nachindexieren. Der letzte Punkt geht auch heute schon, aber es erscheint eben nur die URL und keine echte Verlinkung. Technisch bräuchte man dafür "nur" die Möglichkeit, den Inhalt eines Textfelds bei der Anzeige als externen Link zu…

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  3. Spaltenfilter für Aufgaben- und Ergebnislisten

    Praktisch wäre, in die Spaltenköpfe Textfelder einzubauen, in die Filterkriterien eingegeben werden können. Anbei ein Beispiel aus der Sage Office Line.

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  4. Stempel in Aufgabenlisten vorgeben

    Wir arbeiten mit Aufgabenlisten und nutzen dabei die Stempelfunktion. Je Aufgabenliste werden nur bestimmte Stempel benötigt. Es wäre hilfreich, wenn man hier vorgeben könnte, welche Stempel überhaupt eingesetzt werden dürfen, ggf. noch weiter eingeschränkbar durch die Benutzerrechte am Stempel.

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  5. Übersichtlichkeit bei den Aufgabenslisten

    Die Möglichkeiten einer farblichen Darstellung ählich wie bei den alten Content Folders geht vielen Kunden bei den Aufgabenslisten ab. Es wäre toll, wenn hier eine Priorisierung oder farbliche Kodierung möglich wäre.

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  6. Dokumente aus DW per Drag&Drop an Email anhängen

    Es sollte möglich sein Dokumente einer Ergebnisliste per Drag+Drop an Emails zu hängen. Anwender haben Probleme mit dem Versenden von Dokumenten mehrerer Suchanfragen. DW versendet immer in einer neuen Email. Per Drag+Drop könnten Dokumente einfach in beliebige Emails gezogen werden.

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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

    Sie können aktuell aber jederzeit aus der Ergebnisliste einen Link auf ein Dokument (oder eine Ergebnisliste) erzeugen und diesen Link dann in eine bestehende E-Mail kopieren.

  7. Echte Content-Folder-Funktionalität: Projektmappe

    Moin,

    Alle "Verlinkungs-Funktionen" im DW-Webclient von Docuware 6.9 (statisch/dynamisch) von User zu User (also ohne den Admin fragen zu müssen) sind leider noch immer nicht so mächtig, wie der frühere Content-Folder.
    Da Aufgabenlisten vom Task-Manager leider vom Admin in der Administration (auf nur 1 Archiv) eingerichtet werden müssen, scheidet der Task-Manager hier bereits aus.

    Gewünscht wäre folgendes: Ein Anwender sucht sich aus mehreren Archiven über entsprechende Suchen Dokumente heraus. Jetzt soll jeweils nur noch eine Teilmenge aus der Ergebnisliste (statisch auf die DID) verknüpft werden, so dass ein anderer Anwender eine Art "Projektmappe" zugeschickt bekommen könnte.
    Das reine Senden eines…

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  8. Email Benachrichtigung dynamisch

    In Email-Benachrichtigungen lässt sich nur ein fixes Datum eintragen. Es wäre praktisch, wenn hier auch die Optionen "vor/nach den nächsten X Tagen/Monaten" etc. zur Verfügung stünden.

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  9. Ich schlage vor, dass eine individuell eingerichtete Spaltenreihenfolge immer beibehalten wird

    Für Listen und Aufgaben sind immer andere Indexfelder wichtig, so dass ich die Spaltenreihenfolge unterschiedlich anordne. Allerdingst bleibt die Reihenfolge nicht, wenn die Liste oder Aufgabe am nächsten Tag wieder geöffnet wird.

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  10. Dynamische Drag&Drop Gruppierfunktion in allen Listen

    Über die Ordneransicht kann man ja mittlerweile eine recht starre Gruppierung von Listen erreichen. Eine vollkommen dynamische und mehrstufige Gruppierfunktion in jeder Liste im Client wäre für ALLE Anwender sinnvoll.
    Datev hat das in neueren Programmteilen recht schön umgesetzt:
    Man setzt über den Spaltennamen einen Haken "Gruppieren" und hat dann einen Drag&Drop Bereich wo man die gewünschten Felder einfach drauf ziehen kann.
    Die Liste unten wird dann mit +/- aufklappbar gruppiert dargestellt.

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  11. Als Listen gespeicherte Suchen mit Kollegen teilen

    Es wäre schön, wenn man eine selbst erstellte und als Liste gespeicherte Suche einfach mit Kollegen teilen könnte, so dass diese die Liste auch direkt in DW haben.

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  12. Kriterien für selbst erstellte Listen sollten änderbar sein

    Wenn man eine Suche als Liste speichert, kann man später nicht mehr erkennen, auf welchen Suchbedingungen die Liste basiert. Auch eine Änderungsmöglichkeit dieser Bedingungen wäre sinnvoll.

    Aktuell kann man nur eine nicht mehr ganz passende Liste löschen, eine neue Suche ausführen und diese dann wiederum als Liste speichern. Direkt die Listenbedingungen zu ändern, wäre einfacher.

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  13. Vertretunggsituation

    Für unser Haus ist die Vertretungssituation von Mitarbeitern nicht ausreichend gelöst. Es wäre ideal, wenn im Programm eingetragen werden könnte, welche MA die Vertretung übernimmt.

    In diesem Zeitraum sollte diese MA "meine Aufgaben" und auch die "Vertretungsaufgaben" einsehen können, um diese zu bearbeiten.

    Das wäre aus unserer Sichte eine schlanke und ideale Lösung.

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  14. Aufgabenlisten - Anzahl der ungelesenen/neuen Dokumente

    Schön wäre es auch, die Anzahl neuer Dokumente (ungelesen) anzuzeigen und zu markieren

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  15. Filterung über Tabellenüberschriften in Listen einschränken auf mögliche Ergebnisse

    Wenn ich eine Suche öffne und nach Firma XY Suche kann ich im Anschluss in den Spaltenüberschriften der Ergebnisliste noch einmal eine Filterung durchführen. Bei z.B. Dokumenttypen werden mir hier auch nur Dokumenttypen(Belegarten) vorgeschlagen welche zu meiner Suche passen.
    (Anhang Screenshot1)

    Mache ich das gleiche vorgehen in einer Liste, erhalte ich hier als Vorschlag alle Dokumenttypen die es in meinem Archiv gibt, also nicht gefiltert auf möglichen Dokumente innerhalb der Liste. (Anhang Screenshot2)

    Hier sollte die Filterung genau so funktionieren wie in der Ergebnisliste, die anderen Dokumenttypen können mir ja gar nicht angezeigt werden.

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  16. Es sollte auch die Möglichkeit geben, bei Auswahlliste mit SQL Abfrage ORDER BY benutzen zu können

    Gemäss Docuware 7.2 funktioniert ORDER BY in SQL Auswahlliste nicht.

    Kunde wünscht, dass man selber Sortierung in der Auswahlliste bestimmen kann. Z.B. bei dieser Query:

    SELECT [WERT1] AS 'Periode' FROM [dwdata].[dbo].[Konfiguration] WHERE KONFIGURATIONSTYP = 'Periode' ORDER BY [WERT1] DESC

    Zeigt es Meldung wie im Anhang PNG. Und die Auswahlliste ist zwar schon vom Docuware vorsortiert. Aber, Kunde wünscht, dass das Jahr 2021 stattdessen ganz oben steht.

    [WERT1] = nvarchar(255)

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  17. Wer hat ein Dokument ausgecheckt?

    Es sollte eine einfache Möglichkeit geben, zu sehen wer ein Dokument aktuell ausgebucht (Check-Out) hat.

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  18. Spaltensummen für Währungsfelder in Trefferlisten

    Wir und vieler unserer Kunden arbeiten viel mit Listen. Hier wäre es super, wenn man eine DocuWare-Funktion hat, welche die Spalten eines Betragsfeldes automatisch zusammenrechnet und eine Gesamtsumme ausgibt. Ohne den umweg über Excel zu gehen.

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  19. Bestehende Suchliste bearbeiten

    Abgespeicherte Suchlisten edditieren möglich machen

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  20. gespeicherte Suchen sollten änderbar sein

    Moin,

    in DW 6.11 gibt es das tolle Feature, dass man sich Suchen als Liste speichern kann (als Anwender!) - cool!
    Leider gibt es derzeit keine Funktion (zumindest habe ich keine gefunden), mit der ich eine solche Liste dann noch einmal ändern kann - wünschenswert wären 2 Arten der Änderung:
    eine Dauerhafte Änderung der Suchbedingung und eine temporäre - wenn ich Ad-hoc etwas leicht verändertes Suchen möchte - es fehlte mir der Knopf "Suche ändern"

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