Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

Wie können wir die DocuWare Desktop Apps verbessern?

(Ansicht…)

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  1. Servervariante des DWPrinters

    Es sollte eine Möglichkeit geben den DocuWare Printer zentral am Server laufen zu lassen (ohne offene Session), so wie das auch beim TIFFMAKER möglich war.
    Dann könnte man per Serverdienst Drucke erzeugen lassen, die über DocuWare Control automatisiert im Archiv abgelegt werden.

    67 Stimmen
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  2. Unterstützung von Mac OS X

    Wünschenswert wäre eine native Unterstützung von Mac OS X.
    Die Ausrichtung auf Web ist toll, allerdings wird ein vernünftiges Arbeiten nur mit den Desktop Apps (z.B. Edit & Send) und Connect to Outlook möglich.
    Diese sind reine Windows Applikationen und schränken somit die Mac Umgebung auf reines Suchen ein.

    31 Stimmen
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  3. Reguläre Ausdrücke in Barcode & Forms

    Zur Eingrenzung der Barcodes auf einer Eingangsrechnung sollten Reguläre Ausdrücke möglich sein. d.h.: Barcode beginnt immer mit xx..... und ist immer x Stellen lang u.s.w.

    28 Stimmen
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  4. DocuWare Printer: Mehrere DocuWare Printer pro Client

    Aufgrund verschiedener Druckerkonfigurationen sollte es möglich sein, mehrere DocuWare Printer pro Client installieren und konfigurieren zu können.

    Szenario:

    Aus der Branchensoftware X sollen alle Belege an einen physischen Drucker gesendet und gleichzeitig in den DocuWare Briefkorb abgelegt werden. Hierzu sollte aber nicht für jede Dokumentart eine Konfiguration erstellt werden müssen (wie es momentan der Fall ist), da der physische Drucker direkt hinter dem DocuWare Printer hinterlegt werden kann.

    24 Stimmen
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  5. Connect to Outlook - Auswahl welche Anlagen gespeichert werden

    Kunden bekommen oft Emails von Lieferanten wo gleich mehrere einzelne Aufträge mitgeschickt werden. Diese Attachments sind dann pro Projektnummer einzeln ab zu legen. Hierzu wäre es gut, wenn man in DW die Möglichkeit hätte aus zu wählen welches Attachment jetzt gespeichert werden sollte.

    21 Stimmen
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    1 Kommentar  ·  E-Mail Archivierung  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →

    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  6. Leerseiten entfernen in DocuWare Import Konfiguration

    Es soll möglich sein, dass DocuWare automatisch die leerseiten entfernt. also genau so wie bei Scanner App soll es auch Möglich sein das die Import Konfiguration das automatisch macht.

    20 Stimmen
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  7. Reihenfolge der Ausdrucke beibehalten

    Es soll sichergestellt werden, dass Druckaufträge nacheinander verarbeitet und an den physikalischen Drucker weitergeleitet werden. FIFO Prinzip!
    Aktuell werden Ausdrucke durcheinander ins Archiv und am physikalischen Drucker gedruckt.

    18 Stimmen
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  8. DocuWare Printer soll auch in schwarz/weiss drucken können

    Der DocuWare Printer sollte auch in schwarz/weiss drucken können, da die Dokumente in Farbe zu groß für den E-Mail Versand werden

    18 Stimmen
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  9. 15 Stimmen
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  10. Gruppierung nach Datum im Windows Explorer Client

    Wir nutzen aus dem alten Windows Client die Baumansicht welche nach dem Ablagedatum gruppiert ist. Leider ist die Gruppierung nach Datum und Integer Werten im Windows Explorer Client nicht möglich. Dieses sollte aber recht leicht wieder zu implementieren sein.

    11 Stimmen
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  11. Überwachung eines Webbriefkorbs durch DW Import

    Überwachung eines Webbriefkorbs durch DW Import
    Docuware import sollte die Funktion bekommen auch Webbriefkörbe zu überwachen.
    Es gibt momentan keine Möglichkeit Dokumente von einem Webbriefkorb automatisch zu einem anderen zu importieren und dabei Auslese und Indexsierungen vorzunehmen, so wie es im Active Import möglich war. Weder im Uploadservice noch im DW Import wurde diese Funktion berücksichtigt.
    Erklärung:
    Wir haben bei einigen unserer Business Kunden für die schnelle interne Kommunikation den Austausch der Dokumente auf Basis der Briefkörbe, im Windowsclient eingerichtet.

    Beispiel:
    Herr Meyer hat einen Briefkorb "Basket_M" , Herr Schulz einen "Basket_S" und Frau Kunz einen "Basket_K". Jeder der User…

    11 Stimmen
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  12. Connect to Outlook - Einträge beibehalten

    Oft kommt es vor, dass mehrere E-Mails zu einem Thema abgelegt werden z.B. Schriftverkehr bezüglich eines Projekts oder Schriftverkehr DocuWare Tickets ;).
    Hier wäre es eine Zeitersparnis, wenn man die Einträge beibehalten könnte.

    11 Stimmen
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  13. DocuWare Printer weiter drucken

    Der Anwender soll die Möglichkeit haben, selbst zu bestimmen, ob das Dokument weiter gedruckt werden soll oder nur im Archiv/Briefkorb landet.
    Über eine Konfiguration ist dies nicht möglich, da es kein Unterscheidungskriterium für den Weiterdruck gibt.

    JEtzt muss also zweimal gedruckt werden (Beim Tiffmaker gab es dafür zwei verschiedene Druckkonfigurationen)

    11 Stimmen
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  14. DocuWare Import Job zeitgesteuert

    Ein DocuWare Import Job sollte eine Zeitsteuerung haben, damit man zeitintensive Jobs (Massenübernahme von PDF-Dateien) zu einem nicht kritischen Zeitpunkt in der Nacht durchführen kann.
    Wichtige Jobs, die nur in Anwesenheit des Anwenders laufen (Übernahme von gescannten Dokumenten eines MFP) pausieren dann Nachts.

    10 Stimmen
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  15. Auswahl welche Mail-Anhänge archivert werden soll, mit Reihenfolge

    Es sollte bei Connect to Outlook möglich sein, das individuell ausgewählt werden kann welcher Anhang ( wenn eben mehrere Anhänge vorhanden sind) mit in die Archivierung fließen sollte, zudem sollte die Reihenfolge auswählbar sein. Beispiel, es kommt eine Bestellung per Mail rein, zusätzlich enthält die Mail auch noch das ursprüngliche Angebot, und evtl. noch Katalogseiten. nun muss die Sachbearbeiterin immer jede Mail durchblättern um zum eigentlichen Dokument zu gelangen, das simple Auswählen der eigentlichen Anhang reicht hier nicht, da die Mail mit dabei sein muss

    9 Stimmen
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  16. Automatische Dokumentengröße Scan-App

    Die meisten USB Dokumentenscanner können die Dokumentengröße automatisch erkennen. Somit werden auch z.B. Kaufbelege in der original Größe gescannt. Die Scann App erzeugt derzeit nur voreingestellte DIN Größen.

    9 Stimmen
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  17. Schachtsteuerung geht verloren im Weiterdruck

    Moin,
    beim Kunden haben wir aktuell das Problem dass mittels Wordvorlagen für den bisherigen physischen Drucker auch die Input-Trays gesteuert werden. Beim Versuch über den DW-Printer weiterzudrucken gehen diese Schachtinformationen verloren - der Drucker zieht nur noch Blanco-Papier..
    Beim Versuch ein Tool zu nutzen, welches zeitgleich in 2 virtuelle Queues druckt (nämlich in die Warteschlange des physikalischen Druckers und zum DW-Printer) scheitert es bereits im Word, da dann dort bereits die Trays nicht mehr wählbar sind..
    Wir benötigen Dringend eine Implementierung, die eine Schachtsteuerung erhält bzw. neu definiert - bei einer Neu-Definition sollte darauf geachtet werden, dass dies NACH dem…

    8 Stimmen
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  18. Regex + Modifikations SDK für Smart Connect benötigt

    Moin,

    es gibt bereits einen ähnlichen Eintrag:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/7508113-smart-connect-suche-teilstring

    und in einer früheren Version vor uservoice hatte ich dies auch schon einmal gewünscht:
    Benötigt wird
    1.) eine Möglichkeit ein REGEX-Pattern für die Erkennung eines gültigen Wertes zu haben (extrem wichtig!!!)

    2.) eine Möglichkeit das erkannte REGEX-Pattern zu modifizieren, damit man es z.B. mit festen Werten modifizieren bzw. ggf. sogar mit einem zweiten Suchfenster kombinieren kann (wichtig)

    P.S.:
    ich empfehle mal Notepad++ da gehen sooo tolle Dinge mit Regex - siehe Anhang - einfach mal sehen und verstehen was mit geklammerten Sektionen im Bereich Suchen/Ersetzen geht... da macht im Suchen Dialog die…

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  19. Offline Synchronisation ausgewählter Ordner

    Wie man es bereits aus Cloud-Diensten kennt, sollte es eine Möglichkeit der Offline-Synchronisation auch beim DocuWare Windows Explorer Client geben. (Sowohl bei der Cloud, als auch bei der on premise Lösung). Um diese Funktionalität zu haben, muss oft noch parallel mit z. B. One Drive gearbeitet werden.

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  20. Automatischer E-Mail-Versand durch DocuWare Printer

    Die Anfragen nach dem elektronischen Versand von Ausgangsrechnungen steigt. Über den Docuware-Printer würde sich das ja realisieren lassen. Allerdings ist es aktuell so, dass für jede Rechnung der Outlook-Client hochpoppt und der Versand der E-Mail durch klicken auf senden angestoßen werden muss. Bei Stapelabrechnungen von mehreren hundert Rechnungen am Tag ist dies nicht praktikabel. Hier wäre ein automatischer Versand ohne manuellen Eingriff wünschenswert.

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    Diese Funktion ist aktuell nicht in der Planung. Ein automatischer E-Mail-Versand am Client ist sehr fehlerträchtig, da der Benutzer jederzeit beispielsweise seinen Computer ausschalten kann, während noch nicht alle E-Mails versand sind. In Verbindung mit dem DocuWare Workflow Manager können Sie sich einen Workflow erstellen, der bestimmte abgelegte Dokumente atomatisch per E-Mail verschickt. Da dies ein Serverprozess ist, können die Dokumente ohne Benutzerinteraktion verschickt werden.

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