Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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  1. Connect to Outlook - Ordnerüberwachung für freigegebene Postfächer

    Die Ordnerüberwachung von Connect to Outlook sollte auch für freigegebenen Postfächer funktionieren.
    Die Funktion wird unnötig eingeschränkt, wenn es nur für das Haupt- bzw. Benutzerpostfach funktioniert.

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  2. AD Sync Simulation

    Eine Simulation des AD Syncs vorab wäre manchmal hilfreich, sodass man die Änderungen testen kann, bevor sie tatsächlich ausgeführt werden und ggf. die vorhandene Rechtestruktur zerschießt, indem User ihre Gruppen/Rechte verlieren. Der AD Sync von Mailstore macht das z.B. sehr schön. Dort kann man nach der Simulation genau sehen, User X und Y werden angelegt, User Z wird deaktiviert, Gruppe A und B werden erstellt, etc.

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  3. Dateinamen beeinflussen beim Drucken mit dem DocuWare Printer

    Wenn man mit dem DocuWare Printer aus Programmen heraus Dokumente z.B. in den Briefkorb druckt, wird als Dateiname teilweise der gesamte Pfad verwendet, wo das Dokument auf Dateiebene zu finden ist und nicht der eigentliche Dateiname selbst. Es wäre gut, wenn es bei der Printer Konfiguration eine zusätzliche Möglichkeit für einen dynamischen Eintrag geben würde, bei dem man den tatsächlichen Dateinamen auf Dateiebene auswählen könnte.

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  4. Smart Search optional ohne Wildcardsuche

    Im Moment werden Wildcards automatisch der Suche über Smart Connect mitgegeben. Hier wäre es wünschenswert diese Option auch ausschalten zu können.

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  5. DW Desktop Apps installation per Winget anbieten

    Die Installation und der Download der Desktop Apps könnte per Winget leicht automatisiert werden.

    https://github.com/microsoft/winget-cli

    Gerade Cloud Kunden könnten neuere DW DesktopApps Software schnell über Winget beziehen.

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  6. E-Rechnung aus E-Mail archivieren

    Um E-Rechnungen automatisch archivieren zu können, wäre es praktisch wenn DocuWare die eingehenden E-Mails eines Postfaches überwachen könnte und wenn im Anhnag eine E-Rechnung erkannt wird, diese nach hinterlegten Regeln automatisch im Archiv ablegen und indexieren.

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  7. Anker als Suchstart für Regex

    Hallo,
    sobald Benutzer eine unterschiedliche Bildschirmauflösung oder Zoom verwenden, funktionieren bestehende Anker nicht mehr. Viele dieser Fälle könnte man umgehen, wenn man Anker als Startposition für eine Regex Suche setzen kann. Beispiel : Anker auf Text "ID Nummer" und ausgelesen werden soll die erste 5 stellige Nummer, die nach dem Anker gefunden wurde. Unabhängig von der Entfernung zum Anker.

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  8. Automatisches Erkennen des Formats einer X-Rechnung (CII oder UBL)

    Da es unterschiedliche unterstütze X-Rechnungsformate (CII und UBL) gibt wäre es hilfreich, wenn DocuWare in einem überwachten Ordner das Format selbständig erkennen und die entsprechende Konfiguration automatisch wählen könnte. Im Moment ist so, das man zwei Ordner mit der jeweils richtigen Konfiguration benötigt und zusätzlich Regeln in Outlook, die die jeweiligen X-Rechnungen in den mit der richtigen Konfiguration überwachten Ordner weiterleitet.
    Das ist praxisfern und umständlich.

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  9. outlook schnellsuche AND OR NOT

    Ich schlage vor dass bei der Konfiguration der Schnellsuche mehrere Bedingungen mittels AND, OR, NOT verknüpft werden können.

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  10. Verwaltung mehrerer DocuWare Cloud Organisationen im Local Data Connector

    Es wäre sehr praktisch, wenn im Local Data Connector mehr als eine Cloud Organisation verwaltet werden kann. Gerade als Systempartner der viele Kunden betreut ist es sonst nicht immer möglich für jeden eine separate Installation des Connectors bereitzustellen.

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  11. Datumsindexfeld im Windows Explorer Client

    Datumsindexfeld im Windows Explorer Client wird zwar in Ansicht richtig sortiert, aber bei Filtern wird es nur nach Buchstaben sortiert. In Filter sollte Datumfeld auch nach Datum sortiert werden. Es ist deutlich leichter für Benutzer in Filter die getroffene Datum zu selektieren.

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  12. Connect to Outlook - Barcodes auslesen - Dokumentenverarbeitung

    eine Möglichkeit, um bei einer über Outlook Abgelegten E-Mail den E-Mail Anhang auch nach Barcodes zu durchsuchen.

    Hintergrund ist hier ein unterschriebener Tätigkeitsbericht, der vom Kunden zurückkommt. Könnte hier jetzt aus der angehangenen eingescannten PDF der Barcode ausgelesen werden, könnte diese E-Mail direkt indexiert werden.

    Diese Möglichkeit besteht momentan nur über die Dokumentenverarbeitung, wenn der Tätigkeitsbericht z. B. in einen Ordner abgelegt wird, an dieser Stelle würde ich aber auch gerne die E-Mail dazu abgelegt haben.

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  13. In einer SmartConnect Konfiguration sollten als Feste Begriffe eine OR Abfrage möglich sein

    Es kommt vor das bei einer SmartConncet Konfiguration auch weitere feste Begriffe mitgegeben werden sollen, wie zum Beispiel im Feld Belegart (Dokumententyp), dort wäre es gut wenn man A-Rechnung OR A-Lieferschein eintragen könnte, um eine allzu große Menge an Treffern eingrenzen zu können

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  14. Automatischer Dokumenteneinzug

    Es wäre sehr praktisch und zeitsparend, wenn man einstellen könnte, dass nach Beendigung des automatischen Hochlade-Vorgangs automatisch das nächste eingelegte Dokument eingezogen wird.

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  15. Kompression

    Damit die Scandateien nicht so groß werden, wäre eine Kompression wünschenswert.

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  16. Ungleich als Operator bei der Identifizierung von Dokumenten

    Es wäre praktisch bei der Identifizierung von Dokumenten noch die Möglichkeit zu haben, Ungleich als Operator angeben zu können. Wenn sehr ähnliche Dokumente mit unterschiedlichen Druck-Konfigurationen gedruckt werden sollen wäre es hilfreich angeben zu können, dass ein Auslesebereich nicht gleich einem bestimmten Textinhalt entsprechen soll

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  17. Briefkorb pro Import-Auftrag falls Dokument auf Grund Pflichtfeldern/Bedingungen nicht abgelegt werden kann

    Hallo,

    es sollte in der Desktop App möglich sein pro Import-Auftrag(Konfiguration) einen "Fehler-Briefkorb" zu hinterlegen, in den Dokumente abgelegt werden die aufgrund von nicht gefüllten Pflichtfeldern oder andere Fehler nicht im Archiv abgelegt werden können.

    Derzeit verwenden alle Import-Aufträge den Standard Briefkorb des Benutzers.

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  18. Versionsanzeige bei den Desktop Apps

    Die Desktop Apps sollten irgendwo ihre Version anzeigen, unter Hilfe & Info o.ä.
    Auch der WF Designer.

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  19. Desktop Apps abwärtskompatibel

    Die Desktop Apps sollten auch Systeme bedienen können, die eine niedrigere Version haben. Zum Verständnis: Mit den Desktop Apps, die ich von einer Version 7.2 installiert habe, möchte ich auch mit einem 7.1er System arbeiten können. Ja, ich habe mehrere Kunden, die auf verschiedenen Versionen sind.

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  20. DocuWare Import sollte zwischen Fehler und Warnung unterscheiden

    Es sollte möglich sein, wenn Dokumente vom DocuWare Import eine Warnung erhalten, diese trotzdem im Archiv zu archivieren.

    Standardmäßig landen diese im Briefkorb, was jedoch bei Warnungen wie "auf den Inhalt des Dokuments konnte nicht zugegriffen werden" einen unnötigen Mehraufwand für die DocuWare Benutzer bedeutet.

    Beispielsweise, wenn die Dokumente vollautomatisch, durch den Auto Index indexiert werden.

    Es wäre also sinnvoll nur "Fehler" auch als Fehler zu behandeln und Warnungen als Warnungen.

    Laut DocuWare Support ist dies mit der DocuWare Version 7.2 nicht möglich.

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