Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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  1. Servervariante des DWPrinters

    Es sollte eine Möglichkeit geben den DocuWare Printer zentral am Server laufen zu lassen (ohne offene Session), so wie das auch beim TIFFMAKER möglich war.
    Dann könnte man per Serverdienst Drucke erzeugen lassen, die über DocuWare Control automatisiert im Archiv abgelegt werden.

    81 votes
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  2. Leerseiten entfernen in DocuWare Import Konfiguration

    Es soll möglich sein, dass DocuWare automatisch die leerseiten entfernt. also genau so wie bei Scanner App soll es auch Möglich sein das die Import Konfiguration das automatisch macht.

    36 votes
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  3. Connect to Outlook - Auswahl welche Anlagen gespeichert werden

    Kunden bekommen oft Emails von Lieferanten wo gleich mehrere einzelne Aufträge mitgeschickt werden. Diese Attachments sind dann pro Projektnummer einzeln ab zu legen. Hierzu wäre es gut, wenn man in DW die Möglichkeit hätte aus zu wählen welches Attachment jetzt gespeichert werden sollte.

    33 votes
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  4. Connect to Outlook - Einträge beibehalten

    Oft kommt es vor, dass mehrere E-Mails zu einem Thema abgelegt werden z.B. Schriftverkehr bezüglich eines Projekts oder Schriftverkehr DocuWare Tickets ;).
    Hier wäre es eine Zeitersparnis, wenn man die Einträge beibehalten könnte.

    22 votes
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  5. Reihenfolge der Ausdrucke beibehalten

    Es soll sichergestellt werden, dass Druckaufträge nacheinander verarbeitet und an den physikalischen Drucker weitergeleitet werden. FIFO Prinzip!
    Aktuell werden Ausdrucke durcheinander ins Archiv und am physikalischen Drucker gedruckt.

    20 votes
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  6. DocuWare Import Job zeitgesteuert

    Ein DocuWare Import Job sollte eine Zeitsteuerung haben, damit man zeitintensive Jobs (Massenübernahme von PDF-Dateien) zu einem nicht kritischen Zeitpunkt in der Nacht durchführen kann.
    Wichtige Jobs, die nur in Anwesenheit des Anwenders laufen (Übernahme von gescannten Dokumenten eines MFP) pausieren dann Nachts.

    15 votes
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  7. Überwachung eines Webbriefkorbs durch DW Import

    Überwachung eines Webbriefkorbs durch DW Import
    Docuware import sollte die Funktion bekommen auch Webbriefkörbe zu überwachen.
    Es gibt momentan keine Möglichkeit Dokumente von einem Webbriefkorb automatisch zu einem anderen zu importieren und dabei Auslese und Indexsierungen vorzunehmen, so wie es im Active Import möglich war. Weder im Uploadservice noch im DW Import wurde diese Funktion berücksichtigt.
    Erklärung:
    Wir haben bei einigen unserer Business Kunden für die schnelle interne Kommunikation den Austausch der Dokumente auf Basis der Briefkörbe, im Windowsclient eingerichtet.

    Beispiel:
    Herr Meyer hat einen Briefkorb "BasketM" , Herr Schulz einen "BasketS" und Frau Kunz einen "BasketK".

    12 votes
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  8. Ablage von verschlüsselten E-Mails mit Signaturen/Anhängen über Connect to Mail

    Aktuell können verschlüsselte E-Mails nicht von Connect to Mail verarbeitet werden. Die E-Mail verbleiben im Posteingang und die Abarbeitung der Konfiguration stoppt.
    Da in Zukunft von einem erhöhtem Auftreten von verschlüsselten E-Mails zu rechnen ist, sollte hierfür eine Lösung gefunden werden. Zumal Connect to Mail bei einigen Kunden für eine automatisierte Archivierung von E-Mail nach den Verordnungen der GOBD Richtlinien eingesetzt wird.

    11 votes
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  9. Update Service für Benutzer mit eingeschränkten Rechten

    Gerade für DocuWare Online wäre Update Service der Desktop Apps für Benutzer mit eingeschränkten Rechten sehr hilfreich. Aufgrund der Update Frequenz und der fehlenden Kontrolle über die Bereitstellung von Updates ist die Softwareverteilung mit erhöhtem Aufwand verbunden.
    Der Service sollte unter dem lokalen System Konto laufen und Benutzer bei vorliegenden Aktualisierungen informieren und diese installieren. Als Bespiel sind Browser wie Firefox zu nennen (Mozilla Maintenance Service).

    9 votes
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  10. Zugriff auf Druckereigenschaften bei der Jobweiterleitung im DWPrinter an einen Physikalischen Drucker

    Wenn ich einen Druck nach dem DWPrinter an einen Drucker weiterleite, kann ich hier nicht auf die Druckereinstellungen zugreifen. Wäre dies möglich, könnte ich Duplexdruck, Ausgabefach, Qualität etc wunderbar einstellen. Ich kann dann dem User alle 'normalen' Drucker vom Arbeitsplatz entfernen und für jeden Drucker einen DWPrinter mit Weiterreichung an einen Physikalischen Drucker einrichten. Der User kann immer noch seine Einstellungen durchführen, und ich bekomme jedes gedruckte Dokument in die Prüfung ob ich es in mein Archiv aufnehmen muss, verbunden mit den komfortablen Möglichkeiten des DWPrinters.

    9 votes
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  11. Anker auch für SmartConnect-Buttons verfügbar sind

    Bei SmartConnect-Konfigurationen können für die Auslesebereiche Anker definiert werden. Diese Anker stehen für die SmartConnect-Buttons nicht zur Verfügung. Es wäre wünschenswert auch die Buttons abhängig von Ankern anzeigen zu lassen.

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  12. Ich schlage vor, dass Connect to Outlook nicht nur auf persönliche Kontakte zugreifen kann sondern auch auf öffentliche Ordner

    Bei Indexvervollständigen kann man zur Zeit nur auf Kontakte im persönlichen Kontakteverzeichnis zugreifen. Nutzt man jedoch Exchange und öffentliche Kontakteordner, ist eine Indexvervollständigung leider nicht automatisch möglich. Wäre aber hilfreich.

    7 votes
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  13. ConnectToOutlook ohne DesktopApps

    Unser Kunde MediaBrands hatte in einer ESX-VMWare Umgebung enorme Performanceprobleme mit dem Desktop-Service. Der Kunde musste die Apps auf jede Client-Session ausrollen, weil jeder DocuWare-User die Mailarchivierung nutzen sollte, jedoch nicht die anderen Funktionen der App. Dies hat eine große Last im Cluster erzeugt, weil jeder Desktop-Service ca. 20% der zugewiesenen CPU im Leerlauf verbraucht hat. Hilfreich wäre daher eine Möglichkeit ConnectToOutlook auch ohne die Desktop-Apps verwenden zu können.

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  14. Vorschau im Windows Explorer aktivieren

    Im Windows Explorer -Client von Docuware wird generell keine Dateivorschau angezeigt.

    Das Dokument wird nur angezeigt, wenn man es per Doppelklick öffnet, dann öffnet sich ein Browserfenster mit dem Dokument darin.

    Es wäre gut, wenn hier zumindest das "nackte" Dokument (ohne Stempel usw.) in der Explorer-Vorschau z.B. mit dem installierten PDF-Reader o.ä. angezeigt würde, so als wäre es ganz normal im Dateisystem abgelegt.

    Da die Browseransicht von DocuWare immer sehr langsam ist (insb. das Blättern innerhalb von PDFs) könnte dies unsere Arbeit erheblich beschleunigen, da die Anzeige über das PDF-Reader-Programm erheblich schneller geht und nicht immer alle Notizen und Stempel…

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  15. Einzelablage bei mehreren Attachements im Email.

    Unser Kunde erhält in einem Email mehrere Rechnungen, die via C2Mail direkt ins Archiv abgelegt werden. Hier startet sofort der Workflow. Jedoch soll für jede Rechnung im Anhang ein eigener Workflow gestartet werden. Hier wäre eine Lösung ohne vorher über den Briefkorb zu gehen und zu trennen, wünschenswert. Wäre auch super, wenn dies auch für C2Outlook realisiert werden kann.

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  16. Import anhand Teile eines dynamischen Wertes

    Es wäre gut, wenn man beim Docuware Importer nur Ausschnitte eines dynamischen Wertes übernehmen könnte, wie es beim Auslesen des Dokumentes möglich ist.

    In unserem Fall geht es um Rechnungen, die im Dateinamen alle wichtigen Daten, wie Kundennummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, etc. enthalten.

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  17. Suche über mehrere Archiv aus Smart Connect heraus

    Da der Webclient jetzt über mehrere Archive suchen kann, wäre es nützlich, wenn das auch aus Smart Connect heraus funktionieren würde

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  18. In der DocuWare Printer Konfiguration unter Identifizierung eine und/oder Funktion zwischen den Auslesebereichen ermöglicht wird.

    Sowohl in den Bereichen Identifizierung und Teilung sollte die Möglichkeit bestehen verschiedene Auslesebereiche mit und/oder zu verknüpfen.

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  19. "Nach dem Ablegen löschen" eigene Ordner anlegen

    Wenn man "Nach dem Ablegen löschen" aktiviert, wäre es praktisch, für die E-mails, die in den "gelöschte Elemente" Ordner von Outlook geschoben werden, einen eigenen Ordner auswählen zu können.

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  20. Connect to Outlook - Farbauswahl der Markierung

    Die farbige Markierung in Outlook, von in DocuWare abgelegten E-Mails, sollte beliebig einstellbar sein.

    Wurde von mehreren Kunden bereits gewünscht, da blau häufig eine unternehmenseigene Symbolik hat.

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