Sonstiges (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um DocuWare ein, welche thematisch nicht zu einem der anderen Foren gehören.

  1. In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten.

    In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten. Der Client bekam dann eine Meldung dass DocuWare wegen Wartungsarbeiten in z. B. 5 Minuten außer Betrieb geht. A L L E Kunden fordern so ein Modul !!!

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  2. Statistik Tool für z.B. Admins, Controller, GF´s

    Folgender Kundenwunsch wurde geäußert:

    Übersichtliches und für jeden Client einsetzbares Statistik - Tool.
    Folgende Infos wären für den Kunden interessant:

    Zum Beispiel:

    • Menge an Dokumenten im Archiv
    • Welcher User hat wie viele Dokumente im Briefkorb
    • Restgröße des Archivraums (Interessant bei DW Business)
    • Wie viele Dokumente des Typs "X" sind im Archiv
    • Welche Dokumententypen sind im Archiv vertreten
    • Wie viele Dokumente hat User "X" abgelegt
    • Wie viele Lizenzen sind aktuell belegt
    • Welche User sind "online"

    usw.

    17 votes

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  3. Volltext Status

    Der Volltext Status eines Archives sollte genau angezeigt werden. Dazu gehört auch eine Überprüfung der Einträge im SOLR und der entsprechende Abgleich mit den Tabellen in der DWDATA

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  4. wo werden Auswahllisten verwendet ...

    In den Docuware Konfigurationen >> Auswahllisten wird über ein kleines Icon angezeigt, ob eine Auswahlliste in einem Dialog verwendet wird. Allerdings werden bei unserem System (V6.10) in Workflows verwendete Auswahllisten hierbei nicht berücksichtigt. Ist ärglicher wenn man eine Auswahlliste entfernt, welche noch in einem Workflow in Verwendung war.

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  5. DocuWare installation with trusted database login

    MSSQL offers the trusted Login with a Windows user. Some customer using this authentication in DocuWare installations. In that case, the SQL Login is not activated. During the upgrade, we are going to need a SQL user. It should be integrated in the DocuWare installation that a sql user is not needed anymore. It should be enough, that the windows service user has enought rights on the SQL database. user

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  6. Intelligent Indexing OnPremise mehrere Modelspaces verwenden

    In großen DocuWare Organisationen ist es nötig Intelligent Indexing in mehreren Archiven zu verwenden mit z.B. mehreren verschiedenen Dokumenttypen für Rechnungen. In einem Archiv wird als Dokumenttyp EK-Rechnung in anderen Eingangsrechnung oder Rechnung Einkau verwendet. Daher wäre es gut wenn man Pro Archiv ein Modelspace von Intelligent Indexing verwenden könnte und nicht nur einen Modelspace insgesamt.

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  7. Wir würden gerne nachvollziehen können, welche Belege über Intelligent Indexing abgelegt wurden.

    Wir bekommen regelmäßig die Meldung, dass das Kontingent für Intelligent Indexing aufgebraucht ist. Nach unseren manuellen Recherchen, dürfte dies jedoch noch nicht der Fall sein. Da wäre es praktisch, wenn man nachvollziehen könnte, welche Belege über Intelligent Indexing gelaufen sind.

    Noch eine Frage zu dem Thema Kontingent:
    Ab wann kann man das Kontingent über den Schieberegler selbst aufstocken? Die momentane Umsetzung von der Bestellung bis zur Freischaltung dauert leider sehr lange.

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  8. Mouse-Over Funktion für Feldbezeichnungen

    Wir haben DocuWare seit einigen Monaten bei uns im Unternehmen integriert.
    Leider stellen wir immer wieder fest, dass ältere und neue Mitarbeiter Feldbezeichnungen unterschiedlich interpretieren und/oder die Zuordnung nicht verstehen.
    Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit gebe die Feldbedeutung/- definition in einem kleinen Mouse-Over Feld einzublenden welches bzgl. Text frei angepasst werden kann.
    Mitarbeiter müssten sich dann nicht durch die firmeneigene Dokumentation oder bei Kollegen durchfragen, sondern hätten schnell und unkompliziert eine Antwort auf eine, im Normalfall, nicht kriegsentscheidende Frage.

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  9. "DocuWare_PartnerPortal_Liste_de" im deutschen Format als JSON-Datei bereitstellen

    Es wäre zwecks Automatisierung wünschenswert, wenn die bereits im Partner Portal vorhandene, "Liste der Vertragsprodukte" XLS- als JSON-Datei im deutschen Format zur Verfügung stehen könnte. Ein effizienterer Abgleich der im ERP hinterlegten Daten wäre so möglich.
    Da die Datei ohnehin versteckt gehalten wird, ist der Weg dahin im Anhang beschrieben.

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  10. Reisekostenbelege der Mitarbeiter gesammelt in DocuWare hochladen, bearbeiten und freigeben

    Die Mitarbeiter reichen einmal im Monat ihre Reisekostenbelege über DocuWare ein. In DocuWare gibt dieser die Belege frei, zentral kann die Gesamtsumme genehmigt werden und dann weitergeleitet an die Buchhaltung. An dieser Gesamtsumme (Formular...) hängen die Einzelbelege, damit zu sehen ist, was wann von wem eingereicht wurde. Zentral muss aber nicht jeder einzelne Beleg gestempelt werden, sondern die Gesamtsumme (Formular).

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  11. Workflows-Zugriff über Platform

    In der GAPI war es möglich auf die vordefinierten Workflows zuzugreifen. Anscheinend ist ein solcher Zugriff über die Platform bisher nicht implementiert. Dieser wäre aber wichtig um Workflows zu überwachen und gegebenenfalls neu starten zu können.

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  12. Addons für Workflow selber schreiben

    Es wäre vielleicht nicht schlecht wenn man den Workflow selber erweitern kann zb.: ein Addon das Formulare erzeugt und das man den Startpunkt des Addons auswählen kann sodass der Workflow nicht warten muss bis ein Indexeintrag gemacht wurde, oder dass das Addon nach einem Indexeintrag geladen wird.

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  13. Lizenztyp Concurrent / Named konfigurierbar per User / LDAP-Sync

    DocuWare Named Lizenzen können in der DocuWare Administration in Concurrent Lizenzen umgewandelt werden. Betreibt man ein System im gemischten Modus, d. h. einige Concurrent-Lizenzen, einige Named-Lizenzen, ist es allerdings immer so, dass neu angelegten Benutzern automatisch eine Named-Lizenz zugeordnet wird solange solche "frei" sind. Dies ist administrativ betrachtet sehr zeitraubend und fehleranfällig, da immer wieder geprüft werden muss, welche Lizenzen noch frei sind. Es sollte die Möglichkeit bestehen, den Lizenztyp bei der Erstellung eines Users auswählen zu können, dies sowohl bei der manuellen Erstellung wie auch bei Erstellung über LDAP Sync auf Konfigurationsebene.

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  14. Massenimporte per Platform API ohne Volltext Erstellung

    Wir haben bei einigen Kunden sehr große Importe über die Platform API, oft wegen Altdatenimporten etc. Teilweise kommen pro Stunde 10000 Dokumente und mehr in die Archive. Seitdem der Volltext bei einem API Import automatisch erzeugt wird, haben wir öfter das Problem das die DWTASKS sehr groß wird und die Verarbeitung nicht nachkommt. Außerdem wird viel Datenbankspeicher verbraucht für einen Volltext der eigentlich nie genutzt wird(weder Suche noch Point&Click).
    Es sollte eine Möglichkeit geben, beim API Import das Serverseitige erzeugen des Volltextes zu verhindern.

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  15. Docuware BETA Programm mit SLOW und FAST RING

    Es wäre nicht schlecht wenn es so wie bei Microsoft einen SLOW und FAST RING gibt in der wir mit neuen BETA BUILDS versorgt werden.

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  16. Benutzer mit WorkflowUser Lizenen sollten Textanmerkungen schreiben können

    Leider können Benutzer mit WorkflowUser Lizenz keine Textanmerkungen auf Dokumenten machen. Das wäre aber bei manchen Workflows durchaus sinnvoll z.B. Eingangangsrechnungsworkflow und dann entsprechende Kommentare zu den Rechnungspositionen schreiben. Das in ein Indexfeld zu schreiben ist sehr unübersichtlich.

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  17. Connect to SAP - Änderung Strategie Name für die Verbindung in Archiven

    Hallo

    Könntet ihr in der DocuWare Adminstration die SAP-HTTP-Verbindungen so einrichten, dass es möglich ist, die gleichen Bezeichnungen für ein Content Respository zu nehmen?

    Wenn man die Einstellungen aus dem Q ins P transportiert, werden auch die CR bezeichnungen Eins zu Eins übernommen.
    Nur in der DocuWare Administration kann das nicht machen. Obwohl die SAP-HTTP-Verbindung einen eigenen Name besitzt.
    Hier ist nachher für die Archive der CR-Name relevant. Hier wäre auf Dauer der Verbindungsname vorteilhafter.
    Unsere SAP-Administratoren sind darüber nicht begeistert.

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  18. Im DocuWare Customer Feedback Forum sollte ein Closebutton angebracht werden.

    Im Docuware Customer Feedback Forum sollte ein Closebutton angebracht werden, da man das Fenster nur vergrößern oder verkleinern kann und es die Sicht versperrt.

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