DocuWare Feedback
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200 results found
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Add the ability (as an admin) to assume the identity of any user to test permissions & functionality without having to sign in as that user.
While configuring new features, or troubleshooting existing ones, it would be helpful to assume the identity of a user to test and debug different features, such as routes through a workflow, etc. For obvious security and auditing purposes, rather than tasks being logged as that user, it could read something like "Admin as UserName" in the logs.
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user permission report
Report that shows username with the DocuWare groups, roles and file cabinet permissions they are associated with.
Options to output PDF and CSV formats.
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Ability to choose the type of access to the FTP: anynomous;user+password
The admin would be able to should how th ftp acces is possible :
anynomoulsy (actual standard access)
using ftp credential (login; password)2 votes -
Create a link on the login redirection page to take you back to the login prompt
When a users gets signed out its common for them to want to use the browsers back arrow to get back in. This causes a funny thing with the session cookie that causes the users to get hung on the "redirecting to application page". It would be great if we had a link on that page that a stuck user could use to reload the application properly.
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Function profile - FTP permissions
Please give us the possibility to adjust permissions for FTP module. Right now only "Organization administrator" can access the FTP module but I need particular users to be able to create FTP connections themselves.
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Simplify the link when SSO is activated
When SSO is not acitvated, the link to access our environment is "easy" (i.e. https://xxxxx.docuware.cloud )
When SSO is activated, the link to access the environment directly becomes a bit complex :
( i.e https://xxxx.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/SSO?orgId=xxxx )
It would be nice to have an alternate web address not requiring the orgid, exactly as when SSO is not active.
If we use the easy link https://xxxxx.docuware.cloud we get the following signon screen that we would like not to be shown to users ( see image attached
7 votes -
Ausnahmen für automatische Abmeldung und Passwortrichtlinen
Möglichkeit Ausnahmen für User hinzuzufügen bei den Passwortrichtlinien und automatischen Abmeldung
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User Synchronisation V2 - unterschiedliche Attribute für Loginname und E-Mail Adresse konfigurieren
Als Administrator muss ich selbst definieren können, welches Attribut als Loginnamen verwendet wird und welches Attribut für die E-Mail-Adresse herangezogen wird, denn aufgrund von Domaininhaber Einschränkungen kann nicht immer der UPN als E-Mail-Adresse verwenden werden.
Der E-Mail Prefix kann nicht als Loginnamen verwendet werden, da Microsoft den User Principal Name zum Login anfordert.1 vote -
Admin Berechtigung auf alle Konfigurationen
Könnt Ihr einbauen, dass man eine Berechtigungsgruppe (Admin) anlegen kann, welche automatisch in jeder Konfiguration welche von einem Benutzer erstellt wird als Besitzer hinterlegt wird. Somit könnte man den Benutzern viel mehr Konfigurationsfreiheit zur Verfügung stellen, ohne das Problem zu haben, dass unbekannte Konfigurationen für Admins Probleme im System verursachen.
5 votes -
Creating lists of users within groups/roles.
We need to be able to create lists of users within a role or group.
In on premise systems it is possible to make a query to generate such lists. On the cloud, SQL statements being disabled (!), this is not possible.
These lists would make it possible to have a dynamic list of users without needing support tables to be maintained manually.4 votes -
Different User Interface for View-Only Permission per User
Hi, hope that we can have a separate user interface for users with view-only permission in DW. When a user has view-only permission, hope that we can hide the "Task", "Form", "Tray & "List" options in their user interface when they log in.
4 votes -
improve username options for creating/linking accounts with SSO
Currently, Azure sync only allows for email or upn prefix to be synced as a user name. This is the same for linking current users during SSO sign in.
With many large organizations, a prefix may not be unique across an entire forest, only full email or full upn is unique (prefix@domain.com). It is necessary to provide more options for linking or creating of DW users during these SSO processes
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Es sollte möglich sein mehr als nur einen User innerhalb der Administration oder der Konfiguration zu löschne
Es kann immer wieder mal vorkommen das man aus Versehen User Importiert hat, die gar nicht ins DocuWare kommen sollten, dann ist es sehr mühselig User für User zu löschen, da würde es sehr helfen die User zu markieren und auf einmal zu löschen
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Es sollte möglich sein mehr als nur einen User innerhalb der Administration oder der Konfiguration zu löschne
Es kann immer wieder mal vorkommen das man aus Versehen User Importiert hat, die gar nicht ins DocuWare kommen sollten, dann ist es sehr mühselig User für User zu löschen, da würde es sehr helfen die User zu markieren und auf einmal zu löschen
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Limit which AD users are synced to the DW Cloud
Currently when you choose which OU to sync from using the User Synchronization utility, the tool will bring in all users of that OU. Instead, the tool should only import the users who are mapped to a DocuWare group. This should work in the same manner that user synchronization works for on-prem systems. It is not uncommon that it is required to point at the top level OU to get the users that we want even though we do not want all users.
4 votes -
Ability to look up active / non-active users
I have customers who have lots of users, over a thousand. They have lots of turn around and need a way to pull lists of active users and non-active users in DocuWare.
Need the ability to export the list and filter based on Active or Non-Active.
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Bookmarking the DocuWare Cloud Loginpage should be possible
As a user, I would like to save my DocuWare Cloud login screen for easier access later.
As the https://login-emea.docuware.cloud/ URL seems to contain temporary session data, i can´t simply use the browser function to store the bookmark, as i got stuck in redirect page, the next time i use this bookmark.2 votes -
Rechte bei Vertretung zu vererben
Es wäre gut, wenn man bei den Vertreterregeln Rechte mit vererben könnte. Wenn ein Mitarbeiter oder Abteilungsleiter vertreten wird, erhält er automatisch die Dokumente von dem zu Vertretenden, aber nicht dessen Rechte diese Dokumente auch zu sehen.
Noch besser wäre es, wenn man beim Eintragen der Abwesenheit auch aussuchen kann wer einen Vertritt und diesem Vertreter für diesen Zeitraum die dazu nötigen Rechte mitgegeben werden.5 votes -
Neue Benutzer(Liste) aus CSV/XML in Cloud importieren
Für die Cloud benötigen wir eine einfache Möglichkeit eine Liste von neuen Benutzern (CSV/XML Format) einzuspielen.
Denkbar wäre auch ein Formular das man dem Kunden/Admin vorab zukommen lassen könnte, damit er selber die Benutzerliste einspielt.
Nicht jeder Admin kann oder möchte die "Docuware User Synchronization" in seiner Umgebung laufen lassen. Bzw. möchte in der AD neue OU's anlegen etc.
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