Das Problem:
Wenn eine E-Rechnung die Validierung fehlschlägt, sind die von DocuWare ausgegebenen Fehlermeldungen (meist die rohen XSD- oder Schematron-Business-Rules wie „BR-DE-1“ oder „Missing BT-48“) für Anwender in der Buchhaltung extrem kryptisch. Sachbearbeiter sind keine IT-Spezialisten und können ohne technische Analyse nicht auf den ersten Blick erkennen, was genau an der Rechnung falsch ist (z. B. ein Rundungsfehler, eine fehlende Umsatzsteuer-ID oder eine falsche Leitweg-ID). Das manuelle Entschlüsseln dieser Meldungen kostet uns enorm viel Zeit.

Unser Verbesserungsvorschlag:
Wir wünschen uns eine integrierte Funktion, die diese technischen Validierungsberichte automatisch in verständlichen Buchhaltungs-Klartext übersetzt.
Da DocuWare bereits auf Künstliche Intelligenz setzt, wäre die Implementierung eines KI-gestützten „Fehler-Übersetzers“ der ideale Weg. Die KI könnte den technischen Fehlercode im Hintergrund analysieren und dem Anwender direkt im DocuWare-Viewer eine lesbare Handlungsanweisung anzeigen, wie zum Beispiel:
• „Fehler BR-S-01: Die Summe der Netto-Beträge stimmt nicht mit dem ausgewiesenen Gesamt-Nettobetrag überein (Rundungsdifferenz von 0,02 €).“ oder
• „Fehler BT-48: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Ausstellers fehlt oder ist formal ungültig.“

Zusätzlich wäre eine Schaltfläche „Fehlerbericht an Lieferanten senden“ hilfreich, die automatisch eine standardisierte E-Mail mit der verständlichen Fehlerbeschreibung generiert, damit der Lieferant genau weiß, wie er die Rechnung korrigieren muss.
Eine solche Funktion würde den Workflow bei fehlerhaften E-Rechnungen massiv beschleunigen und DocuWare als führendes DMS-System im Bereich der E-Rechnung weiter stärken.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie diesen Vorschlag prüfen und in die Roadmap für kommende Updates aufnehmen könnten.