DocuWare Feedback
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23 results found
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WebClient: Papierkorb
Unter 6.6 gibt es ja keinen Papierkorb mehr.
Bitte um Wiedereinführung des Papierkorbes, da es immer wieder vorkommt, dass Dokumente im Briefkorb unabsichtlich gelöscht werden.
Gelöschte Dokumente sollten sich dann nach einer definierbaren Zeit von selbst automatisch endgültig löschen.142 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.8 verfügbar.
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Web Basket Recycle Bin
The Windows client had a trash can that would save documents deleted from a basket. Can you implement a web basket recycle bin that would act as a failsafe for the user?
105 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.8.
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WebBaskets ohne zugewiesenem User anzeigen
In der Administration der WebBaskets hat man derzeit keine Möglichkeit Briefkörbe von z.B. ausgeschiedenen Mitarbeitern gezielt zu löschen.
Ich schlage daher vor, in der Konfigurationsoberfläche WebBaskets, denen aktuell kein Benutzer zugeordnet ist, zu kennzeichnen.
12 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist seit der Version 6. 11 verfügbar.
In der Übersicht wird angezeigt, wie vielen Benutzern und Rollen ein Briefkorb zugewiesen ist. -
Abgelegte und indexierte Dokumente im Archiv exportieren und importieren per Basket
Es wäre sehr wichtig, dass man wieder wie beim Windows Client abgelegte Dokumente aus einem Archiv in einem Briefkorb zurück kopieren kann. Diesen Briefkorb mit den indexierten Dateien sollte man kopieren können um den dann z.B. einem Kunden zu übergeben. Dieser Kunde bräuchte dann nur noch den Web-Basket regiestrieren und danach die vorindexierten Dokumente autom. ablegen.
Oder es gibt in Zukunft einen Export/Import Workflow in ein Windows Verzeichnis.10 votesDas gewünschte Verhalten lässt sich mit dem Request Import erreichen, welcher mit Version 6.7 kommt.
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Im Briefkorb nach Gesamte Seitenanzahl Sortieren
Es sollte die Möglichkeit bestehen in den Briefkörben nach Gesamte Seitenanzahl zu sortieren. Mit den anderen Feldern wie Name, Erstellt am... ist diese Funktion gegeben.
5 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
LDAP Syncronisation:Automatisches anlegen von Briefkörben für neue User
Dies könnte man eventuell so machen das man einen Vorlagebriefkorb definiert und alle User eine Kopie dieses Briefkorbes bekommen.
5 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7 verfügbar. -
Make Drag and Drop Email Attachments to Document Tray a Supported Action
Many users like to drag and drop attachments from Outlook to a Document Tray. Most of the time this works fine but some users get an Unsupported Drag & Drop error. Turns out that while this might work, it's not a supported functionality. I'd like to see this common action become supported as a system function.
3 votesThank you for your contribution. This is possible with Microsoft Edge, so it is not a DocuWare limitation.
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Default the storage location for a Document Tray to a Document Tray storage location
Currently, when creating a new Document Tray, the storage locations are hidden in the advanced section. On DocuTray creation, unless the advanced section is opened and scrolled down, the DocuTray location is not seen. It may default to another non-DocuTray location in the drop-down list and cause failure late when the DocuTray is used. I recommend removing all non-DocuTray storage locations from this list - or at least, default to one of the DocuTray locations.
3 votesThank you for your contribution.
Your idea is already available. -
Im Briefkorb das Löschen von aus gecheckten Dokumenten verhindern
In den Einstellungen der Ergebnisliste ist es bereits möglich, das Auschecken von Dokumenten auf den Briefkorb zu beschränken.
Im Briefkorb wäre eine Einstellung schön, welche das Löschen von aus gecheckten Dokumenten verbietet. So kann sicher gestellt werden, das Dokumente das Archiv nicht verlassen und auch nur im DocuWare bearbeitet werden können.3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
I need to be able to staple more than 100 pages together. Can you increase the tray quota?
I need to be able to staple more than 100 pages together. Can you increase the tray quota?
3 votesYour idea is available in the product.
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Papierkorb für Briefkörbe
Unsere Buchhaltung würde sich wünschen, dass Dokumente, die aus einem Briefkorb gelöscht werden, erstmal in einem Papierkorb landen.
Wenn etwas fälschlicherweise oder aus Versehen gelöscht wird, kann die Datei dann immer noch wiederhergestellt werden.
Der Papierkorb könnte ja so alle 5 Tage automatisch geleert werden.2 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.8 verfügbar.
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Dritten Steuersatz bei der rechnerischen Pürfung
Es gibt durchaus Rechnungen mit drei unterschiedlichen Steuersätzen. Bsp.: Hotelrechnung (Verpflegung: 19/16%, Unterkunft: 7/5%, Trinkgeld: 0%). In Docuware sind jedoch lediglich bei der rechnerischen Prüfung die Angabe von 2 unterschiedlichen Steuersätzen möglich.
2 votesNachdem die größte Anzahl an Rechnungen nach unseren Erhebungen nur 2 Steuersätze aufweisen haben wir den dritten Block in der Ablage ausgeblendet. Wenn Sie hier öfters Rechnungen bekommen, die drei Steuersätze aufweisen kann Ihr DocuWare-Betreuer diesen Block mit einblenden. Die Berechnungen unterstützen bereits die drei Steuersätze.
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One import configuration for monitoring scan folders of many users
It would be good to have an option to only configure one single import configuration to monitor a folder structure of Scan folders (Scans\Username) to then import the documents directly into the default Intray of the user of that username folder.
Currently, if you have 50 users with scan folders for their documents and you want to configure that centrally, you have to create 50 import configuration and 50 import jobs.
2 votesThank you for your contribution. Your idea is already available.
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Briefkörbe für jeden User erstellen
Die Funktion aus der 6.10 wieder einzuführen, wo man mit wenigen Klicks für jeden User einen eigenen Briefkorb erstllen kann.
ODER: bei der Synchronisation Benutzer soll automatisch ein Standard Briefkorb mit angelegt werden, welches sehr vieles einfacher macht.2 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Beim Synchronisieren von Benutzern, werden mit der Version 6.12 nun jeweils eigene Briefkörbe für die Benutzer angelegt.
Mehr Informationen finden Sie hier: http://help.docuware.com/de/#b57865t63487n91987 -
Add another way to sort documents within the basket by selecting a sort order
We use a numbering convention to name our documents and it creates a string when put into the basket. For example if I have individual documents that I created and we number then 1-20, when I highlight the group and move them over to the basket they show in order like this......1,10,11,12-19 and then go to 2,20,21,22,23 and so on. There is no "sort order" that you can select that is compatible with a numbering convention.
2 votesThank you for your contribution. Your idea is available.
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URL Integration auch auf Baskets
über die URL Integration sollte folgende Integrationstypen auch auf WebBaskets funktionieren:
- Viewer
- ResultListAndViewer (ohne Feler, nur Standard DW Werte)
- Download
Dies ist für das Erstellen von Schnittstellen zu Drittprogrammen sehr wichtig!2 votesDiese Funktion wird mit 6.7 kommen
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Add, Sort, Filter index data columns to tray
Allow us to add and remove columns from the index tray view. Allow us to add, sort and filter by index data columns to locate documents and identify possible duplicates.
1 voteThank you for your contribution. Sorting and filtering for document trays is available with version 7.7.
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Admin Recht auf persönl. Briefkorb von neu angelegten Usern
Der Admin sollte bei neu erstellten Usern über den Webclient mit persönlichem Briefkorb standardmäßig administrative Rechte für den neu erstellten Briefkorb bekommen. Sonst muss man dem User über die Administration erst Rechte für Briefkörbe geben und dann mit dem User dem Admin die Rechte auf den Briefkorb geben, damit dieser den Briefkorb überhaupt sieht.
1 voteVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Ability to staple mixed type documents
We would like the ability to staple documents that are of mixed type. In the past I believe the system allowed this (for example, stapling a pdf and Word doc). Currently, only pdfs can be stapled; mixed types can only be clipped.
1 voteThank you for your contribution.
In this area, nothing has been changed. Different file types can only be clipped, not stapled. -
1 vote
Thank you for your contribution.
Your idea is already available in the viewer.
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