DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
17 results found
-
Ordner im Briefkorb
Anlage von Ordnern im Briefkorb, um mehere Dokumente zu "sammeln" für eine bessere Übersicht. Wie eine Explorer Dateistruktur oder Outlook Unterordner, in der man auch veschiedene Dokumente in Unterordner legt.
Der OrdnerName sollte vom Benutzer eingegeben und die Dokumente per Drag´n´Drop verschoben werden können.10 votesVielen Dank für Ihre Idee. Leider können wir diese Idee aufgrund mehrerer Faktoren derzeit nicht für eine künftige Version vorsehen.
Briefkörbe dienen in DocuWare nur als Zwischenablage.
-
Ausgewählten Usern das Löschrecht für den Webbriefkorb nehmen
Es kommt öfters vor, dass User das Recht haben sollen, Dokumente ins Archiv abzulegen, die eigentliche Prüfung des Dokumentes soll aber erst im Workflow erfolgen.
Daher sollte man bestimmten Usern das Recht nehmen Dokumente aus den Webbriefkörben zu löschen.8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Leider können wir diese Idee aufgrund mehrerer Faktoren derzeit nicht für eine künftige Version vorsehen.
-
Briefkorb Feld Name nicht Dateiname sondern Betreff
99%der Dokumente die unser Kunde ablegt sind E-Mails. Diese werden in den Briefkorb geschoben und durch ein Team abgearbeitet um dann den gewissen Usern zugeordnet zu werden. Da im Feld Name nun aber der Dateiname steht ist es extrem schwierig auf einen Blick diese E-Mails zuzuordnen ohne in den Ablagedialog zu wechseln. Hier wäre es schön wenn man wählen könnte was in dem Feld Name angezeigt wird also Betreff oder Dateiname.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Leider können wir diese Idee aufgrund mehrerer Faktoren derzeit nicht für eine künftige Version vorsehen.
-
Unterordner in Briefkörben
Unsere Benutzer haben am Arbeitsplatz immer noch viel Papier. Sie sammeln Dokumente über mehrere Tage - Drucken diese zum Teil aus, bis der Vorgang komplett ist und Scannen diese dann. Somit wird noch viel Papier gedruckt, dass nicht sein muss.
Wäre es möglich, diverse Unterordner oder eine Sammelmöglichkeit im Briefkorb zu ermöglichen?3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Leider können wir diese Idee aufgrund mehrerer Faktoren derzeit nicht für eine künftige Version vorsehen.
Briefkörbe dienen in DocuWare nur als Zwischenablage.
-
Ich schlage vor, dass man auch ohne Connect to Outlook Anhänge direkt per Drag&Drop in einen Briefkorb schieben kann.
Bisher muss man einen Umweg über den Desktop oder einen anderen Ordner machen oder über den DocuWare Printer drucken. Alles dauert länger als Drag+Drop.
3 votesLeider ist es nicht möglich Dateien aus Outlook in andere Programme zu übernehmen. Dies ist eine Beschränkung von Outlook. Deshalb werde ich diese Idee leider ablehnen. Falls eine neuere Version von Outlook dies erlauben sollte, werden wir versuchen dies entsprechend umzusetzen.
-
Senden einer Anfrage aus dem Briefkorb und nicht erst aus dem Archiv
Wenn sich ein Dokument im Briefkorb befindet, bei dem ich wichtige Infos VOR der Ablage über DocuWare in Erfahrung bringen möchte, wäre es schön die Anfragefunktion bereits im Briefkorb zu haben.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Leider können wir diese Idee aufgrund mehrerer Faktoren derzeit nicht für eine künftige Version vorsehen.
-
E-Mail Benachrichtigung für Dokumente im Briefkorb
Ein Kunde von uns wünscht sich eine E-Mail Benachrichtigung nicht nur für Dokumente im Archiv, sondern auch für Dokumente im Briefkorb
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Leider können wir diese Idee aufgrund mehrerer Faktoren derzeit nicht für eine künftige Version vorsehen.
-
Delete Function
Is there anyway we can remove the "Delete from tray" as a choice. If we need to delete a document from the tray we can always right click and choose delete. It is causing problems for us, eighteen indexed documents were deleted and now we have to rescan and index.
2 votesThank you for your idea.
Unfortunately, due to several factors we are currently not able to plan this idea for a future version. Document Trays are personal workspaces for users. If you want to prevent deletion, please store the documents to a file cabinet. -
2 votes
Thank you for your idea. Unfortunately, due to several factors we are currently not able to plan this idea for a future version.
-
Limit Web Basket Access
It would be nice to be able to grant or deny read/write access to the web baskets. Currently, it is either you have access to do everything or no access.
We have users that are required to have access to a common web basket, however, they accidently end up deleting other users documents stored in the web basket. Admin should be able to deny delete access for users. They should be able to view and post documents, but not be able to delete documents from the basket.
2 votesThank you for your idea. Unfortunately, due to several factors we are currently not able to plan this idea for a future version.
-
Beim Import über "getmyinvoices" wäre Information in der Spalte "Herkunft" hilfreich.
Beim Import über "getmyinvoices" wäre Information in der Spalte "Herkunft" hilfreich. Derzeit kann ich in der Spalte nur beim IMPORT oder über OUTLOOK die Herkunft der Dokumente auf den ersten. Blick erkennen.
1 voteVielen Dank für Ihre Idee.
Leider können wir diese Idee derzeit nicht für eine künftige Version vorsehen.
Diese Information müsste "getmyinvoices" beim Import an DocuWare mitgeben.
-
Is there any program or DocuWare application that can convert Tiff files to PDF in large batches while in DocuWare?
We have a large number of Tiff Files that take up a lot of server space as well as take up time to convert on a file by file basis. Is there an application or way we can do this on a larger scale over time through DocuWare?
1 voteThank you for your idea. Unfortunately, due to several factors we are currently not able to plan this idea for a future version.
-
Choose if a File Cabinet Document is brought in As Stored or converted to PDF
Docuware has been inconsistent with Trays. Some versions convert all documents going into the tray from the file cabinet to PDF and current versions do not.
There are good reasons for both.
In the case of a legacy system that was once all TIFF images this is very helpful to bring them up-to-date.
In the case of loosing the ability to maintain a records integrity, it should not be allowed.
If you allowed administration to choose a Trays ability to convert or not would allow both.
1 voteThank you for your idea. There has never been a change on this topic.
-
Make it possible to change the processor and make it show in another's tray.
If you store the invoice into our non-trade invoices with the wrong processor it won't change to the chosen new processors tray. There should be a way to have it transfer than having it be copied and stored correctly, then wait for the controller of the docuware client here to delete the original
1 voteThis seems to be a process related problem.
-
Abschaltung Warnmeldung Heften
Die Warnmeldung die beim heften von zwei PDFs die nicht in DocuWare erzeugt wurden aufkommt, sollte ausstellbar sein.
Nach einer Zeit ist es mir bewusst, dass das Ergebnis in der Qualität unterschiedlich sein kann und auch beim 20sten Mal ist es mir egal.
1 voteVielen Dank für Ihre Idee. Leider können wir diese Idee aufgrund mehrerer Faktoren derzeit nicht für eine künftige Version vorsehen.
-
Add the ability to create folders in a document tray where you can put document before storing
Add the option via right click -> new folder and drop files into it.
Example:
Someone is in charge of scanning and importing a high amount of document into a document tray
Someone else is in charge of indexing and storing these documents
It would be easier for the people to find documents if they are placed in specific folders1 voteThank you for your idea. Unfortunately, due to several factors we are currently not able to plan this idea for a future version.
This is exactly why you can setup multiple document trays. One for the user who scans the document and another one for the one who stores the documents. The second user can then always move the documents from tray 1 to tray 2.
-
Reihenfolge der Dokumente beim automatischen Ablegen aus dem Webbriefkorb heraus
Beim automatischen Ablegen mehrerer bzw. aller markierten Dokumente aus dem Webbasket heraus soll die DocID in der Reihenfolge vergeben werden, wie die Dokumente im Briefkorb angezeigt werden. Bisher werden die Dokumente beim Ablegen durcheinandergebracht, was sich auf einen nachgeordneten Prozess, der auf der DocID aufbaut, nachteilig auswirkt. (DW >= 6.8)
1 voteVielen Dank für Ihre Idee. Leider können wir diese Idee aufgrund mehrerer Faktoren derzeit nicht für eine künftige Version vorsehen.
Leider können wir das Verhalten nicht nachvollziehen. Bitte wenden Sie sich an unseren Support.
- Don't see your idea?