DocuWare Feedback
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757 results found
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Please add support for predefined entries in index editing screens of the List Dialog and Result Dialog
Please make it possible to specify predefined entries for specific index fields when opening the index editing screen from the List Dialog. Please also make the same functionality available in the Result Dialog.
Predefined entries can already be specified in the Store Dialog.
We would appreciate it if the same capability could also be added to the index editing screens of both the List Dialog and the Result Dialog.In addition, when a field already contains a value, please provide an option to choose which should take priority: the existing value or the configured predefined entry. This would allow for…
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Geklammerte Dokumente sortieren
Es sollte möglich sein geklammerte Dokumente innerhalb der Klammerung neu zu sortieren. Warum ? Wir erstellen ein Formular um an dieses Formular alle zugehörigen Dokumente die sich im laufe des Auftrags ansammeln anzuklammern, da es sich um verschiedene Dokumente handelt die normalerweise nicht einzeln archiviert werden, wird das sehr schnell unübersichtlich. Es wäre also hilfreich gleichartige Dokumente wie Materiallisten oder Regieberichte sortieren zu können.
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Allow hyperlinks in fields to be used in Related Document searches as well
Currently hyperlinks are allowed to be clicked in result lists as of 7.12, but when using a related document search, those links are no longer clickable from there. It would be very useful to allow this feature across all forms of search and result lists
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Support JWE as a method to encrypt URLs
Currently, Docuware supports a rather .NET specific method for encrypting URLs. We have an application that should retrieve documents from Docuware using URL integration. This application natively supports Java Web Encryption (JWE) to encrypt (parts of) a URL. This is not compatible with the way Docuware expects URLs to be encrypted. Since JWE is a standard (RFC 7516) that is widely used by many applications, I think supporting it could be of real benefit to customers. Ideally, the encryption method should be configurable on the Docuware server.
We had to resort to implementing a URL redirector: this takes a JWE-encrypted…
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datei umbenenen. Verzeichnis der angeklammerten Dokumente als Auflistung
Da man zB in angeklammerten Dokumenten als Überschrift nur Dateiname hat, wäre gut, diese auch anpassen zu können, sodass es verständlich ist, was da angeklammert wurde, ohne das Dokument komplett zu lesen.
Auch eine Übersicht der Dateinamen im Viewer alternativ zu Miniaturen wäre effizienter und eindeutiger. Wir können in Miniaturen die 10 Abrufe des Vertrages nicht unterscheiden sonst - allessieht gleich aus. Das ist mühselig.
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Einzelne Teile eines Dokuments im Briefkorb löschen
Die Email eines dokuments wird nach dem Ablegen in mehrere Einzelteile zerlegt. PDF im Anhang (OK), die Email selbst (OK), mehrere Grafiken/Icons als einzelne Seite aus der EMail (nicht OK).
Es wäre geschickt, wenn sich diese Einzelseiten noch im Briefkorb löschen lassen könnten.
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stop importing when cloud storage is full
Can we have the DocuWare Desktop Apps import/scanner feature Stop importing when the storage is full. Customer was trying to add documents with the import tool, and all the documents were deleted, and nothing made it to the cloud because the storage was full. Now they have to re-scan all the documents. This should not happen, the document may be unique and if it is deleted after the import processes, and nothing is in the cloud, then the document is lost forever. This should a priority in the next release.
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The line breaks from memo-type indexes in workflow email
The line breaks from memo-type indexes must be preserved when they are used in the body of an email sent via the workflow engine.
Currently, it is necessary to manually insert <br> tags to keep the formatting.2 votes -
Request to Enable Keywords and Table Fields in Autoindex Conditions
Please make it possible to use keywords and table fields in the Autoindex feature. Currently, Autoindex does not allow the use of keywords or table fields for data comparison. If these could be utilized, the system’s usability would be greatly enhanced.
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In der Ansicht über mehrere Seiten, sollte es eine Hervorhebung geben, auf welchen Seiten Anmerkungen oder Ergänzungen gemacht wurden.
ie oben beschrieben, sieht man bei mehrseitigen Dokumenten, wenn man sich alle Blätter anzeigen lässt nicht, ob irgendwo etwas bearbeitet wurde.
In der Seitenübersicht sollte durch ein Symbol soetwas hervorgehoben werden
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Allow the refresh settings on Document Trays to be adjusted or turned off like the option we have on lists.
Allow the refresh settings on Document Trays to be adjusted or turned off like the option we have on lists.
Currently if users need to rename files - it constantly refreshes on them while they are renaming the documents.2 votes -
Anfragen: Eingabefeld für Text größer darstellen
Beim Erstellen von Anfragen ("Anfrage senden") kann über das Feld "Text" dem Empfänger etwas mitgeteilt werden. Leider werden beim Textfeld nur 3 Zeilen anzeigt (siehe Anlage), was unpraktisch ist - vor allem weil ansonsten der Text von bereits gesendeten Anfragen, der bei neuen Anfragen erneut eingeblendet wird, leichter modifiziert werden könnte. Es wäre hilfreich, wenn das a) das Textfeld größer dargestellt werden würde oder b) das Fenster für "Anfrage senden" insgesamt vergrößert werden könnte, wodurch das Textfeld dynamisch entsprechend vergrößert werden würde.
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Implement unstapple & stapple, removal functionalities after the document is stored in order to manage pages if needed.
To enhance customer experience and document management, there should be an adaptation of the already existent functionalities when the document is already stored. By so, the users could unstapple & stapple, remove pages if needed.
On customer side, this could be easily controlled with Version control within the file cabinet, so the integrity of the tool is not questionable.2 votes -
DocuWare Web-Client Vorschau mit Einfachclick - ohne Doppelclick
DocuWare Web-Client Vorschau mit Einfachclick - ohne Doppelclick |
Für eine schnelle Bearbeitung, bzw. Stapelbearbeitung wäre es wünschenswert, wenn statt dem folgend beschriebenen Ist-Zustand ein Soll-Zustand umgesetzt werden könnte!
[IST]: In dem Bereich "meine Aufgaben" sehe ich gelistete Vorgänge, die ich zu Bearbeiten habe. Um jeweils die Vorschau zu sehen muss ich einen Doppelklick für jeden einzelnen vernetzten Beleg durchführen. Das ist insgesamt umständlich und sehr Zeitaufwändig.
[SOLL]: Aus dem Microsoft Windows Dateiexplorer bin ich gewohnt, daß ich sogar mit den Pfeiltasten der Tastatur navigieren kann und sich die entsprechende Anzeige im Vorschaufenster automatisch, sogar ohne Doppelklick, aktualisiert. Dies ermöglicht…2 votes -
Ergebnislisten Optionen Workflow identisch zu Archiv
Es besteht ein Unterschied in den Kontextmenü Optionen derselben Ergebnisliste zwischen Archivsuche und den Workflow Aufgaben.
Es sollten im Workflow die identischen Funktionen, erweitert um die Workflow Spezifischen, wie im Suchergebnis verfügbar sein. z.B. das Senden an Ablagedialoge (Kopieren, Direkt Kopieren etc.)Im Hinblick auf neuen WF Designer, hier gab es noch keine Möglichkeit eine spezifische Ergebnisliste in der Beta auszuwählen.
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Klein- und Großschreibung GROSSSCHREIBUNG
Wir haben DW ( Docuware ) seit 2003. Bis DW5 wurde alles groß verschlagwortet, bis Anfang des Jahres alles per Hand.
jetzt wollen wir das digitalisieren und automatisch mit PS-Printer synchronisiert ins Archiv drucken, das heißt ohne Click Indexing und ohne das man diese genormten eigenen Ausgangsdokumente wie Angebot, Auftragsbestätigung, Werkauftrag, Materialbedarfsliste, Preisanfrage, Lieferschein, Rechnung usw. nochmals anfassen müßte.
( DAS VERSTEHEN WIR UNTER DIGITALISIERUNG 4.0 )
Wenn DW heute klein schreibt, werden alle Kunden, die bisher groß geschrieben waren, doppelt in Kleinschrift angelegt.
Eine Änderung aller Kunden im DW, was ja schon ein riesiger Zeitaufwand wäre, geht rückwärts nicht,…2 votes -
Die autom. Dokumentenverarbeitung für Dokumenten im Briefkorb/Archiv angestoßen werden kann
es sollte möglich sein, dass man die automatische Dokumentenverarbeitung für Dokumente welche sich im Briefkorb/Archiv befinden, benutzen kann. Dasselbe gilt für die Konfiguration unter "E-Mails Allgemein", auch hier wäre es von Nutzen die Dokumentenverarbeitung (inkl. Identifizierung) als Indexierungsvariante verwenden zu können.
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Volltext-Suche in einem Dokument nicht nur vor- oder rückwärts, sondern in ganzem Dokument
Wenn in einem Dokument über die Werkzeugleiste nacheinander nach verschiedenen Informationen in diesem einen Dokument gesucht wird, z.B. einzelne Artikelnummern, kann aktuell nur in eine Richtung gesucht werden: Vorwärts, oder Rückwärts. Wenn man aber nicht weiß ob der nächste Suchbegriff auf den vorherigen, oder nachfolgenden Seiten steht muss immer nacheinander in die verschiedenen Richtungen gesucht werden. Es sollte möglich sein, wieder das ganze Dokument zu durchsuchen.
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Resultate sollten aus Ergebnisliste ausgeblendet werden können
Wir haben häufig Unterlagen welche wir den Eigentümern der Liegenschaften zukommen lassen. Diese rufen wir üblicherweise mittels Suche ab. Da wir jedoch eventuell nicht alle Dokumente welche in der Ergebnisliste angezeigt werden auch herunterladen möchten, oder eine einzelne Rechnung nicht versendet werden soll wäre es hilfreich wenn wir diese ausblenden könnten. Am einfachsten via Rechtsklick.
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Suche in mehreren Spalten einer Auswahlliste / Indexierungshilfe
In den Dialogen kann man in einer Auswahlliste immer nur in der einen Spalte suchen, aus der auch das Ergebnis übernommen wird.
Bei mehrspaltigen Auswahllisten muss man immer die eine Spalte wählen, in der man suchen will - und aus der gleichzeitig das Ergebnis übernommen wird.
Besser wäre eine Möglichkeit über mehrere Spalten einer Auswahlliste zu suchen - und das Ergebnis dann aus einer festgelegten Spalte zu übernehmen.
Bsp: Suche nach Kontonummer und Kontobezeichnung -> Ergebnis: Kontonummer
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