DocuWare Feedback
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42 results found
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Easy way to check installed hotfixes
I want to check which hotfixes have been autoinstalled in a Docuware 6.6 deployment, when have they been installed and any feedback about this update.
The only way I can do this is checking modified .DLL files
Is there any chance to improve this?
5 votesStarting in DocuWare Version 7.1. If you start DocuWare setup you can see which version is installed based on the Version number displayed on the first screen.
You can also check this using “About DocuWare” in DocuWare WebClient.
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Send alert when available open storage space has gotten to 100 MB, to allow necessary action to be taken.
For Cloud based users, send an alert to Admin, advising open available storage is now limited to 100 MB. Either more space must be purchased or documents must be deleted.
4 votesThank you for your contribution. Your idea is available in the meantime.
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Benutzersynchronisation
Wir Synchronisieren unsere Benutzer aus dem Active Directory mit der Benutzersynchronisation.Für bestimmte Workflow´s etc sind die eMail Adressen in DocuWare zu pflegen.
Kann die eMail Adresse aus dem AD einfach mit nach DocuWare synchronisiert werden?
4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
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4 votes
Diese Funktion wird mit 6.7 möglich!
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automatisches Anmelden an DocuWare Desktop
Nachhaltige Lösung zu folgendem Problem:
nur kurz zum rekapitulieren, die Konfiguration für DocuWare Desktop wird individuell für jeden Benutzer beim manuellen activieren über den Webclient im Appdata-Verzeichnis des Benutzers "lokales System " erstellt.Diese Dateien müssen individuell für jeden Benutzer gesichert werden um sie bei jeder Anmeldung mit einer Administrativen Anmeldung in das Verzeichnis zurück zu kopieren. Das sind unzählige individuelle Konfigurationen die manuell gesichert werden müssen.
Da das Loginscript im Benutzerkontext läuft muss der Befehl mit einem "run as" ausgeführt werden. Das geht nur wenn dort auch Benutzername und Kennwort hinterlegt wird. Das kann´s nicht sein, damit wäre der…
4 votesDas ist mit Version 6.6 möglich
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Alphabetical sort of licensed users
While managing user licensing, it would help to be able to alphabetically sort the list of licensed users in Configurations. Right now, the list seems to be essentially random. We have to scan the entire list of sometimes hundreds of users manually to find a user.
3 votesThank you for your contribution.
Your idea is available with version 7.11, it is possible to sort out users using license column
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Passwort Richtlinie
Da wir sensible Daten speichern wäre es schön, wenn die Nutzer in einem frei definierbaren Zeitraum ihre Passwörter erneuern müssten und das System dies automatisch nach Einstellung verlangt.
3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits verfügbar. Dazu benutzen Sie sie DocuWare Administration im Bereich “Allgemein”
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Add single sign on for logging into web client when user account is created by AD sync
User accounts created by active directory sync should not prompt for user credentials, only DocuWare accounts.
3 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.6.
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Benutzer in Administration suchen
In der Administration ist es bisher so, dass die Benutzer alle untereinander stehen, aber nicht schnell über eine Suche ausfindig zu machen sind. Bei hunderten von Benutzern ist dies sehr lästig immer die Liste durchgehen zu müssen und den passenden Namen zu suchen. Eine Suchfunktion wäre hier sehr hilfreich. (u. U. auch bei Vertretungsregeln, Rollen, etc. eine wertvolle Funktion)
3 votesThank you for your contribution. User Management is now in Configurations and the list of users is searchable
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Update library "commons-text-1.6.jar" to at least version 1.10
Based on this page
https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-37601
according to you DocuWare is not vulnerable because it does not use that library.
However, even if not used, that library is loaded when the “Docuware Fulltext Service” service starts and opens a TCP port on the Windows Server hosting DocuWare.
It is required that you patch it with at least version "commons-text-1.10.jar".Thank you
Best Regards2 votesThank you for your contribution.
DocuWare has already updated the library in the current version.
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Vertretungslisten in der Benutzer-Konfiguration hinterlegen
Die Vertretungslisten über die Administration ist ehrlich gesagt ein Graus. :D
Dies sollte einfach über die Benutzereinstellung oder im Workflow direkt angesteuer werden können. Gerne auch für User und Rollen direkt. Das wäre eine erhebliche Verbesserung zu dem jetzigen Stand der Dinge. :)
2 votesThank you for your contribution.
Your idea is available with version 7.12.
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Google Cloud Directory Sync
Now that it is possible to connect to the Windows Active directory in Docuware Cloud, it would be great to also be able to connect to the Google Activee directory.
2 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.8.
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Organisation ausblenden
Ist es möglich den Organisations Namen beim Login in DocuWare auszublenden wenn es nur eine Organisation gibt? Des öfteren geben die Benutzer trozt einer Organisation den Organisationsnamen verkehrt ein und können sich nicht einloggen. Man weist die Benutzer darauf hin das man sich auch ohne Organisation einloggen kann nch einiger Zeit geben sie aber wieder den Namen ein.
2 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist inzwischen verfügbar.
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Bei einer DocuWare Printer Konfiguration sollte der Standard Briefkorb eines Benutzers zum auswählen sein
Ich habe derzeit eine DocuWare Printer Konfiguration erstellt, die alle unsere internen Dokumente aus dem ERP abdeckt. Damit beim Drucken der Dokumente diese vorindiziert im persönlichen Briefkorb des jeweiligen Benutzers landen, habe ich derzeit diese Konfiguration für alle Benutzer kopiert und jeweils nur das Ziel abgeändert und die Berechtigungen entsprechend eingestellt. Funktioniert gut, aber Änderungen sind mühsam....
Leichter wäre es, wenn man als Ziel den Standard-Briefkorb (welcher bei jedem Benutzer logischerweise ein anderer ist) wählen könnte. Alternativ wäre dynamischer Eintrag für den Briefkorb auch nicht schlecht z.B. "JFL-%CurrentUserShortname%"2 votesMit DocuWare Version 6.7 ist dies möglich.
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okta
Can you implement Okta authentication please?
1 voteThank you for your contribution. Generic OpenID Connect integration for usage with e.g. Okta is available with version 7.8.
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Nahtlose Integration von Office online
Ein paar Kunden von uns wünschen sich die Funktion, dass wenn ein Dokument mit Office online bearbeitet werden soll, sich nicht zusätzlich über Office 365 anmelden zu müssen.
Wenn man die Docuware Anmeldung mit der Office online Anmeldung verknüpfen könnte, würde dann ein trusted Login zwischen Office online und Docuware entstehen und müsste sich nicht noch zusätzlich bei Office online anmelden.
Beispiel:
Jetzt: Excel Dokument in Docuware öffnen und dann auf den Button Bearbeten> in Office Online > Anmeldedaten für Office eingeben und dann das Dokument bearbeiten.
Mit verknüpften Konten.
Excel Dokument in Docuware öffnen und dann auf den Button…1 voteVielen Dank für Ihre Idee.
Wenn Sie in DocuWare die Authentifizierung über das Maicrosoft Login nutzen, erhalten Sie keinen zusätzlichen Anmeldedialog.
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Manderin Language Support
Please can you add Manderin into the official supported languages for Web Apps, Desktop Apps, web Config and OCR extractions.
Manderin is one of the widely used languages out there and although you support Chinese there are differences
1 voteThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.6.
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AIX prompts for Admin password too many times
When you edit an AutoIndex workflow in version 7.0, you are prompted for the Admin password although you are logged in as Admin already. Why doesn't DocuWare remember that I am already logged in as Admin and don't prompt again. It's very annoying to having to provide credentials so many times if I'm editing multiple AIX workflows.
1 voteThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.1.
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Vielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits umgesetzt.
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DW 6.9 Upgrade Tutorial - TYPO!?!
Fix the tutorial for DW 6.9 - super embarrassing to roll this out to users. The word should be "collaborate" instead of "collagorate."
1 voteThank you for your contribution. Your idea is already available in the product.
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