DocuWare Feedback
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108 results found
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Numerisch Tabellenfeld fehlt
Bei der Konfiguration in DocuWare fehlt leider der Punkt, dass man ein Tabellenfeld als Numerisch festlegen kann. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn man mit Kreditoren- und/oder Debitoren Nummern arbeitet und die entsprechenden Indexfelder als Numerisch festgelegt sind. So kann man leider nicht die Tabelle mit den Indexfelder befüllen, da die Feldtypen unterschiedlich sind. Wäre wichtig, wenn solche Basics umsetzen könnte.
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Ablagedialog trotz Zuweisung an Benutzer nicht anzeigen
Bei Kunden werden immer wieder Ablage oder Suchdialoge für Formulare oder externe Anwendungen gebraucht, die die Benutzer bei der Ablage aus dem Briefkorb nicht verwenden.
Da es nicht möglich ist, sich bei allen Benutzern einzuloggen (da keine Zugangsdaten oder einfach ein zu grosser Aufwand bei grösseren Kunden wäre) wäre es vorteilhaft, wenn die Einblendung der Dialoge über die Konfiguration gesteuert werden könnte.3 votes -
DocuWare Server Migration | Archive übertragen vereinfachen | DocuWare on premises > Cloud übertragung
DocuWare Server Migrations-Projekte sind sehr zeitaufwändig.
Uns erreichen mehrere Anfragen von ADPs, die Ihre Kunden auf neue DocuWare Versionen upgraden wollen.
Zunächst wäre es hilfreich, wenn es in der DocuWare Knowledgebase eine neue KBA-Artikelzusammenfassung zu Server Migrationen gäbe. Hier sollten die verschiedenen Wege beschrieben sein und die relevanten KBA Artikel (Beispiel: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-36247) verlinkt sein.
Außerdem sollte es eine einfache und supportete Lösung geben, Archive auf den neuen Server / Cloud versionsübergreifend zu übertragen. Hier gibt es verschiedene Wege, die alle mit technisch bedingten Einschränkungen verbunden sind.
Ein neuer iterativer Weg über die Web-Konfiguration, der Tabellenfelder/Versionen/Einstellungen vergleichen und ggf. sogar…
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intelligent indexing feldfilter automatisch updaten
In der Konfiguration vom Intelligent Indexing ist es ja möglich eine Datei für einen Feldfilter zu hinterlegen. Zum Beispiel die Firmenliste, die er abgleichen soll. Diese Dateien müssen manuell hochgeladen werden. Eine Firmenliste ändert sich aber ständig. Hier wäre es gut, wenn man die Liste updatet, dass sich die aktualisierte Version dann autom. updatet im Intelligent Indexing und man das nicht manuell machen muss.
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Extra file cabinet colours
Add a few extra cabinet colors over the standard Red, Green, Blue & Yellow.
Maybe Pink, Brown, and Purple, or at least a couple extra. When you have a cabinet by department you quickly start to double up.
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Archivsynchronisation von Archiven mit Versionsmanagement
Möglichkeit DocuWare Archive mit aktiviertem Versionsmanagement zu synchronisieren.
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Autoindex should log when run by file cabinet event
Autoindex does not log when it runs based on a file cabinet event. When it is run manually or by a schedule, a log is created, but not when run by file cabinet event/triggers. We need to be able to log all Autoindex events.
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Bearbeiten des Versionskommentars
Es wäre schön, wenn man einstellen könnte dass auch bei aut. Versionierung ein Kommentar eingegeben werden kann ( Standardtext ist ja absolut nicht aussagekräftig) , oder zumindest eine Möglichkeit besteht den Kommentar nachträglich zu bearbeiten
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Ability to Add File Cabinet Index Data to an Email Notification's Subject Line
Currently this can be done in a Notification Task within a Workflow. But for standard non-workflow email notifications, index data can only be added to the body of the email and not the subject line. Due to this it's impossible to accomplish unless the customer has the Workflow module. Would be nice to have this feature available in a standard, non-workflow, email notification configuration.
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Allow storageRobot to store "red" or "yellow" intelligent indexing suggestions
A customer has expressed interest in automatically storing documents with "red" or "yellow" intelligent indexing suggestions via storageRobot.
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Validation of “changes” in index dialogs via a validation service, such as with DocuWare 6
Unfortunately, with DocuWare 7.xx it is still not possible to validate changes made in index dialogs using a validation service, as only the changed data is reported to the service, not the index data that was in the index dialog before the change. The validation service cannot therefore react to index changes in certain fields, but can only analyze the new data to be written.
If, for example, you want to write a validation that only allows a document status to be changed to the value "paid" if the status was previously "approved", this is not possible, as the service…2 votes -
File Cabinet Database Field Definition: add Description
Add Description field to File Cabinet Database Fields - to be used as a Mouse over Field hint, and for Documentation purposes
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Benutzerdefinierte Feld Vorbelegung - Leerer Eintrag
Es wäre schön in der Vorbelegung z.B. von Ablagedialogen ebenfalls den Wert leerer Eintrag für Date/Text/Numeric/.. zu haben. Hintergrund ist die Verschlagwortung von Dokumenten mit bestehenden via Drag & Drop. Hier werden die Indizes vom bestehenden Dokument geerbt, insofern in der separaten Ablagemaske nicht anders vorbelegt. In manchen Anwendungsfällen ist das aber nicht Hilfreich. (irreführend / nicht erforderlich / oder gar falsch). Um dies zu Umgehen muss man hierfür einen Autoindex auf Archivereignis-Basis erstellen, macht auch wieder Systemlast. Da die Events auch <Ironie> total zuverlässig und zeitnah triggern </Ironie> ist es auch nicht ausgeschlossen, das erforderliche Nachfolgeprozesse hierdurch gestört werden.
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Ergebnisdialogfelder aus der Suche übernehmen
Wer häufig viele und stark individualisierte Suchdialoge für seine Kunden konfiguriert würde sich sehr darüber freuen, wenn bei der Anlage einer Ergebnisliste bereits nur die Feldnamen eingeblendet werden würden, die bei der Suche definiert wurden und auch die Feldnamen im Dialog gleich mit übernommen werden würden. Das gleiche gilt dann natürlich für den Indexdialog.
Individuelle Suche erstellen > Neue Ergebnisliste für diese Suche erstellen > Ergebnisliste auf Basis der Suche erstellen > Indexdialog auf Basis der Suche erstellen.
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Stempel - Mehrzeilige Textfelder
Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Textstempel ein mehrzeiliges Textfeld hinterlegen könnte. So müssten bspw. nicht mehrere einzeilige Textfelder untereinander angebracht werden.
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Have the ability to add tabel field rows
Would be benificail to have tabels fields be able to add and multiple rows for entering line items
for example, you enter line item Unite cost and the quanity and have the total calculate under a 3rd column fpor the total cost of item..
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Extracting Additional values from Documents already stored in the File Cabinet
In this use case, business has to reconcile a large set of documents using a reference on a document that was not previously indexed, It would be nice to have a feature where we could extract additional information from documents already stored in a file cabinet, without having the manually find/index the documents, or downloading the documents and reindex via processing files (as this may cause issues if the solution is linked to an ERP with automated workflows)
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Custom select lists are missing from the dialogs when copying file cabinets.
When using a xml file to copy a file cabinet, the custom select lists assignments are missing from the dialogs. 'The user can only use entries from the select list to set the field' check box remains checked though. The fields with only the default select list are copied correctly.
So the admin has to go through each store dialog, and the index dialogs on each result list and task list, to fix this bug. If a dialog is forgotten, then the user is unable to enter anything in those index fields.
For those customers who take fully advantage of…
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Indexdialoghandling vereinfachen
Bei den meisten Archiven sind die Dialoge für Ablagedialog und Indexdialog der Ergebnisliste identisch. Als Administrator würde ich mir wünschen, dass ich in einer Ergebnisliste keinen extra Indexdialog pflegen muss, sondern einfach einen Ablagedialog als Indexdialog zuweisen kann. Oder zumindest per Funktion sagen kann: Erzeuge mir den Indexdialog aus der Ablagedialog-Konfiguration. Aktuell hat man hier viel unnötigen doppelten Anpassungsaufwand.
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