DocuWare Feedback
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617 results found
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Automatically confirm a Task once the linked form has been saved (click on "Send")
Add the option in the Task settings (e.g. in the WF) for a form generated from a task, to automatically confirm the linked task as soon as the form is filled in and "sent".
For the moment, when I save my form, I have to go back to the task to click on the "Confirm" button for it to disappear from my list.
DocuWare Cloud Client 7.8
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Auswahllisten als Datenquelle in Workflows
Ich würde mir wünschen, dass ich im Workflow bei der Funktion Daten zuweisen neben Archiven auch per SELECT Anweisung auf Auswahllisten zugreifen kann.
Dadurch müssten diese Informationen nicht in einem separaten Hilfsarchiv vorgehalten und gepflegt werden. Dies würde allgemein den Aufwand zur Verwaltung reduzieren. So könnten z. B. die Kreditorennummern im Rechnungsworkflow direkt aus der passenden Liste ausgelesen werden.
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bei einer Workflow Aufgabe als Filter auch der Operator "NOT" festgelegt werden kann.
Es wäre schön, wenn es möglich wäre, bei einer Workflow Aufgabe als Filter auch mit dem Operator "NOT" zu suchen.
Mit "EMPTY" zu filtern ist bereits möglich.4 votes -
In der Aktivität E-Mail auf Tabellenfelder zugreifen
Ich würde mir wünschen, dass ich in der Aktivität E-Mail im Feld E-Mail-Inhalt auf Tabellenfelder zugreifen kann. Aktuell werden unter Indexfelder keine Tabellenfelder angezeigt.
In aktuellen Use Case, erhält der Rechnungssteller eine Infomail wenn die Rechnung freigegeben wurde. In dieser Infomail werden auch alle Einbehalte aufgeführt, welche im Zuge der Rechnungsprüfung vorgenommen wurden. Aktuell muss für jeden Einbehalt ein separates Indexfeld vorhanden sein, da der E-Mail-Inhalt nicht auf die Werte von Tabellenfeldern zugreifen kann.
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Validierungen im Workflow-Designer verbessern
Die Möglichkeiten der Eingabevalidierungen im Workflowdesigner sollten verbessert werden.
Hier wäre eine Konfigurationsmöglichkeit wie bei der Konfiguration von Aufgabenlisten hilfreich.
Zudem sollte es die Möglichkeit geben, mehrere Fehlermeldungen bei nicht korrekter Eingabe einzelner Werte zu hinterlegen. Sonst wird das Ganze schnell auch für den Benutzer sehr unübersichtlich.4 votes -
Add a Multi-Decision workflow component
Presently we have a decision component, basically an If-Then-Else scenario. In order to check for multiple conditions, I end up with two or more cascading decision components until a condition is met, or the workflow falls through to some other state.
It would be very helpful to have a single decision component that would allow for multiple possible decisions and associated outcomes, and allow routing based on one of those decisions.
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Add workflow version as system index
It would be very helpful for troubleshooting and reprocessing workflow items if the workflow version a document is currently in could be available as a searchable system index. The workflow version is available in the document history but only at a document level.
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Es wäre sehr hilfreich wenn der Anwender im Workflow Manager wüsste woher die Aufgabe kam und wohin die Aufgabe noch muss
Workflow können und werden immer komplexer, der lineare Ablauf von Sachliche Freigabe Fachliche Freigabe und dem, anschließenden Buchen gehört immer öfter der Vergangenheit an, viele Aufgaben können dazwischen liegen und hängen von vielen Faktoren ab, deshalb fordere ich eine grafische Darstellung des Verlaufs der Aufgabe woher kam die Aufgabe, welche Schritte waren nötig bis Sie zu mir gekommen ist und wohin geht Sie noch. Das sind Anforderungen die ELO längst hat und wir könnten das sehr gut gebrauchen. Die Workflow Historie ist für Admin, für Controller wichtig, nicht für den Leiter Rechnungswesen oder die GL, Danke
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täglicher Versand einer E-Mail bei Workflow bezogenen Aufgaben
Es ist nach meinem Kenntnisstand nur möglich, pro Dokument (welches durch einen Workflow zur Bearbeitung an einen MA delegiert wird) eine Erinnerungs-E-Mail zu versenden. Charmanter wäre es, wenn man bspw. am Ende des Tages eine E-Mail versenden würde, um den MA über die zugewiesenen Aufgaben zu informieren. Bei etwa 20 zugewiesenen Aufgaben, entstehen sonst 20 E-Mails mit nahezu identischem Inhalt.
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Workflow Task Search
Provide a search box for workflow tasks for users to quickly and easily find a particular task/document within that workflow as task lists can get very lengthy.
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Rechnungen sollen sich bei einfachem Klick im Aufgabenbereich öffnen.
Ergebnis bei einfachem Klick: Zeile ist markiert und Ansicht im Vorschaubereich, Rechtsklick in Zeile mit weiteren Optionen soll ebenfalls weiterhin möglich sein.
Feature soll ein- oder abwählbar sein, je nach User-Präferenz.4 votes -
DW Tabellen mit mehreren Zeilen aus externen Datenbanken befüllen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man Tabellen mit Datensätzen aus externen Datenbanken befüllen könnte. Momentan wird nur der erste Treffer aus der DB Abfrage in die Tabelle übernommen. Wenn man nun jedoch z.B. eine Bestellnummer als Filter mitgibt, wäre es klasse, wenn die DW Tabelle alle fünf DB Positionen, welche mit der Bestellnummer angelegt sind übernimmt.
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Add a Print activity in Workflow Manager
Add a Print activity in Workflow Manager so that printing the document or pages of it could be done automatically as a workflow task.
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Workflow Designer: Abgeschnittene Texte bei Mouseover komplett anzeigen
Längere Variablen- und Aktivitätennamen und auch Label an Verbindungen werden abgeschnitten dargestellt. Ein Mouseover Text mit dem vollständigen Namen wäre schon ausreichen. Top wäre, wenn man den linken Bereich und auch die Aktivitäten im Workflow manuell vergößern/verkleinern könnte.
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Workflow Stempel mit Bild
Hallo,
für einfache digitale Signaturen wäre es toll, wenn man dem Workflow Stempel zusätzlich noch ein Bild der tatsächlichen Unterschrift beifügen könnte.
Das wäre für viele Empfänger vertrauenserweckender.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner4 votes -
Workflow Designer Abwärtskompatibel
Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren
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Zeiterfassung in Aufgaben - Start Ende - STOP Button
Wünschenswert ist eine Möglichkeit in den Aufgaben Zeit erfassen zu können.
z.B für Personal - Arbeitszeit Erfassung
Start = Jetzt
Ende = Stop Button / Bestätigen
Laufende ZeitFür alle, die die Bearbeitungszeit eines Dokumentes / Datensatzes einsehen wollen.
Im Anschluss könnte man sich eine graphische Auswertung der Bearbeitungszeit vorstellen
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Zurückstellung aufgeben
Ein zurückgestelltes Dokument kann derzeit bis zum Ablauf des Rückstellungsdatums nur in Listen gesehen werden. Es ist nicht möglich dieses Datum zu ändern oder das Dokument freizugeben bzw. abzulehnen. Es muss möglich auch zurückgestellte Dokumente zu bearbeiten ohne sie zu löschen und neu zu indexieren.
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Anhänge mit definierten Anmerkungsebenen versendet werden
Beim Versand von Dokumenten als Anlage einer E-Mail, insbesondere aus einem Workflow heraus, kann nur entschieden werden, ob alle Stempel und Anmerkungen oder gar keine mit versendet werden.
Wäre es möglich die Anmerkungsebene zu definieren, so könnte man zwischen internen und externen Kommentaren unterscheiden (ähnlich der Berechtigung im Hause für Mitarbeiter).4 votes
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