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123 results found
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"Zeit-Box" in den WF-Manager einbauen
Moin,
ich wünsche mir eine neue Aktivität im WF-Manager: "Zeit-Box" - diese soll Dokumente ganz einfach zurückhalten können z.B. x Sekunden/Minuten/Stunden/Tage/Wochen/Monate bzw. abgleichen soll, ob ein Datumsfeld in den Indexwerten bereits erreicht ist - eine Art "Park-Position" in Bezug auf Zeit also.Aus meiner Sicht wäre sowas extrem hilfreich für das Umsetzen von Wiedervorlagen bzw. beim zurückhalten von WFs, bis z.B. ein nächtlicher AIX-Job gelaufen ist, bis Daten aus den Indexwerten geholt werden können.. (geht auch im WF - das weiß ich auch) oder beim Abwarten von dem Zugriff von 3rd-Party Programmierungen, die bewirken, dass ein Dokument mehrfach neu indexiert…
19 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar.
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Verändern der Reihenfolge von Tabelenfeldern
Wird ein Tabellenfeld angelegt und dieses in einer Aufgabe im Workflow verwendet, so kann die Reihenfolge der Spalten nicht individuell verschoben werden, sondern bedingt derzeit eine Neuanlage des Feldes mit geänderter Reihenfolge.
15 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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change/hide workflow history tabs
It would be useful to have options to modify/configure the Workflow History, for example to change the order or hide some tabs. Because sometimes the most important history tab for users is the last one and it could be useful to hide technical/system workflow tabs
15 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.8.
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reassign multiple tasks
ability to move multiple tasks / documents to any given version of a task, user or group or role of a task in mass.
15 votesThe feature will be available with the next update.
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Allow the use of multi column select list in task decisions,
It would be great to be able to use the data in an existing field narrow down the available selection of a list via a multi column select list
13 votesThank you for your contribution.
Your idea is available with version 7.2. -
Mehrspaltige Auswahlliste in Workflow Manager
Bei Auswahlen aus Datenbanken werden mehrspaltige Auswahllisten benötigt, welche dann zB ein Indexfeld belegen können. Dies würde den Komfort bei der Bedienung erheblich verbessern
13 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Workflow-Protokoll ausdrucken oder als PDF speichern
Eine Funktion mit der das Workflow-Protokoll eines Dokuments ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden kann wäre hilfreich
13 votesAb DocuWare Version 7.10 steht für die Workflow Historie ein CSV Export zur Verfügung.
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Workflow in anderes Archiv kopieren
Mir wäre es sehr wichtig, dass man bestehende und mit Mühe erstellte
Workflows in ein anderes Archiv verschieben / kopieren kann.Es kommt vor, dass jemand einen WF versehentlich im falschen Archiv aufbaut oder später erkannt wird, dass er doch in ein anderes Archiv gehört. Bisher bleibt m.E. nur, den GANZEN WF noch einmal aufzusetzen, was mit viel unnötiger Arbeit verbunden ist und sehr ineffizient ist. Danke!
12 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar. Sie können den neuen Workflow Export/Import dafür nutzen.
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Allow entry of multiple field into a Keyword or User LIST global variable
Currently adding a GET DATA lookup you can only add 1 entry to either a KEYWORD or USER LIST global variable.
Example: USER LIST VARIABLE (APPROVERS) should be populated with two index fields (Field1, Field2)
The only way of accomplishing this is creating 2 different GET DATA tasks
12 votes -
Allow to create custom scripts in the workflow designers
It would be helpfull if in the workflow activity we had a special activity called "Script".
We should be able to write a custom DLL and call this DLL in the workflow.This dll could be written in VB.NET or C#, have access to the GAPI.
In this custom script, we should be able to :
- Retrieve (and modify) data index from the document
- Retirieve (and modify) data index from the workflow instance
- Export data (eg : export XML readable by an accounting software)
- Send emails
- Dynamically populate user(s) for next activityIn this way…
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Workflow Designer: Dokumente mit aktuellen Stempeln anhängen
Wenn man im Designer bei der Aktivität Email "Dokument an E-Mail anhängen" noch auswählen könnte ob mit oder ohne Bemerkungen, dann wäre uns damit schon sehr geholfen bzw. Wir würden dies für sinnvoll erachten.
Bisher versenden Wir immer in der Email Variablen, die zuvor mit den aufgebrachten Stempeln gesetzt/gefüllt wurden.
Als kleines Bsp.
Urlaubsprozess: User füllt Formular --> Formular startet Workflow --> Vorgesetzter genehmigt oder lehnt ab mittels Stempel --> Formular geht per Mail an Antragsteller. <-- hierbei ist momentan kein Stempel auf dem Formular, lediglich anhand der Mail weiß der Antragsteller ob genehmigt oder nicht.10 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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Workflow Designer: Stempel, es wäre gut wenn man die Felder im Stempel einer Aufgabe definieren könnte
Wir haben aktuell viele Stempel die sehr groß werden, nur weil alle Formulardaten mit angezeigt werden. Es wäre besser eine Auswahl zu machen welche Felder wirklich auf den Stempel müssen, unabhänig vom den Feldern die im Formular abgefragt werden.
10 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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Der Neu zuweisen Knopf ausblenden
Es wäre super, wenn der Neu zuweisen Knopf in der Workflow Aufgabenlisste ausgeblendet werden kann.
9 votesDas Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
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Workflow Manager
If a document is deleted in the middle of a workflow. The docuware system should then delete the Task that is related to that document. Currently that is a manual Task.
9 votesThank you for your contribution.
Your idea is available with version 6.10. -
DocuWare Workflow Manager - Sortierung der Aufgabenliste mit zwei Kriteren ermöglichen
Wir haben bei einem Kunden den DocuWare Workflow Manager im Einsatz und die Rechnungsfreigabe realisiert.
Einige User haben inzwischen mehr als 100 Aktivitäten. Insbesondere in der Gruppe Buchhaltung, in der zwischen "buchen" und "bezahlen" einige Zeit vergeht, wachsen die Aktivitäten.
Leider ist die Sortierung der Aufgabenliste nur nach einem Kriterium möglich. Dadurch fehlt jede Übersicht in den Workflow-Aufgabenlisten und das oben erwähnte Projekt scheint daran zu scheitern.
Eine Sortierung nach zwei oder drei Kriterien würde Abhilfe schaffen. Beispielsweise: 1. Sortierung nach Aktivität. 2. Sortierung nach Kundenname
Es wäre sehr hilfreich, wenn vor DocuWare 6.5 eine Lösung gefunden wird. Der Support…
9 votesDies wird mit der Version 6.8 möglich sein. Funktioniert dann genauso wie in der Ergebnisliste. Zunächst nach einer Spalte sortieren, dann mit gedrückter SHIFT-Taste die zweite Spalte anklicken.
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Populate E-Mail receiver dynamically
It would be helpful if you can populate the e-mail receiver dynamically e.g. as content of an index-field or a workflow variable.
9 votesThis will become available with 6.7!
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Integration von Workflowaufgaben mit Tabellen in DW-Mobile
Es sollte möglich sein, Workflowentscheidungen, die Tabellenfelder beinhalten, auch in DocuWare-Mobile bearbeiten zu können.
Ohne diese Möglichkeit ist die mobile Bearbeitung von Workflowaufgaben nicht wirklich sinnvoll möglich7 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit dem April 2023 Update verfügbar.
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Enable stamps on workflow tasks with table fields
And then have the option to select which fields need to be included in the stamp and make it so that table fields cannot be included in the stamps.
7 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.2.
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Bei Tabellenfelder sollen mehr als nur 5 Zeilen sichtbar sein
Wenn man eine Rechnung bearbeiten muss die 10 Zeilen enthält, und der Platz dafür auf dem Bildschirm vorhanden ist, muss dennoch sehr umständlich hoch und runter gescrollt werden, da ist kein arbeiten möglich,
zudem MUSS es möglich sein die Spalten der Tabellenfelder zu tauschen7 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.3.
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Workflow Designer -> Assign Data -> Allow List Variables to be assigned more than once
There are two ways I have found to assign list variables:
1. from database query which returns multiple rows
2. from multiple assignment statements without the "replace" box ticked.If 1. is not available, the only way to accomplish is to have a series of Assign Data activities, one per item in the list, since the List Variable is no longer available from the choices of variables to assign data, once it is used the first time.
Creating a loop is also possible, and so far this is the best way I've found, along with using some <ugly> nested VBA…
7 votes
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