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617 results found
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Tabellenfelder im Workflow verwenden
Es wäre wünschenswert, dass man generell Tabellenfelder in einem Workflow mit einbinden kann. So kann verhindert werden, dass man kein zusätzlichen Workflow braucht zum Auslesen der Tabellendaten in Stichwortfelder. Wir haben aktuell den Case, dass wir Belastungsanzeigen unserer Bank ablegen und der Kreditorenprozess erst dann weiter geht, wenn die Belastungsanzeigen korrekt abgelegt sind mit Angaben von bsp. Rechnungsnummern. Diese möchten wir jedoch anhand der Tabelle im Workflow verwenden was aktuell leider nicht geht.
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Anpassbare Gruppen als Globale-Variablen
Im Workflow Designer neue anpassbare Gruppen als Globale Variablen erstellen können damit man Aufgaben besser verteilen könnte.
Z. B. ein User + eine Gruppe wird zusammen als GV "Neue_Gruppe" gespeichert an die dann eine Aufgabe zugewiesen wird.2 votes -
hide decision/choice in workflow
I would like to hide a workflow task decision for certain users from a role or group.
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Send one email to all recipients in Notification - Tasks
Hello,
For now, when an email is sent from the Task activity, it is sent individually to all users to whom the task is assigned. Unfortunately, business users are lost and do not know if the task is assigned to them personally or to the whole group.
It is too bad as a developer to add a condition and based on the condition (is the task attributed to a role or a user?), use the Notify activity.
Is it possible to add the option "notify everyone in a single mail" inside the Task activity?
Thanks a lot!
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Das Berechtigungskonzept sollte auch rückwirkende neue Mitarbeiter einbeziehen
Der Berechtigungskonzept, wer welche Aufgaben bearbeiten und sehen darf, basiert auf Abteilungen.
Die Mitarbeiter sind in einzelne Abteilungen eingeteilt. Im Workflow werden die Rechnungen dann anhand der Abteilungen verteilt.
Neue Mitarbeiter (oder der Mitarbeiter bekommt das Recht für eine weitere Abteilung) können nur Aufgaben sehen die abgelegt wurden, nachdem dem Nutzer die Rechte erteilt wurden.
Es wäre wichtig, dass dieser Nutzer auch die bestehenden Aufgaben einsehen kann.2 votes -
When sending an email to a GV that matches the username of an inactive user, do not throw a general error task.
DocuWare R&D claims that this works as intended, but it makes no sense to work like this for inactive users.
Just looking to get this logic re-evaluated.
SR-215058-N9C6L
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Ability to disable automatic dialog and use only stamp in DocuWare Workflow
Ability to deselect a decision from the left and use only the stamp in the viewer
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Ich schlage vor, dass es ein Freitextfeld im Bereich "Aufgaben" gibt.
Guten Tag,
wir arbeiten mit der Funktion "Anfrage Senden", um Dokumente freigeben zu lassen.
Das heißt ich prüfe das Dokument und schicke dann eine Anfrage an meine Chefs, damit sie das Dokument freigeben.
Oft müssen wir auch in anderen Abteilungen anfragen, welchen Hintergrund ein Dokument hat, bevor wir es weiter bearbeiten können.
In all diesen Fällen bleibt das Dokument bei uns im Ordner "Aufgaben" als zu bearbeiten stehen, und ich sehe nirgends, dass oder was dazu bisher passiert ist.
Ich hätte gerne ein Freitextfeld in der Liste rechts im Bildschirm, wo ich Notizen eintragen kann. So etwas wie "am 5.11.2023…
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Hidden some global variables in document workflow history
When working with a web service, sometimes it is necessary to obtain the credentials, user and authentication from another filecabinet with master data. If we are going to store these credentials in global variables, this appears in the document workflow history and, in some cases, should not be visible to all users, it must be hidden.
We propose that global variables can be managed so that they are displayed or not displayed in the document history.
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Reassign Option on Tools
The reassign option should be available under tools when a user click on the task link for the notification email
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Workflow
We would like to have the possibility for the users to see the "Assigned to" system variable in their workflow dashboard in the web client. There is a possibility to write the system variable to the index field and then to display this index field in the dashboard, but the index field can only get updated once we have moved to the next task or block in the workflow. But our use case relies on using the "Reassign" option while remaining in the same task. This is why we would need the option of showing the system variable to the…
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dwdocsize in system variables
As a user I would like to have access to the system variable dwdocsize. This way I would not have to create this field as an index field first and have it filled via Autoindex.
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Zugriff auf dwdocsize in Systemvariablen
Als Anwender hätte ich gerne Zugriff auf die Systemvariable dwdocsize. Dadurch müsste ich dieses Feld z. B. für eine Dublettenprüfung nicht erst als Indexfeld anlegen und per Autoindex füllen lassen.
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Ein zugriff auf die Lokale Datenbank auch im Workflow-Manager möglich ist.
Aktuell ist es nicht möglich, über die externe Datenbankverbindung auf die lokale DocuWare Datenbank im Workflow-Manager zuzugreifen. Das macht es unmöglich abfragen betreffend den Positionsdaten zu machen. im Auto Index ist es hingegen möglich.
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Prevent confirmation of a task until the linked form has been saved ("send")
When using tasks, it is currently impossible to set a condition on the "Confirm" button for the task (yellow and accessible by default).
This can be very inconvenient, especially if you need the user to fill in a form (link in the task dialogue box) before confirming the task.- Context: task, created with the Workflow manager, containing a link in the dialog box to a form to be filled in.
- Procedure: the task is assigned to a specific role. the user attached to this role must complete and save the form before validating the task.
- Limitation: currently, there are no…
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Move or delete documents with Workflow Manager
Allow option in Workflow Tasks boxes to move and/or delete documents. Often documents need to be worked on separately in another area.
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Stamp a target a location on a document. the Stamp will showup at X,Y Location, either from workflow or Stamp feature.
Stamp a target a location on a document. the Stamp will showup at X,Y Location, either from workflow or Stamp feature. The document is more or less a form that needs filled during the process. Thanks.
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Duplicate assign data fields
Ability to clic and duplicate a line in Assing Data
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Easy Copy/Duplicate Decisions
Ability to duplicate a decision and all the configuration. Often only few parameters change.
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send file from other document
When sending a mail, be able to add the file from another DocuWare document.
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