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67 results found
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Eskalationsstufen für den gesamten Vorgang
Aktuell können Eskalationsstufen nur auf einzelne Aufgaben angewendet werden und nicht auf den gesamten Vorgang / Workflow.
So könnte man die gesamt durchlauf Zeit überwachen und verkürzen.
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Im Workflow Manager 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl
Im Workflow Manager benötige ich eine Zuweisung zu 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl für die nächste Zuständigkeit. Auf User-Ebene geht dies indem ich "User einer Gruppe" und "Mehrfach-Auswahl" erlaube.
Auf Gruppen-Ebene kann ich nur eine einzelne Gruppe auswählen, brauche aber eine Mehrfachauswahl für die nächste Zuständigkeit z.B.sind die Abteilungen Buchhaltung, Geschäftsleitung, Technik GLEICHZEITIG mit der Aufgabe betraut.
Vorschlag: Eine Gruppenliste, die wie eine Vertreterliste (aber ohne Rangfolge) definiert werden - s. Bild6 votes -
enable sending a flattened PDF version of a document out of Docuware
Enable saving a flattened version of a document to in turn mail out of the system or within the email workflow tool, enable flattening a copy of the document for customer facing.
5 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Ad-hoc WF-Aufgaben können derzeit nicht bearbeitet werden
in den aktuellen Docuware-Version (in 6.12 auf jeden Fall) ist es möglich, dass man "Anfrage senden" im Kontextmenü auswählt. Damit wird eine Ad-Hoc-Aufgabe erstellt, die dann jemandem zugewiesen bekommt. In unserem Fall war es die Aufforderung vom Chef die Indexwerte zu ändern - und da kommen wir zum Problem: Weder im Viewer noch im WF-Manager gibt es "Indexeinträge ändern" so umgesetzt, wie sonst - es ist maximal möglich die Werte zu LESEN aber nicht zu ändern. Der Trick von einer Aufgabenliste aus über eine "Dokumentenverknüpfung" (früher hieß das "Link") in eine reguläre Ergebnisliste zu kommen um dann Indexeinträge ändern zu…
5 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Fortlaufende Nummernvergabe über WF
Im WFM wäre es hilfreich, wenn konfigurierbar wäre, dass wenn ein neues Dokument mit bestimmten Indexeinträgen abgelegt wird, eine fortlaufende Nummer in ein Indexfeld geschrieben wird.
Hierzu sollte es dann weiterhin möglich sein einen Anfangs- und Endwert festzulegen und zu bestimmen, was bei Erreichen des Endwertes getan werden soll (z. B. erneut ab Anfangswert vergeben).
Dies wäre z. B. eine sehr nützliche Funktion bei der Vergabe von Buchungsnummern für Eingangsrechnungen.
Wir haben dies derzeit über einen Trigger in der SQL-Datenbank.
Eleganter wäre es jedoch natürlich, wenn es eine solche Funktion direkt geben würde5 votes -
Email Notifications - File Cabinet vs Individual Users
Docuware admins should be able to set a single email notification template for a file cabinet. Currently, admins must create an email notification for each user in the cabinet, which requires a lot of administrative overhead.
Please allow the ability to set a notification template at the file cabinet level.
Regards,
Bret Messer5 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Zeitstempel in der Workflow-Historie optional ausblenden
Beim Öffnen der Workflow-Historie wird derzeit immer ein Zeitstempel angezeigt, der angibt, zu welcher Zeit die Aktivität stattgefunden hat. Gerade für Bereiche wie den Öffentlichen Dienst (Stichwort: Datenschutz) wäre es hilfreich, diesen Zeitstempel über die Konfiguration unsichtbar machen zu können bzw. komplett zu deaktivieren.
5 votes -
Allow the copying (Ctrl+C or right click menu) of Workflow ID in Workflow manager for use in the URL creator
This would eliminate the need to open the database manager or key in that long number.
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Add the ability to set a stamps max width/height
Currently, stamps with lots of text in Form Fields for notes, long names, etc flow off the page and are difficult to view as the stamp text is placed on one single line. If the user enters 255 characters of text to the field of the stamp, they cannot place stamp on document.
Suggestion is to to allow for a Max Width and Max Height options when creating a stamp. This will allow a user to enter as much text as desired and the content of the stamp will still be visible on the page.
5 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Make Workflow Designer easier to keep tidy with multi-select
Make Workflow Designer easier to keep tidy, like Process Planner is.
I create a workflow on a VM to get it right, deploy to the customer system so the Workflow Designer layout looks intuitive to follow, and then any tweaks to the design of the Workflow from that point result in it looking like a bird's nest of connectors and boxes.
Multi-select would help quite a bit here
4 votesThank you for your idea. With the next generation of our Workflow Designer we will take care this goes far easier for you.
We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status. -
Anzeigen, in welchem Archiv ein Dokument ist
Zu einem Dokument in der Aufgabenliste sollte man sehen können, in welchem Archiv sich das Dokument befindet. Das wäre sehr hilfreich, wenn man z.B. nach ähnlichen Dokumenten suchen möchte, die den Workflow schon durchlaufen haben.
Aktuell sieht man bei "Indexeinträge anzeigen" die Index- und Systemfeldeinträge. Aber nicht mal bei den Systemeinträgen wird der Name des Archivs angezeigt, in dem sich das Dokument befindet.4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Due Date from Start
It would be nice to be able to configure a Due Date from when the workflow Starts. The problem is that every time a new TASK begins the due date has to start over. I have had several clients who have lets say a total of 25 days to complete a workflow.
4 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Aufgabenbezogene WF-Aufgabenlisten im Workflowmanager
Jeder Aufgabenschritt im Workflowmanager benötigt individuelle Daten in der Ansicht. Im ersten Schritt werden z.B. Werte erfasst, diese gleich in der Aufgabenliste anzuzeigen macht keinen Sinn, steht ja nix drin. In den folgenden Schritten aber schon. Demnach wäre es sinnvoll pro Aufgabe die WF-Aufgabenliste zentral zu konfigurieren.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nutzen zu können
Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nuzten zu können um externe Daten zu einem Dokument hinzuzufügen.
EXEC dbo.INDEXTERNGETFAHRZEUGNUMMERKENNZEICHEN @SUCH = '12345'
4 votes -
Be able to change the activities and variables colour within the workflow.
Be able to change the activities and variables colour within the workflow instead of it always being blue.
3 votesThank you for your idea. With the next generation of our Workflow Designer we will make sure to bring more color in your life.
We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status. -
Improve connector lines
Connector lines are impossible to work with and make look logical. They move on their own to mess up the WF when any step is moved or removed. A great model for the designer would be the connector lines in Visio. Please improve the designer with useable, logical and clear connector line composition logic.
3 votesThank you for your idea. With the next generation of our Workflow Designer we will make sure this works far better. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Zuweisen an sollte auch bei paralleler Aufgabe über Formularfeld möglich sein
Bei einer "normalen" Aufgabe hat man die Möglichkeit, diese über ein Formularfeld zuzuweisen. Bei einer parallelen Aufgabe besteht diese Möglichkeit nicht.
Es sollte unserer Ansicht nach hier jedoch auch möglich sein. Somit könnte man z. B. die Aufgabe, die einem aktuell selbst zugeordnet ist, über ein Formularfeld einem anderen Mitarbeiter zuweisen.
In der bestehende Funktion des neu zuweisens sind derzeit in 6.9 die Namen nicht mehr alphabetisch sortiert und es besteht auch keine Suchmöglichkeit, was das Arbeiten hierin fast unmöglich macht.
Zudem gibt es bestimmt auch noch weitere Aufgabengebiete, in denen es nützlich wäre die eigene Aufgabe einer parallelen Aufgabe…
3 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Change notes for new workflow instances
Provide a mandatory option to add notes to detail changes made prior to submitting a new workflow instance
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Allow more complex conditions for email notification triggers
We would like to be able to generate triggers based on conditions that contain a combination of AND and OR such as the following:
Status = "Needs approval" AND
Department = "Accounting" OR Department = "Billing"One solution would be to have the ability to reference a task list to obtain the conditions for the email trigger since many times there is a related task list and the task lists allow for more complex conditions.
3 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Parrallel conditions
Amount of activity outputs depends on number of conditions.
If condition A is fulfilled a certain route is taken etc etc.For example. If 10 Document Types needs different actions it would promote efficiency. One does not have to do 10 different condition activities nor do you have to build 10 different workflows.
2 votesThank you for your idea. With the next generation of our Workflow Designer we are going to make this possible. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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