542 results found

1. Löschen einzelner Seiten im Archiv

   Es sollte die Möglichkeit geben, bei Dokumenten einzelne Seiten auch mitten im Dokument löschen zu können. Dies sollte im Briefkorb, als auch in Archiven möglich sein, da momentan Dokumente erst aus dem Archiv kopiert, dann geteilt und nach dem löschen extra neu abgelegt werden müssen, wodurch auch das Ablagedatum nicht mehr stimmt.

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   Vielen Dank für Ihre Idee.
   Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

2. Klammern von Dokumenten, egal wo

   Es sollte möglich sein, Dokumente, egal wo sie liegen, zu klammern. Hintergrund: Es sollten zwei bereits archivierte Dokumente geklammert werden. Dies funktionierte jedoch nicht. Das zweite Dokument musste erst in einen Briefkorb verschoben werden und konnte dann angeklammert werden.

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3. Implement the ability to unclip documents that have already been stored

   When a document is clipped in the cabinet currently, it cannot be undone. It would be nice to have the ability to unclip a document without having to copy it to the basket. This is especially important when documents are referenced by DocID.

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4. Mehr als 100 Suchergebnisse pro Ergebnisseite

   Wir archivieren u.a. Bankbelege (in grosser Anzahl) und sortieren in den Suchergebnissen häufig nach Spalten/Kolonnen. Wir wären froh, wenn wieder wie in früheren Docuware Versionen (älter 6.5) mehr als 100 Suchergebnisse pro Ergebnisseite (d.h. frei definierbar) dargestellt werden können. Dies würde uns erlauben, weiterhin effizient (ohne zu viele Such-Einschränkungen) die entsprechenden Dokumente aufzufinden.

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5. We need to be able to delete a specific page from a store document. There should be an easy way to remove a incorrectly clipped page

   When a user clips a page to a stored document by mistake, there is no way to remove that clip page once the clipping process is completed. We need an easy way to remove/delete/drop a specific page from a store document

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   Your idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.

6. Workflow Dashboard for Reporting / Monitoring / Analysis

   Provide a dashboard for the workflow that would allow an administrator or department manager the ability to view the status of all the documents in the workflow, see who has the document, how long they have had the document and provide the outputting of a full report on documents in the workflow with this information in a format that would allow the user to review the workflow activity to determine if there are bottlenecks, people not doing their jobs, more accurate tracking of time to process documents, etc.

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   Thank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.

7. Felder mit Auswahllisten direkt füllen (Auto-Fill)

   Bei Feldern mit Auswahllisten, sollten diese direkt bei der Eingabe gefüllt werden ohne diese nochmal mit Maus oder Curser Down und Eingabe bestätigt werden zu müssen.

   Ein TAB für das Vervollständigen des ersten Eintrages aus der Auswahlliste würde ebenfalls genügen.

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8. Stempelreihenfolge ändern

   Der User sollte selbst die Anzeige und Reihenfolge der Stempel im Viewer/Navigationsleiste per Drag & Drop für sich ändern können (natürlich mit automatischem Speichern, so dass er es nicht jedes mal aufs neue machen muss.)

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   Added to backlog  ·  Mario Schwarz responded

   Vielen Dank für Ihren Vorschlag. Ich werde diesen mit dem zuständigen Produktmanager besprechen und den Status entsprechend anpassen.

9. Multi Column Select List - Auto-Populate Data Once a Feld Is Selected

   Hi,

   Is this possible......

   Multi-Column select lists.......

   If a user selects an entry in a field using a multi column select list, it auto populates the data in the other fields that are configured in that store dialog using the multi-column select list.

   I think this could be a very powerful feature that would eliminate a lot of processing time. If configured and programmed correctly, using a database connection select list, it could enhance DocuWare considerably.

   Many thanks

   Sam Bangert

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   Thank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.

10. Dokumentenspezifische Stempel

    Wie wäre es mit dokumentenspezifischen Stempeln?

    Jetzt ist es möglich, 9 Stempel anzulegen und der User sieht auch alle Stempel (falls über Rechtekonzept zugeordnet).

    Toll wäre es, wenn man im Stempel einstellen könnte, zu welcher Belegart dieser nur angezeigt werden soll.

    Beispiel: Freigabestempel "bezahlt" soll sich nur auf "Rechnung-Eingang" setzen können und nicht bei Angeboten oder Lieferscheinen!

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11. Reihenfolge der geklammerten Dateien/ Anhänge eines Dokumentes nachträglich ändern

    Bei bereits archivierten Dokumenten sollte es möglich sein die Reihenfolge der Dateien bzw. Anhänge nachträglich zu ändern.

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12. Einführung einer Stempel-Leiste und mehr Optionen bei Stempeln

    Ich schlage vor, dass man (in Bezug auf den WF-Manager ab DW 6.6) eine Stempel-Leiste einführt, in der Stempel in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.
    Zusätzlich sollte man vielleicht zwischen einem Stempel und den restlichen Anmerkungen differenzieren - vielleicht sogar zwischen herkömmlichen Stempeln und Stempel, die über ein Formular im WF-Manager-Modul (ab 6.6) automatisch gesetzt wurden.
    Hintergrund ist, dass das automatisierte Stempeln sehr verbesserungsfähig ist, was die Position angeht.
    Argumente des Kunden:
    1.) Stempel abgeschnitten weil über den Rand des Dokumentes gestempelt wurde
    2.) Stempelpositionen wild durcheinander und keine zeitliche Abfolge erkennbar
    3.) selbst mit Stempel-Hotfix kam es vor, dass ein Stempel in/über einem anderen Stempel angebracht wurde
    4.) Stempeltext war nicht lesbar, da über Dokumenttext - Wunsch nach Option "Nur Stempel anzeigen"

    Ich hätte eine Design-Idee (s.Bild) und den Wunsch vieles davon variabel zu gestalten:
    Also:
    Option zum ein/ausblenden von Regulären Anmerkungen
    Option ob herkömmliche Stempel zu Anmerkungen oder zu Stempeln oder zu beidem zählen soll
    Option ob Stempel-Leiste ein/ausgeblendet sein soll und dann ob, wenn diese aktiv ist, die WF-Manager-Auto-Stempel auf dem Blatt ausgeblendet werden sollen.

    Zusätzlich würde ich gern im WF-Manager bestimmen wollen, was der Stempel beinhalten soll (Stempeltext)

    UND, das wäre die Königsklasse:
    Ich möchte in Abhängigkeit von bereits vorhandenen Metadaten bzw. Dynamischen Daten zum Zeitpunkt des Stemplens gern ein SQL-Query (nicht nur die Where-Bedingung!) haben, mit dessen Hilfe ich gleich bestimmte Metadaten zusätzlich in den Stempel einbringen kann bzw. das Dokument mit verändere - das könnte SQL oder VBS oder anderes SDK sein mit dessen Hilfe ich entweder vor/nach Stempelsetzung etwas auslösen kann

    Ich schlage vor, dass man (in Bezug auf den WF-Manager ab DW 6.6) eine Stempel-Leiste einführt, in der Stempel in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.
    Zusätzlich sollte man vielleicht zwischen einem Stempel und den restlichen Anmerkungen differenzieren - vielleicht sogar zwischen herkömmlichen Stempeln und Stempel, die über ein Formular im WF-Manager-Modul (ab 6.6) automatisch gesetzt wurden.
    Hintergrund ist, dass das automatisierte Stempeln sehr verbesserungsfähig ist, was die Position angeht.
    Argumente des Kunden:
    1.) Stempel abgeschnitten weil über den Rand des Dokumentes gestempelt wurde
    2.) Stempelpositionen wild durcheinander und keine zeitliche Abfolge erkennbar
    3.) selbst mit Stempel-Hotfix kam es vor, dass ein… more

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13. Add option for numeric field without commas

    Can an option be added when creating a numeric filed to choose whether or not to display commas to separate thousands? There are times that having a field that shows a year is useful and the commas are not commonly used when displaying this type of information.

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14. Anhängen von Dokumenten an beliebiger Stelle im Archiv

    Es sollte Möglich sein neue Dokumente an einer beliebigen Stelle in Archiven anhängen zu können, wenn z.B. bei Hausakten zu einer bestimmten Rechnung eine Seite vergessen wurde abzulegen muss dieses Dokumente nicht zuerst komplett in den Briefkorb kopiert und dort bearbeitet werden.

    Siehe auch: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6290143-l%C3%B6schen-einzelner-seiten-im-archiv

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15. Stichwortfelder in der Ergebnisliste anzeigen.

    Wenn ich ein Stichwortfeld habe, sollten diese Felder auch in der Ergenissliste zur sehen sein.

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    Your idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.

16. Radio button in Workflow Manager

    To improve the ease of use, radio buttons should be implemented in the Workflow Manager. We have such buttons, we can create for example “yes” and “no” in one decision, and the user can just click once instead of open a select list and search for the correct value

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17. ability to hide or disable 'create data record'

    end users are confused easily. I highly recommend adding the ability to hide or disable 'create data record' option in the web client. could be permissions driven or just a check box. I've had many users select this option when they really wanted 'store'.

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    Thank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.

18. Vollautomatisiertes Vorausfüllen von (Ablage-)Dialogen durch SQL

    Nun wurde ja bereits der deutschsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6236804-dynamische-externe-auswahllisten-ben%C3%B6tigt

    und der englischsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs
    mit Docuware 6.9 umgesetzt. (Vielen Dank dafür!)

    Es wurde bei der Umsetzung in DW 6.9 ganz offensichtlich eine entscheidende Funktion nicht umgesetzt: Der vollständige Automatismus: Derzeit muss ich das Dropdown-Menü öffnen um den einen per Subselect (geholten) Wert auszuwählen.
    Mir erschließt sich jetzt noch nicht, wie ich die nachfolgenden Felder vollautomatisch ausgefüllt bekomme.
    Konkret: Wenn das „Subselect“ für Feld2 in Abhängigkeit von Feld1 nur noch einen Rückgabewert liefert, dann soll der gleich in das entsprechende Feld vorausgefüllt werden.
    Dies war so in den Kommentaren von Florian Adler im englischsprachigen Artikel und von Özgür Gümüs im deutschsprachigen Artikel gewünscht.
    Da es nicht weiter thematisiert wurde, möchte ich mir das jetzt noch einmal konkret wünschen, ich würde jetzt sogar noch einen Schritt weiter gehen: ich möchte auch Stichwort-Felder damit automatisiert füllen können – also auch wenn ich mehr als einen Rückgabewert aus dem „Subselect“ bekomme, dann sollen die zurückgegebenen Werte bereits in dem Stichwortfeld der Ablagemaske eingetragen sein.
    Hintergrund: Wir betreiben derzeit einen Riesenaufwand um ca. 150000 Datensätze im Docuware aktuell zu halten und bei Änderungen Doubletten aus Docuware zu löschen, damit wir über „Automatisch Vervollständigen“ STRG-ALT-L bzw. STRG-ALT-J diese Werte aus der lokalen Datenbank in die Ablagemaske holen können. Dafür müssen wir sofort nach Ablage des Dokumentes ein Hilfsfeld sofort wieder ändern, damit es uns bei der nächsten Auto-Vervollständigung nicht den letzt-abgelegten Wert mit den ganzen zusätzlichen Einträgen in die Ablagemaske holt. Dabei wird auch das Stichwortfeld "Verträge" mit allen möglichen (aktiven) Vertragsnummern vorausgefüllt, sodass der DW-Anwender nur noch die Vertragsnummern herauslöscht, die bei dieser Korrespondenz nicht betroffen sind - Tippfehler werden so ausgeschlossen.
    DW Autoindex arbeitet quasi ununterbrochen (da durch XMLs die Aktualisierung auch extrem langsam ist, wenn man das mit einem SQL-Update vergleicht) und der DW-Server ist stark mit sich selber beschäftigt.

    Zum Vergleich: In dem Produkt Mailconnect von Docuscan ist es seit Jahren möglich längere SQL-Syntax so zu hinterlegen, dass nach füllen von einem ersten Feld ein bzw. mehrere folge-Felder automatisch gefüllt werden in dem Augenblick, wenn das erste Feld „verlassen“ wird. Es gibt sogar Fehlerwerte zurück, wenn bestimmte Bedingungen nicht zutreffen.
    Konkret:
    Ich gebe die Kundennummer ein und es füllt sich beim Verlassen des Feldes automatisch Kundenname, Mitglied und Mitgliedstatus

    Eine Syntax im DocuScan für eines der Ablagefelder funktioniert tadellos, bei der eine 6stellige Kundennummer (BPNUMMER) – hier als Variable in den geschweiften Klammern für das Sub-Select genutzt werden kann um den Namen zu dieser Nummer in den Ablagedialog von Mailconnect zu „holen“
    declare @var1a nvarchar(20);
    declare @var2a int;
    declare @var3a nvarchar(255);
    declare @var3b nvarchar(255);
    select @var1a = '{BPNUMMER}';
    select @var2a = len(@var1a);
    select @var3a = Name from [XSQL01\AX1].GINAX.dbo.SMMBUSRELTABLE where Busrelaccount = @var1a;
    select @var3b = case when count(@var3a) = 0 then 'DS nicht im CRM vorhanden' else @var3a end;
    select case when (@var2a) = 0 then '' when (@var2a) = 6 then @var3b ELSE 'Eingabe prüfen' end as BP_NAME

    Es ist schwer nachzuvollziehen, warum zu archivierende E-Mails diesen Komfort in einer 3rd-Party-Software seit Jahren bieten und sich Docuware damit schwer tut dies in Ablage-Dialogen nachzurüsten.
    Es würde die Ablage noch einmal deutlich beschleunigen können.

    Wenn es sich mit den normalen Funktionen von Docuware nicht vereinbaren lässt, dann wäre ein „Ablage-Tool“, was genau das kann interessant um den Ablage-Prozess zu vereinfachen.

    Nun wurde ja bereits der deutschsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6236804-dynamische-externe-auswahllisten-ben%C3%B6tigt

    und der englischsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs
    mit Docuware 6.9 umgesetzt. (Vielen Dank dafür!)

    Es wurde bei der Umsetzung in DW 6.9 ganz offensichtlich eine entscheidende Funktion nicht umgesetzt: Der vollständige Automatismus: Derzeit muss ich das Dropdown-Menü öffnen um den einen per Subselect (geholten) Wert auszuwählen.
    Mir erschließt sich jetzt noch nicht, wie ich die nachfolgenden Felder vollautomatisch ausgefüllt bekomme.
    Konkret: Wenn das „Subselect“ für Feld2 in Abhängigkeit von Feld1 nur noch einen Rückgabewert liefert, dann soll der gleich in das entsprechende Feld vorausgefüllt werden.
    Dies war so in den Kommentaren von Florian Adler… more

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19. In Forms sollte es möglich sein das mehrere Personen EIN Formular hintereinander ausfüllen können

    In vielen Fällen füllt nicht eine Person das gesamte Formular aus, sondern vielleicht nur ein drittel. Danach wandert das Formular zur nächsten Abteilung, und letztlich zur letzten Abteilung. So ein Feature wäre sehr hilfreich, habe einige Projekte wo so etwas

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

20. Be able to delete pages from a document from viewer or result list

    It would be nice to be able to delete pages from a document within the viewer or arrange the order of pages from the basket. I would also like to rearrange pages from the result list.

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    Your idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.